Оперативная финансовая работа

СОДЕРЖАНИЕ 
 

1.  
   Функции финансов предприятия. Финансовый механизм.
2.  
   Финансовые ресурсы предприятия.
3.  
   Затраты предприятий.

 
4. Список использованной  литературы. 
 
 
^ 1. ФУНКЦИИ ФИНАНСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.  
 
ФИНАНСОВЫЙ МЕХАНИЗМ 
 
Финансы — это система экономических отношений выражают формирование и использование денежных средств в процессе хозяйственного оборота. Финансовая система Российской Федерации включает в себя:  
 
• государственные финансы (федеральный бюджет, фонд ) государственного социального страхования и другие внебюджетные фонды: пенсионный, фонд занятости населен! фонд обязательного медицинского страхования и др.);  
 
• региональные финансы (бюджеты и внебюджетные фонды различных административно-территориальных образован 
 
• финансы предприятий.  
 
На уровне государственных финансов осуществляются разработка и реализация единой финансовой политики страны, которой во многом зависит и эффективность деятельности предприятий. Финансы предприятий занимают определяющее положен в структуре финансовой системы страны, так как именно на урон предприятий формируется преобладающая масса финансов ресурсов государства. В доходной части федерального бюджа России 80% составляют налоговые платежи предприятий. Финансы предприятия выполняют следующие функции:  
 
• распределительную (стимулирующую),  
 
• контрольную.  
 
Распределительная функция финансов заключается в том, что с их помощью формируются и используются все денежные доходы и фонды, имеющиеся на предприятии. Выполняя распределительную функцию, финансы обслуживают воспроизводственный процесс в целом, обеспечивая его непрерывность и оказывая влияние на все его стадии. Кроме того, правильное распределение денеж ных средств оказывает стимулирующее воздействие на улучшение работы предприятия.  
 
Способность финансов количественно отображать ход воспроизводственного процесса позволяет контролировать его. Основу контрольной функции составляет движение финансовых ресурсов как в фондовой, так и в нефондовой формах. Контрольная функция реализуется двояким образом:  
 
• через финансовые показатели в бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности;  
 
• путем финансового воздействия.  
 
Но если в период централизованной системы управления экономикой предприятиям устанавливались строгие границы деятельности по выпуску продукции, прибыли, себестоимости и другим показателям, то в настоящее время осуществляется воздействие с помощью экономических рычагов и стимулов (налоги, льготы и т. д.). 
 
В организации финансов предприятий используются следующие правила: 
 
• самостоятельность в области финансово-хозяйственной деятельности; 
 
• самофинансирование; 
 
• заинтересованность в результатах работы; 
 
• ответственность за эти результаты; 
 
• образование финансовых резервов; 
 
• разделение средств на собственные и заемные; 
 
• первоочередность выполнения обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами; 
 
• финансовый контроль за деятельностью предприятия. В составе финансовых отношений выделяются следующие группы денежных отношений предприятий: 
 
• с контрагентами — по поводу формирования первичных доходов, образования и использования целевых фондов внутрихозяйственного назначения (уставного капитала, фонда развития производства, поощрительных фондов и др.); 
 
• с предприятиями — по поводу распределения финансовых ресурсов; при этом движение финансовых ресурсов осуществляется в нефондовой форме (уплата и получение штрафов при нарушении договорных обязательств, внесение различных паевых взносов, участие в распределении прибыли от совместной деятельности, приобретение ценных бумаг других предприятий и государства, получение по ним дивидендов и др.); 
 
• с потребителями продукции, вступая в контакты с которыми предприятия самостоятельно выбирают форму и вид договоров, определяют условия выполнения обязательств и порядок установления санкций, формируют цены на свою продукцию и услуги и оценивают обоснованность цен поставщиков. Перечисленные факторы существенно влияют на конечные финансовые результаты; 
 
со страховыми организациями — по поводу различных видов обязательного и добровольного страхования; 
 
• с банковской системой — по поводу расчетно-кассового обслуживания в связи с получением и погашением ссуд, уплатой процентов, а также предоставлением банкам во временное пользование свободных денежных средств за определенную плату; 
 
• с государством — по поводу образования и использования бюджетных и внебюджетных фондов. Эта группа денежных отношений реализуется через внесение в бюджет и внебюджетные фонды различных налогов, сборов, взносов и др. С другой стороны, осуществляется бюджетное финансирование непроизводственной сферы, целевых программ и др.; 
 
• с вышестоящими управленческими структурами — «вертикальные» и «горизонтальные» взаимосвязи по поводу внутриотраслевого перераспределения финансовых ресурсов. 
 
Эти группы денежных отношений и составляют в целом содержание финансов предприятий, которые представляют собой денежные отношения, связанные с формированием и распределением денежных доходов и накоплений у субъектов хозяйствования и их использованием на выполнение обязательств перед финансовой и банковской системами, на финансирование текущих затрат и затрат по расширенному воспроизводству, социальному обеспечению и материальному стимулированию работающих.  
 
Финансы — не только экономическая категория, но и мощный инструмент воздействия на производственно-торговую деятельность предприятия. Это воздействие осуществляется через финансовый механизм. Финансовый механизм —- это система финансовых рычагов воздействия на организацию, планирование и стимулирование использования финансовых ресурсов. Финансовый механизм включает пять взаимосвязанных элементов: финансовые методы, финансовые рычаги, правовое, нормативное и информационное обеспечение . 
 
Финансовые методы — это способы воздействия финансовых отношений на хозяйственный процесс. Финансовые методы воздействуют в двух направлениях: по линии управления движением финансовых ресурсов и по линии рыночных отношений, связанных с соизмерением затрат и результатов, материальным стимулированием и ответственностью за эффективное использование денежных средств. Воздействие на рыночные отношения обусловлено тем, что функции финансов в сфере производства и обращения тесно связаны с коммерческим расчетом — это соизмерение в денежной (стоимостной) форме затрат и результатов финансово-хозяйственной деятельности. Цель применения коммерческого расчета в самом общем виде — получение максимальной прибыли при минимальных затратах, хотя в разные периоды деятельности предприятия цели могут изменяться. В зарубежной практике требование соизмерения размеров вложенного в производство капитала с результатами деятельности обозначают термином «затраты-выпуски (input—output). Действие финансовых методов проявляется в образовании и использовании денежных фондов. 
 
Финансовые рычаги — это приемы действия финансовых методов. 
 
Правовое обеспечение функционирования финансового механизма включает в себя законодательные акты, постановления, приказы и другие правовые документы. 
 
Нормативное обеспечение — это инструкции, нормативы, нормы, тарифные ставки, методические указания и разъяснения и др. 
 
Информационное обеспечение действия финансового механизма — это различная экономическая, коммерческая, финансовая и другая информация. К финансовой информации относятся сведения о финансовой устойчивости и платежеспособности партнеров и конкурентов, ценах, курсах, дивидендах, процентах на товарном, фондовом, валютном рынках, сведения о положении дел на биржевом и внебиржевом рынках, финансовой и коммерческой деятельности хозяйствующих субъектов и др. Владение информацией помогает определять ситуацию на рынках. Различная информация (например, сведения о поставщиках, покупателях и др.) может являться одним из видов интеллектуальной собственности (ноу-хау) и вноситься в качестве вклада в уставный капитал предприятия. 
 
^ 2. ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 
 
Финансовые ресурсы — это денежные средства, имеющиеся в распоряжении предприятия и предназначенные для осуществления текущих затрат и затрат по расширенному воспроизводству, для выполнения финансовых обязательств и экономического стимулирования работающих. Финансовые ресурсы направляются также на содержание и развитие объектов непроизводственной сферы, потребление, накопление, в специальные резервные фонды и др. 
 
Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет целого ряда источников. На основе права собственности различают две крупные группы источников: собственные и заемные денежные средства. Возможна более детальная классификация: собственные и приравненные к ним средства; ресурсы, мобилизуемые на финансовом рынке; денежные поступления в порядке перераспределения. 
 
Первоначальное формирование финансовых ресурсов происходит в момент учреждения предприятия, когда образуется уставный капитал (акционерный или складочный капитал). Уставный капитал — это имущество предприятия, созданное за счёт вкладов учредителей. Действующим законодательством установлены минимальные размеры уставного капитала. 
 
• для предприятий с иностранными инвестициями, акционерных обществ открытого типа, государственных и муниципальных предприятий — 1000-кратный размер минимальной оплаты труда в месяц, т. е. 83 490 руб.; 
 
• для предприятий других организационно-правовых форм, в том числе акционерных обществ закрытого типа, — 100-кратный размер минимальной оплаты труда в месяц, т е. 8349 руб. 
 
Если стоимость чистых активов предприятия по окончании каждого последующего финансового года (начиная со второго) окажется меньше уставного капитала, то необходимо объявить о его уменьшении и провести перерегистрацию. Если стоимость активов становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, то предприятие подлежит ликвидации. Таким образом, уставный капитал определяет минимальную стоимость чистых активов предприятия, т. е. активов за вычетом долгов и доходов будущих периодов.  
 
В акционерных обществах к моменту регистрации должно быть оплачено не менее 50% уставного капитала, а оставшаяся часть — в течение года с момента регистрации. Акционерные общества не имеют права выплачивать дивиденды и проводить открытую подписку на акции до полной оплаты уставного капитала. Эта величина служит базой формирования резервного фонда акционерного общества, которой должен составлять не менее 15% уставного капитала. Номинальная стоимость выпускаемых обществом облигаций без гарантии «третьих» лиц не должна превышать размеры уставного капитала, а выпуск привилегированных акций ограничен 25% уставного капитала. Увеличение уставного капитала может быть произведено на сумму переоценки основных фондов, производимой по решению Правительства РФ.  
 
Финансовые ресурсы формируются главным образом за счет прибыли (от основной и других видов деятельности), а также выручки от реализации выбывшего имущества, устойчивых пассивов, различных целевых поступлений, паевых и иных взносов членов трудового коллектива. К устойчивым пассивам относятся уставный капитал, резервный и другие фонды; долгосрочные займы; постоянно находящаяся в обороте предприятия кредиторская задолженность (по заработной плате из-за разницы в сроках начисления и выплаты, по отчислениям во внебюджетные фонды, в . бюджет, по расчетам с покупателями и поставщиками и др.).  
 
Значительные финансовые ресурсы, особенно во вновь создаваемых и реконструируемых предприятиях, могут быть мобилизованы на финансовом рынке. Формами их мобилизации являются продажа акций, облигаций и других видов ценных бумаг, выпускаемых данным предприятием; дивиденды и проценты по ценным бумагам других эмитентов; доходы от финансовых операций; кредиты и др. 
 
Предприятия могут получать финансовые ресурсы от ассоциаций и концернов, в которые они входят; от вышестоящих организаций при сохранении отраслевых структур; от органов государственного управления в виде бюджетных субсидий; от страховых организаций. В составе этой группы финансовых ресурсов, формируемых в порядке перераспределения, все большую роль играют выплаты страховых возмещении и все меньшую — бюджетные и отраслевые финансовые источники, которые предназначены на строго ограниченный перечень затрат.  
 
Использование финансовых ресурсов предприятия осуществляется по следующим направлениям: 
 
• текущие затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг); 
 
• инвестирование средств ^ капитальные вложения, связанные с расширением производства и его техническим обновлением, использованием нематериальных активов; 
 
• инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги; 
 
• платежи финансовой, банковской системам, взносы во внебюджетные фонды; 
 
• образование различных денежных фондов и резервов (на развитие, а также поощрительного и социального характера); 
 
• благотворительные цели, спонсорство и т. п. 
 
^ 3. ЗАТРАТЫ ПРЕДПРИЯТИЙ 
 
Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие трудового коллектива и др. Наибольший удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции. Совокупность производственных затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, т. е. составляет производственную себестоимость продукции. Предприятия производят также ; 
 
затраты по реализации (сбыту) продукции, т е. осуществляют вне- производственные, или коммерческие расходы (на транспортировка упаковку; хранение, рекламу и др.).  
 
Производственная себестоимость и коммерческие расходы составляют полную, или коммерческую, себестоимость продукции. Ее реальное определение на предприятии необходимо для:  
 
• маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия (оказания! нового вида услуг) с наименьшими затратами;  
 
• определения степени влияния отдельных статей затрат на себестоимость продукции (работ, услуг);  
 
• ценообразования;  
 
• правильного определения финансовых результатов работы, 
 
а соответственно, и налогообложения прибыли. Себестоимость продукции (работ, услуг) — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: 
 
• материальные затраты (за вычетом возвратных отходов); 
 
• затраты на оплату труда; 
 
• отчисления на социальные нужды; 
 
• амортизация основных фондов; 
 
• прочие затраты. 
 
Материальные затраты — наиболее крупный элемент затрат на производство. Их доля в общей сумме затрат составляет 60-90%; 
 
лишь в добывающих отраслях промышленности она невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут служить полноценным сырьем для другого). В стоимость сырья и материалов включаются комиссионные вознаграждения, оплата брокерских и иных посреднических услуг. Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС). Но существуют и исключения из этого правила. Так, если продукция предприятия освобождена от НДС, то оно не имеет возможности вычесть сумму уплаченного НДС из суммы налога, полученного при реализации продукции. В подобных случаях предприятию разрешается отнести уплаченный НДС на себестоимость продукции (т. е. в конечном счете НДС оплачивает не изготовитель продукции, а ее покупатель). К материальным затратам также относятся: 
 
• топливо и энергия, расходуемые на технологические цели и хозяйственные нужды; 
 
• покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подвергающиеся в дальнейшем монтажу, сборке или дополнительной обработке на данном предприятии; 
 
• затраты на приобретение тары и упаковки, тарных материалов (если стоимость тары не включена в стоимость материалов, поставляемых в этой таре), за исключением стоимости тары по цене ее возможного использования; 
 
• запасные части для ремонта машин и оборудования; 
 
• производственные услуги сторонних предприятий и организаций, а также подразделений (состоящих на балансе предприятия), не относящихся к его основной деятельности; 
 
• износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов труда со сроком службы менее года или стоимостью менее 100-кратного размера (для бюджетных организаций 50-кратного размера) минимальной месячной оплаты труда за единицу; инструментов, инвентаря, лабораторного оборудования, спецодежды и др.;  
 
• отчисления, налоги и сборы, связанные с использованием природного сырья: отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, плата за недра, за воду; забираемую из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов, отчисления на рекультивацию земель или оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, и др.;  
 
• потери от брака и простоев по внутрипроизводственным причинам и др.  
 
Затраты на оплату труда — второй по удельному весу элемент затрат на производство. Это затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности. В этот элемент затрат включаются:  
 
• выплаты заработной платы за фактически выполненную paботу в соответствии с тарифными ставками, должностным окладами и др.;  
 
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;  
 
• премии, надбавки к окладам за производственные результаты; стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с законодательством коммунальных услуг, питания, форменной одежды, жилья и др 
 
• оплата очередных (ежегодных) и учебных отпусков; выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий связи с реорганизацией, сокращением штатов и др. В себестоимость продукции не включаются выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда: материальная помощь) подарки работникам, ссуды на улучшение жилищных условий оплата отдыха (если она производится не из средств фонда социального страхования) и т. п. Заработная плата работников столовых, детских учреждений, жилищно-коммунального хозяйства таюй не включается в себестоимость, а покрывается из специальных источников (чистой прибыли и др.).  
 
Третий элемент затрат — это отчисления на социальные нужды или отчисления во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, фонд социального страхования, государственный фонд занятости, фонды обязательного медицинского страхования). Предприятия отчисляют в пенсионный фонд 28% от начисленной суммы оплаты труда, в фонд социального страхования — 5,4%, в фонды обязательного медицинского страхования — 3,6%, в государственный фонд занятости — 1,5%. 
 
Следующий крупный элемент затрат — износ основных производственных фондов, равный сумме амортизационных отчислений. Сюда же относятся ускоренная амортизация основных фондов и ее индексация. 
 
Прочие затраты в составе себестоимости продукции (работ, услуг) — это налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы загрязняющих веществ), обязательное страхование имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, подъемные, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду основных производственных фондов, износ по нематериальным активам и др. 
 
К затратам на производство относятся все виды расходов по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии - на капитальный, средний и текущий ремонт; уход, содержание и эксплуатацию машин и оборудования и др. В случае неравномерности затрат на проведение особо сложных видов ремонта основных производственных фондов предприятия Могут (но не обязаны) формировать за счет себестоимости продукции 
 
резервный фонд затрат на ремонт. Это особенно касается предприятий, на которых принято один раз в несколько лет приостанавливать на период ремонта функционирование преобладающей части оборудования и предоставлять очередной отпуск всему персоналу, кроме ремонтников и лиц, поддерживающих условия жизнеобеспечения предприятия (энергетики и др.). В таких случаях резкое возрастание затрат на ремонт вызывает определенные трудности, которых можно избежать усреднением затрат, включаемых в себестоимость продукции, в частности путем формирования с начала года резервного фонда. 
 
Затраты в иностранной валюте отражаются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций.  
 
При определении себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) используется группировка затрат на единицу продукции по статьям калькуляции, необходимая в процессе ценообразования на различные виды изделий. В качестве типовой группировки применяется следующая номенклатура статей калькуляции: 
 
1. Сырье и материалы. 
 
2. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, услуги кооперированных предприятий.  
 
3. Возвратные отходы (вычитаются). 
 
4. Топливо и энергия на технологические цели. 
 
5. Основная заработная плата производственных рабочих. 
 
6. Дополнительная заработная плата производственных рабочих. 
 
7. Отчисления на социальное страхование. 
 
8. Расходы на подготовку и освоение производства. 
 
9. Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие социальные расходы. 
 
10. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. 
 
11. Цеховые расходы. 
 
12. Общезаводские расходы. 
 
13. Потери от брака. 
 
14. Прочие производственные расходы. 
 
15. Внепроизводственные расходы. 
 
Проблема отнесения различных затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) является очень важной для предприятий. С помощью механизма формирования себестоимости продукции (работ, услуг) можно стимулировать или, наоборот, «подавлять», делать невыгодными для предприятий различные виды затрат. А в совокупности с налоговыми льготами этот механизм является мощным рычагом воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятий. 
 
Одно из главных условий повышения эффективности работы предприятия - снижение себестоимости продукции (работ, услуг). К факторам, обеспечивающим снижение себестоимости, относятся: применение новейших технологий, экономия сырья, топлива» электроэнергии, повышение производительности труда, снижение потерь от брака и простоев, улучшение использования основный производственных фондов, сокращение расходов по сбыту продукции, упорядочение затрат на аппарат у правления, изменения структуры производственной программы в результате ассортиментный сдвигов и др. Себестоимость изделия может снижаться и за счет сокращения условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации. Во избежание возникновения серьезного перерасхода средств предприятия могут использовать различные нормы и нормативы затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов - отраслевые (стандарты) или самостоятельно разработанные предприятиями. Например, с помощью норм запасов, расходов и др. определяется оптимальный размер оборотных средств.  
 
Управление текущими затратами .подразумевает разработку и контроль за исполнением сметы затрат на производство. Это внутренний документ позволяющий не только контролировать общий уровень затрат и их динамика но и сопоставлять их величину по структурным подразделениям и филиалам. Смета затрат позволяет определить уровень самоокупаемости по предприятию в целом и его отдельным подразделениям. При разработке сметы затрат определяется себестоимость единицы продукции, создается база продаж расчета оптовых цен, устанавливается возможность снижения затрат на производство и реализацию продукции за счет внедрения новых технологий, рационализации товародвижения, закладывается основа для получения прибыли. Сметы используются также для определения потребностей предприятия в оборотных средствах объема реализации продукции и размера возможной прибыли. 
 
В последние годы наблюдается тенденция к росту затрат на производство и реализацию продукции. К увеличению себестоимости приводят удорожание стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования, рост процентных ставок за пользование кредит том, повышение тарифов на транспортные услуги, рост расходов на рекламу, представительских расходов. Увеличивается сумм амортизационных отчислений, в том числе из-за переоценок основных фондов и введения индексации. Большую роль играет повышение удельного веса заработной платы в структуре затрат в условиях либерализации цен и социальной напряженности. Одновременно повышаются отчисления на социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости, на различные компенсационные выплаты. Все это впоследствии обусловливает очередной виток инфляции. 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1.  
   Экономика предприятия под. ред . О.И. Волкова, М.,2000.
2.  
   Бородина Е.И. Финансы предприятий: Учеб. Пособие.-М.,1995.
3.  
   Овсейчук М.Ф. Методы инвестирования капитала. –М.,1996.