Отчет по производственной практике

5.3. За причинение материального  ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция инспектора по кадрам

 

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам  относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор  по  кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

1.3. На должность инспектора  по  кадрам  назначается  лицо,  имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или   начальное   профессиональное    образование, специальную подготовку по  установленной  программе и стаж работы по профилю, в том числе на данном предприятии.

1.4. Инспектор по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику  отдела кадров.

1.5. Во время отсутствия  инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.)  его  должностные  обязанности  выполняет   назначаемый   в установленном  порядке заместитель,  который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей работе инспектор  по кадрам руководствуется:

 - нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

- методическими материалами  по вопросам кадров;

- уставом предприятия;

- правилами   трудового   распорядка;

- приказами и распоряжениями  директора предприятия;

- настоящей  должностной  инструкцией.

1.7. Инспектор по кадрам  должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

- структуру  и  штаты  предприятия;  порядок  оформления,  ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления  наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок   учета   движения   кадров    и    составления    установленной отчетности;

- порядок ведения  банка  данных  о  персонале  предприятия;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной  техники, коммуникаций и связи.

2. Функции    

 На инспектора по  кадрам возлагаются следующие  функции:

2.1. Ведение учета личного  состава предприятия и его  подразделений.

2.2. Участие в разработке  мероприятий по снижению текучести  кадров.

2.3. Оформление документации  по кадрам.

2.4. Проверка соблюдения  графиков отпусков на предприятии.

2.5. Осуществление контроля  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

3. Должностные обязанности

 Для выполнения возложенных  на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного  состава  предприятия,  его  подразделений  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод  и увольнение работников в  соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять,  учитывать  и  хранить трудовые книжки,  производить подсчет трудового стажа,  выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить   записи   в   трудовых   книжках  о  поощрениях  и награждениях работающих.

3.7. Вносить  информацию  о  количественном,  качественном   составе работников  и их движении в банк данных о персонале предприятия,  следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести  учет  предоставления  отпусков работникам,  осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки  пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам  их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

3.10. Подготавливать  документы  по  истечении  установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив,  составлять  установленную отчетность.

3.11. Осуществлять контроль  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в подразделениях организации  и  соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

4. Права    

 Инспектор по кадрам  имеет право:

4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию  и  документы,  необходимые  для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность     

 Инспектор по кадрам  несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской  Федерации.

5.2. За совершенные в  процессе осуществления своей  деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального  ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской  Федерации.

 

Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы            

 

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к категории  специалистов.  Назначается  на  должность  и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Специалист по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику  отдела кадров.

1.3. На должность специалиста  по кадрам  назначается  лицо,  имеющее высшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Во   время  отсутствия  специалиста  по  кадрам  (командировка, отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную  ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей работе специалист  по кадрам руководствуется:

- нормативными   документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами   трудового   распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосред-ственного руководителя);

- настоящей  должностной  инструкцией.

1.6. Специалист по кадрам  должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство  Российской Федерации;

- структуру  и  штаты  предприятия,  его  профиль,  специализацию  и перспективы развития;

- порядок определения  перспективной и текущей потребности  в кадрах;

- источники обеспечения  предприятия кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

- положения о проведении  аттестации и квалификационных  испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления,  ведения и хранения документации,  связанной с кадрами и их движением;

- порядок  формирования  и  ведения   банка   данных   о   персонале предприятия;

- порядок составления  отчетности по кадрам;

- основы психологии и  социологии труда;

- основы экономики, организации  труда и управления;

- средства вычислительной  техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны  труда.

2. Функции    

 На специалиста по  кадрам возлагаются следующие  функции:

2.1. Комплектование   предприятия   кадрами   требуемых   профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

2.3. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

2.5. Работа с документацией  по кадрам.

2.6. Представление установленной  отчетности.

3. Должностные обязанности     

 Для выполнения  возложенных  на  него  функций  специалист по кадрам обязан:

3.1. Выполнять   работу   по   комплектованию   предприятия  кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимать  участие  в  работе по подбору,  отбору,  расстановке кадров.

3.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала  предприятия  и  его подразделений, установленной  документации  по учету кадров,  связанной с приемом, переводом,  трудовой  деятельностью  и  увольнением  работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной  потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и  поддержания  прямых связей с  учебными  заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного профиля.

3.5. Информировать работников  предприятия об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимать участие  в разработке перспективных и  текущих  планов по труду.

3.7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3.8. Участвовать в подготовке  по  развитию  персонала,  планированию деловой карьеры,  обучению  и  повышению  квалификации кадров,  а также в оценке эффективности обучения.

3.9. Принимать участие  в организации работы, методическом  и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10. Анализировать состояние  трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой  трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

4. Права    

 Специалист по кадрам  имеет право:

4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать    от    руководителей    структурных   подразделений, специалистов информацию  и  документы  по  вопросам,   входящим   в   его компетенцию.

4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.