Анализ использования основных средств

 

 

3. Анализ использования основных  средств

3.1. Анализ структуры, состава и движения основных средств

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскание резервов более эффективного их использования  на предприятии (24, С.128).

Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям; установить причины изменения их уровня; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Источниками данных для анализа служат: форма № 1 «Баланс предприятия» (приложение 8,9,10), форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» разд. 2 «Состав и движение основных средств» (приложение 11,12,13), форма №2 «отчет о прибылях и убытках» (приложение 14,15,16), инвентарные карточки учета основных средств (приложение 17,18,19), оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 «Основные средства» (приложение 20,21,22) и по счету 02 «Амортизация основных средств» (приложение 23,24,25), акты приемки-передачи, акты на списание, проектно-сметная, техническая документация и др.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Для этого проводится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода, т.е. проводится сравнительный горизонтальный анализ. Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе классификационных групп можно представить по данным раздела 3 «Амортизируемое имущество» формы № 5 приложения к годовому балансу предприятия, которое составляется только к годовому балансу. Также в состав отчетности предприятия входят следующие расшифровки: расшифровка по строке баланса 120 «Основные средства» и расшифровка строки 122 «здания, сооружения, машины и оборудование».     

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций (таблица 3.1.1).

Таблица 3.1.1

Основные направления анализа основных средств

Основные направления анализа	Задачи анализа	Виды анализа
Анализ структуры и динамики ОС	- Оценка размера и структуры вложения капитала в ОС. - Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса.	Финансовый анализ
Анализ эффективности использования ОС	- Анализ наличия и движения ОС. - Анализ показателей эффективности использования ОС. - Анализ использования времени работы оборудования. - Интегральная оценка использования оборудования.	Управленческий анализ
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	- Анализ затрат на капитальный ремонт. - Анализ затрат по текущему ремонту. - Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования.	Управленческий анализ

 

Теперь проанализируем деятельность предприятия с экономической точки зрения. В таблице № 3.1.2 представлены основные технико-экономические показатели деятельности организации за последние три года. Основные технико-экономические показатели характеризуют эффективность работы предприятия в целом. Они более полно, чем прибыль характеризуют деятельность предприятия, т.к. их величина показывает соотношение эффекта с затратами или ресурсами. Все показатели могут рассчитываться на основе прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли.

 

          Таблица 3.1.2

Технико-экономические показатели деятельности

 ООО «ПКФ  «ИНТЭК» за 2006-2007 гг.

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Изменения (+, - )
				06-07гг.	07- 08гг.	06-08гг.
1. Объем производства, тыс. руб.	126	3713	8488	3587	4775	8362
2. Выручка от продажи товаров (работ, услуг), тыс. руб.	126	3713	8488	3587	4775	8362
3. Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб.	96	3378	7895	3282	4517	7799
4. Прибыль от продажи, тыс. руб.	4	86	81	77	-5	77
5. Чистая прибыль, тыс. руб.	2	33	15	31	-18	13
6. Рентабельность продаж, %	3,17	2,32	0,95	-0,85	-1,37	-2,22
7.Среднегодовая стоимость ОПФ, т.руб.	6	205	1070	199	865	1064
8. Среднесписочная численность, чел. – всего в т.ч.: производственных работников, чел. Административно-управленческого персонала, чел	5   3   2	7   5   2	10   7   3	2   2   -	3   2   1	5   4   1

 

Из таблицы 3.1.2 видно, что, в связи с увеличением в 2008 г. по сравнению с 2006 г. объема производства на 8362. тысяч рублей, соответственно увеличилась и себестоимость товарной продукции и услуг на 7799 тысяч рублей, а также ее уровень в общей сумме выручки увеличился в 2008 г. по сравнению с 2006 г. на 17 % (с 76 % до 93 %). При сравнении темпов роста объема продаж и себестоимости товарной продукции и услуг за период с 2006 г. по 2008 г. выявлено, что темп роста себестоимости – 8223,96 % превышает темп роста объема продаж – 6736,5 %.  Поэтому, несмотря на увеличение объема продаж, в 2008 г. произошло снижение прибыли от реализации на 5 тысяч рублей. В связи с этим, снизилась и рентабельность продаж  в 2007 г на 0,01 %, в 2008 г по сравнению с 2007г. на 0,02 %. Это произошло в связи с резким увеличением управленческих расходов (в 2007 г. – 249 тысяч рублей, в 2008 г. – 512 тысяч рублей). Снижение суммы чистой прибыли в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 18 тысяч рублей произошло из-за увеличения операционных и внереализационных расходов и налога на прибыль. Также наблюдается увеличение среднесписочной численности  работников в 2008 г. по сравнению с 2006 г. на 5 человек. Потребность в работниках обусловлена наращиванием объема производства.

Анализ основных средств ООО «ПКФ «ИНТЭК» начинается с изучения их состава, структуры и динамики. Данные для анализа представлены в Приложениях (11,12,13)

Таблица 3.1.3

Динамика состава основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК» за 2006-2008 гг.

Состав основных средств	2006 г. (тыс. руб.)	2007 г. (тыс. руб.)	2008 г. (тыс. руб.)	Изменение в 2008 г. по сравнению с
				2006 г.			2007 г.
				тыс. руб.	Темп роста, %		тыс. руб.	Темп роста, %
Здания	-	147	147	147	100	-		-
Машины и оборудование	-	252	1328	1328	100	1076		526,98
Производственный и хозяйственный инвентарь	-	-	265	265	100	265		100,00
Другие виды основных средств	12	-	-	- 12	-100	-		-
Итого	12	399	1741	1728	200	1342		626,98

 

Таблица 3.1.3 показывает, что в ООО «ПКФ «ИНТЭК» обеспеченность основными средствами за период с 2006 г. по 2008 г. возросла. Активная часть основных средств высока, в 2007 году она составляет 63,16 %, в 2008 году 91,5 %. Темп роста динамики  основных средств  ООО «ПКФ «ИНТЭК» в 2008г. по сравнению с 2006 г. составляет 200 %, что составляет 1728 тысяч рублей. Динамика роста  состава  основных средств, произошла  по таким показателям, как «Здания» на 147 тысяч рублей (100%), «Машины и оборудование» на 1328 тысяч рублей (100 %,) и «Производственный инвентарь и оборудование» на 265 тысяч рублей (100 %). Динамика роста в 2008 г. по сравнению с 2007 г. составляет в целом 1342 тысячи рублей., что составляет 626,98 %. Рост динамики основных средств в 2007 г. по сравнению с 2008 г. произошла по  показателям «Машины и оборудование» на 1076 тысяч рублей (526,98 %), и «Производственный инвентарь и оборудование» на 265 тысяч рублей (100 %).

         Таблица 3.1.4

Структура состава основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК» за 2006-2008 гг.

Состав основных средств	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Изменение в 2008 г. по сравнению с
				2006 г.	2007 г.
Здания	-	36,84	8,45	8,45	-28,39
Машины и оборудование	-	63,16	76,33	76,33	13,17
Производственный и хозяйственный инвентарь	-	-	15,22	15,22	15,22
Другие виды основных средств	100,00	-	-	-100,00	-
Итого	100,00	100,00	100,00	Х	Х

 

 Из таблицы 3.1.4 следует, что структура  основных средств  ООО «ПКФ  «ИНТЭК» в 2006 г. по сравнению с 2008 г. изменилась. Произошло увеличение  «Машин и оборудования» на 76,33 % и «Производственный и хозяйственный инвентарь» на 15,22 %, произошло полное выбытие по показателю «Другие виды основных средств»  а также уменьшение доли в структуре по показателю «Здания» на 28,39 %. В сравнении 2007 г с 2008 г. произошло уменьшение показателя «Машин и оборудования» на -15,22 % и увеличение показателя «Производственный и хозяйственный инвентарь» на 15,22 %. Изменении структуры за 2006-2008 гг. предоставлено на рисунке 3.1.2.

Рис. 3.1.2. Структура состава основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК» за 2006-2008 гг.

Динамика состава основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК» за 2006-2008 гг. предоставлено на рисунке 3.1.3.

Рис. 3.1.3. Динамика состава основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК» за 2006-2008 гг.

Значительное внимание в процессе анализа должно быть уделено анализу движения основных средств, что позволяет оценить политику организации в отношении их формирования и выбытия. Кроме анализа движения основных средств необходимо оценить их техническое состояние, данные коэффициенты используются в анализе для характеристики состояния основных средств как в цело, так и по отдельным их видам Оценка движения и технического состояния основных средств проводится на основе коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет (27,С. 93). Вышеперечисленные  коэффициенты измеряются в процентах или в долях единицы и могут быть исчислены как на начало и конец периода, так и в среднем за год.

 

   Таблица 3.1.5

Показатели состояния и движения основных средств (ОС)

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация показателей
1. Показатели движения
1.1. Коэффициент обновления		Доля новых ОС на предприятии
1.2. Срок обновления ОС		Срок обновления ОС
1.3. Коэффициент выбытия ОС		Доля выбывших ОС за период
1.4. Коэффициент прироста		Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2.1. Коэффициент износа		Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 – Кг
2.2. Коэффициент годности		Уровень годности ОС Кг = 1 – Ки

 

Проводим анализ движение и техническое состояние основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК». Для проведения данного анализа используем методы расчета представленные в таблице 3.1.5 , расчеты предоставлены в таблице 3.1.6. Данные таблицы 3.1.6 показывают, что в исследуемом периоде техническое состояние основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК» ухудшилось в связи с менее интенсивным их обновлением по сравнению с 2007 г. Выбытие основных средств наблюдается только в 2007 году. Основной прирост основных средств произошел в 2007 году. Связано это с тем, что предприятие начало активную деятельность, и как следствие этого возросла потребность в оборудовании. Отрицательна динамика коэффициента годности свидетельствует  об увеличении изношенной части основных средств. В 2008 году коэффициент  прироста отрицательный. Причиной служит то, что в 2007 году предприятие обеспечило себя необходимым производственным потенциалом.