Планирование и распределение выручки от реализации

В условиях рыночных отношений  большинство предприятий не имеет  гарантированного спроса на весь объем произведенной продукции, предприятия вынуждены проводить ежедневную работу по расширению рынка для своей продукции. В этих условиях для планирования выручки применяется расчетный метод по указанной выше формуле. По этому методу необходимо учитывать:

• на планируемый год: объем производства продукции, работ и услуг;
• на начало нового периода: ожидаемые остатки готовой продукции на складе, товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил, товаров отгруженных, не оплаченных в срок, товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателей;
• на конец периода: рассчитанные по нормативам остатки готовой продукции на складе, товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил.

Количество ожидаемых  остатков готовой продукции на начало периода берется из отчетных данных или прогноза исходя из реального положения дел. По бухгалтерскому учету остатки нереализованной продукции показываются по производственной или полной себестоимости, поэтому для пересчета в оптовые цены используются коэффициенты перевода.

При определении переходящих  остатков готовой продукции на конец  периода на складе предприятия необходимо провести анализ факторов, их формирование, определить причины сверхнормативных остатков, установить ожидаемые изменения  условий реализации (изменения местоположения потребителей, транспорта, порядка безналичных расчетов). Эти расчеты делаются при планировании величины собственных оборотных средств под запасы готовой продукции по нормативам. Расчеты остатков готовой продукции отгруженной, срок оплаты которой не наступил, или продукции на ответственном хранении у покупателей делается через анализ и планирование дебиторской задолженности.

При высоких темпах инфляции необходимо учитывать изменение  цен через инфляционные коэффициенты. Если отпускные цены не совпадают с оптовыми ценами предприятия, при составлении товарного баланса необходимо учитывать разницу между отпускными и оптовыми ценами для расчета выручки от реализации продукции.

Выручка от реализации по третьему методу рассчитывается на основе фактической выручки от реализации продукции в базисном периоде и тех изменений, которые планируются в предстоящем периоде.

Основными факторами, корректирующими  объем выручки, являются изменения:

• объема реализации;
• структуры реализуемой продукции;
• цен на продукции.

ВРпл= ВРбаз.х Jоб.х Jстр.х Jц., где

ВРбаз.- фактическая выручка от реализации в базисном году;

Jоб.- индекс изменения объема реализации продукции;

Jстр. - индекс структурных изменений в номенклатуре реализуемой продукции;

Jц.- индекс изменения цен на реализуемую продукцию.

 

Jоб.=∑Ц1К1/∑Ц0К0, Jстр.=∑Ц0К1/∑Ц0К0, Jц=∑Ц1К1/∑Ц0К1, где

 

Ц0, Ц1- цены соответственно базисного и планируемого периодов,

К0, К1- количество продукции в базисном и планируемом периодах.

Выручка от реализации продукции  по четвертому методу определяется прогнозированием темпов роста или снижения объемов выручки на основе анализа их за предыдущие периоды времени и экспертных оценок по сохранению этих темпов или их изменению:

ВРпл.= ВРбаз.х  К,

 

где К- коэффициент роста  или снижения объемов;

Этот метод можно применять в условиях стабильной экономики.

Прогнозирование выручки  от реализации возможно через установление ее минимального, оптимального и максимального  объемов. Делается это при составлении гибких финансовых смет.

На предприятиях применяются различные методы прогнозирования продаж:

• экспертные методы, основанные на использовании опыта и знаний руководителей;
• статистические, основанные на исследовании тенденций изменения объема реализации за предыдущие годы;
• метод заключения долгосрочных договоров форвардного типа.

Для планирования и прогнозирования  выручки от реализации продукции, работ и услуг большое значение имеет анализ и расчет величины дебиторской задолженности, сроков ее погашения, размеров просроченной задолженности.

             В практике работы предприятий обычно выделяют четыре вида дебиторской задолженности: по коммерческому кредиту, по авансам за товары в случае предоплаты, по потребительскому кредиту, прочая задолженность.

По срокам погашения  выделяют нормальную дебиторскую задолженность, просроченную (срок инкассаций которой нарушен) и безнадежную.

В целом между поступлением денежных средств, объемом реализации и изменением остатков дебиторской  задолженности существует следующая  зависимость:

Сумма выручки = Сумма от отгрузки реализации + Дебиторская задолженность на начало периода - Дебиторская задолженность на конец периода

Для прогнозирования  величины дебиторской задолженности  необходимо знать выручку от реализации продукции, средние остатки дебиторской  задолженности за предыдущий период и длительность периода ее оборота. Так как эти величины взаимозависимы, то

Одз = Вр х Тдз / Д, где

 

Одз - средние остатки дебиторской задолженности, руб.,

Тдз - период оборота дебиторской задолженности, дн.,

Вр - выручка от реализации продукции, руб.,

Д- длительность календарного периода, дн.

Руководство предприятия  должно стремиться к сокращению сроков дебиторской задолженности, предоставлять  льготные условия, скидки в случае более  ранней оплаты за отгруженную продукцию, составлять графики погашения задолженности покупателей. Управление дебиторской задолженностью - важный этап планирования поступлений денежных средств за отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги.  Для расчета выручки от реализации на предстоящий период составляется специальный раздел финансового плана предприятия.

Источниками информации для определения фактического объема и выручки от реализации продукции являются:

• план-график выпуска готовой продукции и оказания услуг;
• данные о поступлении готовой продукции на складе предприятия нарастающим итогом;
• данные по отгрузке продукции нарастающим итогом;
• отказы в отгрузке продукции;
• остатки готовой продукции не имеющей сбыта;
• данные о поступлении денежных средств на расчетный счет и в кассу за отгруженную или выданную со склада готовую продукцию предприятия нарастающим итогом;
• данные по отгруженной продукции, но не оплаченной в срок;
• данные об увеличении дебиторской задолженности;
• сумма дебиторской задолженности к взысканию.

Отпуск готовой продукции  или ее отгрузка на предприятии оформляются товарно-транспортной накладной или приказом-накладной, в которую включают приказ складу и товарно-транспортную накладную на отпуск продукции. Приказ складу выписывает соответствующая служба (отдел сбыта) в двух экземплярах на основании договора с покупателем, с указанием наименования и срока отгрузки продукции. Один экземпляр остается у кладовщика, второй- у экспедитора, который после сдачи продукции транспортной организации и получения квитанции передает ее в бухгалтерию предприятия для выписки платежного документа. Одновременно выписывается счет-фактура.

В финансовом отделе или  в бухгалтерии предприятия ведется  журнал по отгрузке, отпуску и выручке  от реализации продукции и материальных ценностей. На основании журнала  и платежных документов составляется оперативная ведомость, в которой отражаются ежедневные сведения об объеме отгруженной и реализованной продукции.

     Кроме того, в ведомости имеется раздел, в  котором по окончании месяца  заполнятся общими суммами: А - оплата и списание реализованной продукции, Б - уменьшение списания в связи с возвратом продукции, - не оплачено, не списано в связи с тем, что продукция оставлена на ответственном хранении. Это данные нужны для расчета переходящих остатков продукции.

Направления распределения  выручки показаны на рис. 1. Когда выручка превышает себестоимость, финансовый результат свидетельствует о получении прибыли.

 

 

 

         

 

            2.2. Расчет плановой выручки от реализации продукции.

 

вую выручку от реализации продукции определяют, как мы уже отметили выше, с помощью нескольких методов. При использовании метода прямого счета умножают количество реализованных изделий на их реализационную цену и добавляют полученные суммы по всей номенклатуре изделий. 1) методом прямого счета.

Выручка от реализации (В) определяется как произведение цены без налогов в виде надбавок к цене (Ц) и объема реализованной продукции (выполненных работ) в натуральном выражении (Р)

В = Р х Ц, где

В - выручка,

Р - количество реализованных изделий,

Ц - цена реализации каждого изделия.

Объем реализации можно  рассчитать, исходя из товарного выпуска  изделий в плановом периоде, прибавляя  остатки изделий на начало планового  периода и отнимая такие на конец планового периода. Плановый объем реализации рассчитывают по формуле:

Р = Он + Т –  Ок, где

Р - объем реализации в плановом периоде;

Он - остатки каждого вида готовых изделий на складе и отгруженных на начало планового периода;

Т - выпуск товарной продукции в плановом периоде;

Ок - остатки каждого вида изделий на складе на конец планового периода.

Когда ассортимент изделий большой, расчет плана реализации можно осуществлять комбинированным методом. Выручку от реализации основных видов продукции определяют методом прямого счета, а для подсчета выручки от реализации изделий другого ассортимента пользуются укрупненным методом. Реализационные цены в плановом периоде определяют на основе цен базового периода, которые корригируют на предвиденные изменения в плановом периоде, в том числе с учетом спроса и предложение.

Пример расчета объема реализации и выручки методом прямого счета приведен в Таблице 1.

Расчет осуществляется в ценах продаж, остатки на начало планируемого года оцениваются по ценам предыдущего года, товарный выпуск и остатки на конец планируемого года в плановых ценах.

Стоимость остатков готовой продукции на конец года рассчитывается в двух оценках: по ценам продаж (оптовым) и по производственной себестоимости. Для расчета стоимости остатков используются данные о планируемых объемах производства в IV квартале планируемого года, так как очевидно, что в остатках будет продукция, произведенная в последнем квартале года. Определяется однодневный оборот по ценам продаж и по производственной себестоимости (С) в квартале и умножается на количество дней запаса.

 

Пример 1.

Воспользуемся данными  табл. 1 и сметы (табл. 2):

О_к (по ценам продаж) = (630 • 126)/90 да. • 12 да. = 10 584 тыс. руб.

О_к (по производственной С) = 58 014/90 да. • 12 да. = 7 735 тыс. руб. Отсюда

В (по ценам продаж) = 9 100 + 315 000 - 10 584 - 313 516 тыс. руб.

Не менее важно определить и полную себестоимость реализованной продукции, поскольку разница между выручкой от реализации продукции и ее полной себестоимости составляет прибыль от продажи.

В (по полной себестоимости) =6 600+198 899 – 7 735=197 764 тыс.руб.

Расчет объема реализации продукции ОАО «АЖУР»

                                                                                                            Таблица 1.

Показатель	Сумма, тыс. руб.
Плановый объем выпуска сопоставимой продукции, тыс. шт. в том числе: выпуск в IV квартале	2 500   630
2.   Отпускная цена единицы  продукции, руб.	126
3.   Производственная себестоимость  выпуска продукции в том числе:  выпуск в IV квартале	197 599   58 014
4.   Полная себестоимость выпуска продукции	198 899
5.   Остаток готовой продукции  на складе, в товарах отгруженных и на ответственном хранении на начало года: а) по отпускным ценам предприятия  б) по производственной себестоимости	9 100         6 600
6.   Планируемый остаток готовой продукции на складе и в товарах, отгруженных на конец года (в днях запаса)	12
6а.   Планируемый остаток готовой  продукции на складе и в  товарах, отгруженных на конец года: а) по отпускным ценам предприятия  б) по производственной себестоимости	10 584 7 735
7.    Плановый объем продаж: а) по отпускным ценам предприятия  б) по полной себестоимости	313 516 197 764