Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться  и в других случаях, предусмотренных  федеральными законами.

В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК организации с учетом своих  производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых   отпусков

 

Продолжительность ежегодных  основных и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в  календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей  продолжительности ежегодного оплачиваемого  отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Трудовой кодекс предусмотрел порядок предоставления отпусков. На основе ст. 122 ТК оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование  отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев.

Законодатель перечисляет  случаи, когда до истечения шести  месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по  заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам – перед  отпуском по беременности и  родам или непосредственно после  него;

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, усыновившим  ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- в других случаях,  предусмотренных федеральными законами.

Что касается отпуска  за второй и последующие годы работы, то он может предоставляться в  любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных  оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. Следовательно, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в организации ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя. Работодатель должен известить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Некоторым категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  в удобное для них время. Например, несовершеннолетние работники до 18 лет (ст. 267 ТК), женщины могут использовать ежегодный оплачиваемый основной отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК). Льготы в отношении использования отпуска имеют жены военнослужащих. Они вправе требовать предоставления отпуска одновременно с очередным отпуском мужа. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам от времени его непрерывной работы в данной организации. Участники Великой Отечественной войны, работники, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, имеют право на использование отпуска в удобное для них время [См. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. «О статусе военнослужащих» // СЗ РФ. 1998. № 22. Ст. 2331].

Работнику, работающему  по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Если работник на работе по совместительству на отработал шести  месяцев, то отпуск ему предоставляется  авансом. В тех случаях, когда  продолжительность ежегодного оплачиваемого  отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Законодатель определил, в каких случаях и  в каком  порядке может быть продлен или перенесен ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Так, ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником  во время ежегодного оплачиваемого  отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях,  предусмотренными законами, локальными  нормативными актами работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска  в течении двух лет подряд, а  также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах  с вредными и (или) опасными условиями труда.

Трудовой кодекс предусматривает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Оно допускается только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК).

Допускается отзыв работника  из отпуска лишь с его согласия. Такой отзыв может иметь место  по производственным причинам. Законодатель не устанавливает форму такого согласия. Во избежании недоразумений целесообразно  работодателю получить такое согласие работника в письменной форме. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Не допускается отзыв  из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Трудовое законодательство допускает замену ежегодного оплачиваемого  отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такая замена может иметь место, если об этом просит сам работник в письменной форме. Не допускается замена отпуска или его части денежной компенсацией беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями  труда.

При увольнении работнику  выплачивается денежная компенсация  за все неиспользованные отпуска  независимо от того, какова их общая  продолжительность и по каким  основаниям прекращается трудовой договор. Следует помнить, что при росте денежной компенсации за неиспользованный отпуск должны применяться те же правила, что и при исчислении заработной платы за отпуск.

По письменному заявлению  работника неиспользованные отпуска  могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнение считается последний день отпуска. Такое правило не применяется, если увольнение работника имело место за виновные действия. К виновным основаниям увольнения относится расторжение трудового договора по п. 5-7, 9, 10 ст. 81 ТК.

Когда увольнение имеет  место в связи с истечением срока трудового договора, отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В таком случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска  с последующим увольнением при  расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет  право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен  другой работник в порядке перевода.

При увольнении работника  до окончания рабочего года, в счет которого он уже использовал оплачиваемый отпуск, могут производиться удержания  излишне выплаченных сумм за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник был уволен по основаниям, указанным в п. 3 и п. 4 ст. 81, а также п. 1, 2, 5-7 ст. 83 ТК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Удлиненные отпуска.

 

        Конституционное право на отпуск свидетельствует о том, что, только заключив трудовой договор, работник вправе требовать от работодателя предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. В свою очередь, работодатель, принявший работника на работу по трудовому договору, обязан предоставить ему такой отпуск в соответствии с действующим трудовым законодательством .

       Работник по трудовому договору приобретает право на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, у какого работодателя он трудится (организация - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, работодатель - физическое лицо), степени занятости (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (в организации или на дому), формы оплаты труда, выполняемой трудовой функции (занимаемой должности), срока трудового договора и иных обстоятельств.

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска  для всех работников, гарантированная  ч. 1 ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных  дней, т. е. вопрос о продолжительности  ежегодного оплачиваемого отпуска  конкретного работника может определяться его соглашением с работодателем. Причем если режим времени отдыха для данного работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то данное условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

          Взаимные обязательства работодателя и работников по вопросам продолжительности отпусков могут включаться в коллективный договор (ст. 41 ТК РФ).

        Законодательство не устанавливает каких-либо исключений, которые позволяли бы лишать работников права на отпуск. "Независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм, срока трудового договора, а также от того, какая именно работа и на каких условиях выполняется (полное либо неполное время, временная, сезонная, надомная работа, совместительство и др.), каждый работник вправе требовать предоставления ему в установленном порядке ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью не ниже 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ)". Так, например, ч. 3 ст. 93 ТК РФ предусматривает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений, касающихся длительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Также и для совместителей, рабочее время которых не должно превышать четырех часов в день, не могут быть установлены ограничения по продолжительности отпуска.

        Вместе с тем ст. 291 ТК РФ определено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. Работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

       Время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в общий трудовой стаж работника. В соответствии со ст. 121 ТК РФ это время входит также в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный основной оплачиваемый отпуск .Нормативная база для предоставления удлиненных отпусков ТК РФ, иными федеральными законами, а также (за счет средств работодателя) соглашениями, коллективными и трудовыми договорами для отдельных категорий работников предусмотрены удлиненные основные отпуска, которые предоставляются:

      - работникам моложе 18 лет - продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

      - инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 24.07.2009));

      - гражданам пожилого возраста и инвалидам, работающим на условиях трудового договора, - 30 календарных дней (ст. 13 Федерального закона от 02.08.1995 N 122-ФЗ "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста" (ред. от 22.08.2004));

     - гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ред. от 14.02.2010));

      - муниципальным служащим - не менее 30 календарных дней (для отдельных категорий может быть большей продолжительности) (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (ред. от 17.07.2009));

     - судьям - 30 рабочих дней (ст. 19 Закона Российской Федерации от 26.07.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" (ред. от 29.03.2010));

      - работникам прокуратуры, следователям - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (ст. 41.4 Закона Российской Федерации от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (ред. от 28.11.2009));

      - сотрудникам милиции - 30 суток с предоставлением времени, необходимого для проезда к месту проведения отпуска и обратно (ст. 20 Закона Российской Федерации от 18.04.1991 N 1026-1 "О милиции" (ред. от 29.12.2009, с изм. от 08.05.2010));

      - сотрудникам таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (ред. от 09.02.2009, с изм. от 17.12.2009));