Анализ издержек обращения в торговом предприятии

 

За отчетный год затраты всего  составили 18854 тыс.руб., за прошлый год 14669 тыс.руб., отклонения +4185 тыс.руб. За 2006 год самый высокий уровень имеет материальные затраты 66%(9733 тыс.руб.) затем затраты на оплату труда 23%(3334 тыс.руб.).Самый низкий уровень по элементам затрат имеет прочие затраты 2%(214 руб.).За 2006 год самый высокий уровень имеет материальные затраты 39%(7328 тыс.руб.) ,затем затраты на оплату труда 27%(5034 тыс.руб.).Самый наименьший удельный вес занимает статья ЕСН 8%(1473 тыс.руб.)

 Произошли следующие  отклонения: за отчетный год материальные затраты снизились -2405 тыс. руб. в процентом отношении снижение -35%.

Показатель затраты  на оплату труда за отчетный год  увеличились +1700 тыс.руб. или 51% на увеличение этих затрат повлияло увеличение оплату труда работникам также увеличение количества работников +9 человек. В связи с изменениями соответственно увеличилось статья ЕСН +569 руб. или +63%. Амортизация основных средств увеличилось +2208 тыс.руб. или 456%, на изменения повлияло увеличение стоимости основных средств ,пополнение состава основных средств, за 2006 год приобретены основные средства +2352 тыс.руб. По прочим затратам изменения составили +2113 тыс.руб. или +28%

Вместе с тем по отдельным статьям издержек обращения  были допущены перерасходы, общая сумма которых составила 8035  рублей.

 

Таблица  4              

Расчет влияния факторов на расходы

по оплате труда

 Тыс. руб.

Показатели	План	Факт	Отклонение	% вып. плана
Товарооборот (тыс. руб.)	18050	17055	-995	94,49
Средства в фонд оплаты труда(тыс.руб.)	4900	5034	+134	102,73
Среднесписочная численность (чел. )	45	54	+9	120
Средняя зарплата в месяц (руб. )	8	12	+3	150

       

Таблица показывает, что фактические  расходы по товарообороту уменьшились против плана на -995 рублей (экономия). Средства на оплату труда увеличились (перерасход) +134 руб. или +3% на изменение повлияло изменение численности и средней зарплаты. Увеличение численности работников привело к увеличению фонда оплаты труда, увеличение средней зарплаты привело к увеличению фонда оплаты труда на +134 руб.    На фонд оплаты труда кроме численности и средней зарплаты оказывают влияние изменение товарооборота.

 

2.4. Резервы экономии  издержек обращения 

 

Таблица 5

                   Резервы снижения издержек обращения  в  ООО «Бойом» 

Тыс. руб.

показатели	Общее отклонение	В том числе
		Изменение объема товарооборота	Изменение уровня издержек
			Всего	В том числе
				перерасход	экономия
1) Материальные и приравненные к ним издержки
А) Транспортные расходы	-17000	16655	-33555	-	33555
Б) Амортизация основных средств	1889	-	1889	1889	-
В) Расходы на ремонт	1400	-	1400	1400	-
Г) Расходы на транспортировку	900	-	900	900	-
Д) Расходы на хранение	-	933	-933	-	933
Е) Прочие расходы	1500
2) Непроизводительные  расходы
А) Потери товаров в пределах норм ЕУ	1346	1537	-191	-	191
3) Прочие издержки	1000	-	1000	1000	-
Арендная плата	-1500	-	-1500	-	1500
Расходы на оплату труда	-115000	80410	-195410	-	195410
ИТОГО	-125465	99012	-224477	7172	231649

 

        

 Ликвидация перерасхода по этим статьям является резервом снижения издержек обращения в ООО «Бойом»

        Снижение затрат по статье  «Расходы на транспортировку » может быть достигнуто за счёт рационального ведения денежных средств и учета.  К прочим материальным и приравненным к ним расходам относятся электроэнергия, водоснабжение, топливо, поэтому достичь снижения перерасхода по этой статье можно путём экономного использования этих ресурсов.

Способы снижения издержек обращения в разрезе статей:

По статье «Расходы по транспортировке сторонними организациями:

- пересмотр существующих  тарифов;

- увеличение объемов  перевозок более грузоемких товаров;

- исследование рынка  транспортных организаций на  предмет более приемлемых условий  оплаты и перевозки грузов;

По статье «Топливо, электроэнергия для собственных нужд»:

- изыскать возможности  экономии расходов по топливу  и оптимизации расходов на  электроэнергию;

По статье «Аренда  и содержание»

- использование новых  систем отопления;

-замена старого холодильного  оборудования на новое, более экономичное;

- решить проблему с  заменой старых лампочек на  энергосберегающие и имеющие  большой срок службы;

По статье  оплата труда:

- в целях материальной  заинтересованности работников  в соблюдении режима экономии, прироста прибыли установить премирование работников по доле от прибыли и выплату проводить с учетом выполнения функциональных обязанностей или главных оценочных показателей, для выплаты премий предусматривать прирост объемов деятельности и прибыли к предыдущему году и установить размер премий в процентах к должностному окладу;

 

 

 

 

 

По статье прочие расходы:

-снизить расходы на  международные и междугородные  переговоры путем отказа услуг НГТС и перехода к IP-телефонии;

- пересмотреть целесообразность  заключения договора о сдаче на пульт  и отказа от собственного отдела охраны;

- заключение договора  с крупной фирмой, занимающейся  канцелярскими товарами и бланками бухгалтерской отчетности, или создание альтернативной базы собственных шаблонов документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проблема издержек обращения  и производства – одна из самых  актуальных и важных проблем экономики. Ее значение определяется тем, что уровень, динамика и структура издержек тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия.

Издержки предприятий  торговли могут быть и должны стать  объектом управления. Если удастся  уменьшить их путем эффективного управления без снижения объемов  деятельности, валового дохода, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

Эффективное управление издержками ведет к уменьшению и  устранению таких расходов, которые не дают соответствующей  отдачи.

Важнейшим элементом  системы управления издержками является совершенствование их учета.

Оптимизация издержек обращения  всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль.

          Учёт издержек обращения в ООО «Бойом» ведётся на основе «Положения о составе затрат, включаемых  в себестоимость продукции, работ и услуг» от 1.07.1995г. № 661. Анализ издержек обращения основывается на первичных документах, оформленных  в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.

         Выручка общества на 31.12.2005 г. составила 14269 тыс.руб., себестоимость реализованной продукции 14669 тыс.руб., соответственно результат от основной деятельности на конец года составил убыток в размере 400 тыс.руб.. Коммерческих и управленческих расходов у ООО «Бойом» в 2005 году не было.

За отчетный год  выручка  составил 17055 тыс.руб., себестоимость 18854 тыс.руб., результат от основной деятельности составляет -1799 тыс.руб. Основная деятельность общества убыточно.

   Учет издержек обращения ведется правильно. Издержки обращения превышают сумму показателя выручка так как в условиях Крайнего Севера величина материальных расходов  слишком высок в связи с высоким уровнем транспортных расходов также высоким уровнем оплаты труда. Также можно сказать , что часто предприятия скрывают свои доходы.

 Издержки обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение издержек обращения наряду с уменьшением себестоимости продукции является экономическим условием снижения розничных цен, роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых организаций и предприятий.

Несмотря на значительную экономичность  Российской торговли, еще имеются большие резервы для снижения уровня ее нерациональных издержек, возникающих в связи с наличием излишне дальних, встречных и повторных перевозок, хранением товаров, пользующихся недостаточным спросом у населения.

Снижение дополнительных издержек обращения отражается на уменьшении себестоимости и стоимости товаров. В результате сокращения чистых издержек обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении продукта для общества, уменьшается доля продукта, идущего на возмещение этого вида издержек обращения.

Рекомендуются следующие направления снижения затрат в ООО «Бойом»:

1. раздельный учет постоянных и переменных расходов, что способствует учету безубыточности работы;
2. оперативный анализ расходов предприятия в целом и по каждому виду затрат;
3. сократить расходы по оплате услуг сторонним организациям путем установления договорных тарифов и ставок за услуги - транспортные расходы, ремонт строительного характера, образование, связь и прочие расходы производственного характера;
4. повышение эффективности использования материально-технической базы (увеличение торговых площадей за счет уменьшения площади подсобных помещений);
5. контроль и соблюдение норм электроэнергии, различных материалов для хозяйственных нужд;
6. рационально и эффективно использовать транспортные средства при перевозке сырья и материалов;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Абрютина М. С. «Экономический анализ торговой деятельности», Москва «Дело и сервис» 2000
2. Абатуров  А.И. «Резервы снижения издержек обращения» - М: Выс. шк. 2000.
3. Баканов М. И. «Экономический анализ в торговле», Москва «Финансы и статистика» 2005
4. Баканов М. И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле», Москва «Экономика» 1990
5. Гордиец Л. Н., Игонина В. И. «Анализ и планирование показателей в общественном питании», Мытищи 2001
6. Ефимова О. П. «Экономика общественного питания», Минск 2006
7. Ермалович Л. Л. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Минск 2000
8. Ковалев В. В., Волкова О. Н. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Москва «Проспект» 2000
9. Кравченко Л. И. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий общественного питания», Минск 1998
10. Кравченко Л. И. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания», Минск 1990
11. Кравченко Л. И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле», Москва «Новое знание» 2003
12. Канке А. А. «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия», Москва «Инфра - М» 2007
13. Любушин Н. П. «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия», Москва «Юнити» 1999
14. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г.  «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия», Москва «Юнити» 2000
15. Мельник М. В. «Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности», Москва «Экономистъ» 2004
16. Негашев Е. В. «Анализ финансов предприятия в условиях рынка», Москва «Высшая школа» 2002
17. Петров В. «Издержки обращения на остаток товаров», Москва «Торговля», 2005 г., № 4-6. 
18. Пястолов С. М. «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия»,  Москва Издательский центр «Академия» 2002 
19. Скамай Л. Г. «Экономический анализ деятельности предприятия», Москва «Инфра - М» 2006
20. Савицкая Г. В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Москва «Инфра - М» 2000
21. Чечевицина Л. Н. «Анализ финансово-хозяйственной деятельности», Москва «Дашков и К» 2006
22. Чернов В. А. «Экономический анализ», Москва «Юнити» 2003