Информационные системы в экономикке

РЕФЕРАТ 

по курсу «Экономика» 

по теме: «Информационные  системы в экономике» 
 
 

Введение 
 

Современная экономика  немыслима без информации. Современный  специалист - экономист должен уметь  принимать обоснованные решения. Для  этого наряду с традиционными  знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем. 

Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. 

Довольно распространенным является взгляд на информацию как  на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в данной работе. 

1. Информационные  процессы в экономике 
 

Информация - новые  сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием  вещества, энергии и самой информации. 

Экономическая автоматизированная информационная система - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. 

Экономические информационные системы классифицируются по характеру использования информации (информационно-поисковые и информационно-решающие), по характеру обрабатываемых данных (информационно-справочные системы и системы обработки данных), по признаку структурированности задач (структурированные, неструктурированные, частично структурированные). 

Информационные  системы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными или  экспертными. 

Частью автоматизированной информационной системы является автоматизированное рабочее место конечного пользователя. 

2. Методика создания  автоматизированных информационных  систем и технологий 

Под проектированием  автоматизированных экономических  информационных систем понимается процесс  разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы. Документ, полученный в процессе проектирования, носит название проект. 

Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения. 

Основные этапы  проектирования: предпроектное обследование, проектирование (технический проект, рабочий проект), ввод системы в  действие, промышленная эксплуатация. Основные способы организации автоматизированных информационных систем: структурный и функциональный. 

Проектирование  и функционирование экономических  систем основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем, системного проектирования и др. наук, обеспечивающих надежность эксплуатации и экономичность, как при проектировании, так и при использовании систем. К этим принципам относятся: 

1. Принцип системности  или системный подход. Суть его в том, что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. 

2. Непрерывное  развитие экономических информационных  систем (ЭИС) - предусматривает, при  создании информационных технологий (ИТ) должна быть заложена возможность  быстрого и без больших затрат на перестройку изменения и наращивания ИТ при изменении и развитии объекта. 

3. Совместимость  - предполагает возможность взаимодействия  ЭИС различных уровней и видов  в процессе их совместного  функционирования. 

4. Стандартизация  и унификация - предполагает использование типовых, унифицированных и стандартных решений при создании и развитии ЭИС (типовых программных продуктов, унифицированной документации, техники). 

5. Принцип эффективности  - рациональное соотношение между  затратами на создание и эксплуатацию и эффектом от функционирования создаваемой системы. 

6. Интеграция - это  объединение в единый технологических  процесс процедур сбора передачи, накопления, хранения информации  и процедур формирования управленческих  решений. 

Одним из базовых  понятий методологии проектирования ИС является понятие жизненного цикла ее программного обеспечения (ЖЦ ПО). ЖЦ ПО - это непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости его создания и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации. К настоящему времени наибольшее распространение получили следующие две основные модели ЖЦ: 

· каскадная  модель (70-85 гг.); 

· спиральная модель (86-90 гг.). 

Использование каскадной модели ЖЦ предполагает, что весь процесс проектирования разбивается на этапы. Переход с одного этапа на следующий этап происходит только после того, как будет полностью завершена работа на текущем этапе. Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков. 

Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении ИС, для которых в самом начале разработки можно достаточно точно  и полно сформулировать все требования. Однако так как реальный процесс  создания ИС редко умещался в заданную схему, зачастую возникала потребность в возврате к предыдущим этапам и уточнении или пересмотре ранее принятых решений. 

Основным недостатком  каскадного подхода является существенное запаздывание с получением результатов. Согласование результатов с пользователями производится только в точках, планируемых после завершения каждого этапа работ, требования к ИС зафиксированы на все время ее создания. Таким образом, пользователи могут внести свои замечания только после того, как работа над системой будет полностью завершена. В случае неточного изложения требований или их изменения в течение длительного периода создания ИС, пользователи получают систему, не удовлетворяющую их потребностям. Модели автоматизируемого объекта могут устареть одновременно с их утверждением. 

Для преодоления  перечисленных проблем была предложена спиральная модель ЖЦ, делающая упор на начальные этапы ЖЦ: анализ и проектирование. На этих этапах реализуемость технических  решений проверяется путем создания прототипов. Каждый виток спирали соответствует созданию фрагмента или версии ПО, на нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество и планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, углубляются и последовательно конкретизируются детали проекта, и в результате выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации. 

Неполное завершение работ на каждом этапе позволяет  переходить на следующий этап, до полного  завершения работы на текущем этапе. При таком подходе недостающую работу можно будет выполнить на следующей итерации. 

3. Информационное  обеспечение ЭИС и технологий 
 

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит  в современном формировании и  выдаче достоверной информации для  принятия управленческих решений. 

Информационное  обеспечение - совокупность единой системы  классификации и кодирования  информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а  также методология построения баз  данных. 

Информационное обеспечение составляет методы и средства преобразования внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации и последующего преобразования данных из машинного представления во внешнее. 

Обработка экономических  задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. 

После составления  классификации выполняется следующий  этап - кодирование - процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки. 

Штриховое кодирование  является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение 1, узким - 0. В связи с этим штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос. 

Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и  выходные документы, т.е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется, главным образом, на печатающих устройствах машины. 

Развитие систем автоматизированной обработки экономической  информации, предусматривающих обмен  информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации. 

Большое значение при изучении информационных потоков  придается правильной организации  документооборота, т.е. последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив. Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта. Любая экономическая задача обрабатывается на основании определенного количества первичных документов, проходящих различные стадии обработки: движение документа до обработки, в процессе обработки и после обработки. 

Информационное  обеспечение подразделяется на машинное и внемашинное. 

Машинное информационное обеспечение: 

· базы данных, 

База данных (БД) - совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе сведениях о различных сущностях одной предметной области (реальных объектах, процессах, явлениях или событиях), обеспечивающая наличие такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений или пользователей. 

· базы знаний, 

База знаний - представляет собой совокупность знаний предметной области, записанную на машинный носитель в форме понятной эксперту и пользователю. База знаний предполагает возможность наращивания. 

· системы управления этими базами. 

Внемашинное информационное обеспечение: 

1. Методики и  инструкции, описывающие принципы  работы в ИС, 

2. Системы классификации  и кодирования, 

3. Системы унификации  и стандартизации документов. 

Базы данных (БД) и базы знаний (БЗ) проектируются аналогично прочим АИС. 

Основные этапы  их формирования: 

· определение  цели; 

· определение  требований к БД или БЗ (определение  границ объекта); 

· определение  функциональных подсистем, их структуры  и задач в общей системе  управления; 

· выявление  и анализ связей между подсистемами;