Понятие и
виды отчетности
Отчетность — это система взаимосвязанных показателей,
характеризующих условия и результаты
деятельности предприятия (хозяйствующего
субъекта) или составляющих его элементов
(областей бизнеса) за истекший период.
Составление отчетности — завершающий
этап учетного процесса, поэтому она состоит
из обобщающих итоговых показателей, которые
получают в конце отчетного периода путем
соответствующей обработки (группировки,
обобщения и т.п.) данных текущего учета.
Отчетность может содержать как количественные,
так и качественные показатели как в стоимостном,
так и в натуральном выражении. Важно подчеркнуть,
что отчетные данные не могут отражать
таких хозяйственных оборотов, которых
не было в текущих учетных записях. Отчетность
представляет собой важнейший источник
информации для анализа и принятия решений.
Отчетность подразделяется на виды по
трем основным признакам:
1) объему сведений, включаемых в
отчеты;
2) целям, для которых составляются
отчеты;
3) периодам, охватываемым отчетностью.
По объему содержащихся в отчетах сведений различают
частную и общую отчетность. Частная отчетность включает
информацию о результатах деятельности
какой-либо структурной единицы предприятия
или об отдельных направлениях ее деятельности,
или о результатах деятельности по конкретным
географическим регионам. Общая отчетность характеризует
результаты деятельности предприятия
в целом.
В зависимости от
назначения (целей составления) отчетность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность
служит средством информирования внешних
пользователей — заинтересованных физических
и юридических лиц — о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия.
Составление внутренней (внутрихозяйственной)
отчетности вызывается потребностью внутрифирменного
управления.
В зависимости от
периода, который охватывает отчетность, различают
периодическую и годовую отчетность. Если
бухгалтерская отчетность составлена
на внутригодовую дату, ее называют периодической. Периодические
отчеты составляются регулярно через
определенные промежутки времени. По этому
признаку различают отчетность ежедневную,
еженедельную, ежедекадную, месячную,
квартальную, полугодовую.
Срок представления годового отчета регламентируется
соответствующими нормативными актами.
Организация бланков строгой
отчетности
Бланк строгой отчетности —
это документ, подтверждающий получение
оплаты денежных средств. Он заменяет
собой кассовый
чек.
Бланки строгой отчетности имеют
преимущество тогда, когда затраты по
их использованию меньше затрат на использование
и обслуживание контрольно-кассовой техники
(ежемесячное сервисное обслуживание,
, регистрация в налоговой и т.п.).
Бланк строгой отчетности изготавливается
типографским способом или формируется
с использованием автоматизированных
систем.
Бланк строгой отчетности должен
содержать следующие поля:
а) наименование документа, шестизначный
номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая
форма - для организации; ФИО - для индивидуального
предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего
исполнительного органа юридического
лица;
г) идентификационный номер налогоплательщика,
присвоенный организации, выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными
денежными средствами и (или) с использованием
платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления
документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество
лица, ответственного за совершение операции
и правильность ее оформления, его личная
подпись, печать организации;
к) иные реквизиты, которые характеризуют
специфику оказываемой услуги и которыми
вправе дополнить документ организация.
Учет бланков ведется в книге учета бланков
документов. Листы такой книги должны
быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны
руководителем и главным бухгалтером
организации, а также скреплены печатью.
Формирование бланков строгой отчетности
может производиться с использованием
автоматизированных систем. При этом для
одновременного заполнения бланка документа
и выпуска документа должно обеспечиваться
выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна
иметь защиту от несанкционированного
доступа, идентифицировать, фиксировать
и сохранять все операции с бланком документа
в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и
выпуске документа автоматизированной
системой сохраняются уникальный номер
и серия его бланка.
Бланки строгой отчетности изготовленные
типографским способом, а также автоматизированные
системы печати бланков строгой отчетности
в налоговой инспекции не регистрируются.