Отчет по практике в Управлениия Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Осинники Кемеровской области

 

 

 

 

 

Таблица 3.1 – Сроки реализации

Год	Сокращение работников	Найм работников	Процессы
1	3 сотрудника	3 сотрудника	Закупка необходимого оборудования. Написание  программного обеспечения
2	4 сотрудника	Внедрение 4 компьютеров	Тестирование  программного обеспечения, выявление и исправление ошибок в программном обеспечение.
3	3 сотрудника	Полная  компьютеризация отдела	Перепланировка  помещения, полная автоматизация процесса приема сведений, переведение письменного архива в электронный и ликвидация письменного, разделение обязанностей сотрудникам.

 

1 год три сотрудника уходят на пенсию в связи с пенсионным возрастом. Нанимаем на работу трёх программистов, которые пишут программное обеспечение. Закупаем необходимое оборудования.

2 год четыре сотрудника уходят на пенсию в связи с пенсионным возрастом. На их место внедряется четыре компьютера. Проходят тестирование программного обеспечения. Выявляют и исправляют ошибки программного обеспечения.

3 год три сотрудника уходят на пенсию в связи с пенсионным возрастом. Перепланировка помещения, ломаем перегородку смежных двух кабинетов. Освобождаем один кабинет. Полная компьютеризация отдела. Полная автоматизация процесса приёма сведений от индивидуальных предпринимателей. Перевод письменного архива в электронный и ликвидация письменного архива. Разделение и объединение обязанностей сотрудников, по мере надобности обучение сотрудников. Внедрение разработанных технологий по проекту закончилась - полной автоматизацией отдела.

Как показали расчеты внедрение этого проекта поможет добиться следующих результатов:

1. За счет того, что  прием сведений будет полностью  автоматизированный сократиться:

• Время приема клиентов,
• Упростится процесс составления отчетности.

2. Так как сократится  число работников, то:

• Четко разделится "сфера влияния" каждого работника;
• Можно будет повысить заработную плату работникам;
• Финансовых затрат у организации станет меньше;
• По данному проекту площадь занимаемая отделом сократится;
• Повысится профессионализм работников

3. Появится безбумажная  технология.

4. Простота прочтения  документации.

5. Благодаря автоматизации  ускорится документооборот между  центром и периферией.

Но данный проект не так  идеален. С внедрением компьютерных технологий можно столкнуться со следующими проблемами:

• Хакерские атаки
• Вирусы
• Неполадки в системе.

Однако существует и еще  одна проблема – это финансирование. Рассчитали сумму которая понадобиться для реализации нашего проекта. Материальные затраты представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Материальная реализация проекта

№	Наименование	Количество	Стоимость 1шт.	Общая стоимость
1	Сервер	1 шт.	50 тыс. руб.	50 тыс. руб.
2	Модем	2 шт.	4 тыс. руб.	8 тыс. руб.
3	Системный блок	4 шт.	11 тыс. руб.	44 тыс. руб.
4	Кабель	34 метра	20 руб.	680 руб.
5	Бесперебойник "Пилот"	12 шт.	5 тыс. руб.	60 тыс. руб.
Итого:				162 680 руб.

 

Если считать что заработная плата работников составляет 10 тыс. руб. то на заработную плату в месяц  на всех работников (20 человек) составит 200 тыс. рублей. Так у нас сократится число работников, то мы можем поднять заработную плату на 5 тысяч рублей. Следовательно, каждый работник будет иметь заработную плату в размере 15 тыс. руб., а сумма в месяц на всех работников (10 человек) составит 150 тыс. руб. Получается экономия в 50 тысяч рублей в месяц.

По расчетам все затраты  на реализацию нашего проекта окупятся примерно за 4 месяца: 162680руб. /50000руб. =3,3~ 4 месяца.

Так как в соответствии с проектом планируется сократить  штат сотрудников, то следует описать обязанности каждого из планируемых сотрудников.

Обязанности сотрудника №1,2:

Составление отчетности;

Проведение работы с внутренним и внешним резервом отдела;

Осуществление взаимодействия с внешней средой (прокуратурой, администрацией района, разъяснение пенсионной реформы);

Работа с должниками.

Обязанности сотрудника№3,4:

Составление отчетности;

Выдача страховых пенсионных свидетельств;

Проводить проверки и выездные рейды по рабочим местам страхователей  и застрахованных лиц;

Представлять информацию для подготовки ответов на письменные обращения граждан по вопросам пенсионного страхования;

Проверка достоверности  представленных данных.

Обязанности тех. Рабочий №1:

Отвечает за корректную работу машин №1,№4;

Отвечает за программное  обеспечение машин №1,№4;

Осуществляет помощь и  консультацию по вопросам клиентов.

Обязанности тех. Рабочий №2:

Отвечает за корректную работу машин №2,№3;

Отвечает за программное  обеспечение машин №2,№3;

Осуществляет помощь и  консультацию по вопросам клиентов.

Обязанности тех. Рабочий № 3:

Отвечает за корректную работу машин №5,№6;

Отвечает за программное  обеспечение машин №5,№6;

Осуществляет помощь и  консультацию по вопросам клиентов.

Обязанности архиватора:

Отвечает за корректную работу машин №9,№10;

Проведение работы с внутренним резервом отдела;

Отвечает за работу архива.

 

Заключение

 

В данном отчете по производственной практике представлен способ решения таких проблем как:

• преобладание межличностных отношений над служебными;
• сложный процесс принятия и обработки документации;
• на прием сведений уходит много времени;
• низкая заработная плата сотрудников;
• неэффективный, сложный и длительный по времени процесс документооборота между центром и периферией.

Эти проблемы предложили решить методом автоматизации процесса приема сведений. После внедрения проектной разработки так же решились другие немаловажные проблемы и облегчился процесс приема, обработки и передачи данных в организации.

С компьютеризацией отдела также существуют некоторые риски, ликвидация или сведения, к минимуму которых можно добиться следующими способами:

• удалять все спамерские послания, не вникая особо в подробности написанного.
• обновляйте программное обеспечение.
• всегда иметь на компьютере антивирус и файервол с обновленными базами.

Предлагаемая программа  автоматизации требует затрат, которые  очень быстро окупятся и в последствии будут приносить прибыль по истечению полугода, что, как мы считаем хороший результат в короткие сроки.

Процесс внедрения компьютеризации  отдела по нашим расчетам займет три  года, и организация не понесет  больших потерь таких как например резкое сокращение штата (вследствие того что у большинства сотрудников пенсионный или предпенсионный возраст).

Этот проект имеет место к реализации еще, потому что в век компьютерных технологий он не займет много средств на его реализацию и в последствии не претерпит больших изменений, если только технические аспекты, так как компьютерные технологии стремительно развиваются и совершенствуются, или совершенствование программного обеспечения.

Поставленные в начале проектной разработки цели соответствуют  поставленным задачам и полученным результатам, результаты даже превосходят.

В ходе выполнения проекта  выявили проблемы организации,  нашли способы их решения, а именно методом введения инновационных технологий. Также освоили основные положения теории организации через изучение государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда России города Осинники Кемеровской области. Приобрели умение анализировать и понимать основные организационные структуры и процессы; видеть недостатки организации и резервы развития. Овладели навыками проектного подхода к осуществлению эффективных перемен (инноваций) в организации.

 

Список  использованной литературы

 

1. Мильнер Б.З. Тория организации: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 720с. - (Высшее образование)
2. http://www.pfrf.ru/
3. http://www.crime-research.ru/library/virus. htm
4. http://security. diwaxx.ru/
5. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2006 - 320с. - (Учебник для вузов)
6. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебник, перераб. и доп. - М: ИНФРА-М, 2003. - 248с.
7. Смолкин А.М. Менеджмент: Основы организации: Учебник, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 248с. - (Высшее образование)
8. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для вузов: издательство Питер-Юг, 2008. - 395с.
9. http://www.ljpoisk.ru/archive/852446.html
10. http://www.xakep.ru/post/14067/default. asp