Информационные технологии в книжном деле

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Современное состояние книжного дела характеризуется значительным ростом числа субъектов издательской и  книготорговой деятельности.

Этот рост сопровождается, с одной стороны, снижением доходности как бизнеса в целом, так и его отдельных операций, и с другой — усилением конкуренции, требующей от участников рынка ускорения товародвижения, оборачиваемости финансовых средств и снижения издержек. Растет многообразие издательской продукции, а запросы покупателей становятся все сложнее. Одним из направлений совершенствования работы предприятия является улучшение информационных связей между производителями, поставщиками и потребителями .Эффективное взаимодействие партнеров по бизнесу в едином информационном пространстве невозможно без создания и внедрения программно-аппаратных комплексов в книжном деле.

Система современного книжного рынка  России формируется под влиянием социально-политической обстановки в государстве, всеобщей информатизации и автоматизации, социально-экономических условий и перехода к рыночной экономике. В результате изменились не только принципы работы субъектов книжного рынка, но и их информационное обеспечение, которое имеет большое значение для успешного функционирования издательств, книготорговых организаций, библиотек, полиграфических предприятий. Несмотря на то, что проблема информационного обеспечения книжной отрасли  России неоднократно обсуждалась специалистами и рассматривалась на страницах периодических изданий, она по-прежнему остается актуальной и заслуживает особого внимания.

Цель работы – изучить и проанализировать внедрение и сопровождение программно-аппаратного  комплекса в книжном деле.

Задачи: рассмотреть создание оптимального информационного пространства и автоматизация библиографических процессов; рассмотреть внедрение и сопровождение программно-аппаратного комплекса системы академических библиотек.

1. Создание оптимального  информационного пространства и  автоматизация библиографических процессов

 

В начале 90-х гг. под влиянием новых  условий работы происходит самоликвидация централизованной системы книгоиздания и книжной торговли. Быстрыми темпами  идет процесс создания частных издательских и книготорговых организаций. В первой половине 90-х в  России насчитывалось 26 государственных и около 250 частных издательств и издающих организаций. Одновременно снижается выпуск книжной продукции и покупательская способность, уменьшается объем информации об изданиях. Книжный рынок сразу ощутил дефицит не только книжной продукции, но и информации о ней. Большинство новых издательств не публиковало информацию об изданных ими книгах. [2, с. 67]

Постепенно ситуация на книжном  рынке улучшается. Каталоги издательств  становятся необходимым условием их функционирования на книжном рынке (в основном это каталоги за квартал, полгода или год). Кроме того, любая издающая или книготорговая организация не может обойтись без выпуска прайс-листов, буклетов, рекламных проспектов или листовок, которые, в свою очередь тоже содержат важную информацию. Многие издательства сегодня параллельно создают электронные базы данных на выпускаемую ими книжную продукцию. Особое место в информировании книжного рынка занимают специальные периодические издания: ежемесячный журнал для издателей, книгораспространителей и всех неравнодушных к книге ”Книжковий клуб плюс”, научно-практический журнал для специалистов в области издательского дела, полиграфии и книгораспространения, критико-библиографический журнал, информирующий о новинках учебной и научной литературы “Nova книга”, научно-практический журнал “Вестник Книжной палаты” (содержит раздел “Издательское дело”), газета “Книжник Ревю” и др.

Главным органом, аккумулирующим информацию о печатной продукции нашего государства, является Книжная палата России. Она занимается статистическим учетом и анализом печатной продукции, созданием и распространением библиографических указателей, электронных баз данных. На сегодняшний день систематически издаются такие государственные библиографические указатели, отражающие книги, журнальные и газетные статьи, ноты, карты, рецензии, новые издания.

Постепенно Книжная палата перешла  к компьютерной обработке поступающей  информации об изданиях. Благодаря  автоматизации библиографических  процессов стало возможным создание электронных каталогов и баз данных, сократилось время подготовки и выпуска библиографических указателей. Реализуется программа централизованной каталогизации. Создана соответствующая электронная база данных. Электронные каталоги книжной продукции являются одним из эффективных инструментов работы на книжном рынке.

Для дальнейшего развития системы  информационного обеспечения книжного рынка  России необходимо: совершенствование  и развитие информационного обеспечения  субъектов книжного рынка России, как основы стабилизации и планомерного развития книжной отрасли в целом; тесное сотрудничество издающих и книготорговых организаций с Книжной палатой  России (в первую очередь это оперативное информирование о своей книжной продукции); создание информационно-библиографической системы “Книги в наличии и печати”, которая обеспечит актуальность информации, быстроту поиска и полноту предоставляемой информации; возможно, целесообразно было бы создать специальные информационные службы, которые бы занимались поиском и анализом информации из каталогов, журналов, баз данных и предоставляли бы ее заказчику (не исключено, что роль подобных центров могли бы выполнять крупные оптовые книготорговые организации). [2, с. 68]

Создание оптимального информационного обеспечения является необходимым условием эффективного и полноценного функционирования книжного рынка России, что, в свою очередь, будет способствовать повышению имиджа государства на международной арене в целом.

2. Внедрение и сопровождение программно-аппаратного комплекса системы академических библиотек

 

Система академических  библиотек возникла одновременно с  созданием Российской академии наук как структура, с одной стороны, предоставляющая исследователям необходимую  информацию, с другой стороны, обеспечивающая хранение знаний, отраженных в научных публикациях сотрудников Академии. На протяжении двух с половиной столетий академическая библиотечная система развивалась количественно одновременно с развитием научных организаций, однако суть основной ее деятельности оставалась неизменной – приобретение и хранение научной литературы, формирование справочного аппарата по фондам (каталогов и указателей), предоставление ученым необходимых изданий, подготовка различных указателей и картотек в интересах ученых. [4, с. 97]

Научные публикации всегда являлись основным источником информации для исследователей. Необходимость  постоянной работы ученых с литературой  обусловила создание научных библиотек  практически в каждом академическом  институте.

Бурный рост объемов научной информации, появляющейся в мире, с середины 20-го века обусловил необходимость выполнения академическими библиотеками дополнительных функций, связанных с целенаправленным информационным обслуживанием ученых. Большинство академических библиотек стали поддерживать службы текущего и ретроспективного информирования ученых. Текущее информационное обслуживание реализовывалось на основе анализа содержания поступающих в библиотеку материалов. Сформированные подборки библиографических материалов по заранее согласованным с учеными научным направлениям периодически либо публиковались в виде тематических указателей (по разделам, представляющим интерес для достаточно большого количества ученых разных институтов), либо оформлялись в библиотеке в виде тематических картотек (по разделам, интересующим сотрудников различных подразделений института), либо передавались в виде списков или карточек в соответствующие подразделения института.

Наряду с текущим информационным обслуживанием, сотрудники академических библиотек по разовым запросам коллективов или отдельных ученых осуществляли поиск материалов по заданной тематике. Результаты поиска оформлялись либо в виде издаваемых ретроспективных библиографических указателей (если тема представляла интерес для широкого круга ученых), либо в виде списков, передаваемых “заказчику”.

Для обеспечения координации  действий в области формирования фондов и информационно-библиотечного  обслуживания, а также с целью экономии ресурсов, библиотеки академических институтов были объединены в программно-аппаратный комплекс централизованной библиотечной системы (ЦБС). В настоящее время информационно-библиотечное обеспечение сотрудников РАН осуществляют 4 региональные (Дальний Восток, Сибирь, Урал, Санкт-Петербург) и 2 отраслевые (БЕН и ИНИОН) ЦБС. [4, с. 99]

Централизация приобретения и обработки материалов, поступающих  в ЦБС, позволяет оптимизировать фонды, обеспечивая максимальное соответствие приобретаемых материалов информационным потребностям ученых ЦБС в условиях ограниченного финансирования и исключая неоправданное дублирование. Централизация обработки программно-аппаратного комплекса поступающих изданий позволяет экономить кадровые ресурсы (высококвалифицированные специалисты-библиографы работают только в центральных библиотеках) и формировать (практически без дополнительных затрат) справочный аппарат системы (сводные каталоги по всему фонду ЦБС и унифицированные локальные каталоги фондов отдельных библиотек ЦБС).

В качестве примера реализации функций программно-аппаратного комплекса ЦБС рассмотрим систему, возглавляемую Библиотекой по естественным наукам (БЕН) РАН [1]. ЦБС БЕН РАН включает библиотеки академических институтов и научных центров и имеет достаточно сложную структуру – часть библиотек связана с Центральной библиотекой (ЦБ) напрямую, часть – через центральные библиотеки научных центров (рис. 1).

Рис. 1 Внедрение программно-аппаратного комплекса ЦБС

 

Около половины библиотек, входящих в программно-аппаратный комплекс ЦБС, являются подразделениями БЕН РАН (их сотрудники входят в ее штат, все фонды числятся на балансе БЕН). В это число входят как библиотеки отдельных институтов, так и центральные библиотеки научных центров РАН московского региона, которые, в свою очередь, имеют филиалы в институтах отделения. Остальные библиотеки, входящие в ЦБС БЕН РАН, являются подразделениями академических институтов и не подчиняются в административном плане руководству ЦБ, хотя методическое руководство их деятельностью возложено на БЕН.

Структура ЦБС БЕН РАН определяет и функции, выполняемые каждым из ее звеньев.

Рассматривая Центральную  библиотеку, необходимо иметь в виду, что она фактически включает две  структуры – собственно библиотеку, имеющую свой фонд и выполняющую  все функции, свойственные другим библиотекам, входящим в ЦБС (см. ниже), и совокупность подразделений, которые поддерживают централизованную технологию. Именно эта совокупность является ядром ЦБС, и, говоря в дальнейшем о ЦБ, мы будем иметь в виду именно эту часть БЕН.

ЦБ осуществляет централизованное комплектование и обработку литературы для всех библиотек ЦБС, ведет сводные каталоги фондов ЦБС, обеспечивает централизованное обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА), координирует информационную деятельность своих библиотек и осуществляет методическое руководство ими. Остановимся подробнее на каждом из перечисленных процессов.

Наряду с приоритетным обслуживанием библиотек РАН, ЦБ обслуживает по МБА на договорной основе библиотеки других ведомств, однако обслуживание ведется исключительно на основе фондов БЕН и библиотек ЦБС московского региона – при отсутствии изданий в их фондах заказчик получает отказ.

Технология приема и  обработки заказов в рамках централизованного  МБА является достаточно сложной, особенно в части контроля за сроками выполнения заказов и возврата изданий, а также финансовых расчетов с абонентами различных категорий (в случае выполнения копий фрагментов изданий). Для поддержки этой технологии на современном уровне в ЦБ функционирует специальная комплексная автоматизированная система, которая обеспечивает прием заказов через Интернет, диспетчеризацию их выполнения на всех этапах технологии, проведение финансовых расчетов и получение практически любых статистических данных – как о работе службы МБА, так и о спросе на различные материалы. Кроме того, система предоставляет возможность заказчикам следить через Интернет за состоянием выполнения своих заказов.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Несомненно, что дальнейшее развитие книжного дела и информационных технологий, а также практика применения Единой информационной платформы предполагают необходимость постоянного ее развития и совершенствования.

В этом направлении работает, в частности, ЦБС создавая программно-аппаратный комплекс. Библиотеки академических институтов, входящие в ЦБС БЕН РАН, ведут основную работу по информационному обслуживанию ученых – сотрудников своего института. Наряду с традиционными формами библиотечной работы (анализ информационных потребностей своих пользователей, формирование ТТПК и передача его «по подчиненности» в ЦБ или в ЦБ НЦ РАН; формирование фонда и ведение справочного аппарата по нему; обслуживание пользователей в читальных залах, на абонементе и по МБА), библиотеки ЦБС ведут базы данных публикаций сотрудников своих институтов; поддерживают собственные сайты, предоставляя на них каталоги своей библиотеки, а также списки свободных и платных ресурсов интернета по тематике исследований института, доступных пользователям данной библиотеки. Начиная с 2006-го года, все библиотеки–отделения ЦБ регистрируют своих читателей в единой базе данных, поддерживаемой ЦБ.