Виды внешнеторговой документации

Виды внешнеторговой документации

Внешнеторговый документ - это документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешней торговли.

Виды внешнеторговой документации:

1) товарные и расчетные;

2) страховые;

3) транспортные;

4) таможенные.

1) Товарная и расчетная документация

Дают стоимостные, качественные характеристики. Документы, характеризующие качество:

- сертификат качества;

- протокол испытаний;

- разрешение на отгрузку.

2) Страховая документация

Данная документация отражает взаимоотношения  между страховщиком и страхователем.

К страховым документам относятся:

- Страховой полис;

- Страховой сертификат;

- Страховое объявление (бордеро);

- Ковернот;

Страховое объявление (бордеро) - документ, используемый в случае, когда страхователь сообщает своему страховщику подробные сведения об отдельных отправках, на которые распространяется договор страхования, заключенный между сторонами.

Ковернот - документ, выдаваемый страховщиком для извещения страхователя о том, что его инструкции по страхованию выполнены, или для удостоверения, совершенного агентом страхования в пользу страхователя.

3) Транспортная документация

Подготовив экспортный товар к  отправке покупателю, продавец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они  оговорили в контракте по поводу процедуры отгрузки. Используется специальная документация (товарно-транспортная накладная, путевой лист, счет фактура), которая отражает отношения отправителя и грузоперевозчика, а также получателя товара. Собственно, эти документы и относятся к группе транспортной документации.

4) Таможенная документация

Таможенные документы необходимы для оформления перехода товаров  через таможенную границу. К этим документам относятся:

- таможенная декларация - заявление распорядителя груза, представленное им таможне при импорте или экспорте товаров.

- Экспортные и импортные лицензии - документы, которые выдаются специальными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом конкретных товаров

- сертификат ЮНКТАД - особый сертификат о происхождении товара, который охватывает товары, подпадающие под действие преференциального режима в рамках Всеобщей системы преференций.

- консульская фактура - документ, подготовленный экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представительство страны импортера для его утверждения против уплаты консульского сбора и затем представляемый импортером в связи с ввозом указанного в счете товара.

- ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства:

Ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства  выдаются компетентными органами в  стране экспортера в удостоверение  того, что поставляемый за границу  товар находится в здоровом состоянии.