Документальное оформление результатов анализа;Особенности применения способа сравнения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Документальное оформление результатов анализа.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия  в целом или его подразделений  должны быть оформлены в виде документов. Это может быть пояснительная записка, справка, заключение.

Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов  анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены  для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание пояснительной  записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах  хозяйственной деятельности и предложений  по их улучшению, пояснительная записка  должна содержать общие вопросы  — экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным  направлениям деятельности. Аналитическая  часть пояснительной записки  должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать  сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые  для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам  анализа. Они в первую очередь  должны быть всесторонне обоснованными  и направленными на улучшение  результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных  резервов.

Что касается справки и  заключения, то их содержание в отличие  от пояснительной записки может  быть более конкретным, акцентированным  на отражении недостатков или  достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена  общая характеристика предприятия  и условий его деятельности.

Отдельно следует остановиться на  бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц.  Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее  время находит все большее  применение. Он рассчитан на высококвалифицированных  работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и  систематизированной информации и  принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для  этого разделы  экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать  результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность  за отдельные отрезки времени.

Результаты итогового  анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно  обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих  управленческих решений и действий.

 

 

 

 

2. Особенности применения способа сравнения.

Сравнение – наиболее распространенный прием анализа. Каждый показатель, используемый для оценки и контроля, имеет значение только в сопоставлении с другим.

Сравнение начинается с соотношения  явлений, анализируются сравниваемые явления. Обязательным правилом применения приема сравнения является сопоставимость показателей по структуре и условиям их формирования, т. к. сравнивать можно  только качественно однородные величины.

Сравнение экономических  показателей может осуществляться по разным направлениям. Сопоставляя  отчетные данные с плановыми, выявляют степень выполнения (или невыполнения) задания.

Сопоставляя фактические  показатели отчетного периода с  аналогичными показателями ряда прошлых  лет, оценивают результаты работы в динамике и тенденцию развития данного экономического процесса.

Сравнение показателей анализируемого хозяйствующего субъекта со средними аналогичными показателями по отрасли  выявляет место анализируемого субъекта на рынке среди других конкурирующих  субъектов, долю на рынке.

Сопоставлением показателей  анализируемого хозяйствующего субъекта с высокорентабельными хозяйствующими субъектами по аналогичным показателям  выявляются неиспользованные резервы  роста производства.

Важным направлением сравнения  является сопоставление результатов  деятельности до и после применения того или иного мероприятия (изменения  того или иного фактора) с целью  определения количественного влияния фактора и определения резервов. В целях контроля за использованием всех видов ресурсов необходимо проводить сопоставление фактических показателей с нормативными нормами расходов. В процессе сравнения выявляются изменения тех или иных показателей.

 

В экономическом анализе  выделяют следующие виды сравнительного анализа:

• горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции с предыдущей;
• вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых показателей, определение доли, удельного веса частей в результирующем показателе;
• трендовый анализ – сравнение показателей за ряд лет и определение основной тенденции динамики показателя;
• одномерный сравнительный анализ – сопоставляются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по единому показателю;
• многомерный сравнительный анализ – сравнение результатов деятельности нескольких хозяйствующих субъектов по широкому кругу показателей.

Простой подсчет итогов не дает полной характеристики показателя или объекта исследования, поэтому  до осуществления расчетов проводят предварительную характеристику совокупности. Она позволяет изучить экономические  явления во взаимосвязи, взаимозависимости, выявить влияние наиболее существенных факторов, обнаружить те или иные закономерности и тенденции, свойственные этим явлениям и процессам. Группировка предполагает классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов, их обусловливающих.

С помощью экономического анализа устанавливаются причинная  связь, взаимозависимость и взаимообусловленность, причины и факторы, и лишь после  этого – характер их влияния на основе построения групповых таблиц.

Группировка как способ анализа  широко применяется в литейном производстве, в машиностроении, в концернах, акционерных  обществах, ассоциациях. Объектами  изучения выступают как сами хозяйствующие  субъекты, так и структурные подразделения и хозяйственные операции. В экономическом анализе широко используются структурные группировки при изучении состава хозяйствующих субъектов (по мощности, уровню автоматизации, величине основных фондов и т. д.), структуры выпускаемой продукции (по номенклатуре и ассортименту).

Аналитические группировки  предназначены для выявления  взаимосвязи, взаимозависимости и  взаимодействия изучаемых показателей, явлений, объектов.

 

3. Принципы организации поиска и подсчета резервов.

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами:

1. Поиск резервов должен  носить научный характер, основываться  на положениях материалистической  диалектики, знаниях экономических  законов, достижениях науки и  передовой практики. Необходимо  при этом хорошо знать экономическую  сущность и природу хозяйственных  резервов, источники и основные  направления их поиска, а также  методику и технику их подсчета  и обобщения.

2. Поиск резервов должен  быть комплексным и системным.  Комплексный подход требует всестороннего  выявления резервов по всем  направлениям хозяйственной деятельности  с последующим их обобщением. Системный подход к поиску  резервов означает умение выявлять  и обобщать резервы с учетом  взаимосвязи и взаимоподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой – избегать их повторного счета.

3. Принцип предотвращения  повторного счета резервов вытекает  непосредственно из предыдущего.  Повторный счет резервов возникает  при их обобщении, когда не  учитывается взаимодействие различных  факторов, от которых зависят  результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсчете резервов  снижения себестоимости продукции  допускается их повторный счет, если отдельно определяют резервы  за счет увеличения объемов  производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Известно, что с увеличением объема производства продукции пропорционально увеличиваются только суммы условно-переменных затрат, величина же условно-постоянных не меняется. В результате увеличения объема производства продукции перерасход средств на производство продукции уменьшится по многим статьям затрат, а по некоторым вместо перерасхода может быть экономия. Если это не учитывать, то величина резервов снижения себестоимости продукции будет завышена.

В некоторых случаях повторный  счет резервов допускается, если они  определены по смежным источникам. Например, нельзя суммировать резервы  увеличения производства продукции  за счет более полного использования  трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязанно. Значит, чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и взаимоподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

4. Одним из требований  к поиску резервов является  обеспечение их комплектности,  т.е. сбалансированности по трем  основным моментам процесса труда  (средства и предметы труда и трудовые ресурсы). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость проверки комплексности резервов. Резерв будет комплексным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами, и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу. Например, выявлены резервы станочного времени по токарным станкам, а не хватает мощностей по фрезерным. Только после достижения необходимых соотношений ресурсов по натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

5. Резервы должны быть  экономически обоснованными, т.е.  при их подсчете необходимо  учитывать реальные возможности  предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6. Поиск резервов должен  быть оперативным. Чем оперативнее этот процесс, тем более эффективен. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не  должен быть дискретным. Его необходимо  делать планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются  тем полнее, чем большее количество  работников разных профессий  и специальностей участвует в  их поиске. Отсюда возникает принцип  массовости поиска резервов, т.е.  привлечение к этому процессу  всех работников, развитие и усовершенствование  общественных форм экономического  анализа.

9. При предварительном  определении направлений поиска  резервов надо выделять "ведущие  звенья" или "узкие места"  в повышении эффективности производства. По этому принципу выделяют  участки производства, где систематически  не выполняются планы или имеются  большие потери сырья, производственный  брак, простои техники и т.д.  Таким образом определяются основные направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Теория экономического анализа (Учебное пособие). Автор: Сафонов А.А. , редактор: Моисеева Л.В.
2. Антонова З.Г. Экономический анализ. - Томск, 2002.
3. Антонова З.Г. Анализ хозяйственной деятельности и финансовая политика предприятия. – Томск, 2002.
4. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово – хозяйственной деятельности. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.
5. Ковалев В.В. Финансовый анализ. – М.: Статистика, 2000.

Анализ хозяйственной  деятельности в промышленности: Учебник / Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.;.- М.: Выш. шк., 2003.

 

Балабанов И.Т. Экономический  анализ - М.: 2001.

 

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа - М.: Финансы и статистика, 2005.

 

Ефимова О.В. Анализ финансового  положения предприятия - М.:2003