Информационные технологии в экономике

Программные продукты можно сгруппировать следующим образом.

Мини-бухгалтерия. К классу «мини-бухгалтерия» относятся программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с малой численностью (1-3 человека), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Эти программы ориентированы на малый бизнес. Они реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие программные продукты, как «Финансы без проблем» («Хакерс-дизайн», Мариуполь), «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», Москва) и др.

Интегрированная бухгалтерская система (ИБС). Сегодня класс ИБС является одним из наиболее распространенных. К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие введение всех основных учетных функций и разделов. Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированны в основном на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2-5 человек. Среди этой группы наиболее распространены программные продукты фирм «Парус», «Инфософт», «Инотек», «Модуль Пи».

Бухгалтерский конструктор. Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские навыки ограничиваются обычно не слишком большими возможностями. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и пр. Такие программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства. В этом классе наиболее известны фирмы «1С», «Информатик», «Аквилон»» (СПб).

Бухгалтерский комплекс. Это самая старая форма существования бухгалтерских программ. Здесь речь идет не об одной программе, а о комплексе программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику, так и бухгалтерского учета в целом. Эти программные средства ориентированы на персонал различной бухгалтерской и компьютерной квалификации при численности бухгалтерии более 5 человек и наличии явного разделения функций между работниками.

Эти комплексы предназначены  в основном для среднего, а некоторые для крупного бизнеса или, например, бюджетной сферы.

В этом классе известны фирмы «Интеллект-Сервис», «Авэр», «Аргос».

Бухгалтерия-Офис. Это система автоматизации управления предприятием. Эта группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и, по существу, создать автоматизированный офис для предприятия. К числу программных продуктов этой группы относятся такие как «Электронная бухгалтерия» (версия 4.1, аудиторская компания «Инфин», Москва), «Бухгалтерия без проблем» (аудиторская фирма АСВП, Москва) и др.

Эккаунт кутюр. Это индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра. Системы данного класса предназначены для разборчивых и состоятельных клиентов и для крупных объектов. Устанавливаются ПС чаще всего самой фирмой-разработчиком. Обязательно обеспечивается доработка программ под конкретного заказчика с предоставлением развитых дополнительных услуг.

Лидерами в этом классе считаются фирмы «Ост-Ин», «БИТ» (СПб), «Никос-Софт», «Экософт» (Минск).

Рассмотрим наиболее крупные фирмы, производящие программы для финансово-экономического учета.

• «1С» (Москва) – бесспорный лидер на сегодня по известности и тиражу продаж. Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации.
• «Интеллект-Сервис». Эта фирма производит продукты для мелких и средних компаний под названием «БЭМБИ+» и «БЭСТ», а для крупных компаний – «БЭСТ-3», «БЭСТ-4».
• «Инфософт». Наиболее известными программами этой фирмы являются: «Многовалютная финансовая бухгалтерия» и «Интегратор».
• «Галактика» – это российско-белорусская корпорация, наиболее известные ее программы: «Бухгалтерский учет», «Административное управление» и др.

2 Краткая характеристика  ОАО «Заветы Ильича»

 

ОАО «Заветы Ильича» расположено в северной зоне Краснодарского  края на территории Азово – Кубанской низменности и граничит с Каневским районом. Центр и администрация ОАО «Заветы Ильича» находятся в х.Коржи, расположенном  в 30 км от районного центра – станицы Ленинградской, в которой находится основной потребитель сахарной свеклы Сахаросыродельный комбинат Ленинградский. На территории организации хорошо развита сеть внутрихозяйственных дорог.

Рельеф местности - равнина с небольшим количеством лесных полос. Ландшафт степной с течением реки Средний Челбас. Почвенный покров хозяйства состоит на 80-85% из чернозёмов, карбонатных малогумусных; встречаются чернозёмы слабовыщелоченные, лугово-болотные солончаковые.

Климат умеренно-континентальный, средняя годовая температура воздуха +9,2 С. Средняя температура наиболее холодного месяца (январь) -4, наиболее теплого (июль) + 22, среднегодовое количество осадков 500 мм.

Количество осадков и распределение их по сезонам при достаточной сумме температур создали хорошие условия для производства зерновых, технических, кормовых культур. На основе этого было организовано интенсивное животноводство.

Высшим органом управления хозяйства является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров. Годовое Общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

В промежутках между Общими собраниями акционеров высшим органом управления Общества является Совет директоров. Совет директоров Общества осуществляет Общее руководство деятельностью Общества. Численный состав Совета директоров Общества – 5 (пять) человек.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Директором и коллегиальным исполнительным органом Общества - Правлением Общества. Исполнительные органы Общества (Директор и Правление Общества) подотчетны Совету директоров Общества и Общему собранию акционеров.

Директор ОАО «Заветы Ильича» -  кандидат биологических наук Директор  Гукалов Владимир Николаевич.  Опыт работы 26 лет в том числе 18 лет в колхозе "Заветы Ильича"  (4 года в ОАО «Заветы Ильича»). В целях обеспечения устойчивой и ритмичной работы хозяйства, повышения уровня жизни работников,  директор обязуется обеспечить:

1. стабильное финансовое положение хозяйства;
2. повышение эффективности производства;
3. создание безопасных условий труда;
4. совершенствование оплаты  и нормирование труда;

5) повышение уровня заработной  платы ;

6) реализация программ  по социальной защите работников, пенсионеров, инвалидов производства ;

7) повышение профессионального  уровня работников.

В настоящее время организационная структура управления открытого акционерного общества «Заветы Ильича» построена по территориальному и отраслевому принципу. Директору по административной линии в ОАО «Заветы Ильича» подчиняются растениеводческое, животноводческое отделения, инженерная служба, коммерческая служба, социальные объекты и администрация (рисунок 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Растениеводческое отделение, подчиняющееся по административной линии генеральному директору, по специальным вопросам регулируется главными специалистами: главным агрономом, агроном по севообороту и агрономом-семеноводом; животноводческое - главным зоотехником, главным ветврачом; инженерная служба - главным инженером.

При осуществляющей структуре управления и организации производства начальники производственных подразделений принимают решения по согласованию с директором и главными специалистами.

В целях эффективности управления созданы централизованные функциональные службы: инженерная, бухгалтерская, планово-экономическая, коммерческая.

Инженерная служба оказывает методическую помощь специалистам и другим работникам по вопросам рациональной эксплуатации, технического обслуживания, текущего и капитального ремонта машинно-тракторного и автомобильного парка машин и оборудования животноводческого комплекса и других технических средств  для поддержания их в состоянии технической готовности. Организовывает эффективное использование машин и оборудования в целях ускорения роста производства и производительности труда.

Планово-экономическая служба оказывает методическую помощь по вопросам планирования и анализа. Разрабатывает перспективные планы, развития хозяйства, годовые производственные планы. Составляет производственные планы и задания подразделениям. Участвует в разработке текущих планов по труду и заработной плате. Проводит хронометрические наблюдения, выявляет потери рабочего времени и их причины.

В хозяйстве существует как экономическая, так и бухгалтерская служба, как два самостоятельных звена структуры управления.

Основное производство в ОАО «Заветы Ильича» представлено растениеводческой отраслью, которую составляют подразделения комплексной и огородной бригады, зерноток № 1 и зерноток № 2  и животноводческой отраслью, которую составляют  МТФ №1, ФВМ №1, ФВМ №2 и бойня (рисунок 2).

 

ОАО «Заветы Ильича»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2- Производственная структура ОАО «Заветы Ильича»

 

Функционирование подразделений основного производства невозможно без вспомогательного, которое обеспечивает его успешную и  непрерывную работу. В ОАО «Заветы Ильича» вспомогательное производство представлено Центральной  ремонтной мастерской, включающей слесарей, аккамуляторщиков,  электрогазосварщиков, токарей, бригадой по ремонту сельскохозяйственной техники, включающая инженера по сельскохозяйственной технике, старшего слесаря, слесарей-операторов ЗАВ, слесарей - комбайнеров, электрогазосварщика комбайнов, электроцехом, автогаражом, строительной бригадой.

Важную роль играет хозяйственно-бытовое обслуживание рабочих мест. Исполнителями этой функции являются работники, занятые доставкой питьевой воды и пищи к месту работы, медицинские работники. В хозяйстве функционирует центральная столовая, включающая в свой состав старшего повара, поваров, помощников поваров, кладовщика склада ТМЦ. Во время проведения уборочных работ обеспечивается доставка пищи к месту уборки. В автогараже ежедневное медицинское обслуживание осуществляет медсестра.

Исходя из вышесказанного, следует, что ОАО «Заветы Ильича» обеспечено квалифицированными и опытными руководящими кадрами и специалистами. Все главные специалисты имеют стаж работы в сельском хозяйстве.

 ОАО «Заветы Ильича» реализует продукцию и растениеводства и животноводства, причем растениеводческая продукции занимает наибольший удельный вес в структуре товарной продукции на протяжении исследуемого периода, следовательно предприятие специализируется на производстве растениеводческой продукции.

 Увеличение объема  реализации продукции – необходимое  условие устойчивого финансового  положение предприятия. В ОАО  «Заветы Ильича» произошло значительное  увеличение объемов реализации  продукции, 

Таблица 1 – Структура товарной продукции ОАО «Заветы Ильича»

Отрасли и виды продукции	2009г.		2010г.		2011 г.		2011г. в % к 2011г.
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу
Растениеводство – всего	134345	69,9	117877	53,8	166048	59,3	123,6
Зерновые и зернобобовые  культуры-всего	58294	30,2	80622	36,8	115 929	41,4	198,9
в т.ч.пшеница	56033	28,7	77479	35,4	103871	37,1	185,4
кукуруза	43	0,03	24	0,01	7264	2,6	16893,0
ячмень	2218	1,5	3119	1,4	4794	1,7	216,1
Подсолнечник	17549	9,1	22212	10,1	17131	6,1	97,6
Сахарная свекла	7435	3,8	13990	6,4	31671	11,3	426,0
Овощи открытого грунта	5581	2,9	984	0,4	1237	0,4	22,2
Прочая продукция    растениеводства	79	0,07	69	0,03	80	0,06	101,3
Животноводство – всего	58829	30,1	101377	46,2	113860	40,7	193,5
в  т.ч. мясо крупного  рогатого скота	14151	7,3	14287	6,5	20702	7,4	146,3
молоко цельное	43863	22,7	85510	39	93100	33,3	212,2
продукция, реализованная  в переработанном виде	815	0,4	1580	0,7	58	0,04	7,1
Итого растениеводство и животноводство	193174	100,0	219254	100,0	279908	100,0	144,9