Договорная работа с поставщиками и посредниками

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный экономический университет»

 

 

Кафедра «Товароведение и экспертиза потребительских товаров»

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 по дисциплине «Стандартизация, подтверждение соответствия и метрологии.»

 

 

на тему: «Договорная работа с поставщиками и посредниками»

 

      

 

 

 

                                 Выполнила: Карпухина Надежда Владимировна 

Ф.И.О  Студента

 

                                          Курс, шифр специальности_2 курс 100800.62 сок.

 

                                          Проверил(а): Максимова М. А.

                                                                                    Ф.И.О. преподователя 

 

 

Санкт – Петербург

2014

 

Содержание:

1. Введение. Основные положения…………………………….....3
2. Виды договоров, применяемые в торговле…………………....7
3. Порядок заключения, изменения и расторжения договоров…9
4. Ответственность сторон за нарушение условий договора…..12
5. Виды контрактов,заключаемых при реализации продукции..14
6. Список используемой литературы…………………………….20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Введение. Основные положения.

 Многообразие видов деятельности нуждается в регулировании правовых, экономических, организационных, экологических и других отношений между партнерами. Предметом регулирования являются договоры, заключаемые между сторонами.

 

В основу механизма действия контракта (договора) заложена его структура, объем взаимных обязательств сторон, условия платежей, базисные условия поставок, условия страхования и т.д.

 

Система договорных отношений в условиях рынка довольно сложная. Перед российской экономикой в целом и каждым хозяйствующим субъектом возникает необходимость установления рациональных хозяйственных связей. Это вызывает проблему совершенствования договорной работы, перевода ее на более высокий уровень.

 

В настоящее время ряд ученых (В. Л. Язев, Э. В. Минько, Ю. Е. Булатецкий) разработали практическую модель управления договорной работой в торговле. В новых условиях хозяйствования авторы этой модели считают необходимым внести коррективы, так как сейчас эта модель становится все более актуальной.

 

Конкретные рекомендации в этом направлении состоят в следующем:

1. В любой торговой  организации договорная работа  должна рассматриваться в качестве  наиболее значимого, важного участка деятельности.

 

2. Управление договорной  работой в каждой организации  целесообразно осуществлять путем создания структурных подразделении. Необходимо в каждой организации определить лиц, ответственных за сс проведение, четко разграничить их функции, разработать должностные инструкции о правах, обязанностях и ответственности конкретных работников.

 

3. Анализ возможностей, потребностей и интересов основных структурных подразделений организации должен лежать в основе выработки условий договоров, при этом необходимо учитывать их запросы и требования к контрагентам.

4. Долгосрочные договоры обладают более значительными возможностями по сравнению с разовыми и краткосрочными договорами. Они отличаются от них не только сроком действия, но и наличием условий взаимовыгодного сотрудничества, поэтому необходимо осуществлять последовательный переход к практике их использования. Долгосрочный договор, прежде всего, создает условия для стабильности, а значит, и для уверенности в успехе хозяйственных связей между поставщиками и покупателями.

 

5. Каждый договор выступает  как универсальное правовое средство, позволяющее урегулировать весь комплекс вопросов, возникающих в отношении сторон, — от составления и рассмотрения проектов договоров, урегулирования спорных вопросов и подписания договоров до обеспечения соблюдения договорных обязательств. Необходимо более эффективно использовать правовые возможности в договорной работе.

 

6. В современных условиях  работа предпринимателя требует  овладения новыми знаниями, в  частности, разработкой схем достаточно  сложных, многоуровневых, разветвленных  договорных связей. Специалистам  коммерции приходится заниматься  конструированием договорных схем, без которых невозможно решать  серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью необходимо обеспечить правовое обучение работников, связанных с заключением и исполнением хозяйственных договоров.

 

7. Учет выполнения всех  видов хозяйственных договоров, перевод их на персональные  компьютеры требует создания и внедрения компьютерных программ управления договорной работой. Выход на подобный уровень помог бы торговым организациям резко повысить устойчивость и надежность их деятельности.

 

Управление договорной работой многообразно, в нее входят:

• составление и подписание проектов договоров;
• составление и рассмотрение протоколов разногласий;
• защита интересов организаций в правовых органах при решении преддоговорных споров;
• учет и хранение договорной документации;
• контроль над исполнением договорных обязательств;
• анализ и обобщение полученной информации о ходе выполнения обязательств.

 

 

Четкая организация договорной работы предполагает рассмотрение основных функций такой подсистемы. Каждая управляющая система, в том числе договорная работа, имеет свои конкретные объекты управления и конкретные задачи.

 

С учетом рассмотренных ранее хозяйственных связей и структуры договорных отношений состав подсистемы основных функции договорной работы может быть определен следующим образом: прогнозирование, планирование договорной работы; сбор и анализ информации; подготовка и принятие управленческого решения о заключении договоров; организация, регулирование и координация управления договорной работой; постоянный контроль над исполнением договорных обязательств; организация учета, регистрации и хранения заключенных договоров.

 

Основной целью подсистемы управления договорной работой является повышение ее эффективности. Для этого по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности договорной работы, который включает:

• своевременность заключения договоров;
• высокий профессионализм участников процесса заключения договоров;
• надлежащее исполнение договорных обязательств;
• обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.;
• удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании;
• полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами;
• соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважения сложившихся в условиях рынка традиций, правил деловой этики и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
2. Виды договоров, применяемые в торговле

 
Правовые аспекты взаимоотношений субъектов коммерческой деятельности определены Гражданским кодексом РФ. Общие положения о договоре содержатся в ГК РФ Ч. 1, нормы, регулирующие отдельные виды договоров, - в ГК РФ Ч. 2. 
 
Договор - это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. 
 
Сторонами договора могут быть как граждане, так и юридические лица. 
 
Условия договора стороны определяют самостоятельно, за исключением случаев, когда содержание соответствующего условия предписано действующим законодательством. 
 
Основные виды договоров, применяемые в торговле, следующие: 
 
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Пример договора купли-продажи приведен в Приложении. По договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Договор розничной купли-продажи является публичным договором. 
 
Примечание. Публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится. 
 
По договору поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. 
 
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. 
 
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. 
 
Кроме перечисленных, между субъектами коммерческой деятельности возможно заключение других договоров (аренды, перевозки груза и т.д.), в том числе и смешанных, то есть содержащих элементы различных договоров, предусмотренных законом.

 

 
3. Порядок заключения, изменения и расторжения договоров

 
В соответствии с ГК РФ договор считается заключенным только в том случае, если стороны достигнут соглашения по всем его существенным условиям. Существенными являются условия о предмете договора, названные в законе или иных правовых актах как существенные, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. 
 
Договор может быть заключен либо в устной, либо в письменной (простой или нотариальной) форме. Для некоторых видов договоров определенная форма устанавливается законом. Например, договор складского хранения должен заключаться в простой письменной форме (составляется складской документ). Для договора аренды предприятия письменная форма также является обязательной, кроме того, этот вид договора подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. 
 
В предусмотренных законом случаях несоблюдение определенной формы договора влечет его недействительность. 
 
В процессе заключения договора в письменной форме можно выделить три этапа. На первом этапе заинтересованная в заключении договора сторона (оферент) направляет другой стороне предложение о его заключении (оферту). Оферта должна быть адресована одному или нескольким лицам и содержать в себе существенные условия договора. Если в предложении адресат не указан, то она признается публичной офертой, адресованной любому, кто отзовется.  
 
Примечание. Предложение, адресованное неопределенному кругу лиц и не содержащее существенных условий договора (например, реклама), не является офертой, а рассматривается как приглашение делать оферты. 
 
С момента получения оферты адресатом она не может быть отозвана в течение срока, установленного для ответа на нее. Если же извещение об отзыве оферты поступит раньше или одновременно с самой офертой, она считается неполученной. На втором этапе происходит рассмотрение получившей оферту стороной (акцептантом) ее условий. Если акцептант согласен с условиями, содержащимися в оферте, то он направляет оференту ответ о ее принятии (акцепт). Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Вместо предложения о заключении договора стороне может быть направлен проект договора. Получив его, акцептант может подписать договор, удостоверяя тем самым свое согласие с содержащимися в нем условиями. Если же сторона желает заключить договор на иных условиях, то она направляет оференту протокол разногласий. 
 
На третьем этапе происходит заключение договора. 
 
Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта при условии, что акцепт получен в пределах указанного в оферте срока. Если в оферте срок для акцепта не указан, то он должен быть получен оферентом до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами. Если же срок для акцепта не определен ни самой офертой, ни законом или иными правовыми актами, договор считается заключенным при условии, что акцепт получен в течение нормально необходимого для этого времени. 
 
Примечание. Следует иметь в виду, что молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон. 
 
Акцептом может быть признано совершение лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, уплата соответствующей суммы и т.п.). Кроме того, для признания таких действий акцептом необходимо выполнение их в срок, установленный для акцепта. 
 
С момента заключения договор вступает в силу и становится обязательным для сторон. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или договором. Для изменения или расторжения договора по требованию одной из сторон необходимо решение суда. Такое решение может быть вынесено при существенном нарушении договора другой стороной. Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны ущерб, в значительной степени лишающий ее того, на что она была вправе рассчитывать при заключении договора. 
 
Договорные обязательства считаются измененными или прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора или с момента вступления в законную силу решения об этом суда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 
4. Ответственность сторон за нарушение условий договора

 
Заключив договор, стороны берут на себя обязательства, вытекающие из него. Эти обязательства должны выполняться надлежащим образом. 
 
В случае неисполнения обязательств одной из сторон потерпевшая сторона (кредитор) может требовать от стороны, нарушившей обязательство (должника), возмещения причиненных ей убытков. 
 
Под убытками понимаются расходы, необходимые для восстановления нарушенного права; утрата или повреждение имущества, а также упущенная выгода. То есть неполученные доходы, которые лицо, чье право нарушено, получило бы при обычных обстоятельствах. 
 
Помимо возмещения должником убытков, может быть предусмотрена и уплата неустойки.  
 
Неустойка - это определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (в случае просрочки исполнения). Она может выражаться в виде штрафа или пени. 
 
Штраф определяется либо в твердой денежной сумме за каждое нарушение обязательства, либо в виде определенного процента от суммы неисполненного обязательства и взыскивается однократно. 
 
Пеня исчисляется в процентах от суммы неисполненного или ненадлежаще исполненного обязательства и уплачивается за каждый день просрочки, то есть непрерывно вырастает. 
 
При решении вопроса о соотношении убытков и неустойки ГК РФ установлено общее правило, согласно которому убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой. Договором может быть предусмотрено и иное их соотношение. Следует отметить, что уплата неустойки не освобождает должника от исполнения обязательств в натуре, если иное не предусмотрено законом или договором. Если же должник вообще не исполнил договорные обязательства, то возмещение убытков и уплата неустойки освобождают его от исполнения обязательства в натуре. Установлена ответственность за неисполнение денежного обязательства. Так, за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания установлена обязанность должника по уплате процентов (по учетной ставке банковского процента) на сумму этих средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
5. Виды контрактов, заключаемых при реализации продукции

 
Договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом. Контракт купли-продажи представляет собой коммерческий документ, оформляющий внешнеторговую сделку. Регулирование заключения договора купли-продажи, т.е. права и обязанности продавца и покупателя, которые возникают из такого договора, унифицировано в Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров. Применяемые во внешней торговле контракты содержат различные условия. Все условия контракта можно классифицировать следующим образом. С точки зрения их обязательности для продавца и покупателя условия контракта делятся на обязательные и дополнительные. Обязательными эти условия (conditions) называются потому, что если одна из сторон не выполняет эти условия, то другая сторона вправе расторгнуть контракт и требовать возмещения убытков. 
 
Обязательные условия: 
 
· наименование сторон - участников сделки; 
 
· предмет контракта; 
 
· качество и количество; 
 
· базисные условия поставки;  
 
· цена; 
 
· условия платежа; 
 
· санкции и рекламации (штрафы, претензии); 
 
· юридические адреса и подписи сторон. 
 
Дополнительные условия: 
 
· сдача-приемка товара; 
 
· страховка; 
 
· отгрузочные документы; 
 
· гарантии; 
 
· упаковка и маркировка; 
 
· форс-мажорные обстоятельства; 
 
· арбитраж; 
 
· прочие условия 
 
С точки зрения универсальности условия контракта делятся на индивидуальные и универсальные. 
 
Индивидуальные условия: 
 
· наименование сторон в преамбуле; 
 
· предмет контракта; 
 
· качество товара; 
 
· количество товара; 
 
· цена; 
 
· сроки поставки; 
 
· юридические адреса и под-писи сторон. 
 
Универсальные условия: 
 
· сдача-приемка товара; 
 
· базисные условия поставки; 
 
· условия платежа; 
 
· упаковка и маркировка; 
 
· гарантии; 
 
· санкции и рекламации; 
 
· форс-мажорные обстоятельства; 
 
· арбитраж 
 
Основные пункты внешнеторгового контракта следующие: 
 
. Преамбула. Предшествует тексту контракта и начинается со слова «контракт» в середине страницы, после которого следует номер контракта. Ниже, справа, пишется дата, а слева указывается место заключения контракта. Далее четко указываются фирменные наименования сторон и дается определение сторон как контрагентов.  
 
. Предмет контракта. Содержит описание предмета контракта, его точное наименование, характеристику, модель, сорт и т.д. Если товар требует более подробной характеристики или ассортимент товара широк, то все это указывается в приложении к договору (спецификации). 
 
. Количество. В контракте устанавливается единица измерения количества, система мер и весов. 
 
. Качество товара. Определяется совокупность свойств, определяющих пригодность товара для использования его по назначению. Способ определения качества зависит от характера товара, от практики, сложившейся в международной торговле данным товаром, и других условий.  
 
Если в контракте не указан способ определения качества, обычно считается, что качество определяемого товара должно соответствовать среднему качеству, являющемуся в стране продавца или в стране происхождения товара обычным для данного вида товара. 
 
. Транспортные условия контракта. При рассмотрении вопросов транспортировки грузов для участников внешнеторговой сделки необходимо установить следующее: 
 
· базисные условия поставки товара; 
 
· как осуществляется обратная связь между продавцом и покупателем при доставке товара (извещения); 
 
· каким видом транспорта будет доставляться товар, какие документы сопровождают договор перевозки. 
 
Базисными условиями называют условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливают момент выполнения продавцом своих обязанностей по поставке товара и перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя, а также могущих возникнуть в связи с этим расходов.  
 
Из всех базисных условий наибольшее распространение получили условия FOB и CIF, и в практике международной торговли цена FOB обычно понимается как экспортная цена товара, цена CIF - как импортная.  
 
Вид транспорта определяют следующие факторы: 
 
· вид груза; 
 
· расстояние и маршрут перевозки; 
 
· фактор времени; 
 
· стоимость перевозки. 
 
. Цена товара. Устанавливается за какую-то определенную единицу измерения, определяется характером товара и практикой, которая сложилась на мировом рынке при торговле данным товаром. 
 
. Условия платежа. Определяют в контракте следующие моменты: 
 
· способ платежа; 
 
· средства платежа; 
 
· форму платежа (100 % авансовый платеж, аккредитив, инкассо, открытый счет). 
 
Способ платежа показывает, когда производится оплата товара по отношению к моменту его фактической поставки. Существует три способа платежа: платеж наличными, авансовый платеж, платеж в кредит. 
 
. Срок и дата поставки. Срок поставки товара - это момент, когда продавец обязан передать товар покупателю. Количество товара, указанное в контракте, может быть поставлено единовременно или по частям (партиями). Датой поставки называется дата передачи товара в распоряжение покупателя. 
 
. Упаковка и маркировка. В контракте различают внешнюю упаковку - тару (ящики, картонные коробки, бочки, контейнеры и др.) и внутреннюю упаковку, неотделимую от товара. При заключении контракта упаковка товара относится к обязанностям продавца. 
 
Маркировка, наносимая на упаковку, определяется обычно покупателем и выбирается в зависимости от характера товара, а также условий контракта.