Анализ использования производственных запасов

 

За анализируемый период в составе активов наблюдается  значительный рост основных средств  на 9725 тыс.руб. Их увеличение связано  с приобретением продуктивного  и рабочего скота, машин и оборудований. Источниками формирования основных средств послужила нераспределенная прибыль прошлых лет.

Одним из показателей, характеризующих  финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными  средствами своевременно погашать свои платежные обязательства.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных  активов, которая определяется временем, необходимым для превращения  их в денежные средства.

В современных условиях анализ платежеспособности сельскохозяйственных предприятий приобрел чрезвычайно актуальное значение, так как большинство из них не является таковым. Поэтому платежеспособность в большинстве случаев ассоциируется с ликвидностью, то есть возможностью превращения активов предприятия в деньги для последующей оплаты долгов. Платежеспособность оценивают по данным бухгалтерского баланса на основе анализа ликвидности оборотных средств.

Ликвидность рассматривают  с двух сторон: как время, необходимое  для продажи активов, и как  сумму, вырученную от их продажи. В большинстве случаев быстрая продажа активов возможна со значительной скидкой в цене.

Все активы предприятия  в зависимости от скорости их превращения  в денежные средства (степени ликвидности) условно разделяют на четыре группы:

- наиболее ликвидные активы А₁ – все статьи денежных средств, которые могут использованы для немедленного выполнения предприятием текущих расчетов. В эту группу включают также краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги);

- быстро реализуемые  активы А₂ – в основном состоят из дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты, и некоторых других;

- медленно реализуемые  активы А₃ – наименее ликвидные активы, к которым относят запасы, дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 мес. после отчетной даты, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям за минусом статьи по расходам будущего периодов;

- трудно реализуемые  активы А₄ – активы предприятия, которые предназначены для использования в хозяйственной деятельности в течение продолжительного периода времени, то есть «Внеоборотные активы».

Активы А₁ А₂ А₃ относят к текущим активам предприятия, они более ликвидны по сравнению с остальным имуществом.

Пассивы баланса по степени возрастания сроков погашения обязательств группируют следующим образом:

- наиболее срочные  обязательства П₁ – кредиторская задолженность, платежи по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства, а также ссуды, не погашенные в срок (по данным приложений к бухгалтерскому балансу);

- краткосрочные пассивы  П₂ – краткосрочные заемные кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 мес. после отчетной даты;

- долгосрочные пассивы  П₃ – долгосрочные заемные кредиты и прочие долгосрочные пассивы (итог IV раздела баланса «Долгосрочные пассивы»);

- постоянные пассивы  П₄ – статьи III раздела баланса «Капитал и резервы» и отдельные статьи шестого раздела баланса, не вошедшие в предыдущие группы: «Доходы будущих периодов», «Фонды потребления», «Расходы предстоящих расходов и платежей».

Соотношение активов  и пассивов баланса должно быть следующим:

А₁ ≥ П₁; А₂ ≥ П₂; А₃ ≥ П₃;  А₄ ≤ П_4. Проанализируем в таблице 1.13, какое соотношение имеют актив и пассив баланса в Учхозе.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.13 Группировка  активов и обязательств

Актив	2007г.	2008г.	Пассив	2007г.	2008г.	Платежный излишек или недостаток
						2007г.	2008г.
Наиболее ликвидные  активы	31	18	Наиболее срочные обязательства	8508	7708	-8477	-7690
Быстрореали-зуемые активы	2088	1536	Краткосрочные пассивы	-	-	2088	1536
Медленно реализуемые  активы	20777	22056	Долгосрочные пассивы	8177	7898	12600	14158
Трудно реализуемые  активы	54959	64684	Постоянные пассивы	61170	72688	-6211	-8004
Баланс	77855	88294	Баланс	77855	88294	0	0

Из данных таблицы 1.13 следует, что в 2008 году величина наиболее срочных обязательств на 7690 тыс. руб превышает наиболее ликвидные активы. Соотношение  А₁ ≥ П₁ не выполняется.

Величина быстрореализуемых  активов на 1536 тыс. руб. больше чем  краткосрочные активы. Соотношение  А₂ ≥ П₂ выполняется.

Величина долгосрочных пассивов на 14158 тыс. руб. меньше чем  медленно реализуемые активы. Соотношение  А₃ ≥ П₃ выполняется.

Величина постоянных пассивов на 8004 тыс. руб. больше чем  трудно реализуемых активов. Соотношение  А₄ ≤ П₄ выполняется.

Следовательно, руководству  предприятия нужно больше уделять  внимания соотношению данных показателей, чтобы увеличить скорость превращения  активов в денежную наличность.

В общем случае платежеспособность оценивают как отношение ликвидных  оборотных активов организации к его краткосрочным долговым обязательствам.

 

 

 

 

Таблица 1.13 Показатели платежеспособности и ликвидности организации

Показатели	Код строки по балансу  и нормативное значение	2007г.	2008г.	Отклонение (+;-)
1	2	3	4	5
1.Кратковременные долговые обязательства Доб, тыс.руб.	690- (640+650+660)	8508	7708	-800
2. Денежные средства  и кратковременные финансовые  вложения Дср, тыс.руб.	260 + (250-251)	31	18	-13
3.Дебиторская задолженность  и прочие оборотные активы  Дз, тыс.руб.	260 + (250-251)+230+240+270	2119	1554	-565
4. Материальные оборотные  средства Зм, тыс.руб.	210-217	20777	22056	1279
5. Коэффициент абсолютной  ликвидности Ка.л. (2 :1)	Ка.л.≥ 0,2	0,003	0,002	-0,001
6. Коэффициент быстрой  ликвидности Кб.л. ((2+3) :1)	0,8≤Кб.л.≤ 1,0	0,25	0,20	-0,05
7. Коэффициент текущей  ликвидности Кт.л. ((2+3+4) :1)	Кт.л.≥ 2	2,69	3,07	0,38

 

По данным таблицы 1.13 видно, что при уменьшении кратковременных  обязательств на 800 тыс.руб., денежных средств  на 13 тыс. руб., дебиторской задолженности  и прочих оборотных активов, а также при значительном увеличении запасов на 1279 тыс.руб. предприятие за год сократило коэффициент абсолютной ликвидности, что свидетельствует о снижении платежеспособности.

 

 

 

 

 

 

2. Анализ материально-производственных запасов в научной и периодической литературе

 

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его  производственные результаты оказывает  состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

а) о расширении масштабов  деятельности предприятия;

б) стремлении защитить денежные средства от обесценения под воздействием инфляции;

в) неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это – признаки спада деловой активности предприятия.

Недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и  финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие  должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.//Савицкая Г.В./11/

Большое значение в нормализации обеспечения предприятия материальными  ресурсами имеет состояние запасов материалов, их своевременный анализ. Наличие запасов предприятия является одним из необходимых условий снижения риска для нормального хода производства. Однако хранение запасов вызывает большие дополнительные затраты, связанные с помещениями, кадрами финансированием, транспортом, приемом, хранением и т.д. отход от практики запасов возможен только при идеальной организации рынка и партнерских связей, поэтому в наших условиях запасы материалов необходимы. Речь идет только об их оптимизации, ликвидации сверхнормативных запасов, организации постоянного контроля за их состоянием. При этом различают запас по норме и фактически.

По видам запасы подразделяются на:

- резервный, или   страховой, запас, используемый  в случае перерывов в плане  снабжения и особенно необходимый при сезонном характере поставок;

- запас, необходимый  на программу; он проверяется  по всей номенклатуре в соответствии  с потребностью на производственную  программу.

Основной методикой  анализа запасов является сопоставление  с нормативом (прошлым периодом).

Сверхплановый запас  или незаполненный норматив запаса выявляется путем сопоставления  фактических запасов с нормативом.

Особое внимание уделяют  анализу отклонений в запасах. Незаполненный  норматив ставит под угрозу выполнение производственной программы. При сверхнормативных запасах следует рассмотреть длительность хранения запасов, выделить сроки пролеживания более трех месяцев и изучить по этим видам материалов причины, вызвавшие сверхнормативный запас. Хранение сверхнормативных запасов вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, отвлекает средства из оборота  и тем самым ухудшает финансовое предприятия.//Бороненкова С.А./3/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ материально-производственных запасов в ФГУП «Учхоз Миловское БГАУ»

 

1. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

 

Основными задачами учета  материально-производственных запасов  в исследуемой организации является:

- своевременное и полное  оприходование готовой продукции,  кормов, семян и прочих материалов  из собственного производства;

- формирование фактической  себестоимости приобретенных и  изготовленных запасов;

- правильное и своевременное  документальное оформление операций  и обеспечение достоверных данных  по производству, заготовлению (приобретению), поступлению и отпуску запасов;

- разработка обоснованных учетных  цен, своевременное отражение  отклонений плановой себестоимости  от фактической (калькуляционных  разниц) и их отражение в бухгалтерском  учете;

- систематический контроль за  сохранностью запасов по материально-ответственным лицам, в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

- контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих  бесперебойный выпуск продукции,  выполнение работ и оказание  услуг;