Отчет по практике в ООО «Багажные системы»

Санкт–Петербургский Государственный Политехнический  Университет

Кафедра Управления в Социально-Экономических  Системах 
 
 
 
 
 
 

ОТЧЕТ

ПО  УЧЕБНОй ПРАКТИКЕ 
 

                  
 

                 Выполнила студентка гр. 2242/2

         ____________А.Ю.Семенченко 

  Проверил профессор

                 _____________А. В. Федотов 
 
 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2011 

Содержание:

1. Характеристика организации 3

   1.1 Описание организационной структуры 3

2. Описание задач  заместителя ИП 4

3. Описание рабочего  места 4

3.1 Место должности  помощника заместителя ИП в организационной структуре : 4

3.2 Должностные инструкции помощника заместител: 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Характеристика организации

 Место прохождения  практики – Общество с Ограниченной Ответственностью «Багажные системы». Основано в 2005г. На данный момент фирма насчитывает три магазина по продаже автомобильных багажников, а так же автомобильных креплений для перевозки велосипедов, лыж , серфингов и т.п.. «Багажные системы» является одним из крупнейших поставщиков автомобильных креплений и багажников на рынок Санкт-Петербурга и Северо-Запада, а так же является официальным дилером зарубежных фирм «Thule» и «Mont Blanc».

1.1 Описание организационной структуры

 
 
 

 

 

 
 

Рис. 1. Организационная структура организации

Вид структуры  по типу департаментизации: линейно-штабная  структура 
 
 
 

2. Описание задач  Заместителя Руководителя

В состав основных задач Заместителя Руководителя входят:

• контроль работы администраторов магазинов и продавцов
• координация работы помощника заместителя руководителя
• оформление документов купли-продажи
• оформление товарных накладных
• контроль приема и доставки товара
• фиксирование действий связанных с товаром в электронной базе данных

3. Описание рабочего  места

Рабочее место  прохождения практики – основной магазин, выполняющий так же функцию  офиса. Помещение оснащено компьютерами. Работа заключалась в помощи заместителю руководителя: обработка входящей и исходящей электронной почты, а так же фиксирование действий связанных с товаром в электронной базе данных.

3.1 Место должности помощника заместителя руководителя в организационной структуре :

 

 
 

Рис.2. Место  в организационной структуре

Помощник Заместителя руководителя находится в непосредственном подчинении Заместителя руководителя, а также Индивидуального Предпринимателя.

3.2 Должностные инструкции помошника заместителя ИП

 

1. Общие положения.

1. Помощник подчинен Заместителю руководителя

2. Помощник руководствуется приказами и распоряжениями Руководителя

 

2. Функции.

      Своевременно отвечает на электронную почту, помогает заносить данные в        электронную базу данных, развозит документы, занимается приемом и отправкой корреспонденции.

Должностные обязанности.

       Помощник:

1. Выполняет проверку электронной почты
2. Вовремя отвечает на электронную почту
3. Консультирует покупателей по телефону
4. Следит за состоянием рабочего места
5. Вносит информацию о товаре в электронную базу данных
6. Занимается приемом и отправкой корреспонденции
7. Выполняет  курьерские обязанности.
8. Выполняет отдельные поручения заместителя ИП

 

3. Права:

        Помощник имеет право:

1. Обращаться к заместителю ИП и к ИП за помощью в решении вопросов, входящих в его обязанности.
2. В пределах своей компетенции сообщать заместителю ИП о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

 

4. Ответственность:

         Помощник  несет   материальную,   дисциплинарную,   и   иную   предусмотренную   законом ответственность за:

1. Невыполнение,    несвоевременно    и    некачественное    выполнение    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
2. Нарушение правил техники безопасности, правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка.
3. Причинение материального ущерба.