Методы изучения затрат рабочего времени

 

 

Таблица 2.3. Фотография рабочего дня укладчика пиломатериалов №2

 

 

№	Наблюдаемые действия	Текущее время	Продолжительность	Индекс
	Начало наблюдений	8.00
1	Одевание спец. одежды	8.05	5	ПЗ
2	Подноска нижних подкладок	8.10	5	ОП
3	Установка подкладок	8.17	7	ОП
4	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	10.02	105	ОП
5	Перерыв	10.15	13	ОЛН
6	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	11.50	95	ОП
7	Уборка рабочего места	12.00	10	ОРМ
8	Обед	13.00	60
9	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	14.28	88	ОП
10	Посторонний разговор	14.37	9	ПП
11	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	15.00	23	ОП
12	Перерыв	15.15	15	ОЛН
13	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	16.45	90	ОП
14	Уборка рабочего места и снятие спец. одежды	17.00	15	ПЗ
	ИТОГО		480

 

 

 

Таблица 2.4. Фотография рабочего дня укладчика пиломатериалов №3

№ №	Наблюдаемые действия	Текущее время	Продолжительность	Индекс
	Начало наблюдений	8.00
1	Опоздание на работу	8.20	20	ПП
2	Одевание спец. одежды	8.24	4	ПЗ
3	Подноска нижних подкладок	8.27	3	ОП
4	Установка подкладок	8.31	4	ОП
5	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	10.00	89	ОП
6	Перерыв	10.15	15	ОЛН
7	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	11.53	98	ОП
8	Уборка рабочего места	12.00	7	ОРМ
9	Обед	13.00	60
10	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	13.42	42	ОП
11	Ожидание подвоза сырья	13.59	17	ПО
12	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	14.58	59	ОП
13	Перерыв	15.10	12	ОЛН
14	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	15.44	34	ОП
15	Посторонний разговор по телефону	15.46	2	ПП
16	Укладка пиломатериалов с ошкуровкой с 2х сторон	16.50	64	ОП
17	Уборка рабочего места и снятие спец. одежды	17.00	10	ПЗ
	ИТОГО		480

 

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляем сводную таблицу одноименных затрат рабочего времени, определяем средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводим анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

Таблица 2.5. Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени

 

Наименование категории, затрат и потерь рабочего времени	Время по наблюдениям ФРВ, мин.						% каждой кат. затрат в общем времени наблюдения
	№1		№2	№3	Суммарное время по одноименным затратам	Среднее время по одноименным  затратам
ПЗ	23	20		14	57	19	3,9
ОП	408	413		393	1214	405	84,4
ОРМ	10	10		7	27	9	1,9
ОЛН	30	28		27	85	28	5,8
ПО	5			17	22	7	1,5
ПП	4	9		22	35	12	2,5
Итого	480	480		480		480	100

 

По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет 84,4% или 405 минут времени смены, остальное время 75 минут или 15,6 % приходится на непроизводственные затраты.

После составления сводки одноименных затрат составляем баланс рабочего времени. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчёта нормативного баланса используют нормативы времени ПЗ (15), ОЛН (30), ОРМ и ТОП. Поскольку в деятельности укладчика пиломатериалов не предусмотрено время перерывов в работе, обусловленных технологией и организацией производственного процесса (ТОП), то нам остается рассчитать только норматив ОРМ. Данный норматив рассчитывается по формуле:

Тормн=Тормф/Топф*100%=9/405*100%=2,2%

Т.е. норма времени на обслуживание рабочего места составляет 2,2% от нормы оперативно времени. Далее необходимо рассчитать норму оперативного времени по формуле:

Топ =Tсм-Тпз-Толн-Торм-Ттоп=480-15-30-2,2%=426 минут

Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показано в таблице.

Таблица 2.6. Баланс рабочего времени

Индекс затрат	Фактический баланс		Нормативный баланс		Недостаток		Излишек
	мин	%	мин	%	мин	%	мин	%
ПЗ	19	3,9	15	3,1			+4	+0,8
ОП	405	84,4	426	88,8	-21	-4,4
ОРМ	9	1,9	9	1,9	-	-	-	-
ОЛН	28	5,8	30	6,2	-2	-0,4
ПО	7	1,5					+7	+1,5
ПП	12	2,5					+12	+2,5
Итого	480	100	480	100	-23	-4.8	+23	+4,8

 

По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового. ПЗ на 4 минуты превысило нормативное время, ОЛН на 2 мин меньше, недостаток ОП составил 21 минуту.

Данные таблицы также позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

Кисп – коэффициент использования сменного времени по формуле:

Кисп=(ПЗН+ОП+ОРМ+ОЛН)/Тсм*100%

Кисп=(15+405+9+28)/480*100%=95,2%

Кпот – коэффициент потерь рабочего времени по формуле:

Кпот=(ПО+ПП+(ПЗФ-ПЗН))/ТСМ*100%

Кпот=(7+12+(19-15))/480*100%=4,8%

Их расчётов выяснилось, что 95,2% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 4,8% времени смены.

Из таблицы видно, что излишнее время тратится на подготовительно-заключительные работы. Это говорит о недостаточно высокой организации рабочего места, либо о недостаточной организованности самого рабочего. По возможности необходимо также исключить посторонние разговоры, которые составили 2,5 % или 12 минут рабочего времени.

Сокращая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличиваться время оперативной работы, будет расти производительность труда.

Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы.

 

Таблица 2.7. Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени

 

Потери рабочего времени	Минуты	В % к отработанному времени
1. Перерывы организационные, в т.ч. разговор с мастером по производственным проблемам; ожидание подвоза сырья	7 2   5	1,5 0,5   1
2. Прочие перерывы посторонние разговоры; опоздание	12 5 7	2,5 1 1,5
Итого	19	4

 

Из таблицы видно, что 19 минут или 4% рабочего времени используется неэффективно. На это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 12 минут или 2,5% времени смены.

Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины: