Трудовая книжка

  При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. При расторжении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Например, «Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Причем, если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то, согласно пункту 5.6 Инструкции №69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например, «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При прекращении трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке уволенного работника делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации (печатью отдела кадров, печатью обособленного подразделения).

   Администрация организации обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения, в противном случае ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя перед работником

1.3 Значение трудовой книжки

 

   На сегодняшний день трудовая книжка не утратила своего значения для определения трудового стажа при назначении и перерасчете пенсий по следующим причинам. Так, перечень документов, необходимых для назначения или перерасчета пенсий, определён Порядком представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда 25.11.2005 г. № 22-1, зарегистрированным в Министерстве юстиции 27.12.2005 г. под № 1566/11846 (далее – «Порядок предоставления документов»). В соответствии с п. 7 Порядка предоставления документов «к заявлению о назначении (перерасчете) пенсии прилагаются документы о стаже, определенные Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров от 12.08.1993 г. № 637 (далее – «Порядок подтверждения»). В п. 1 Порядка подтверждения четко указано, что «основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка». И уже в случае отсутствия самой трудовой книжки или же необходимых записей в ней, для подтверждения трудового стажа, принимаются, в частности, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы. Основополагающее значение трудовой книжки для определения трудового стажа при назначении пенсий подтверждает и письмо Пенсионного фонда № 11182/02-20 от 30.06.2010 г., в соответствии с которым «основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка».

   Так как трудовая книжка  является основным документом  в сфере профессиональной деятельности, она значительно повышает у  ее владельца чувство ответственности  за работу, способствует укреплению  дисциплины, значительно облегчает  задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить  работу органов социального обеспечения  по назначению пенсий.

   Работодатель же, со своей  стороны, открыв трудовую книжку  потенциального сотрудника, может  видеть причины увольнения с  предыдущих мест работы, что может  повлиять на его решение о  приеме этого человека на работу. Хотя, в большинстве случаев, кадровые  службы предприятий впервые открывают  трудовую книжку соискателя уже  после того, как принято решение  о его приеме.

   Также трудовая книжка  выполняет функцию своеобразной  защит прав ее владельца. Ведь  в случае увольнения сотрудника  закон обязывает работодателя  делать запись, в которой он  ссылается на конкретную статью  закона, по которой было совершено  увольнение. Трудовая книжка во  время выполнения работником  своих должностных обязанностей  хранится в отделе кадров и  может быть выдана только в  случае увольнения. Сотрудник не  может потребовать получить ее  на руки, но может попросить  у работодателя копию трудовой  книжки или выписку из нее.  По письменному заявлению работника  работодатель обязан не позднее  трех рабочих дней со дня  подачи этого заявления выдать  работнику копии документов, связанных  с работой, а также выписки  из трудовой книжки.

   Обязательно нужно следить  за тем, чтобы все записи  с мест работы были заверены  соответственными печатями. Отсутствие  печати работодателя на записи  об увольнении делает недействительными  все записи о работе у него. Поэтому может получиться так,  что этот период не засчитают  работнику при оформлении пенсии. В таком случае лучше обратиться  к своему предыдущему работодателю  и поставить печать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

   На основании вышеизложенного, подведем итоги.

1. Трудовая книжка является одним из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов.

2. Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии). Таким образом, от правил ведения учета и хранения трудовых книжек во многом зависит вся последующая трудовая деятельность работника, ибо неправильно внесенная запись может повлечь нарушение прав работника по трудовому законодательству. К сожалению, в настоящее время далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве.

   3.Также трудовая книжка выполняет функцию своеобразной защит прав ее владельца.

   Так как трудовая книжка  является основным документом  в сфере профессиональной деятельности, она значительно повышает у  ее владельца чувство ответственности  за работу, способствует укреплению  дисциплины, значительно облегчает  задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить  работу органов социального обеспечения  по назначению пенсий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: федер. закон от 30 июня 2001г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2002. – №1, 420с.

2.Андреева, В.И. Оформление и ведение трудовых книжек [Текст] / В.И. Андреева. // Справочник кадровика. 2007. –  №2. – С. 25.

3. Анисимов, Л.Н. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок [Текст] / А.Л. Анисимов. – М.: КНОРУС,2008. – 126 с.

4.Злобина, Е.А. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения [Текст] / Е.А. Злобина. –М.: Экзамен ,2007. –158 с.

5.Зобова, А.В. Ведение трудовых книжек [Текст] / А.В. Зобова. //Отдел кадров. 2008. – № 2. –С.13.

6.Иванова, М. Все, что вы хотели знать о трудовых книжках [Текст] / М. Иванова. //Кадровое дело от 2006-05-02.

7. Санкина, Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек [Текст] / .В.Санкина.// Справочник кадровика. 2006.– №4. – С.8.

8.Шестакова, К.В. Оформление трудовых книжек [Текст] / К.В.Шестакова. // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. – № 3. – С.12-14.