Виды разделения труда

 

2. Характеристика закона композиции и пропорциональности

 

Закон композиции и пропорциональности: каждая организация стремится сохранить  в своей структуре все необходимые  элементы (композицию), находящиеся  в заданной соотносительности и  заданном подчинении (пропорции). Сознательная реализация закона композиции и пропорциональности в организации требует обязательного использования набора принципов планирования, координации, полноты.

Принцип планирования: каждая организация  должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

Принцип координации: каждая организация  должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями  и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

Принцип полноты: каждая организация  должна выполнять весь набор функций, методов, принципов управления в системе управления.

Перечисленные выше законы организации  будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный  на текущий момент закон и обеспечит  подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации (рис. 1).

 

Рис. 1. Коммуникации в организации

 

Закон информированности-упорядоченности, закон самосохранения и развития - это функциональные законы, связанные  с организацией как процессом.

Закон синергии, закон единства анализа и синтеза, закон композиции и пропорциональности - это структурные законы, связанные с организацией как явлением.

Несмотря на все многообразие типов  и видов предприятия и организаций, их структура управления по своему содержанию в основном однородна, ибо в ней представлена та или иная комбинация одних и тех же видов работ по управлению. Это обстоятельство обеспечивает единый подход к проектированию конкретных структур управления. При этом обеспечиваются единообразие в проектировании различных служб, рациональное распределение прав и обязанностей, равная напряженность труда участников управленческого процесса во всех звеньях аппарата управления фирм⁵.

Структура управления конкретной организации  должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность.

Какая структура управления может  считаться оптимальной? Очевидно, та, которая будет закреплять наиболее целесообразные связи и взаимосвязи  ступеней, звеньев управления, реализуемых  в процессе воздействия на объект управления, и обеспечивать эффективность его функционирования.

Исходя из этого можно определить некоторые критерии оптимума:

- наикратчайший путь от звена  управляющей системы до управляемого (от источника команды до объекта  управления);

- оптимальное число ступеней и звеньев;

- наименьшее число "входов" и "выходов" каждого звена; 

- обеспечение реального участия  каждого звена в процессе управления;

- четкий состав видов работ  по управлению для каждого  звена: отсутствие дублирования.

Закон композиции и пропорциональности в организации отражает необходимость согласования целей элементов системы с ее главной целью, а также необходимость определенного соотношения между частями целого — их соответствие, соразмерность или зависимость. Достижение необходимых пропорций, соразмерности и соответствия в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности, повышению уровня самосохранения системы.

Несоответствие между частями, элементами системы называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность  организации и способствуют ее разрушению.

Реализации закона композиции и  пропорциональности способствуют разработанные  на основании научных исследований и организационного опыта нормы  и правила.

Имеются нормативы для создания рабочих мест, нормативы соотношений  численности работников и оборудования и пр. В каждой организации идет естественный процесс гармонизации. Дисбаланс, диспропорцию менеджер должен исправлять с помощью планирования, координирования, опираясь на нормы и правила, ограничения, поощрения и т.д. К сожалению, в современных организациях можно наблюдать самые уродливые структуры и формы: раздутые управленческие отделы, технологически слабое основное производство, огромный штат охраны, отсутствие организационной культуры. Важно понимать: зачастую кризис в компании напрямую связан с нарушением закона гармонии в самой организации или в ее взаимоотношениях с внешней средой.

 

Заключение

 

Поскольку работа в организации  разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной. Удачно привести пример с лодкой, если кто-то из матросов не возьмет на себя обязанности капитана, и не позаботится, чтобы движения руля были согласованы с маневрами парусов, чтобы судно держалось курса, — группа, плывущая на судне, вероятно, никогда не доберется до порта назначения: она, скорее всего, окажется там, куда занесут ее ветер и течение (т.е. внешняя среда).

Итак, в организации существуют две внутренние органичные формы  разделения труда. Первая — это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное разделение труда. Сложные большие организации осуществляют горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающиеся конкретных специфических целей. Такие подразделения часто называют отделами или службами.

Второе, называемое вертикальным, отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей  и составляет сущность управления.

Закон композиции и пропорциональности (гармонии): каждая система стремится  к оптимальному взаимному расположению частей и к опти­мальному количественному  соотношению между ними.

Закон композиции и пропорциональности в организации отражает необходимость согласования целей элементов системы с ее главной целью, а также необходимость определенного соотношения между частями целого — их соответствие, соразмерность или зависимость. Достижение необходимых пропорций, соразмерности и соответствия в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности, повышению уровня самосохранения системы.

Таким образом, цель работы достигнута, задачи успешно выполнены.

 

Список использованной литературы

 

1. Леванков В.А. Теория организации. Опорный конспект лекций и методических рекомендаций к изучению курса. – СПб, 2001. – 177 с.
2. Мильнер Б.З. Теория организации: Учеб. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 284 с.
3. Смирнов Э.А. Основы теории организации. / Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2007. – 339 с.
4. Теория организации: Учеб. / Под ред. В.Г. Алиева. – М.: Луч, 1999. – 290 с.
5. Холл Ричард Р.Организации: структуры, процессы, результаты / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2001. – 472 с.

¹ Мильнер Б.З. Теория организации: Учеб. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999. – С. 37

² Мильнер Б.З. Теория организации: Учеб. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999. – С. 50

³ Смирнов Э.А. Основы теории организации. / Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2007. – С. 110

⁴ Смирнов Э.А. Основы теории организации. / Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2007. – С. 128

⁵ Смирнов Э.А. Основы теории организации. / Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2007. – С. 173