Классификация счетов по их экономическому содержанию

Прежде всего, это наиболее часто  употребляемый на предприятиях счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет «Расчеты по авансам полученным». В первом случае кредиторская задолженность у покупателя будет возникать и учитываться на счете тогда, когда поставка материалов или товара опережает по сроку их оплату (товарный кредит), во втором – оплата готовой продукции (товара) при реализации у предприятия-продавца опережает ее отгрузку (предоплата). По характеру осуществления расчетов с налоговыми органами и различного рода внебюджетного фондами также можно сказать, что начисление платежей и налогов, т.е. возникновение задолженности, опережает их погашение. Поэтому счета «Расчеты по имущественному и личному страхованию», «Расчеты по внебюджетным платежам», «Расчеты с бюджетом» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» можно отнести к счетам по учету преимущественно кредиторской задолженности.

Аналогичное положение, чаще всего, возникает  и на счетах «Расчеты с персоналом по оплате труда» (когда начисление заработной платы опережает по сроку ее выплату), «Расчеты с учредителями» (в части начисления дивидендов или дохода). Такие счета, как «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты с дочерними предприятиями» и «Внутрихозяйственные расчеты» относятся к данной группе счетов, предназначенных для учета источников заемных средств, однако опять-таки только в части кредиторской задолженности. Эта кредиторская задолженность определяется в разрезе конкретных аналитических счетов, открываемых к данным синтетическим счетам.

Рассмотренная классификация счетов по экономическому содержанию информации позволяет определить, какой объект учитывается на данном счете, или наоборот, зная объект учета, можно определить счет, на котором должен учитываться объект.

 

II. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию предусматривает группировку хозяйственных средств и процессов производства, а также источников их формирования по их экономической роли в производственно-финансовой деятельности субъектов хозяйствования. Группировка счетов по экономическому содержанию позволяет выяснить, что учитывается на отдельных счетах, для получения каких показателей предусмотрен каждый счет.

Счета бухгалтерского учета  по их экономическому содержанию подразделяются на три группы:

• счета хозяйственных средств;
• счета хозяйственных процессов;
• счета источников формирования хозяйственных средств.

Следовательно, счета по экономическому содержанию делятся на активные и пассивные, так как средства и их целевое  использование в процессах хозяйственной деятельности учитываются на активных счетах, а источники их формирования – на пассивных.

Экономическое содержание информации, учитываемой  на счете, указывает тот объект, для  отражения которого этот счет предназначен. Экономическое содержание счетов определяет перечень показателей хозяйственной деятельности, которые способна генерировать система бухгалтерского учета.

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет определить перечень счетов или их однородных групп, которые необходимы для отражения хозяйственной деятельности предприятия, объединения, отрасли. Кроме того, она обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения хозяйственной деятельности и единообразное построение системы бухгалтерского учета в народнохозяйственном масштабе.

Классификация счетов бухгалтерского учета по их экономическому содержанию с разделением  на счета хозяйственных средств, процессов и источников формирования этих средств позволяет выделить все необходимые для учета  счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за выполнением плана, расходованием средств и сохранностью собственности, для анализа хозяйственной деятельности.

 

1. Счета хозяйственных средств

Счета для учета хозяйственных средств, формирующие показатели об отдельных группах этих средств, в свою очередь делятся на:

• счета основных средств;
• счета продукции, производственных и товарных запасов;
• счета денежных средств;
• счета средств в расчетах;
• счета отвлеченных средств.

1.1. Для получения информации об основных средствах используются счета:

- 01 «Основные средства»;

- 03 «Долгосрочные арендуемые основные средства»

на которых  отражаются их состояние и движение по балансовой стоимости. По дебету данных счетов показывается поступление основных средств, а по кредиту – выбытие. Дебетовый остаток (сальдо) по счетам свидетельствует о наличии основных средств в оценке по их первоначальной (балансовой, выкупной) стоимости.

1.2. Для учета продукции, произведенной субъектом хозяйствования при осуществлении хозяйственной деятельности, предназначены счета:

  - 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

- 40 «Готовая продукция».

По дебету этих счетов отражается произведенная продукция (или полуфабрикат) в оценке по фактической себестоимости изготовления (производства), а по кредиту – их использование (выбытие).

Производственные запасы отражаются на счетах:

- 10 «Материалы»;

-11 «Животные на выращивании и откорме»;

- 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

в оценке по фактической себестоимости их заготовления (выращивания животных). Дебетовое сальдо на этих счетах показывает наличие тех или иных запасов.

Показатели о наличии и движении товарных запасов формируются на счетах:

- 41 «Товары»

- 45 «Товары отгруженные».

Сальдо на счетах дебетовое.

1.3. Денежные средства субъектов хозяйствования в той или иной форме учитываются на таких счетах, как:

- 50 «Касса»;

- 51 «Расчетный счет»;

 

- 52 «Валютный счет»;

- 55 «Специальные счета в банках»;

- 56 «Денежные документы»;

- 57 «Переводы в пути»;

- 06 «Долгосрочные финансовые вложения»;

- 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

 Остаток (сальдо) на указанных  счетах – дебетовый, который  означает наличие тех или иных  денежных средств.

1.4. Счета для учета средств в расчетах (дебиторской задолженности) представлены такими, как счет:

- 61 «Расчеты по авансам выданным»;

- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- 63 «Расчеты по претензиям»;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части дебиторов).

Указанные счета используются для  получения показателей о средствах  субъекта хозяйствования, находящихся  в незаконченных расчетах с другими  юридическими и физическими лицами (дебиторами). Следовательно, счета для учета расчетов с дебиторами могут иметь только дебетовый остаток (сальдо), который означает не полученную еще от дебитора сумму долга в той или иной форме, т.е. сумму не погашенной дебиторской задолженности.

1.5. Для учета отвлеченных средств предприятий применяются счета:

- 81 «Использование прибыли»;

- 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

- 80 «Прибыли и убытки» (в части дебетового сальдо).

На указанных счетах отражаются изъятые из оборота хозяйственной  деятельности средства, которые списываются (погашаются) за счет прибыли или других источников.

 

2. Счета хозяйственных  процессов

Счета, предназначенные  для учета хозяйственных процессов, подразделяются на:

• счета заготовления;
• счета производства;
• счета реализации;
• счета капитальных вложений.

2.1. Для учета процесса заготовления материальных ценностей предназначены счета:

- 15 «Заготовление и приобретение материалов»;

- 16 «Отклонение в стоимости материалов».

По дебету указанных  счетов отражается покупная стоимость  производственных запасов, сальдо на счетах может быть только дебетовым.

2.2. Процесс производства отражается на таких счетах, как:

- 01 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательные производства»;

- 25 «Общепроизводственные расходы»;

- 26 «Брак в производстве»;

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»4

- 30 «Некапитальные работы»;

- 31 «Расходы будущих периодов».

 При помощи  этих счетов организуется учет  затрат хозяйственной деятельности  субъектов. По дебету данных  счетов собираются затраты соответствующих  производств, а по кредиту – списываются по назначению. Дебетовое сальдо означает произведенные, но еще не списанные по назначению расходы.

2.3. Процесс реализации отражается на счетах:

- 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»;

- 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»;

- 48 «Реализация прочих активов»;

- 43 «Коммерческие расходы»;

- 44 «Издержки обращения».

По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость  реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации; по кредиту – списание расходов и отражение выручки за реализованные ценности. На счетах реализации выявляется результат хозяйственной деятельности.

2.4. Капитальные вложения представляют собой целенаправленную систему восстановления и развития материально-технической базы субъектов хозяйствования. Структура капитальных вложений включает расходы на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, приобретение оборудования, машин, инструментов, хозяйственного инвентаря. Капитальные вложения – самостоятельный вид деятельности предприятий, осуществляющих его наряду с основной хозяйственной деятельностью. Для учета капитальных вложений предназначен счет:

- 08 «Капитальные вложения»

 по дебету  которого учитываются затраты  по возведению зданий и сооружений, приобретению основных средств  и другие расходы капитальных  вложений, а по кредиту производится  списание затрат по объектам, принятым в эксплуатацию, а также приобретенный за плату, в дебет счета

- 01 «Основные средства».

На данном счете  по дебету формируется фактическая  себестоимость основных средств. Дебетовый  остаток (сальдо) по данному счету  представляет сумму затрат незаконченных  до готовности капитальных вложений.

 

3. Счета источников  формирования хозяйственных средств

Счета для получения  показателей об объеме, составе и  изменениях источников формирования хозяйственных  средств подразделяются на счета:

• собственных источников
• счета привлеченных (заемных) источников.

 

3.1. В свою очередь счета собственных источников делятся на счета:

- собственных источников хозяйственных средств основной деятельности;

- счета собственных источников хозяйственных средств специального и целевого назначения.

К счетам собственных источников средств основной деятельности относятся:

- 85 «Уставный капитал»;

- 42 «Торговая наценка»;

- 80 «Прибыли и убытки» (в части прибыли);

- 83 «Доходы будущих периодов»;

- 87 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток)» (в части прибыли);

- 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

Для учета собственных  источников средств специального и  целевого назначения используются счета:

- «Амортизационный фонд»;

- 82 «Резервы по сомнительным долгам»;

- 86 «Резервный фонд»;

- 96 «Целевые финансирование и поступления».

3.2. К счетам, на которых учитываются привлеченные (заемные) источники хозяйственных средств, относятся счета:

- 90 «Краткосрочные кредиты банков»;

- 92 «Долгосрочные кредиты банков»;

- 93 «Кредиты банков для работников»;

- 94 «Краткосрочные займы»;

- 95 «Долгосрочные займы»;

- 97 «Арендные обязательства»;

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- 64 «Расчеты по авансам полученным»;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части кредиторов),

 а также  счета для учета обязательств по расчетам:

- 65 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

- 67 «Расчеты по внебюджетным платежам»;

- 68 «Расчеты с бюджетом»;

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- 75 «Расчеты с учредителями».

Все счета источников формирования хозяйственных средств являются пассивными, по кредиту отражается образование тех или иных источников, а по дебету – их использование.

 

Классификация счетов бухгалтерского учета

по экономическому содержанию

представлена схемой 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание №2

Составить бухгалтерский  баланс на апрель 2004г., исходя из следующих  данных:

 

а) остатки  на счетах хозяйственных средств  и их источников на 01.04.2004г.

- здание поликлиники       700 000 руб

- задолженность по платежам  в бюджет      30 000 руб

- расчеты с поставщиками и  подрядчиками            1 161 000 руб

- касса             4 000 руб

- дебиторская задолженность        12 000 руб