Організація предметно-кількісного обліку в аптеці

Комісія аптечних    закладів    охорони    здоров'я   повинна здійснювати  перевірки  всіх  наркотичних  засобів,   психотропних речовин   та  прекурсорів, що надійшли  від  постачальників, на відповідність  їхніх   найменувань, якості, кількості, ваги, зазначених у супровідних документах постачальників.

Результати цих  перевірок  оформляються  у  момент  приймання наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів аптечними закладами  охорони  здоров'я  актом про   приймання   наркотичних засобів,  психотропних  речовин  та прекурсорів у закладах охорони здоров'я України за формою згідно з додатком 2 до Наказа МЗУ №11.

З  аптечної  бази (складу),  бази спеціального медичного постачання наркотичні засоби,  психотропні  речовини та  прекурсори можуть  відпускатися виключно суб'єктам господарювання,  які мають відповідну  ліцензію,  видану   на   обіг   наркотичних   засобів, психотропних речовин та прекурсорів.

Реалізація (відпуск)  фізичним  особам  наркотичних  засобів, психотропних речовин та прекурсорів,  дозволених до застосування у медичній практиці,  здійснюється через аптечні заклади всіх  форм власності за наявності у них ліцензії, виданої на обіг наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів.

Відпуск наркотичних  засобів,  психотропних  речовин  та прекурсорів  повинен  здійснюватися  з аптечних  закладів охорони здоров'я за  окремими  довіреностями   із   зазначенням   у   них найменувань і кількостей словами усіх отриманих засобів і речовин.

В   аптечних  закладах  охорони  здоров'я,  крім  аптек, наркотичні засоби,  психотропні  речовини  та  прекурсори  повинні обліковуватися в журналах обліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, препаратів (лікарських засобів), що містять наркотичні засоби,  психотропні  речовини,  включені до таблиць II і III Переліку ( 770-2000-п ),  та (або) прекурсори,  включені  до таблиці IV Переліку,  в кількості, що перевищує гранично допустиму за формою згідно з додатком 5 в соответствии с ПКМУ №589. Журналы мають  бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою аптеки та підписом її керівника, за формою згідно з додатком 3 до Наказа МЗУ №11.

Після   закінчення    поточного    місяця    матеріально відповідальні особи  аптечних закладів охорони здоров'я  зобов'язані звіряти  на  перше  число  наступного місяця  фактичну  наявність наркотичних   засобів,  психотропних  речовин та прекурсорів із залишками за журналами обліку  наркотичних  засобів, психотропних речовин і прекурсорів, препаратів (лікарських  засобів),  та журналами обліку наркотичних,  засобів, психотропних  речовин  та прекурсорів в аптечних закладах охорони здоров'я.

У разі виявлення  матеріально відповідальною особою  відхилень фактичної  наявності наркотичних засобів,  психотропних речовин та прекурсорів із залишками за вищевказаними  журналами  цей  заклад охорони  здоров'я  зобов'язаний  протягом  трьох  календарних днів після їх виявлення провести у визначеному  законодавством  порядку інвентаризацію   наркотичних   засобів,  психотропних  речовин  та прекурсорів,  які значаться  за  цією  матеріально  відповідальною особою.

У випадку, якщо інвентаризацією встановлені лишки  або нестачі наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів, аптечний заклад охорони здоров'я  зобов'язаний  протягом  трьох  календарних днів  після  їх виявлення подати інформацію територіальному органу внутрішніх справ.

На зворотному  боці рецепта працівник,  який видав  лікарський засіб,  зобов'язаний розписатися  про  видачу,  а  асистент  -  про отримання  відваженої кількості наркотичного засобу,  психотропної речовини чи прекурсору із зазначенням їх назви і кількості. На зворотному  боці рецепта замість напису від руки може бути проставлений відбиток штампа про отримання  і видачу  наркотичних засобів,  психотропних  речовин  і  прекурсорів,  використаних для виготовлення лікарських форм в аптечних закладах охорони здоров'я, за формою згідно з додатком 12 до Наказа МЗУ №11.

Відпуск  лікарських  засобів,   у   яких   містяться  наркотичні  засоби,  психотропні  речовини та прекурсори,  повинен здійснюватися  з  аптек  за  відповідно  оформленими  рецептами  в кількостях, передбачених    нормами    відпуску,   визначеними   у пункті 1.22 Правил виписування рецептів ( z0782-05 ).

Видача   збільшеної   на  один   рецепт   кількості наркотичних засобів та  психотропних  речовин для   хворих   із затяжними та хронічними формами захворювання здійснюється аптекою на  підставі  рецепта   з   вказівкою   лікаря   "За   спеціальним призначенням",  яка  повинна  бути  скріплена  печаткою  лікаря  і печаткою лікувально-профілактичного закладу охорони здоров'я  "Для рецептів".

Вимоги (замовлення) на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, виписуються  на окремих бланках вимог-замовлень  для кожної групи препаратів. Вимоги-замовлення на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку виписуються у чотирьох примірниках. В аптеці залишається два примірники вимоги на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку.

Рецепти на лікарські засоби, які підлягають предметно-кількісному обліку (за винятком лікарських засобів, виписаних на спеціальних рецептурних бланках ф-3), зберігаються в аптеках протягом одного року (не враховуючи поточного року).

ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

Аспект діяльності, який розглянуто в даній роботі є загальним для усіх аптечних закладів, що працюють з лікарськими засобами, що підлягають ПКО, так як державою виконується суворий контроль за додержанням правил обороту цих ЛЗ. Але не дивлячись на це в кожній аптеці присутні свої особливості. В даному розділі буде показано весь процес обороту лікарських засобів, що підлягають ПКО, їхній облік на кожному етапі в КП «ЦРА №40», а також кількісний аналіз результатів діяльності аптеки в даній сфері за минулий рік.

Далі рух лікарських засобів, що підлягають ПКО буде розглядатися окремо наркотичних та психотропних і окремо отруйних та сильнодіючих, по причині наявності деяких відмінностей у їх обігу.

ОБІГ  У КП «ЦРА №40» НАРКОТИЧНИХ, ПСИХОТРОПНИХ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ ТА ПРЕКУРСОРІВ

Наркотичні  та психотропні лікарські засоби, а також прекурсори замовляються на Харківській аптечній базі ДАК  «Ліки України», з якою укладений  договір на поставку строком на 1 рік. Аптека замовляє наступні наркотичні, психотропні лікарські засоби та прекурсори:

• Фентон<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; font-size: 14pt; text