Строение организации (на примере ООО «Прайд»)

Введение

 

Организационная структура - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой       менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют   менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Совокупность  возникающих в процессе управления взаимосвязей и   взаимоотношений между подразделениями предприятий, включая              взаимоотношения, права и ответственность работников за выполнение      конкретных видов деятельности в процессе управления предприятием,    представляет собой организационную структуру. Главная функция               организационной структуры  - обеспечение контроля и координации            деятельности подразделений предприятия. Организационная структура  предприятия отражает уровень полномочий, делегированных различным функциональным и линейным подразделениям предприятия.                        Организационная структура может создаваться в соответствии с функциями предприятия (планирование, учет, финансы, персонал, маркетинг,               производство), а также в соответствии с особенностями деятельности,         номенклатурой и ассортиментом продукции, спецификой рынка и т. д.

Целью данной работы является анализ организационной структуры ООО «Прайд». Целевая направленность исследования обусловила постановку и решение следующих задач:

    - дать общую характеристику предприятия;

    - рассмотреть миссию организации и систему целей;

    - проанализировать организационную структуру управления                предприятием.

Информационной  основой работы послужили учебные  пособия, периодические издания, справочная литература, отчетность и внутренняя документация ООО «Прайд».

 

1. Характеристика предприятия

 

Полное официальное  наименование Общества - Общества с              ограниченной ответственностью «Прайд».

Сокращенное наименование: ООО «Прайд».

Юридический адрес  Общества: 456323, Челябинская область,                 г. Златоуст, ул. Подгорная,  д.11.

Общество руководствуется в своей деятельности Законом РФ «Об    обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом     Российской Федерации, действующим законодательством РФ, а также     Учредительным договором и настоящим Уставом. Согласно Устава, целями деятельности общества является удовлетворение потребностей заказчиков и извлечение прибыли.

Общество имеет  круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском  языке и указание на его место  нахождения.        Общество имеет собственную эмблему и другие средства визуальной      идентификации.

Общество вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и  личные неимущественные права и  нести обязанности, быть истцом и  ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.

Общество создано  в целях удовлетворения общественных                    потребностей, получения прибыли  и обеспечения социальных и                   экономических интересов участников за счет выполнения работ, оказания услуг, производства продукции.

Основным видом деятельности является:

- производство трубопроводной арматуры;

- организация  оптовой и розничной торговли;

- оптовая торговля  эксплуатационными материалами  и принадлежностями машин и оборудования;

- проектная,  научно-исследовательская деятельность;

- технические,  технико-экономические, правовые  и иные экспертизы и консультации.

Полный ассортимент  выпускаемой продукции представлен  в табл. 1.

 

Таблица 1

Номенклатура  выпускаемой продукции ООО «Прайд»

№ п/п	Наименование	Стандарты	Чертежи	Марки стали	Диаметр	Давление
1.	Заглушки  поворотные	ГОСТ 12816-80; 12826-60; ТТ-8924-6-90; АТК 26-18-5-93	ANSI ASME DIN API	20, 092Г2С, 18Н10Т	Ду10-ДУ2000	Ry01-20МПа
2.	Заглушки фланцевые	АТК24.200.02-90; ГОСТ 12836-67 ГОСТ22815-83	ANSI ASME DIN API	3СП, 12Х18Н10Т	Ду10-ДУ2000	Ry01-20МПа
3.	Фонари  смотровые для трубопровода	АТК 26-01-1-89		20, 09Г2С	Ду20-300	0,6-1,6МПа
4.	Фланцы, фланцевые соединения	АТК 26-18-12-96  АТК 26-18-13-96 ТТ 8924-9-90 ГОСТ 9399-81 ГОСТ 28759.3-90	ANSI ASME DIN API	20, 09Г2С,  15-5м,             12Х18Н10Т, 3СП	Ду10-Ду2000	Ry01-25МПа
5.	Кольца  Армко (прокладки овального сечения)	АТК 26.18.6.-93 ОСТ 26.260.461-99	ANSI ASME DIN API	20, 09Г2С 08Х18Н10Т, 08КП	Ду10-Ду2000	Ry6,3-25МПа
6.	Прокладки паранитовые	ГОСТ 15180-86		Поранит 3мм, 5мм	Ду10-Ду2000	Ry1-6,3МПа
7.	Штуцера, угольники	ГОСТ 22820-83		20,25,09Г2С	Ду15-Ду200	Ry16-32МПа
8.	Тройники	ГОСТ 22822-83		20,25,09Г2С	Ду15-Ду200

 

Вся выпускаемая  продукция сертифицирована на соответствие ГОСТ России и имеет лицензию на право выпуска продукции с монограммой API Американского института нефти.

В настоящее  время предприятие приобрело  станочный парк:             ленточно - пильные, токарные, сверлильные станки. Ведутся работы по         организации своего литейного производства, которое позволит расширить ассортимент производимой продукции и выходить на новые перспективные уровни.

2. Цели организации и стратегия их достижения

 

Основная общая  цель организации обозначается как  миссия. Миссия - смысл существования компании с позиции удовлетворения потребностей клиентов, реализации конкурентных преимуществ, мотивации сотрудников фирмы. Миссия - одно из основополагающих понятий стратегического управления.

Миссия ООО  «Прайд» определена следующим образом:                  «Производство, продажа и послепродажное обслуживание                           конкурентоспособной продукции, удовлетворяющей потребностям клиентов, на основе научно-технических разработок и эффективного производства».

ООО «Прайд» стремиться:

     - стать одним из лучших предприятий по производству трубопроводной арматуры;

     - развивая предприятие, развивать социальное партнерство,               способствовать развитию города и региона;

     - соответствовать самым высоким требованиям к качеству выпускаемой продукции, к охране труда, здоровья и окружающей среды.

С целью достижения поставленных целей определены основные направления развития ООО «Прайд». Их можно  представить в виде пирамиды, содержащей четыре уровня (порядка), классификация которых отражена в табл. 2.

Таблица 2

Цели ООО «Прайд»

№ п/п	Цели	Характеристика	Наименование  цели
1.	Цели 1 порядка (долгосрочные)	Цели, прогнозируемые  предприятием на период свыше 3-хлет	Разработка и реализация перспективного проекта, обеспечивающего развитие предприятия на период 2013-2020 г.г.
			Разработка амбициозных задач по        созданию и продвижению                    конкурентоспособной продукции     предприятия, укрепление позиций     предприятия на рынках
Продолжение табл.2.
№ п/п	Цели	Характеристика	Наименование  цели
2.	Цели 2 порядка (стратегические)	Цели, касаемые всего предприятия	Улучшить качество производимой     продукции
3.	Цели 3 порядка (тактические)	Цели, которые        касаются   отдельных направлений           деятельности       предприятия	Внедрить управление по направлениям деятельности с организацией бюджетного планирования и управленческого учета фактических затрат
4.	Цели 4 порядка (оперативные)	К ним  относятся цели,               которые касаются конкретного          производства	По существующим направлениям          деятельности предприятия увеличить объемы реализации в 2,5 раза
			Повысить производительность труда не менее, чем в 2 раза, за счет внедрения   современных технологий и методов управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ организационной структуры управления ООО «Прайд»

 

Согласования между производственной моделью в ОАО «Златмаш» и структурой его управления - условие гармоничного развития                       организационных и производственных процессов.

Исходя из целей, принципов построения и стратегии  развития             построена линейно-функциональная структура управления (рис.1).

 

Рис. 1 Организационная структура ООО «Прайд»

 

Первый  уровень  - генеральный директор - главное административное лицо, воплощающее единоначалие и несущее персональную ответственность за все, что делается на производственном предприятии всеми субъектами управления.

Второй уровень  -  заместители генерального директора ООО «Прайд» по различным направлениям деятельности. Каждый член администрации интегрирует определенное направление или подразделение в                       производственном процессе согласно своему административному статусу. Этот уровень выступает звеном опосредованного руководства директора производственным предприятием. Его главная функция - согласование        деятельности всех участников процесса в соответствии с заданными целями, программой и ожидаемыми результатами, то есть добиваться тактического воплощения стратегических задач и прогнозов. 

Третий  уровень  - отделы и цеха ООО «Прайд». К управленцам этого уровня относятся начальники отделов и цехов. Взаимодействие субъектов управления этого уровня осуществляется через специализацию функций при их одновременной интеграции.

Четвертый уровень - специалисты отделов и рабочие цехов.

Для каждого  уровня управленцев разработаны  функциональные       обязанности, что обеспечивает четкость и слаженность в управлении          развитием производственного предприятия, избавляет от перекладывания   ответственности с одного должностного лица на другого. В каждом отделе разработано «Положение об отделе», на каждого специалиста имеются   должностные инструкции.

Линейно-функциональная структура  является наиболее простой с      организационной точки зрения, основой которой являются линейные        подразделения, осуществляющие в организации основную работу, и            обслуживающие их специализированные функциональные подразделения,  кадры, финансы, план, сырье, материалы. Взаимодействие с внешней средой линейно-функциональная структура строит на механистическом подходе,    являющемся более простым и понятным, более регулируемым и               предсказуемым

При линейно - функциональной структуре управления информация   передается от места возникновения затрат через центры финансовой            ответственности соответствующему функциональному руководителю, а    также собранную и проанализированную информацию передают                  соответствующему линейному руководителю. Полученные данные              обсуждаются на бюджетном комитете, корректируются, согласуются,    утверждаются руководителем предпринимательской структуры, которые в свою очередь доводят их до ЦФО.

Данная организационная  структура имеет свои преимущества и          недостатки (табл. 3).

Таблица 3

Достоинства и  недостатки линейно-функциональной                                           структуры управления

№ п/п	Достоинства	Недостатки
1.	Четкая система взаимных     связей функций и подразделений	Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы доминирует над стратегическими
2.	Четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель	Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений
		Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации
3.	Ясно выраженная ответственность	Критерии эффективности работы служб и организации разные
4.	Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих	Тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит к появлению страха и разобщенности
5.	Простота построения самой структуры	Большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение
		Чрезмерная нагрузка на высший уровень управления
		Отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов, возникающих между различными структурными подразделениями
		Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев