Отчет учебно-ознакомительной практики в Хозяйственном суде Гомельской области

Документы, поступившие в хозяйственный  суд, регистрируются и передаются на рассмотрение руководству суда в день их поступления, но не позднее следующего дня. Документы с пометкой «Срочно» доставляются в течение часа. В приемной, структурном подразделении хозяйственного суда ведутся журналы приема – передачи телефонограмм, документов (сообщений) по факсимильной связи.

Исковые заявления, заявления в  порядке приказного производства, иные документы по судебным делам (жалобы, протесты и т.п.) после их регистрации  в канцелярии передаются под роспись в журнале через помощников председателю суда (его заместителю) в соответствии с установленным распределением обязанностей.

После рассмотрения руководством суда документов по судебным делам, иных документов и назначения судьи, судебного состава, исполнителей по иным документам, ответственное  лицо за делопроизводство передает их под роспись в журнале назначенным исполнителям. Ответственное лицо за делопроизводство данные сведения сообщает в канцелярию не позднее следующего дня.

После принятия искового заявления  к производству формируется судебное дело, и исковые материалы скрепляются в папке. В дело вкладывается внутренняя опись, которая содержит наименование всех документов в порядке их поступления.

Объем одного тома дела не должен превышать 250 листов.

Ответственное лицо за делопроизводство (секретарь судебного заседания) ведет последовательные контрольные хронологические записи в журнале (базе данных компьютера) о процессуальных действиях, связанных с рассмотрением судебного дела, а именно: фиксирует дату принятия судебных постановлений; их рассылки лицам, участвующих в деле; дату выписки и отправки приказов взыскателям и т.п.

В случае вынесения определения  об отказе в принятии искового заявления  либо возврате искового заявления копия  соответствующего определения с  исковым заявлением и приложенными материалами направляются заявителю. В случае вынесения определения об оставлении искового заявления без движения копия определения направляется истцу. В период установленного судьей срока заявление и приложенные к нему документы хранятся в особой папке каждого судьи. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления без движения, устранены, поступившие документы по исполненному определению регистрируются, и производится оформление дела на общих основаниях. Если истец в назначенный судом срок не устранил причины, ставшие поводом для оставления его заявления без движения, исковые материалы возвращаются истцу. Подлинник судебного определения о возврате подшивается в наряде возвращенных исковых заявлений.

Судебные постановления (решения, определения), принимаемые судом первой, апелляционной, кассационной, надзорной инстанции и по исполнительным производствам, оформляются на бланках установленной формы. Копии судебных постановлений направляются (вручаются) сторонам в порядке и в сроки, определенные Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Делопроизводство по обращениям граждан (субъектов хозяйствования) в хозяйственных  судах ведется отдельно от других видов делопроизводства и осуществляется уполномоченными лицами.

Регистрация обращений граждан в хозяйственных судах осуществляется с использованием одной из следующих форм: автоматизированной (электронной), карточной (в регистрационно-контрольных карточках), журнальной с графами, аналогичными реквизитам примерной формы регистрационно-контрольной карточки обращений граждан.

Все поступившие в хозяйственный  суд обращения граждан (субъектов  хозяйствования), в том числе и  принятые на личном приеме, регистрируются в день их поступления в установленном  порядке.

После регистрации обращения граждан (субъектов хозяйствования) передаются на рассмотрение руководству хозяйственного суда. На обращении не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции должностных лиц допускаются, если в них детализируется порядок исполнения.

Обращения граждан (субъектов хозяйствования) не направляются на рассмотрение должностным лицам, действия которых обжалуются.

Хозяйственные суды рассматривают  обращения без взимания платы. Расходы, понесенные судом в связи с  рассмотрением обращений, содержащих заведомо ложные сведения, могут быть взысканы с граждан в судебном порядке.

Хозяйственные суды в соответствии со своей компетенцией дают разъяснения  гражданам (субъектам хозяйствования) по вопросам, которые носят общий  правовой характер. По вопросам, которые  в последствии могут стать предметом судебного разбирательства, хозяйственные суды консультаций не дают, так как это может привести к нарушению принципа равенства сторон в процессе.

Обращения должны быть рассмотрены  не позднее одного месяца со дня  их регистрации, а обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки - не позднее пятнадцати дней, если иной срок не установлен законодательными актами Республики Беларусь. При необходимости проведения проверки, запроса необходимой информации указанный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц с одновременным уведомлением об этом граждан.

Анонимные обращения рассмотрению не подлежат.

Прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственных  судов, осуществляется председателем  суда, его заместителями и судьями в соответствии с графиком приема граждан.

График приема граждан утверждается председателем суда и вывешивается в здании суда в доступном месте. Секретари судебного заседания – помощники судей хозяйственных суда представляют информацию о количестве рассмотренных обращений граждан за отчетный период в структурное подразделение, осуществляющее составление статистических отчетов о работе суда.

Канцелярия хозяйственного суда периодически (не реже одного раза в год) осуществляет проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях.

Все судебные дела хозяйственного суда (оконченные и неоконченные производством) хранятся в канцелярии (архиве) и  выдаются только с разрешения судей, рассмотревших (рассматривающих) дело или руководства суда. Выдача судебных дел судьям и специалистам хозяйственного суда производится только работниками канцелярии под роспись лица, получающего дело, в карточке движения дела и с указанием для каких целей его получают. Документы, имеющие историческое, культурное, социальное, научное, экономическое или политическое значение, подлежат передаче на государственное хранение. В архиве хранятся документы хозяйственных судов, организаций-предшественников, и, при необходимости, других организаций в соответствии со списком организаций - источников комплектования архива, утвержденным председателем хозяйственного суда. В архив передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описи. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив, как правило, не передаются, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Они могут передаваться в архив только в исключительных случаях по решению руководства хозяйственного суда или в соответствии с номенклатурой дел.

Также мною были изучены должностные  обязанности секретаря судебного заседании, который выполняет следующие функции: 

1. принимает от канцелярии и представляет судье порученные руководством  хозяйственного суда к рассмотрению исковые заявления;

2. оформляет судебные дела, принятые судьей к производству (подшивка материалов дела, нумерация листов дела, составление описи);

3. ведет  карточки     рассмотрения     дел,  своевременно  производит записи    о вынесенных судебных актах, сроках их высылки сторонам в журнале     регистрации исковых заявлений, автоматизированной  системе учета движения        дел на персональном компьютере;

4. оформляет извещения сторонам о времени и    месте    судебного заседания;

5. проверяет явку лиц, участвующих в судебном  заседании, выявляет причины   неявки участников и информирует об этом председательствующего в судебном  заседании  судью,    отмечает на повестках время нахождения участников в суде;

6. ведет протоколы судебных заседаний;

7. осуществляет контроль за соблюдением процессуальных сроков при отправке документов сторонам по результатам рассмотрения дел;

8. выполняет иные поручения судьи, связанные с подготовкой и проведением судебного заседания  и иные поручения руководства суда, направленные на реализацию задач и функций отдела.

В процессе прохождения практики мною были составлены проекты некоторых  процессуальных документов, выдаваемых Хозяйственным судом Гомельской области: определения (см. приложения 1-5); решение (см. приложение 6); приказ (см. приложение 7); постановления по исполнительным производствам (см. приложения 8-9); кроме этого мною были изучены статистические данные о деятельности Хозяйственного суда (см. приложение 10).

Во  время прохождения практики мне было уделено должное внимание и предоставлены все необходимые документы, что помогло достичь целей, поставленных программой. Принимая участие в работе Хозяйственного суда Гомельской области, я ознакомился с работой, которую осуществляют служащие суда, получив тем самым небольшие практические навыки, которые помогли закрепить мою теоретическую подготовку.