Совершенствования процесса управления развитием ОАО «Содружество»

На основании вышеперечисленных особенностей организации и присущих ей факторов риска можно предложить следующие меры по совершенствованию управления развитием организации:

1. В случае сбоев в поставке сырья (молоко, сыворотка и прочее) организация должна иметь дополнительного поставщика, с которым был бы заключен договор на экстренную поставку. Для этого еще помимо текущего запаса фирма будет иметь страховой запас материалов, который обеспечит бесперебойную работу производства, причем он не будет числиться на складе из-за своей специфики (скоропортящееся сырье);

2. Нарушение работы оборудования - при небольшой поломке неполадка сразу же должна устраняться, для этого необходимо иметь в штабе сотрудников высококвалифицированную ремонтную бригаду. На случай невозможности наладки организации предлагается создать резерв денежных средств, специально для приобретения оборудования в экстренных случаях. В противном случае закупленное сырье и сырье уже запущенное в производство, находящееся на какой-либо из стадий производственного процесса будет испорчено и организация понесет непредвиденные убытки;

3. Необходимо приобретать новое оборудование для снижения энергозатрат и полной автоматизации производства, а так же провести модернизацию имеющегося производственного оборудования, переоборудование складских помещений холодильными камерами и системами вентиляции;

4. Такой фактор риска как неудовлетворительное качество сырья. необходимо четко прописать в договоре купли продажи между ОАО «Содружество» и поставщиком сырья, обозначить ответственность сторон. При выявлении ненадлежащего качества, сырье должно быть возвращено обратно поставщику. В случае возможности срыва производственного процесса заключить договор об экстренной поставке сырья соответствующего качества с иным поставщиком;

5. Ввиду специфики производства брак продукции подразумевает невозможность продажи, поэтому готовая продукция отправляется на переработку. Если переработку осуществить нельзя – все сопутствующие расходы оплачиваются из чистой прибыли, поэтому система управления должна четко контролировать производство, опираясь на выделенные центры ответственности, то есть руководители каждого из подразделений должны отчитываться за проделанную работу и нести ответственность за ее неисполнение;

6. Отрасль молочной промышленности характеризуется высокой конкурентной средой, в связи с этим специалисты – маркетологи должны усилить рекламу продукции, заострив внимание на качестве товара и послепродажном сервисе. Всвязи с постоянным изменением спроса важно усилить маркетинговые исследования, разработать отделом продаж новые способы сбыта готовой продукции, искать новую долю рынка заинтересованных покупателей крупных торговых сетей, адекватно реагировать на изменения;

7. Пожар, хищение – рекомендуется застраховать организацию;

8. Привлечение молодых кадров, мотивирование и поощрение сотрудников. Основными направлениями совершенствования кадрового потенциала организации должны  стать: укрепление сотрудничества с отраслевыми вузами, средними специальными и профессиональными учебными заведениями для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации и привлечения новых сотрудников.

9. Разработать имидж и фирменный стиль. Продвижению продукции будет содействовать создание сайта, на котором будет отражена вся основная информация об ОАО «Содружество», при этом к сотрудничеству могут быть привлечены потенциальные покупатели из других регионов, которым ранее не были выдвинуты коммерческие предложения. Разработать бренд  организации и продвинуть его в средствах массовой информации как успешно функционирующую фирму;

10. Обновить ассортимент выпускаемой  продукции, так как на рынке  сейчас можно заметить востребованными лишь определенные виды масла. А значит продукция других производителей более конкурентоспособна;

11. Внедрить инновационные средства управления, а именно специально разработанные программные продукты, учитывающие специфику отрасли для наиболее точного отражения информации, а значит и ее предоставления руководству для принятия обоснованных управленческих решений.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что главными направлениями совершенствования управления развитием ОАО «Содружество» должны стать: оформление договоров на случай экстренной поставки, модернизация старого и приобретение нового  оборудования, создание резервов для приобретения оборудования, выделение ответственных лиц, полностью отвечающих за работу своего подразделения согласно имеющимся должностным инструкциям, продвижение товара на рынки других регионов, обновление товарного ассортимента, привлечение молодых кадров, создать сайт организации для привлечения к сотрудничеству новых контрагентов и рекламы продукции. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Организация – это объединение совместно работающих людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения определенных общих целей. Современным руководителям помимо изучения новых подходов в управлении и развитии организации, просто необходимо владеть навыками формирования организационной структуры не только соответствующей требованиям современного рынка, но и перспективной.

Основной задачей системы управления организацией является стратегическое планирование, то есть решение вопросов развития. При этом, несомненно, должны приниматься во внимание внешние факторы: экономическая и политическая ситуация, условия рынка и конкуренция, социальные изменения. Их игнорирование может привести прекращению деятельности организации.  

Наиболее часто целью развития организации считают получение прибыли. Традиционными направлениями для извлечения большей прибыли являются рационализация системы управления и рост организации. Между тем прибыль, как правило, выступает лишь предпосылкой развития.

Управление развитием организации – это часть управленческой деятельности, осуществляемой посредством планирования, организации, руководства и контроля процессов разработки и освоения новшеств. 

Управление должно своевременно реагировать на происходящие изменения, а для этого оно должно иметь информацию о них. Получение такой информации и выявление необходимости корректировки хода работ обеспечиваются реализацией специальных действий, называемых контролем.

Открытое акционерное общество «Содружество» организовано в октябре 1957г. В соответствии с уставом организация признается открытым акционерным обществом.

Организационная структура ОАО «Содружество» преследует несколько целей:

- четкое представление  каждого работника о сфере  его деятельности, а так же  об их обязанностях;

- эффективное  взаимодействие всех подразделений  организации;

- своевременное  выполнение работниками, поставленных перед ними задач.

Конечной целью ОАО «Содружество» так же ставится увеличение стоимости активов, а так же максимизация производительности с наименьшими затратами и удовлетворение спроса на молочную продукцию своих покупателей.

В организации реализовывается функция поиска новшеств, которые могут быть освоены, к примеру, новые технологии производства, позволяющие использовать в полной мере ресурсы и осваивать производство молочной продукции из субпродуктов.

Следует выделить следующие актуальные проблемы в развитии организации:

- дорогостоящие кредиты на развитие, высокие процентные ставки;

- устаревшее оборудование, требующее  модернизации;

- незастрахованность от несвоевременной  поставки сырья;

- слабо организованный процесс  продвижения продукции на рынок соседних регионов;

- низкое качество сырья, закупаемого  у индивидуальных предпринимателей  ввиду неконтролируемости процесса  сбора молока и отпуска его  в производство;

- медленное реагирование на  возникающие проблемы в производственных процессах, в части  работы оборудования;

- плохо проработанные  договора поставки продукции.

Основными направлениями совершенствования управления развитием ОАО «Содружество» и решения представленных проблем должны стать: оформление договоров на случай экстренной поставки сырья для непрерывности процесса производства, модернизация старого оборудования и приобретение нового для снижения энергозатрат и полной автоматизации производства, создание резервов для приобретения оборудования, выделение центров затрат и ответственных лиц, полностью координирующих сотрудников и отвечающих за работу своего подразделения перед руководством согласно имеющимся должностным инструкциям, продвижение товара на рынки других регионов, обновление товарного ассортимента молочной продукции в соответствии с производимыми исследовании на рынке данной отрасли, привлечение молодых кадров посредством сотрудничества с отраслевыми вузами, средними специальными и профессиональными учебными заведениями, создать сайт организации для привлечения к сотрудничеству новых контрагентов и рекламы продукции, внедрение инновационных средств управления, а именно программных продуктов, учитывающих специфику отрасли.

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс РФ  1 часть Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года №51-ФЗ, в редакции от 11.02.2013 //Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
2. Об акционерных обществах: закон РФ от 24.11.1995г. №208-ФЗ в ред. от 29.12.2012 //Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
3. Алексеева М.Т. Планирование деятельности фирмы: Учебное пособие [Текст] / М.Т.  Алексеева. - М.: Финансы и статистика, 2005.-213 с.
4. Арутюнова Л.М., Пирогова Е.В. Теория организации: Учебное пособие [Текст]/  Л.М. Арутюнова, Е.В. Пирогова.- Ульяновск: УлГТУ, 2007.-107 с.
5. Винокуров В.А. Организация стратегического планирования на предприятии: Учебное пособие [Текст] / В.А. Винокуров. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2003.-130 с.
6. Грищенко В.Н., Демидова Л.Г., Петров А.Н. Теоретические основы прогнозирования и планирования: Учебное пособие [Текст]/ В.Н. Грищенко, Л.Г. Демидова, А.Н. Петров. – СПб: СПбУЭИФ, 1995
7. Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятия : Учебное пособие [Текст] / Ю.В. Гусев. - СПб: Изд-во СПбУЭФ, 2006.-304 с.
8. Лапыгин Ю.Н. Теория организаций: Учебное пособие [Текст]/ Ю.Н. Лапыгин -М.:ИНФРА-М,2008.- 71 с.
9. Латфуллин Г. Р. Теория организации: Учебник для вузов[Текст]/ Г. Р. Латфуллин.- СПб.: Питер, 2004. - 395 с.
10. Лафта Дж.К. Теория организации: Учебное пособие [Текст]/ Дж.К. Лафта.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.-416 с.
11. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник.-2-е издание [Текст]/Б.З. Мильнер.- М.:ИНФРА-М, 2000-480 с.
12. Олянич Д.В. Теория организации: Учебное пособие [Текст]/  Д.В.Олянич.-Ростов н/Д: Феникс,2008.- 408 с.
13. Петров А.Н. Стратегическое планирование развития предприятия: Учебное пособие [Текст] / А.Н.Петров. - СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2006.-260 с.
14. Подлесных В.И. Теория организации: Учебник [Текст]/ В.И. Подлесных.-СПб.: Изд.дом «Бизнес-пресса», 2003.-336 с.
15. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учебное пособие [Текст]/ С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина.-М.: Изд-во «Экзамен», 2002.-320 с.
16. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник [Текст]/ З.П. Румянцева. -М.:ИНФРА-М, 2007.- 304 с.
17. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие [Текст]/ Э.А.  Смирнов.- ИНФРА-М,2003- 248 с.
18. Реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара в размере более чем 35 % по состоянию 01.10.2012 г. //Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
19. Научная библиотека Белгородского государственного университета: [сайт] / БелГУ, Науч. б-ка, – Белгород, 2000-2009. – Режим доступа: library.bsu.edu.ru
20. Белгородская государственная универсальная научная библиотека: [сайт] / БГУНБ. – Белгород, 20 00-2009. – Режим доступа: http:// bgunb.ru.
21. http://ru.wikipedia.org/wiki/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 ПРИЛОЖЕНИЯ

 

1 Грищенко В.Н., Демидова Л.Г., Петров А.Н. Теоретические основы прогнозирования и планирования. СПб., 1995.

2 Алехин Э.В.Управление региональной экономикой. Пенза, 2011; Гаврилов А.И. Региональная экономика и управление. М., 2002; Королевская В.И. Управление региональной экономикой в условия рынка. М., 2010; Мильнер Б.З. Теория организации. М.,2000.

 

3 Подлесных В.И. Теория организации. СПб., 2003. С.336., Латфуллин Г. Р. Теория организации.СПб., 2004. С. 395., Лапыгин Ю.Н. Теория организаций. М.,2008. С. 71. , Мильнер Б.З. Теория организации. М.,2000. С.480.,  Рогожин С.В. Теория организации. М., 2002. С.320., Смирнов Э.А.Теория организации. М.,2003. С. 248., Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика. М.,2007. С. 304.

 

4Подлесных В.И. Теория организации. СПб., 2003. С.336.

5 Латфуллин Г. Р. Теория организации. СПб., 2004. С. 395.

6 Гражданский кодекс РФ часть 1 от  21 октября 1994 г. в ред. от 11 февраля 2013г. №51-ФЗ. // Справочно-правовая система КонсультантПлюс.

7 Лапыгин Ю.Н. Теория организаций. М.,2008. С. 71.

 

 

8 Мильнер Б.З. Теория организации. М.,2000. С.480.

9 Рогожин С.В. Теория организации. М., 2002. С.320.

10 Арутюнова Л.М. Теория организации. УлГТУ.,2007.С.107.

11 Википедия

12 Смирнов Э.А .Теория организации. М.,2003. С. 248.

13 Олянич  Д.В. Теория организации.Ростов н/Д.,2008.С. 408.

14Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика. М.,2007. С.304.

15Лафта Дж.К. Теория организации: учебное пособие.- М., 2006. С. 416.

16Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика. М.,2007. С. 304.

17 ОБ акционерных обществах: закон РФ от 24.11.1995г. №208-ФЗ в ред. от 29.12.2012 //Справочно-правовая система КонсультантПлюс.

 

18 Реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара в размере более чем 35 % по состоянию 01.10.2012 г. //Справочно-правовая система КонсультантПлюс.