Организация оплаты труда

Оплата за работу в ночное время производится в размере 20% тарифной ставки рабочего повременщика и сдельщика, а при многосменном режиме работы — в размере 40%.

Сверхурочными считаются  работы сверх установленной продолжительности  рабочего дня. Работа в сверхурочное время оформляется нарядами или  таблицами. Сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в  течение двух дней подряд или 120 часов  в год.

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два  часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы —  не менее чем в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ  отгулом не разрешается.

В праздничные дни допускаются  работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям.

При совпадении выходного  и праздничного дней выходной день переносится на следующий после  праздничного рабочий день. По желанию работника, работающего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Работа в праздничный  день оплачивается не менее чем в  двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам — не менее двойной часовой или дневной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Размер доплат за совмещение профессий в одной и той  же организации или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника  устанавливается администрацией организации.

При выполнении работ различной  квалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих-сдельщиков — по расценкам  выполняемой работы.

При переводе работника на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется  его прежний средний заработок  в течение двух недель со дня перевода.

В тех случаях, когда в  результате перевода работника уменьшается  заработок по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего размера зарплаты в течение двух месяцев со дня  перемещения.

Время простоя оформляется  листком о простое, где указывается: время простоя, причины и виновники.

Простой по вине работника  не оплачивается, а не по вине работника  — в размере 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда.

Простои могут быть использованными, т. е. рабочие на это время получают новое задание или назначаются  на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов и в листке о  простое указывается номер наряда и отработанное время.

Различают брак: исправимый и неисправимый, а также брак по вине работника и по вине организации.

Брак не по вине работника  оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме.

Брак оформляется актом. Если рабочий допустил брак и сам  его исправил, то акт не составляется. При исправлении брака другим рабочим выписывается наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении  брака.

Заработная плата  за неотработанное время

К оплате за неотработанное время относятся: оплата ежегодных  отпусков, основного и дополнительных, оплата учебных отпусков, выплата  компенсации за отпуск при увольнении, выплата выходного пособия при  увольнении, оплата простоев не по вине работника, оплата за время вынужденного прогула, оплата льготных часов кормящих матерей.

Порядок предоставления и оплаты ежегодных и дополнительных отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете  на шестидневную рабочую неделю или  не менее 28 календарных дней. В первый год работы сотрудника на предприятии  ему могут предоставить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев после  начала работы.

Временные и сезонные работники  имеют право на оплачиваемый отпуск на общих основаниях. Но если временные  работники по трудовому договору отработали до 4 месяцев, а сезонные работники — до 6 месяцев, то они  не имеют право на отпуск. Надомным работникам отпуск предоставляется  на общих основаниях.

Работникам, совершившим  прогул без уважительной причины, оплачиваемый отпуск уменьшается на число дней прогула.

Некоторые категории работников пользуются правом на удлиненный отпуск. К таким  категориям относятся: работники моложе  
18 лет, работники учебных заведений, детских учреждений, научно-исследовательских учреждений, другие категории работников, продолжительность отпуска которых устанавливается в соответствии с законодательными актами.

Дополнительный ежегодный  отпуск предоставляется: работникам с  ненормированным рабочим днем, работникам Крайнего Севера и приравненных к  ним местностей, работникам, занятым  на работах с вредными условиями  труда.

Если работник заболел  в период нахождения в очередном  отпуске, то на дни болезни отпуск продлевается.

Если работник заболел  в период нахождения в дополнительном отпуске, то отпуск не продлевается и  на другой срок не переносится.

При наступлении срока  отпуска по беременности и родам  в период очередного отпуска последний  прерывается и предоставляется  в любое другое время по желанию  работницы.

Если работник увольняется  до окончания того рабочего года, в  счет которого он уже получил отпуск, то с него удерживается сумма за неотработанные дни отпуска.

Удержания за нетрудоспособные дни отпуска не производятся в  случаях: если при увольнении работнику  не причитается выплат, призыва работника  на военную службу, сокращения штата  организации, а также в случае ликвидации, ухода на пенсию, направления  на учебу, неявки на работу более четырех  месяцев подряд вследствие временной  нетрудоспособности, несоответствия работника  занимаемой должности.

Пример: расчет за время очередного отпуска, когда все месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Работник уходит в отпуск в мае месяце. Расчет за отпуск производится из расчета трех предшествующих месяцев: февраль, март, апрель.

• Заработная плата за месяц — 1800 руб.
• Среднее количество дней в месяце — 29,6.
• Среднедневной заработок равен:
• (1800 + 1800 + 1800) : 3 : 29,6 = 60,8 руб.
• Сумма отпускных составит:
• 60,8 * 28 = 1702,4 руб.

Фактически начисленные  суммы очередных и дополнительных отпусков, компенсаций за использованные отпуска включаются в издержки производства и обращения.

Организации для начисления отпусков могут создавать резерв, который учитывается на счете 96 "Резерв предстоящих расходов". При формировании резерва делается проводка: дебет  счета 20 "Основное производство" и кредит счета 96 "Резерв предстоящих  расходов". При фактическом уходе  работников в отпуск: дебет счета 96 и кредит счета 70 "Расчеты по оплате труда". Процент отчислений в резерв определяется как отношение  суммы, необходимой на оплату отпусков в предстоящем году, к общему фонду  заработной платы на предстоящий  год.

Пример: годовой фонд заработной платы организации — 90000000 руб., сумма на оплату отпускных — 6300000 руб., процент ежемесячных отчислений в резерв на отпуска — 6300000 : 90000000 * 100% = 7%.

Ежемесячные отчисления в  резерв на оплату труда рассчитываются по формуле: 3П + ФСС + ПФ + ФОМС : 100% * Пр,

• где ЗП — фактическая заработная плата, начисленная за отчетный период;
• ФСС — отчисления в Фонд социального страхования РФ;
• ПФ — отчисления в Пенсионный фонд РФ;
• ФОМС — отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования РФ;
• Пр — процент ежемесячных отчислений.

Расчет пособия  по временной нетрудоспособности

Основанием для выплаты  пособия служит листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением. Пособие  по временной нетрудоспособности выдается с первого дня уплаты трудоспособности. При бытовой травме пособие выдается с шестого дня нетрудоспособности. Если травмы стали результатом стихийного бедствия, пособие выдается за весь период нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья и профессионального  заболевания выплачивается в  размере полного заработка, а  в остальных случаях — в  зависимости от продолжительности  непрерывного трудового стажа, считая несовершеннолетних детей-иждивенцев. Так, при стаже менее 5 лет — 45% от фактической зарплаты, от 5 до 8 лет  — 65% и свыше 8 лет — 85%.

Расчет размера выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности производится на основе среднего заработка. Для расчета среднего заработка нужно сложить суммы, которые были начислены сотруднику за предыдущие 12 месяцев, и разделить результат на число дней, отработанных за этот период. Этот порядок установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ.

Если в расчетном периоде  сотрудник не получал зарплату или  вообще на работал, тогда средний  заработок рассчитывают исходя из выплат за предыдущий период, равный расчетному. Если сотрудник еще не отработал на предприятии 12 месяцев, в расчет нужно брать лишь те месяцы, когда он уже трудился.

Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Для выплаты пособия женщинам выдается справка из женской консультации о постановке на учет. Выплачивается  пособие одновременно с пособием по беременности и родам. При ликвидации организации единовременное пособие  выплачивается за счет средств Фонда  социального страхования РФ в  размере месячной минимальной заработной платы. Выплата пособия производится за счет средств социального страхования.