Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Марта 2013 в 21:26, курсовая работа
Актуальность данной темы обусловлена тем, что проведение финансового контроля предприятия предусматривает анализ причин неудач и успехов, а также проверку действенности тех мероприятий, которые могли бы исправить ошибки и закрепить успех. Аспекты изучение, исследование контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия нашли отражения в трудах А.Д. Шеремета, М.И. Баканова, Е.С. Стояновой, В.В. Ковалева, В.Г. Артеменко, Вахрушиной М.А., Макарьевой В.И., Глазунова В.Н., Белых Л.П. и т.д.
Целью данной курсовой работы является исследование внутрифирменного финансового контроля предприятия, как инструмента для проведения мероприятий по улучшению его финансового состояния и стабилизации положения.
Введение ………………………………………………………………..…….3
1.Теоретические основы системы внутрифирменного финансового контроля предприятия…………………………………………….……...5
1.1 Содержание основных понятий финансового
контроля предприятия………………………………………………….…..5
1.2 Методы внутрифирменного финансового контроля……………………………………………………………………...8
1.3 Оценка эффективности системы контроля предприятия…………….11
1.4.Основные требования, предъявляемые к организации
внутрифирменного финансового контроля…………………………….…..14
2. Исследование системы финансового
контроля организации на примере ОАО «КЗСК»……………………….17
2.1. Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия…17
2.2. Система внутрифирменного контроля предприятия………………22
2.3. Повышение эффективности внутрифирменного контроля
предприятия………………………………………………………………28
2.4.Выводы и предложения…………………………………………….......33
Заключение …………………………………………………………………35
Список использованной литературы……………………………………..36
Приложение………………………………………………………………..38
На первом этапе управления формулируется цель управления, разрабатываются прогнозы и планы ее достижения. На втором этапе выполняются все действия, которые обеспечивают возможность достижения цели: организация, стимулирование, мотивация персонала. На третьем этапе, этапе контроля, состояние объекта управления сравнивается с поставленной целью, оцениваются и анализируются отклонения и на основе этого принимается решение о новой цели и управленческий цикл повторяется снова. Каждая управленческая функция тоже представляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий, включающих контроль как фундаментальный элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля, поскольку в каждой функции управления присутствует элемент контроля и фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля организации.
Предлагается ряд методов повышения эффективности функционирования контроля для ОАО «КЗСК»:
Метод 1. Периодическое перераспределение обязанностей между работниками ОАО «КЗСК».
Во избежание злоупотреблений,
а также для повышения
Например, целесообразно ежегодно перераспределять сотрудников бухгалтерии по эквивалентным, с точки зрения оплаты труда, участкам учета. Стоит отметить, что недостаточная квалификация не должна рассматриваться как основание не применять данную рекомендацию, если принять во внимание современные требования к бухгалтеру при приеме на работу, а также помощь перераспределяемым работникам со стороны внутренних аудиторов.
В реальной практике распространение получила предметная структура организации работы бухгалтерского аппарата ОАО «КЗСК»: отдельные группы бухгалтеров выполняют комплекс работ по определенным участкам учета (материальная группа, группа учета оплаты труда, группа учета готовой продукции и ее реализации и другие). Здесь возможны как злоупотребления в результате сосредоточения бухгалтерского контроля над определенным типом хозяйственных операций в функциях одного лица, так и ошибки в результате повышенной утомляемости от определенной монотонности работы.
Кроме того, если в ОАО «КЗСК» отсутствует возможность проводить регулярные проверки работы бухгалтеров, такие ошибки могут обнаружиться несвоевременно либо вообще не обнаружиться, что чревато искажением всей отчетности. По нашему мнению, в результате периодического перераспределения обязанностей бухгалтеров будут достигнуты следующие результаты: снизится возможность длительных злоупотреблений; снизится вероятность не обнаружения ошибок — в результате взаимного контроля бухгалтерами фактического состояния учета на принимаемом (передаваемом) участке; снизится вероятность ошибок и повысится производительность бухгалтерского труда в результате снижения утомляемости от монотонности работ на одном и том же участке учета; появится возможность более гибко использовать бухгалтерский персонал.
Метод 2. Внедрение системы бюджетирования.
Основой эффективного бюджетирования ОАО «КЗСК» является непрерывность планирования, т.е. взаимосвязь стратегического, средне- и краткосрочного планирования, анализа и контроля за исполнением запланированного.
Целью внедрения системы бюджетирования является повышение эффективности деятельности предприятия.
Критерием эффективности является превышение доходов предприятия над его затратами при выполнении функций, возложенных на предприятие (его миссии).
Эффективность повышается за счет следующих факторов.
Во-первых, сводится в единый баланс все множество финансовых потоков, связанных с формированием доходов и затрат. Решается проблема их согласования, как на уровне предприятия, так и его отдельных подразделений. Создается полная ясность о том, как каждый рубль бюджета появляется на предприятии, как он движется и используется.
Во-вторых, закрепление бюджетов за подразделениями переносит значительную часть ответственности за уровень заработной платы работников с директора предприятия на руководителей этих подразделений. Руководители среднего звена получают возможность управлять доходами и затратами своих подразделений в рамках общего бюджета предприятия.
В-третьих, реализуется принцип материальной заинтересованности всего персонала в результатах работы как своего подразделения и предприятия в целом. Фактический фонд заработной платы подразделения рассчитывается в конце бюджетного периода по остаточному принципу как неиспользованная часть установленного ему лимита затрат. Лимит растет с ростом доходов. Становится выгодным повышать доходы и снижать затраты, так как при этом будет расти зарплата.
В-четвертых, бюджетный процесс реализует на предприятии все функции управления финансами, а именно - планирование, организацию, мотивацию, учет, анализ и регулирование. Причем управление финансами ведется в режиме реального времени.
В-пятых, становится возможным ориентировать финансовую политику на решение конкретных проблем. Обычные рабочие обязанности – цели, которые необходимо формулировать для того, чтобы определить, по каким результатам финансист может оценить свою работу. Для этой цели важное значение имеет письменное формулирование параметров и количественных показателей, в сравнении, с которыми можно постоянно оценивать результаты финансовой деятельности и деятельности работников и организация контроля их исполнения.Подход исполнительного органа к контролю оказывает в ОАО «КЗСК» наибольшее влияние на контрольную среду. Благоприятная управленческая среда характеризуется системой управления, обеспечивающей высокий уровень внутренней системы коммуникаций, способствующей эффективной работе исполнительного органа, использующего систему бюджетов и отчетов об исполнении, обеспечивающую эффективность внутреннего контроля. Помимо этого предприятия, разделением обязанностей, контролем доступа к активам, документам и осуществление периодических сравнений учетных данных.
В-шестых, в основу финансового планирования закладывается план производства продукции, материально-технического и кадрового обеспечения. Система бюджетирования становится основой комплексного управление всеми направлениями деятельности предприятия представлены в таблице 6.
Контрольные процедуры в отношении основных статей финансовой
Форма отчетности |
Раздел отчетности |
Описание контрольной процедуры |
Баланс |
Денежные средства |
Сверка банковской выписки по остаткам денежных средств на счетах в банке с суммой, отраженной на соответствующих счетах Главной книги. |
Баланс |
Материальны запасы |
Анализ изменений в структуре запасов и их сумме остатков в разрезе видов материалов за отчетный период. Выборочный расчет средней себестоимости единицы материала Выяснение причин резких изменений по сравнению с аналогичными показателями на предыдущую отчетную дату. Анализ регистра ТМЦ на предмет
наличия позиций возрастом |
Баланс |
Авансы выданные |
Ежеквартальная сверка расчетов с крупными Контрагентами, предпочтительно на сплошной основе (100%); как минимум – сверка остатков по расчетам с крупнейшими дебиторами. Сверка информации в отчетности (регистры и в актах сверки |
Отчет о прибылях и убытках |
Выручка |
Попозиционная сверка суммы выручки
от абонентов с данными |
Отчет о прибылях и убытках |
Выручка |
Помесячный анализ выручки от разных видов услуг и сопоставление с выручкой за предыдущий период и планируемыми показателями. Объяснение существен колебаний |
Отчет о прибылях и убытка |
Операционн расходы |
Проверка начисления расходов по ремонту и обслуживанию оборудования по всем фактически действовавшим в течение отчетного квартала договорам. Сравнение с бюджетом. Объяснение помесячных колебаний сумм расходов и изменений по сравнению с предыдущим периодом |
Комплектность персонала, осуществляющие контрольные функции, является важнейшей характеристикой системы контроля. Система бюджетирования предполагает воссоздание в ОАО «КЗСК» не только финансового, но и производственного планирования, планирования материально-технического и кадрового обеспечения.
Учетный и аналитический блоки системы должны полностью сопрягаться с плановым. Состав учетной и плановой информации должны быть полностью одинаковы. Анализ должен сопоставлять плановую и отчетную информацию и выявлять причины отклонений. Обязательным условием является адекватное использование администрацией аналитических данных и выработка ответных регулирующих воздействий.
Мы определили, что финансовый контроль – это один из элементов управления финансами; особая деятельность по проверке правильности стоимостного распределения валового национального продукта, образования и расходования фондов денежных средств.
Финансовый контроль является одним из функциональных элементов управления финансами. Он тесно связан и осуществляется одновременно с другими элементами управления, такими, как финансовое планирование, оперативное управление финансами. Посредством финансового контроля проверяется выполнение финансовых планов, организация финансово-хозяйственной деятельности. С другой стороны, результаты финансового контроля используются в финансовом планировании, в оперативном управлении.
Система финансового контроля не может рассматриваться как полностью эффективная, если при ее создании не были учтены условия ее разработки и особенности будущего практического применения. Если бы и можно было сформировать идеальную систему, все равно ее привязка к реальности и эффективность зависят от уровня компетентности использующих ее людей.
Конкретным проявлением действия контрольной функции финансов в ОАО «КЗСК» является составление и отслеживание графика выполнения финансовых мероприятий, возникновения дебиторской задолженности, возврата кредита и др.
Структура внутрифирменного контроля ОАО «КЗСК» подразделена на три составляющих:
-контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии;
-система бухгалтерского учета ОАО «КЗСК» - политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций; процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия.
Процедура контроля ОАО «КЗСК» состоит в сверке документов об отгрузке со счетами-фактурами до того, как продажа зафиксирована. Предполагается, что эта процедура предотвратит запись, неподтвержденную документами (возможно, фиктивной) продажи.
Также важными элементами внутреннего финансового контроля являются применяемые на предприятии системы бухгалтерского и управленческого учета. Наряду с выявлением проблем в области финансового планирования ОАО «КЗСК» выявлены и ряд проблем в области финансового контроля. Так, было признано, что финансовый план только тогда будет являться эффективным инструментом управления, когда его выполнение можно оперативно контролировать на основе фактической информации, получаемой из управленческого учета. С другой стороны, организация самого финансового контроля на предприятии полностью зависит от порядка составления документов и всей схемы документооборота.
Система бюджетирования
предполагает воссоздание в ОАО
«КЗСК» не только финансового, но и
производственного планирования
Одним из современных направлений улучшения финансовых результатов деятельности предприятий является разработка методов финансового риск-менеджмента. Поэтому для повышения эффективности внутрифирменного финансового контроля необходимо определение рисков, сопряженных с этой сферой финансового менеджмента, а также обоснование методов их снижения.
Финансовый контроль является одним из важнейших звеньев финансовой системы, обеспечивает правильность, своевременность и полноту формирования доходов, обоснованность и точность осуществления расходов. Финансовый контроль распадается на две, взаимодействующие, но обособленные сферы: государственный и негосударственный. Негосударственный финансовый контроль подразделяется на внутренний (внутрифирменный) и внешний (аудиторский).
Внутрифирменный
финансовый контроль – это
определение финансовых
Методы внутрифирменного финансового контроля предприятия сгруппированы по четырем основаниям: по времени проведения контроля, по степени охвата финансовым контролем, по периодичности проведения контроля, по правовым основаниям проведения контроля.
К основным критериям эффективности
внутрифирменного финансового контроля
можно относится система безналичных
расчетов, системы бюджетирования и бизнес-планирования.
Основными принципами внутрифирменного
финансового контроля являются: разделение
обязанностей, разрешение и одобрение,
физический контроль, важность свидетельства.
В каждой организации можно по-своему
рационализировать систему внутрифирменного
контроля исходя из внутренних и внешних
условий, а также степени развития компании. Финансовый контроль позволяет четко
функционировать финансовой системе,
вовремя выявляет ее недостатки и корректирует
последствия обнаруженных нарушений,
повышает финансовую дисциплину и пресекает
злоупотребления в сфере финансов.
Таким образом, он служит важным способом
обеспечения законности и целесообразности
проводимой финансовой деятельности.
Список
использованной литературы