Анализ себестоимости продукции

В зависимости от сроков и условий  обнаружения и приведения в действие неиспользуемых в плане резервов они разделяются на перспективные и текущие. Перспективные основные резервы лежат в результатах фундаментальной и прикладной науки, в открытиях и изобретениях, вносящих принципиальные изменения в производство. Поэтому необходимо хорошо организованная и патентная информация. Для использования перспективных резервов требуется время, взаимосвязанные мероприятия разных подразделений, капитальные вложения. Хорошим средством реализации перспективных резервов являются комплексные целевые программы. Текущие резервы выявляются на основе сопоставления результатов деятельности с планом, предыдущем периодом и на основе сравнительного анализа работы предприятий. К текущим резервам относится ликвидация узких мест, сокращение потерь рабочего времени, простоев оборудования, брака. Использование текущих резервов не требует крупных средств и должно непрерывно осуществляться в процессе управления производством. Дополнительные возможности для использования текущих резервов открываются на основе применения в управление экономико-математических методов и ЭВМ, особенно при постановке и решении оптимизационных задач.

По месту выявления и использования  можно различать резервы на стадии конструирования (проектирования), внутрипроизводственные отраслевые.

Уровень себестоимости в основном определяется во время конструирования. Выбор конструктивных решений может  производиться только по экономическому критерию – приведенным затратам и на основе развитого экономического мышления. Важна организация технологического контроля конструкции, с тем чтобы обеспечить возможность применения прогрессивных методов обработки. Технологический контроль должен вестись не обезличено, а с учетом конкретных особенностей будущего завода – производителя. Оправдался  метод функционально-стоимостного анализа (ФСА), выявляющего резервы снижения себестоимости на стадии проектирования.

Факторы снижения себестоимости - это  причины, движущие силы, приводящие к уменьшению затрат, и условия, в которых они действуют. Одна и та же причина, например, мероприятие по снижению ресурсов, может приводить к различному экономическому эффекту в зависимости от того, в каких условиях и с какой распространенностью она действует. Условия влияют на действие и в этом случае становятся фактором снижения себестоимости продукции. О действии отдельных причин можно судить постольку , поскольку оно отображено в изменении отдельных показателей . Такие показатели называются факториальными в отличии от показателей сводных , отражающих итоговое изменение результата под влиянием факторов , действующих в данных условиях.

В условиях универсальной взаимосвязи  и взаимообусловленности экономических явлений нельзя , как правило , придать каждой причинно следственной связи свой показатель , учитывающий только ее действие. По факториальному показателю не всегда можно судить о том , вследствие изменения каких причин произошло изменение результата . Одна и та же причина может изменять разные факториальные показатели , и вместе с тем отдельные показатели могут отражать совокупный эффект группы причин и их взаимодействие . Границы детализации факториальных показателей должны выбираться так , чтобы соответствовать по возможности группе определенных причин или зависеть от группы определенных исполнителей. Можно добиться в плановых расчетах безостаточного разложения сводного показателя по факториальным показателям в пределах установленной между ними связи. Однако не всегда можно вести безостаточное разложение результата с полным учетом действия разных причин , распределением их совокупного действия и устранением повторного счета . Задачу приходится ограничивать выявлением и оценкой наиболее важных направлений действия факторов , с тем , чтобы по возможности получить достаточную для практических целей картину изучаемого явления.

Может применяться следующая группировка  факторов снижения себестоимости продукции:

1. Повышение технического уровня производства: внедрение новой прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов ; совершенствование применяемой техники и технологии производства ; улучшение использования и применения новых видов сырья и материалов ; прочие факторы , повышающие технический уровень производства.
2. Совершенствование организации производства и труда : развитие специализации производства ; улучшение его организации и обслуживание ; улучшение организации труда ; совершенствование управлением производством и сокращение затрат на производство ; улучшение использования основных фондов ; улучшение материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов ; сокращение транспортных расходов ; ликвидация излишних затрат и потерь ; прочие факторы, повышающие уровень организации производства.
3. Изменение объема и структуры продукции: относительное уменьшение условно-постоянных расходов и амортизационных отчислений; изменение структуры продукции; повышение качества продукции.

Объекты снижения себестоимости - это  те виды затрат, по которым достигается экономия. Для увязки мероприятий по снижению себестоимости с планом и учетом целесообразно определять объекты затрат по принятой классификации элементов затрат и статьям калькуляции .

Снижение себестоимости зависит  от всех сторон деятельности предприятия. В каждом подразделении должны быть экономические группы , обеспечивающие снижение себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Аналитическая часть.
1. - Анализ затрат на производство.

 

Затраты на производство охватывают все материальные, трудовые и денежные расходы, необходимые для производственно - хозяйственной деятельности. При составлении сметы и учете затрат на производство они группируются по экономическому содержанию. Издержки на производство состоят из затрат средств труда (амортизация), предметов труда и части затрат самого труда работников, который возмещается им в форме заработной платы, и прочих денежных расходов.

Поэлементное отражение  живого и овеществленного труда  способствует изучению изменения уровня себестоимости продукции под воздействием используемых трудовых ресурсов, основных фондов и оборотных средств. Показатели затрат на производство применяются при определении необходимого объема производственных запасов, увязке доходов и расходов, составлении материальных и трудовых балансов и исчислении величины чистой продукции.

Изучение состава затрат на производство необходимо для выяснения  причин снижения и определения уровня изменения себестоимости продукции. Структура затрат выражается через отношение их суммы по отдельным видам к общей сумме затрат на производство в процентах.

Приведем анализ затрат на производство продукции ООО «Явiр-ДОК», основной деятельностью которого является производство столярных изделий.

Для производства столярных  изделий используется круглый пиломатериал, который подвергается обработке в обрезную и не обрезную доску.

При распиливании круглого леса в доску и при изготовлении столярных изделий получают древесные отходы в виде дров, горбылей, которые являются возвратными отходам, а также безвозвратные отходы, возникающие в процессе сушки и распиливания.

Предприятие выпускает  следующую номенклатуру столярных  изделий :

1. оконные блоки;
2. дверные блоки;
3. переплеты оконные;
4. дверные полотна.

Для анализа данных о  затратах на производство рассмотрим таблицу 2.1

Таблица 2.1  Анализ структуры затрат на производство по элементам

 

Элементы затрат	По плану на фактический объем				По факту
	сумма, грн.		уд вес, %		сумма, грн.		уд вес, %
1.Сырье и материалы  за вычетом отходов. 2.Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия. 3.Топливо и энергия на технол. цели. 4.Зарплата основная  и дополнительная                           с отчислениями. 5.Общепроизводственные  расходы. 6.Общехозяйственные расходы. Итого производственная себестоимость. Внепроизводственные расходы. Всего полная себестоимость.	45363   2168 10698 22212   51902 18740 151081 1073 152155	30   1,4 7,1 14,7   34,4 12,4 100 -                 -		45525   2034 9312 22212   50955 20654 150698 1241 151933		30,2   1,3 6,2 14,7   33,8 13,7 100 -              -

 

                     Диаграмма .

Структура затрат на производство товарной продукции . 

(1)-сырье и материалы  за вычетом отходов ;

(2)-общехозяйственные  расходы 

(3)-общепроизводственные  расходы

(4)-заработная плата  основная и дополнительная с отчислениями

(5)-топливо и энергия 

(6)-покупные комплектующие  изделия и полуфабрикаты

 

По данным таблицы 2.1 видно, что в отчетном периоде предприятие  из всей суммы затрат 151933грн. израсходовало  на производственную себестоимость  товарной продукции 150698 грн. Доля производственной себестоимости во всех затратах составляет 99,2 %. Основная доля затрат на производство приходится на сырье и материалы 30,2 % и на общепроизводственные расходы 33,8 %. Кроме того по двум статьям наблюдается рост удельного веса затрат в общей сумме затрат на производство. Так по статье  «сырье и материалы» удельный вес затрат в отчетном периоде увеличился против планового на 0,2 %, по статье «общехозяйственные расходы» - на 1,3 %. Поэтому важным направлением снижения затрат на производство является поиск резервов по сокращению этих расходов.

 

2. Анализ себестоимости товарной продукции 

 

В отчетах предприятий  выпущенная товарная продукция показывается в двух оценках (по плановым нормам затрат и по фактическим затратам): в целом и с разбивкой по отдельным статьям. Если фактические затраты ниже плановых, значит достигнута экономия. Экономию или перерасход можно выразить в абсолютных и относительных показателях.

Для того, чтобы дать оценку выполнения плана по себестоимости, надо проверить, не повлияли ли на показатели себестоимости внешние факторы, не зависящие от предприятия. Такими факторами могут быть: изменение цен на сырье, материалы, топливо, тарифов на перевозки, состава комплектующих изделий. Влияние подобных факторов показывается в справках к отчетным таблицам по себестоимости.

Для выявления отклонений фактического уровня затрат от планового  рассмотрим таблицу 2.2

Фактический объем производства продукции - 437м²; плановый - 445м².

 

Таблица 2.2  Анализ отклонения фактической себестоимости товарной продукции от плановой.

Наименование статей     затрат	Суммы затрат, грн.		Себестоимость по плану на фактический выпуск	Отклонения (+,-)
	по плану	по факту		абсолютное	относительное
1.Сырье и материалы 2.Возвратные отходы 3.Покупные изделия  и полуфабрикаты 4.Топливо и энергия  на технологические цели 5.Заработная плата  основная и дополнительная с отчислениями. 6.Общепроизводственные расходы. 7.Общехозяйственные расходы. Итого производственная себестоимость. 8.Внепроизводственные  расходы. Всего полная себестоимость	51300 5259 2200   10858   22544     52678   19020   153341   1090   154431	50621 5096 2034   9312   22212     50955   20654   150692   1241   151933	50544 5181 2168   10698   22212     51902   18740   151081   1073   152155	+77 -85 -134   -1386   -     -947   +2914       -389   +168   -222	+0,15 -1,6 -6,2   -13,0   -     -1,8   +15,6   -0,26   +15,7   -0,15

 

 

По данным таблицы 2.2 видно, что в целом себестоимость  продукции снизилась по отношению к  плановой на 0,15%. Однако по двум статьям план по себестоимости был не выполнен. Так по статье «сырье и материалы» перерасход затрат составляет 0,15 %, а по статье «общехозяйственные расходы» - 15,6 %. Поэтому необходимо выявить резервы снижения себестоимости по этим статьям. Для выявления причин, повлиявших на увеличение затрат по статье «сырье и материалы» поведем факторный анализ (таблица 2.3).

 

Анализ проводится по двум факторам : отклонения цен и  норм расхода материала.

Из приведенной таблицы  видно, что причиной, повлиявшей на рост затрат на материалы, является увеличение цен на пиломатериалы. Причиной этого является ограниченность ввоза материалов из России.

 

Таблица 2.3 - Анализ отклонения цен и норм расходов материала .

 

Наименование           Расход                Цена        План.     Факт.    Отклонение

статей затрат       Ед.изм План Факт План Факт   вып.     вып.     всего по цене

                                                                                                    

Сырье и материа-  Дверной        блок

лы

1.Пиломатериал     м³        0.21  0.21  195.2 210.5  41.0     45.15    +4.15 +4.15 

 хв. Обрезной         

2. Гвозди      кг       0.2      0.2   0.52     0.52  0.10     0.10       -           -               
3. Шурупы                 кг       0.4      0.4   1.63     1.63  0.65     0.65       -           -
4. Клей ПВА              кг        0.18   0.18  4.52    4.52   0.81    0.81       -           -
5. Петли                    шт.        2        2     0.40    0.40   0.80    0.80       -           - 

     Итого                                                                     43.37  47.52    +4.15  +4.15 

 

                                  Оконный     блок        двойной       раздельный

1. Пиломатериал     м³      0.264 0.264 195.2 210.5 51.53   55.57    +4.04   +4.04

    хв. обрезной

2. Гвозди                  кг      0.44   0.44   0.52   0.52   0.23      0.23        -          -
3. Шурупы                кг      0.48   0.48   1.63  1.63    0.78      0.78        -          -
4. Клей ПВА             кг       -          -       -         -          -          -             -          - 
5. Петли                    шт       4        4      0.40  0.40    1.6        1.6          -          -   

    Итого            54.14   58.19   +4.04   +4.04

Переплеты        оконные