Затраты предприятия и пути их оптимизации на примере ЧУП «АвтоБизнесПроект»

 

 

 

В условиях рыночной экономики снижение себестоимости выпускаемой продукции имеет особое значение, так как она является реальным источником роста прибыли, экономического и социального развития коллектива.

Существует множество возможных направлений снижения себестоимости продукции. Их называют резервами.

Резервы снижения себестоимости образуются на государственном уровне, на уровне отрасли и внутри предприятия.

Государственные резервы создаются на базе развития науки и техники, разработки новых видов материалов, энергии, технологического и транспортного оборудования. Отраслевые резервы образуются в результате установления рациональных кооперированных связей между предприятиями. Внутрипроизводственные резервы определяются техническими и организационными условиями работы конкретных предприятий.

Государственные и отраслевые резервы не связаны непосредственно с производственной деятельностью конкретных предприятий. Чтобы резервы стали реальной возможностью снижения себестоимости продукции, предприятия разрабатывают мероприятия, позволяющие их использовать. Эти резервы классифицируют по трем направлениям:

1) повышение технического уровня производства;

2) улучшение организации производства  и труда;

3) увеличение объема производства  продукции и изменение ее структуры.

Повышение технического уровня производства обуславливается внедрением прогрессивного оборудования и новых технологических процессов, механизацией и автоматизацией, применением новых материалов, более дешевых видов энергии, топлива, изменением конструкции изделия, стандартизацией и унификацией его деталей и узлов. Мероприятия этой группы снижают себестоимость продукции за счет уменьшения расхода сырья, материалов, топлива, энергии, снижения трудоемкости изготовления продукции, сокращения брака и простоев оборудования. Экономия от снижения себестоимости изделия Э по этому направлению определяется, как

 

Э = (S1 – S2) × N2

S1 и S2 – детали или изделия до и после внедрения мероприятия соответственно, руб.

N2 – количество деталей или изделий, изготовленных после внедрения мероприятия.

Экономию, полученную за счет снижения расхода материальных ресурсов Эм, определить, как

 

Эм = [(Нм1 – Нм2) × Ц] × N2

 

где Нм1 , Нм2 – норма расхода материальных ресурсов соответственно до и после внедрения мероприятия, кг; Ц – цена единицы материальных ресурсов, руб.

Экономия за счет снижения трудоемкости изготовления продукции Эт составит:

где Т 1, Т2 – трудоемкостьизготовления детали или изделия соответственно до и после внедрения мероприятия, н-час; С – стоимость одного н-час работы, руб.

Улучшение организации производства и труда предполагает внедрение автоматизированных систем управления производством, автоматизацию рабочих мест специалистов, использование компьютерной техники при проектировании изделий, разработке передовых технологических процессов, совершенствование организации производства за счет рациональной специализации цехов, участков и рабочих мест; своевременное обеспечение рабочих мест технической документацией, приборами контроля качества продукции, материалами, инструментами; рациональную организацию материально-технического обеспечения предприятия и системы товародвижения ресурсов и др.

Мероприятия этой группы снижают себестоимость продукции за счет сокращения транспортных расходов, расходов по управлению производством, уменьшения трудоемкости изготовления продукции, норм расхода материальных ресурсов, что увеличивает объем выпуска изделий и снижает условно-постоянные расходы.

Экономию Эс, полученную предприятием при передаче изготовления деталей или узлов на специализированное производство можно определить, как

где S – себестоимость детали или узла при условии изготовления на своем предприятии, руб.; Ц – цена детали или узла, при условии приобретения их на специализированном предприятии, руб.; Зтр – затраты на доставку (транспортирование) продукции, руб.; NT – годовая программа производства продукции, шт.

Экономия на условно-постоянных расходах Эу.п. составит:

 

где S6 – себестоимость продукции в базисном периоде, руб.; Тр – темп роста объема продукции в планируемом году, %; Уу.п. – удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости базисного периода, %.

Увеличение объема производства продукции и изменение ее структуры обеспечивает полную пропорциональную загрузку оборудования и снижает себестоимость единицы продукции за счет уменьшения условно-постоянных расходов.

Относительная экономия на амортизационных расходах Эа рассчитывается в виде

 

где Аб, Ап – сумма амортизационных отчислений соответственно в базисном и планируемом году, руб.; N6, Nn – объем производства товарной продукции в базисном и планируемом году, руб.

Составление важнейшего раздела бизнес-плана «Финансовый план» начинается с расчета предполагаемой плановой себестоимости продукции, основная цель которого определить затраты на производство продукции с учетом эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, прогнозируя при этом изменение внешних факторов – цен на материально-технические ресурсы, уровня минимальной заработной платы, системы налогообложения, условий кредитования. Уровень затрат на производство продукции определит размер прибыли, характеризующей ожидаемые финансовые результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование себестоимости продукции осуществляется по следующим показателям, каждый из которых имеет свое экономическое назначение:

1) смета затрат на производство;

2) калькуляция себестоимости единицы продукции;

3) себестоимость объема производства  продукции (товарной) продукции;

4) себестоимость реализованной  продукции (объема продаж);

5) затраты на 1 руб. товарной и  реализованной продукции;

6) размер снижения затрат на 1 руб. товарной и реализованной продукции.

Первые четыре показателя определяют абсолютные размеры затрат, следующие два являются относительными, характеризующими уровень затрат относительно объема товарной или реализованной продукции.

Смета затрат на производство представляет собой свод затрат предприятия на определенный выпуск продукции и планируемое изменение объема не завершенного производства. Этот показатель используется при составлении плана по материально-техническому снабжению, – ™ труду (расчет необходимой численности, средств на заработную плату), при определении источников финансовых средств.

Калькуляция себестоимости единицы, продукции составляется по всей номенклатуре и используется для определения себестоимости объема произведенной или реализованной продукции, а ее уровень является минимальной границей цены изделия. Анализ себестоимости единицы продукции по структуре в динамике позволяет судить о работе предприятия по снижению затрат и обеспечению конкурентоспособности изделий через ценовой фактор.

Себестоимость объема произведенной продукции STn определяется, как

где Nj – объем i-го вида товарной продукции, исчисленной в натуральных показателях; St – себестоимость единицы i-го вида товарной продукции, руб.; п – число видов продукции (i = 1.....п).

Себестоимость является основой определения плановой прибыли и решения вопроса о выборе рационального варианта плана производства, составления плановых смет технического и социального развития предприятия.

Себестоимость реализованной продукции (объема продаж) – это затраты предположительно проданной и оплаченной покупателями продукции. Этот показатель используется предприятием при определении финансовых источников простого и расширенного процесса воспроизводства и ожидаемой суммы прибыли.

Если предприятие предусматривает в плане производства выпуск новых изделий, не сравнимых с изделиями, производимыми в предыдущем году, или изменяется качество выпускаемой продукции, требующее дополнительных затрат, либо изменяются цены на эти изделия, то для определения уровня себестоимости применяется показатель затрат на 1 руб. товарной или реализованной продукции З1ртп

 

З1ртп = Sтп/Nтп

 

где Sтп – себестоимость товарной или реализованной продукции, руб.; Nтп – объем товарной или реализованной продукции, руб.

Этот показатель характеризует не только уровень затрат, но и уровень прибыли.

Исследуемое предприятие может принимать решения по более эффективному использованию ресурсов. Это может быль более рациональное использование площадей, экономия электроэнергии, топлива, трудовых и финансовых ресурсов.

 

 

 

3.3. Совершенствование методики  управления затратами в ЧУП  «АвтоБизнесПроект»

 

 

 

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий и организаций. Состав издержек регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)», утвержденными Министерством труда, Министерством финансов, Министерством экономики и Министерством статистики и анализа.

Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно.

Задачи анализа издержек обращения — не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа необходимо изучить динамику издержек обращения, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.

В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы не отражаются на издержках обращения. К ним относятся расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную) прибыль от реализации товаров. Методика анализа экономических издержек примерно такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.

Как уже было сказано выше, предприятию следует относить на себестоимость продукции амортизационные отчисления, расходы на заработную плату, социальные нужды, управленческие расходы и прочие накладные расходы. Организации необходимо принять жесткую систему учета расходов. Как свидетельствует отчет о прибылях и убытках (приложение 2), предприятие финансирует управленческие и прочие расходы за счет прибыли. Как известно, заработная плата собственника предприятия, если он осуществляет руководство, не относится к бухгалтерским издержкам и на отечественных предприятиях не учитывается. Однако некоторые экономисты утверждают о необходимости учета подобных (экономических) расходов. Кардинальным образом следует изменить всю систему ценообразования на исследуемом предприятии.

На предприятии необходим четкий учет расходов. Одним из решений может быть автоматизация учета расходов. Сегодня белорусский и российский рынки предлагают большое множество программных продуктов финансово-экономического назначения. Автоматизация учета затрат на реализацию, управленческих и иных расходов поможет четко спланировать деятельность и вовремя принять правильное управленческое решение.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной дипломной работе осуществлена попытка рассмотреть различные системы учета затрат, применяемые в зарубежной практике, указали их достоинства и трудности, связанные и их применением.

Наиболее приемлемой из них, является система "директ-костинг (Direct-costing Sistem)". Формирующиеся в нашей стране рыночные отношения служат главным условием применения данной системы в отечественном анализе и дальнейшего проведения исследований вариантов поведения затрат в зависимости от объема производства, классификации затрат на постоянные и переменные.

Появление системы "директ-костинг", позволяет выделить такие категории, как нетто-доход (прибыль в традиционном понимании) и брутто-доход (прибыль + постоянные затраты), привело к стиранию границы между планированием и учетом, позволило перейти к многовариантному планированию.

Расчет себестоимости по переменным затратам в рамках "директ-костинг", определение на этой основе маржинального дохода позволяют определить в какой момент предприятие перестает покрывать свои затраты.

Снижению себестоимости продукции будет способствовать контроль за эффективностью использования ресурсов.

Сокращение накладных расходов путем более рациональной организации торговли и управления, а также путем ликвидации непроизводительных затрат, позволило бы снизить себестоимость.

Применение системы "директ-костинг" расширяет аналитические возможности, позволяет проводить анализ взаимосвязи объема производства, себестоимости и прибыли на базе классификации затрат на постоянные и переменные.