Условия труда

информации (различного рода наглядные пособия, экспонаты, доски объявлений)

на стимулирование работоспособности. В связи с  этим эстетическое оформление

служебных помещений  надо поручать специалистам соответствующего профиля.

      Помощь в осуществлении этой  работы могут оказать методические

материалы специальных  организаций. 

Цветовое  оформление служебных  помещений 

Применение определенного  цвета не только улучшает внешний  вид служебного помещения, но и повышает производительность труда, оказывает  на сотрудников соответствующие  психологическое влияние, сокращает  утомляемость. Поэтому выбор окраски служебных помещений должен производится с учётом особенностей климата, условий работы и характера освещённости помещений, то есть в соответствии с требованиями технической эстетики.

Определенные цветовые гаммы соответствуют функциям помещения. Используя разные тона, можно зрительно разделить служебное помещение на отдельные участки. В холодные тона следует окрашивать помещения с высокой температурой (южные районы страны), в тёплые тона целесообразно окрасить помещения с низкой температурой (северные районы страны). Таким же образом можно подчеркнуть или затушевать особенности помещения. Следует учитывать, что светлая окраска зрительно увеличивает маленькую комнату, темная уменьшает.

Значимым является использование цвета в качестве носителя информации, а также для создания нужного порядка на рабочем месте, для обеспечения лучшей организации труда. Для сотрудников служб документации необходимо создать определённый зрительный комфорт. В работе секретаря, например, используется цветовой “семафор” при раскладке документов в папки различных цветов.  

      Психофизиологические условия труда

      Психофизиология выработала ряд  правил и требований, которые

необходимо соблюдать  для обеспечения высокоэффективной  деятельности$и

сохранения работоспособности сотрудников на длительный период.

В работу надо входить  постепенно. Время, необходимое для  вхождения в

процесс труда, называется периодом врабатываемости. Это время  формирования

доминанты, обеспечивающей конкретный вид трудовой деятельности. Длительность периода врабатываемости различна в зависимости от состояния организма человека, переутомления, состояния санитарно-гигиенических условий труда, сложности выполняемой работы. Обычно он длится 15 - 20 минут, но может доходить и до 45 - 60 минут. Сокращение длительности врабатываемости добиваются организационными мерами: введением распорядка  рабочего дня, упорядочивающего контакты с руководителем и другими служащими во времени, продумыванием порядка выполнения работы на предстоящий день. 

Работу следует  начинать с выполнения более простых  ее элементов с

постепенным переходом  к более сложным.

Необходимо соблюдать  размеренность и ритм в работе. Ритмичный труд более

производителен  и менее утомителен по сравнению  с неритмичным.

Следовательно, организационные меры, обеспечивающие ритмизацию труда

работников в  течение рабочего дня, недели, месяца, - улучшение оперативного

планирования, упорядочение информационного обслуживания во времени,

разработка и  введение распорядков рабочего дня - способствуют устранению

помех, отвлечении и упорядочивают распределение  различных работ по часам

рабочего дня (дням недели), выделение, в частности, времени  на выполнение

наиболее творческой работы.

Надо обеспечить нормальное чередование труда и  отдыха, а также форм

деятельности. Это  требование основано на учете закономерностей  работы

головного мозга: умственный процесс должен развертываться длительно. В силу

сложившейся доминанты  процесс мышления может продолжаться и во время

перерывов и после  окончания рабочего дня. В связи с этим большое значение

для профилактики утомления имеет разработка рационального  режима труда и

отдыха. 

      Режим труда и отдыха предполагает  установление общей величины

внутрисменных перерывов  на отдых, их распределение в течение  рабочего дня,

а также установление формы отдых - активной или пассивной.