Информационные технологии в туризме Калининградской области

данной области, боязнью допустить  какую-либо  степень  провала  в  процессе

внедрения или использования и  т. д.

     До  сих  пор   приходится  констатировать,  что   число  калининградских

туристических компаний, использующих компьютеры по  назначению,  по-прежнему

не  превышает  нескольких  процентов.  Для   подавляющего   же   большинства

туристических  фирм  компьютер  так   и   остается   печатной   машинкой   и

инструментом бухгалтера. Тем не менее, агентству и,  тем  более,  оператору,

серьезно работающему на  рынке туристических услуг,  не  удастся серьезно

повысить свою  производительность,  игнорируя  новейшие  программные  пакеты

управления туристической деятельностью. Один из таких программных  продуктов

удалось увидеть в действии в  офисе одной из наиболее  успешных  региональных

туристических фирм «Бризен» (г. Светлогорск), хотя как удалось установить  в

ходе  опроса,  подобные  программы  используются  в  работе  и  других  фирм

«Алвис», «Балтма Турс», «Юнона» и т.д.

     Программный комплекс  «Само» используемый в «Бризен» пожалуй,  наиболее

известен среди российских туристических фирм.  С ним и его модификациями

работают более 30-ти компаний в  разных  городах  России:  «Тройка  Туризм»,

«Детур», «Роза  Ветров»,  «Ориент»  —  в  Москве,  «Турсервис»  —  в  Санкт-

Петербурге, «Сибинтурсервис» и «Эдванси» — в  Новосибирске,  «Сирокко»  —  в

Челябинске, «Флайт-Тур» — в  Астрахани  и  многие  другие.  Условно  рабочие

функции комплекса можно разбить  на шесть  групп:  ведение  туров,  работа  с

клиентами, ведение платежей, поддержание  справочников,  подготовка  выходных

документов,  сервисные  режимы.  Раздел  «Туры»   позволяет   самостоятельно

пакетировать  программы  (транспорт   +    проживание    +    дополнительные

услуги)  для туроператоров или  заносить в базу данных  готовые  операторские

программы для агентств.

     Клиентская часть   программы  позволяет  вести   базу  данных  туристов,

выполнять прием заказов и расчет стоимости тура с учетом  индивидуальных   и

групповых скидок.  Бухгалтерский  раздел программы  позволяет  автоматически

готовить все виды платежных  документов  (приходные    и  расходные  кассовые

ордера, счета-фактуры и др.). Комплекс «Само-Тур» может работать в связке  с

бухгалтерской программой  «Парус».  Неотъемлемая  часть  любой  компьютерной

агентской программы — справочные базы данных. «Само-Тур» поддерживает  около

20  различных  справочников   (клиентов,   гостиниц,   перевозчиков,   фирм-

партнеров,  посольств  и  т.д.).  В  режиме  «выходные  документы»  комплекс

позволяет автоматически получать как стандартные формы  —  различные  списки

групп (на тур, в авиакомпании, на экскурсии), ваучеры,  турпутевки  .(в том

числе и формы ТУР-1), анкеты в посольства  (на  бланках посольств),  так и

создавать  с  помощью  генератора  отчетов  свои  необходимые  формы.  Очень

полезны в практической агентской  работе сервисные функции «Само-Тур»:  вывод

графической статистики (например,  о  продаваемости  того  или иного тура,

отбора интересующей  информации  по  любым  критериям),  ведение  системного

журнала, архивация данных и другие.

     Оформление  заявок  можно  ускорить,  если  использовать   предложения

туроператоров полученные из Интернет.  В данном  варианте  можно подобрать

турпакет для оформления заявки используя критерии: даты  поездки,  категория

отеля, тип размещение, срок поездки, туроператор, цена. На основе  указанных

услуг в карточке заказа определяется их суммарная стоимость,  далее  ведется

статистика  по  оплате   заказа   (оплачивать   разрешается   поэтапно).   В

зависимости  от  внесенной  суммы  каждому   заказу   присваивается   статус

определяемый из набора: «Заказан», «Оплачен» или «Неоплачен».  Сразу  после

оплаты можно  распечатать  Приходный  ордер  (Счет),  Договор  или  Путевку.

Данный комплекс позволяет формировать  и отправлять  заявки  на  бронирование

туров   (гостиниц)   туроператорам,   и   также    автоматически    получать

подтверждения брони.

     Следующая программа  данного обзора — «Turwin MultiPro». Ее использует,

наверное, единственная  туристическая  фирма  в  Калининградском  регионе  —

«Синильга».  Программа  была  впервые   представлена   компьютерной   фирмой

«Аримсофт» в 1995 г. С тех пор  она  прошла  обкатку  во  многих  российских

туристических  фирмах  как в агентских,  так и туроператорских.  «Turwin

MultiPro» обеспечивает функциональные возможности, которые позволяют  быстро

и эффективно  управлять  туристической  фирмой,  реагируя  на  стремительные

изменения спроса и предложений, что  позволяет достичь лучших результатов  за

более  короткое  время,  чем  раньше.   Ценность   «Turwin   MultiPro»   для

туристической фирмы заключается  и  за  счет  интеграции  с  офисным  пакетом

программ  MS  Office,  при этом  эффективность использования персональных

компьютеров в локальной сети компании повышается в несколько раз.

     Удобство  программы  и в том,  что  пользователь  может  самостоятельно

и  достаточно  легко  —  поскольку  «TurWin»  работает  в  среде  Windows  —

создавать новые виды документов и  выходных отчетов. Причем  все  формируемые

документы можно выводить на принтер, факс-модем или одним  нажатием  клавиши

пересылать для дальнейшей обработки  в такие программы, как  Word,  Excel.  В

стандартной поставке присутствуют до  десяти  типовых  выходных  документов.

Кроме  этого,  стоимость  программы  включает  бесплатную  разработку   трех

выходных документов по желанию  покупателя. «Turwin MultiPro»  имеет  удобный

и наглядный интерфейс (по  типу  стандартных  окошек  Windows),  позволяющий

быстро разобраться  в  выводимых  данных  даже  не  очень  разбирающемуся  в

компьютере человеку (рис.1).

 

                                    [pic]

             Рисунок 1. Фрагмент окна программы  Turwin MultiPro

 

     Основные возможности  «Turwin MultiPro» заключаются в следующем:

     — Возможность создания  справочников по любому сегменту  туристического

продукта;

     — Формирование туров  по одной стране или  по  странам.  Автоматическое

формирование турпакетов и печать прайс-листа.  Оформление  заказа.  Контроль

загрузки рейсов и отелей;

     — Неограниченное  число  выводимых  документов.  Встроенный  генератор

отчетов;

     —  Строгий   учет   движения   денежных   средств,   печать   основных

бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры,  приходный  кассовый  ордер,

кассовый отчет и др.);

     — Надежная  работа  в  локальной  сети  (количество  рабочих  мест  не

ограничено);

     —  Органичное  использование  совместно   с  программами,  входящими   в

комплект «Microsoft Office».

     Программа  «Turwin  MultiPro»  одновременно  является  и   сетевой   и

однопользовательской.  Достаточно  лишь  указать  в  каком  режиме  доступа,

открывать файлы данных и где  они физически находится  (на  каком-либо  диске

компьютера или на диске сервера  сети) и программа  сама  будет  использовать

преимущества однопользовательского  или сетевого  обмена  данными.  При  этом

стоимость программы не зависит  от количества компьютеров в сети.

     Остается добавить, что  в настоящее время программу   «Turwin  MultiPro»

используют  в  своей  работе  как  крупные,   так   и   средние   российские

туристические фирмы. Среди них  — «Ланта Тур», «Солвекс», «Нита»,  «Аэротур»,

«Эксотур», «BSI», «Мондо Type», «Конкорд  Трэвел»,  «Сургуг  Интур»,  «ЦСТЭ-

Интур»  и  др.  С  сентября  1997  года  лабораторные  занятия  по  изучению

программы  «TurWin  MultiPro»  проводит  для  своих   студентов   Российская

Международная академия туризма.

 

     2.2. Использование интернет  в области туризма

 

     Несмотря на то, что  многие туристические агентства  все еще скептически

относятся к интернет, плюсы от  использования всемирной компьютерной  сети

становятся всё более  очевидными.  Те  российские  туристические  агентства,

которые подключились к интернет, уже оценили ее  информационные  возможности

(к их числу  относятся   и  калининградские  агентства),  поскольку  интернет

предлагает огромное количество необходимой  в работе  туристических  агентств

информации — от адресов  гостиниц  и  расписаний  авиарейсов  до  визовых и

таможенных правил  и  предложений  российских  и  зарубежных  туроператоров.

Причем любой по объему — от прайс-листов  до  целых  каталогов.  Важно,  что

информация в Интернет доступна пользователям — агентствам  или  клиентам  24

часа в сутки и 7 дней в неделю.

     Было время, когда  никто не мог предположить, что   в  1961  г.  человек

выйдет в космос, что  компьютеры  смогут  сокращать  работу,  продолжающуюся

несколько  лет,  до  нескольких  секунд,  что  наука  и   технологии   будут

применяться в  таких  масштабах,  как  сейчас.  В  этот  период  в  наиболее

развитых странах общие инвестиции возрастали менее, чем на 3 %, но  вложения

в исследования и разработки возросли до 6-15 % в год. Туризм оказался  одним

из  секторов  экономики,  где  современные  компьютерные  технологии  начали

приносить  большую  прибыль.  Это  системы  бронирования  и   резервирования

гостиниц, авиабилетов, билетов на другие транспортные  средства,  круизов  и

т. д. Сегодня такие крупнейшие системы, как Ата-deus, Gabriel,  Sabre,  Word

Span, Apollo и другие имеют свои представительства в интернет.  Кроме того,

интернет-технологии  позволяют туристским  фирмам  экономить   колоссальные

средства за счет сокращения расходов на международные  телефонные  разговоры

и рассылку факсов[16].

     Например, стоимость  посылки одной страницы факса  в  Турцию  составляет

порядка 2,5 долл. (стоимость 1 минуты) и 0,1 долл. — за ту же  страничку  по

E-mail. Есть другой способ  использование каналов E-mail:  снять почтовый

ящик электронной почты  за  5  долл.  в  месяц  и  принимать  неограниченное

количество информации за плату  от 1 (по России  и  странам  СНГ)  до  5  (по

всему миру) центов за килобайт. С учетом стоимости  регистрации  (20  долл.)

через фирму «Relcom» расходы подобного рода могут быть снижены более  чем  в

25 раз, а в некоторых случаях,  при  хорошей  организации   работы  и  умелом

выборе наиболее подходящих систем, — в 100 и более раз[17].

     Из года в  год   все  больше  и  больше  турфирм  пользуются  системами

бронирования  и  резервирования  гостиниц  и  авиабилетов.   Такие   системы

позволяют  бронировать  места  в  гостиницах  всего  мира,  получать  свежую

информацию об условиях бронирования, ценах, скидках  за  минимальное  время,

не выходя из офиса. Раньше на это  затрачивалось  гораздо  больше  времени  и

денег. Система Alean — проект, появившийся в русском интернет,  используя

глобальную компьютерную сеть, объединил  тур-агентов, туроператоров, а  также

объекты размещения в единую технологическую  сеть,  что  позволяет  напрямую

бронировать  места  в  предприятиях  размещения  различных  регионов:  Крым,

Краснодарский край, Подмосковье, средняя  полоса России.

     Система   оснащена   удобной   информационной   поисковой    системой,

позволяющей ответить  практически  на  любой  вопрос  клиента  за  несколько

секунд. Изменения в домах отдыха и пансионатах  сразу  вносятся  в  систему.

Данные о наличии мест обновляются  после каждого бронирования  автоматически,

что особенно важно в пик сезона. Агентства, входящие в  систему,  пользуются

уже последней, свежей информацией, а  не  прошлогодним  буклетом.  Участникам

системы  Alean  не  требуется   специального   дорогостоящего   программного

обеспечения,  потому  что  она  основана  на  стандартных  технологиях  сети

интернет. Другой пример — система  Worldhotel, позволяющая бронировать отели

по всему миру,  и  система  ABC  Travel  Center,  содержащая  информацию  об

авиакомпаниях,  виртуальных агентствах  по  продаже билетов,   расписаниях

поездов и схемах метро различных городов мира, а также информацию об  аренде

машин, круизах и многое другое. Нередко в подобных  системах  можно купить

горящую путевку или авиабилет  на 10-50 % дешевле. Это приводит к  тому,  что

теперь даже крупные, в последнее  время  устойчивые  и  успешные  организации

вносят существенные изменения  в философию долгосрочного планирования.

     Как уже было сказано  ранее,  калининградские  туристические   агентства

широко представлены в интернет. Несколько десятков фирм  зарегистрированы  в

различных региональных  интернет-каталогах.  На  фоне  тех фирм,  что лишь

зарегистрированы и имеют, как  правило, лишь  электронную  почту  для  связи,

заметно выделяются те, что имеют  собственный сайт.  Это  уже  упоминавшиеся:

«Русская  Балтика  Тур»  (http://www.baltur.kaliningrad.ru),   туристическое

агентство  «Час  пик»  (http://www.chaspik.ru)  (см.  рис.   2),   агентство

«Бризен»     (http://www.brizen.kaliningrad.ru),     агентство      «Ариола»

(http://www.ariola.kaliningrad.ru),  агентство   «Мик-Авиа»  (http://www.mik-

avia.ru), агентство «Балтма  Турс»  (http://www.baltmatours.com),  агентство