Заработная плата и ее организация

Повременно-премиальная система  оплаты труда с нормированным  заданием используется, когда функции  рабочих четко регламентированы и может быть рассчитана норма  времени по каждой операции. Эта  система объединяет в себе элементы как сдельной, так и повременной  форм заработной платы. Применение данной системы целесообразно, если необходимо обеспечить выполнение нормированного задания по рабочим местам и подразделению  в целом; поставлена задача, добиться экономии материальных ресурсов; планируется  совмещение профессий и многостаночное обслуживание с целью улучшения  организации труда.

В настоящее время почти 80 % рабочих экономически развитых стран находятся на повременной оплате труда с установленной нормой выработки.

Недостаток повременной формы  оплаты труда заключается в том, что должностной оклад (тарифная ставка) не в состоянии учесть различия в объемах работ, выполненных  работниками одной профессии  и квалификации.

Сдельная  заработная плата – это форма оплаты труда, при которой труд работника оплачивается за выполненный объем услуг по установленным расценкам.

Применяется сдельная форма оплаты труда, где имеется количественный результат труда, и он может быть измерен; существует необходимость  увеличивать объемы произведенной  продукции или выполняемых работ, услуг. И это обычно бывают работники массовых профессий (рабочие). Так, от токаря зависит количество произведенных деталей в смену, от водителя – объем перевезенного груза с учетом дальности расстояния, от продавца – товарооборот за день работы.

При использовании дельной оплат  труда необходимо соблюдение следующих  требований: хорошо поставленный учет количественных результатов труда; возможность у работника увеличить  выпуск продукции по сравнению с  установленными нормами; строгий учет за качеством продукции, работ, услуг.

Сдельная оплата труда стоится на основе повременной оплаты, хотя в ней есть видимость независимости. При ней складывается впечатление, что цену труда определяет сам работник: больше проработал – больше получил. Однако на самом деле и здесь цена труда зависит от тарифных ставок или должностных окладов, которые определяются трудовыми соглашениями и договорами. На основе должностного оклада (тарифной ставки) и нормы труда рассчитывается сдельная расценка, которая определяется как отношение должностного оклада (тарифной ставке) к норме труда. На основе сдельной расценки рассчитывается сдельный заработок это отношение фактического объема работы, выполненным работником к сдельной расценке.

При сдельной оплате труда важную роль отводится нормам, учитывающим  нормальную интенсивность труда, а  также контролю по их использованию.

Выделяют несколько форм типовых  систем сдельной формы оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная, индивидуально сдельная, аккордная  и др.

При прямой сдельной форме начисление заработной платы производится по неизменной расценке прямо пропорционально  изменению объема работы. Такая форма  оплаты труда эффективна на предприятиях с неограниченными резервами  увеличения объема деятельности.

Сдельно-премиальная оплата труда предполагает выплату сдельной заработной платы и начисление премии за достижение определенных количественных и качественных показателей работы.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда предусматривается начисление заработка по определенной шкале: за объем работы в пределах нормы – по фиксированной расценке и за объем, превышающий норму выработки – по повышенной расценке.

Использование такой системы оплаты труда эффективно, когда требуется  стимулировать рост объема работы. Однако необходимо следить за соотношением роста заработной платы и роста  производительности труда, так как  при перевыполнении норм труда может  быть утрачена логика данного соотношения.

Косвенно-сдельная система применяется  для вспомогательных рабочих, оплата труда, исчисляемая в процентах  к заработку основных рабочих  обслуживаемого участка.

Аккордная система предусматривает  определение совокупного заработка  за выполнение определенной работы. Применяется  в основном в случае, когда необходимо сократить срок выполнения работ. Общая  сумма оплаты труда устанавливается  по аккордному наряду, где указываются  виды работ, их объем, расценки. Заработную плату начисляют всему коллективу рабочих за выполнение аккордного наряда. Общая сумма заработка известна заранее, до начала работ. Для более  полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда  бригады использоваться коэффициенты трудового участия.

 

4. Методы планирования фонда заработной платы

 

Методика планирования - это совокупность методов и их направленность в соответствии с методологией планирования, она зависит от выбранных критериев планирования. Согласование плана является элементом не только организации, но и технологии планирования.

Выделяют 4 основных метода планирования ФОТ:

1. укрупненный метод;
2. метод поэлементного планирования;
3. метод экстраполяции;
4. нормативный метод.

При укрупненном методе планирования ФОТ плановая численность работников предприятия умножается на плановую среднюю заработную

Планирование ФОТ методом экстраполяции  производится в 4 этапа.

По каждому элементу затрат на оплату труда исследуются следующие  данные:

• фактические затраты за прошлый год;
• плановые затраты на текущий год;
• ожидаемые затраты за текущий год;
• отклонения (фактические и в процентах);
• причины отклонений;
• пути устранения необоснованных отклонений.

По результатам проведенного анализа  планируется ФОТ по видам затрат на следующий год. При этом необходимо учитывать как внешние рыночные факторы (например, рост ставок заработной платы, изменения в законодательстве и т.п.), так и внутрифирменные  факторы (изменение численности  и структуры персонала, определенная высшим руководством предельная доля ФОТ в плановом объеме продаж).

Проект плана ФОТ направляется на согласование экспертам, отвечающим за планирование на предприятии. При  необходимости, в проект ФОТ вносятся изменения.

Рассмотрение и утверждение  проекта ФОТ руководством предприятия. На данном этапе возможны корректировки, учитывающие политику руководства  в области оплаты труда.

Доведение утвержденного ФОТ до ответственных за расходование средств в структурных подразделениях.

При поэлементном методе планирования ФОТ ключевую роль играет ФОТ за отработанное время, которое рассчитывается отдельно для рабочих (сдельщиков и повременщиков), руководителей, специалистов и служащих, непромышленного персонала.

ФОТ за отработанное время рабочих-сдельщиков (ФОЗПсд) рассчитывается по формуле:

ФОЗПсд = Тст х Ф х Чсд х Кнв,

где Тст - тарифная ставка, рассчитанная по среднему разряду плановой производственной программы; Ф - эффективный годовой фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего; Чсд - плановая численность рабочих-сдельщиков; Кнв - коэффициент выполнения норм выработки в плановом периоде.

Плановый ФОТ рабочих-повременщиков  определяется по формуле:

ФОЗПпв = Тст х Ф х Чпв,

где Тст - среднечасовая тарифная ставка по всем рабочим-повременщикам; Ф - годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, час; Чпв - плановая численность рабочих-повременщиков.

ФОТ руководителей, специалистов и  служащих определяется по каждой категории  персонала умножением должностных  окладов по штатному расписанию на количество работников данной категории  плюс доплаты и премии, установленные  в коллективном договоре, положении  об оплате труда, трудовых договорах.

К плановому ФОТ за отработанное время относятся также компенсационные доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Плановый ФОТ за неотработанное время включает в себя следующие  элементы:

• оплату очередных и дополнительных отпусков;
• оплату учебных отпусков;
• доплаты за льготные часы подросткам;
• оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Общий фонд оплаты труда по категориям персонала образуется путем суммирования ФОТ за отработанное и неотработанное время.

При использовании метода экстраполяции происходит перенос существующей на данный момент в компании ситуации на планируемый период, учитывая специфику рынка, изменения финансовой ситуации и т.д. Этот метод хорош для использования на короткий период и в стабильных компаниях. Планирование фонда оплаты труда методом экстраполяции производится в четыре этапа.

Сначала по каждому элементу затрат на оплату труда исследуются следующие  данные:

• фактические затраты за прошлый год;
• плановые затраты на текущий год;
• ожидаемые затраты за текущий год;
• отклонения (фактические и в процентах);
• причины отклонений;
• пути устранения необоснованных отклонений.

Затем по результатам проведенного анализа планируется фонд оплаты труда по видам затрат на следующий  год. При этом необходимо учитывать  как внешние рыночные факторы (например, рост ставок заработной платы, изменения  в законодательстве и т.п.), так  и внутрифирменные факторы (изменение  численности и структуры персонала, определенная высшим руководством предельная доля фонда оплаты труда в плановом объеме продаж).

После этого проект плана фонда  оплаты труда направляется на согласование экспертам, отвечающим за планирование на предприятии. При необходимости, в проект фонда оплаты труда вносятся изменения.

На последнем этапе происходит рассмотрение и утверждение проекта  фонда оплаты труда руководством предприятия. На данном этапе возможны корректировки, учитывающие политику руководства в области оплаты труда.

В результате утвержденный план фонда  оплаты труда доводится до ответственных  за расходование средств в структурных подразделениях.

После того как план утвержден, необходимо организовать и отследить его  выполнение, следить за размером фонда  оплаты труда и активно влиять на него (премиальные выплаты, графики  работы, численность персонала), управлять  привлечением персонала и изменениями  в штатном расписании, помогать линейным менеджерам в управлении персоналом, организовывать обучение и администрировать все процессы, связанные с управлением  персонала. Заранее следует определить, при каких отклонениях от плана необходимо подробно обосновать размер и причину отклонения, а в каких случаях вообще передать решение вышестоящему руководству. Все отклонения от плана необходимо учесть при следующем процессе планирования.

При использовании нормативного метода формирования ФОТ можно ориентироваться на уровневые и приростные нормативы. По уровневому нормативу ФОТ рассчитывается путем умножения установленного норматива на показатель, характеризующий результаты деятельности организации (например, объем реализованной продукции, прибыль, чистая выручка и т.п.).

Уровневый норматив (Ну) формирования ФОТ рассчитывается по формуле:

Ну = (ФОТотч/Qотч) х ((100+ДПТ х Кзп/пт)/(100 + ДПТ)),

где ФОТотч - ФОТ работников в отчетном периоде; Qотч - объем продукции в отчетном периоде в принятых единицах измерения; ДПТ - плановый процент прироста производительности труда; Кзп/пт - соотношение темпов роста средней заработной платы и производительности труда.

При формировании ФОТ по приростному  нормативу исходная величина ФОТ, рассчитанная из планового объема продукции, численности  персонала, производительности труда, инфляции, корректируется в зависимости  от изменения или выполнения плана  оценочных показателей (объем продукции, производительность труда и т.п.).

ФОТотч = ФОТисх х ((ДQ х N + 100)/100),

где ФОТисх - исходный ФОТ; ФОТотч - ФОТ по итогам отчетного месяца; N - норматив прироста ФОТ за каждый процент роста объема реализованной продукции; ДQ - прирост объема реализованной продукции в процентах.