Выбор и обоснование приобретения технических средств для офиса предприятия СКСиТ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Выбор и обоснование приобретения технических средств

для офиса предприятия СКСиТ.

По дисциплине: «Техника и технология СКСиТ»

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………3

Общие сведения о предприятии………………………………………………..4

Выбор приобретения технических средств для офиса……………………...5-8

Введение:

Цель работы – описать выбор трех видов техники для предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.      Рассмотреть общие сведения о предприятии

2.      Проанализировать выбор техники

А) системный блок

Б) монитор

В) принтер

При написании работы были использованы такие методы исследования, как анализ (исследование явлений и процессов, в основе которых лежит разделение целого на части). Синтез (изучение системы как объединения составляющих ее элементов в целое), индукция (выведение общих положений из частных фактов) и дедукция (выведение частных суждений из общих положений), а также  метод графических изображений.

В мире новых технологий важно , что в современных условиях информационные технологии становятся эффективным инструментом совершенствования управления предприятием, особенно в таких областях управленческой деятельности, как стратегическое управление, управление качеством продукции и услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом

Туристическая компания "РОЗА МИРА плюс" - современная турфирма, делающая основной упор на качестве и стиле обслуживания клиентов.
Она предлагает: групповые и индивидуальные туры в любую точку Земли; качественное и удобное обслуживание корпоративных клиентов;
Существует множество причин, почему покупать стоит именно в этой компании. Попробуем привести только некоторые из них:

        Для фирмы не главное продать Вам тур. Для нее главное, чтобы Вы после этого покупали только у них.

        Покупая у «Розы Мира Плюс» - Вы покупаете лучшее. Работая только с надежными партнерами, менеджеры всегда уверены в качестве предлагаемых туров.

        Клиент получаете самую свежую информацию, доступную только специалистам туристического бизнеса.

        Клиент имеет возможность принимать решение о поездке, руководствуясь информацией, доступной немногим турагентствам. Этим Клиент экономит свое время, бережете свои силы, нервы и, в немалой степени, деньги, которые пригодятся ему на берегу теплого моря или в клубах Ибицы.

        Технологичность. В большинстве агентств менеджеры вручную заполняют необходимые для оформления тура документы, тратя Ваше время на ненужное ожидание. Разработанная нашей компанией система оформления и ведения туров позволяет сократить время оформления документов в несколько раз и гарантирует Вам то, что про Ваш тур не забудут.

        Выходной у фирмы один в год - первое января. Турагентство должно работать всегда, так как люди отдыхают всегда. На отдыхе может случиться все что угодно: Вам может понадобиться телефон соседнего отеля или продлить тур, узнать для родственников время Вашего возвращения или передать им привет. С «Розой Мира Плюс»  клиент можете это сделать каждый день.

        Мы молодые и веселые - у нас приятно покупать!

        Всем гостям и клиентам мы предлагаем чай или кофе с шоколадом.

        И, наконец, большинство наших клиентов становятся нашими друзьями. Это очень приятно и здорово.

В туристической компании «Роза Мира Плюс» так же имеется Авиакасса.

ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ПРИОБРИТЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОФИСА

  Для дальнейшего успешного развития предприятия, для повышения качества оказываемых услуг, для надежного сохранения информации и обеспечения конфиденциальности данных клиентов необходима частичная модернизация технической базы предприятия.

В первостепенной замене нуждаются: процессор,  хранящий всю информацию предприятия; принтер; монитор.

Системный блок

Системный блок- очень важное состовляющее компьютера. Без него невозможно осуществить запуск и продолжительную работу. Системный блок должен отличаться высокой производительностью.

Системный блок HP Pavilion p6621ru (XS463EA)

Производитель:    HP

Гарантия                24 мес.

Монитор LCD описание и характеристики:

Этот монитор создан для людей, которые выбирают лучшее за разумные деньги. монитор оснащен матрицей, время отклика которой не более 5 мс. Антибликовое покрытие экрана позаботится о здоровье ваших глаз.

Монитор LCD 21.5" LG Flatron W2243S-PF 16:9 176°/170°               30000:1, 5 ms, TN

Black

Производитель: LG

Модель: Flatron W2243S-PF

Размер экрана: 21.5"(54.6 см)

Разрешение экрана: 1920x1080 Пикс(Full HD)

Максимальный контраст: 30000:1

Тип матрицы: TN

Время отклика: 5 мс

Яркость: 300 кд/кв.м

Углы обзора: угол обзора по гориз.              176° угол обзора по вертик              170°

Вертикальная развёртка :     56 - 75 Гц

Горизонтальная развёртка: 30 - 83 кГц

Потребление энергии: 40 Вт

Размеры (ширина высотаглубина): 40*52*20 см – с подставкой

                                                            34*52*6 см – без подставки

Интерфейс: miniD-SUB:       

Цвет:                         черный

Вес:                           3.8 кг

Гарантия                 24 мес.

Цена                         6290

Данный монитор предназначен для штатного сотрудника для работы с офисными программами со средней яркостью и контрастностью, доступная цена соответствует качеству товара.

Многофункциональное устройство HP описание и характеристика:

Выбирая принтер, следует учесть не только его цену, но и стоимость расходных материалов, которые  будут покупать в будущем. А их стоимость во многом будет определяться типом, моделью и изготовителем принтера.

МФУ HP LaserJet Pro M1132

Тип оборудования: Лазерное МФУ (принтер/ сканер/ копир)

Кол-во цветов: 1(ч/б)

Процессор:

Встроенная память              8 МБ

Формат: А4(210х297 мм.)

Тип печатных носителей: Бумага, Конверты

Максимальная скорость: 18 стр/мин.

Интерфейс: USB 2.0

Лоток для подачи бумаги: до 150 листов

Выходной лоток: до 100 листов лицевой стороной вниз

Картридж черный: в комплекте CE285A

Технология печати: лазерная монохромная печать

Макс. потребляемая мощность: 365 Вт

Поддержка ОС: Windows XP и выше

                            Mac OS   X 10.4 и выше

Размеры: 25*42*27 см

Вес: 7 кг

Гарантия : 1 год

Цена: 3450р.

Данное МФУ является важной частью туристического агенства с помощью него осуществляются ксерокопии документов туристов,и разных бумаг.Оно должно быть надежное с небольшими затратами на заменяемые устройства (картридж) и быстрой , качественной печатью.

По условиям уже обозначенной важности для организации необходимо:

Системный блок – 1;

Монитор – 1;

Принтер  – 1.

Системный блок установят в кабинет директора вместо старого, который в свою очереть уберут. Установку, подключение и перенос данных будет осуществлять системный администратор.Монитор будет установлен в отдел авиакасс, так как человек выполняющий эту работу постоянно работает с компьютером и для него важно качество изображения. Принтер установят в бугалтерию, взамен старого: устаревшая модель не подходит для качетвенной и быстрой печати, что важно для работы.