Совершенствование трудовой деятельности отдела кадров организации на основе функционально-стоимостного анализа

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Декабря 2010 в 00:39, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсовой работы является изучение проблемы совершенствования трудовой деятельности отдела кадров при помощи функционально-стоимостного анализа, выявление излишних и недостающих функций отдела. Из цели работы вытекают её задачи:
1. Приобретение и освоение теоретического материала в рамках темы данной курсовой работы;
2. Изучение сущности и структуры отдела кадров Прохладненской дистанции пути;
3. Анализ аппарата управления Прохладненской дистанции пути в целом и отдела кадров в частности, а также анализ конкретных функции отдела кадров Прохладненской дистанции пути;
4. Проведение анализа деятельности отдела кадров при помощи функционально-стоимостного анализа.
5. Совершенствование организации труда и трудовых процессов отдела кадров.
6. Разработка мероприятий по организации внедрения проектных предложений.

Вложенные файлы: 1 файл

готовая.doc

— 187.00 Кб (Скачать файл)

 13.  Подготовку предложений  и оформление приказов по установлению надбавок за высокие достижения в труде  к  должностным  окладам работникам, назначение на должность и заключение трудовых договоров с которыми, производится начальником отделения железной дороги.

 14.  Оформление личных  дел, трудовых договоров и приказов на работников, назначение, перемещение, увольнение от должности заключение трудовых договоров и  предоставление отпусков которым производится начальником дистанции пути.

 15.  Подготовку необходимых материалов на работников, назначение, перемещение, увольнение от должности и заключение контрактов с которыми производится Начальником железной дороги или руководством открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

 16.  Участие в  проведении  научно - исследовательских  работ по проблемам кадрового обеспечения и социальной  защищенности работников на предприятии.

17.  Прием граждан по личным вопросам, рассмотрение поступающих в отдел писем, заявлений и жалоб, организацию их проверки  и подготовки на них  ответов и разъяснений. Проведение контроля по улучшению работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан на предприятии.

18. Подготовку необходимых документов по вопросам пенсионного обеспечения работников депо, прием и увольнение которых  производит начальник дистанции пути, а также внесение предложений в коллективный договор по установлению  льгот и социальных гарантий не работающим пенсионерам и работникам дистанции пути, направленных на закрепление кадров и их поощрение за долголетний и добросовестный труд.

19. Организацию  совместно с цехкомами и руководителями  подразделений, профсоюзным комитетом подготовки кадров к работе в особых условиях.

20. Осуществление  с цехкомами и  профсоюзным  комитетом  или другими уполномоченными коллективами органами взаимодействия по разрешению конфликтных ситуаций в коллективах в соответствии с действующим законодательством.

21. Проведение  совместно  с руководителями подразделений и линейных околотков Прохладненской дистанции пути мероприятий по мобилизационной  готовности кадров.

22. Соблюдение  режима секретности и осуществление  мероприятий по защите секретных и служебных сведений от разглашения  в  соответствии с действующим законодательством.

23. Обеспечение  своевременного и точного ведения  учетных форм и представление  в  соответствующие  органы  отчетов в соответствии с действующим законодательством.

24. Способствовать  через  региональные центры  занятости в трудоустройстве высвобождаемых с предприятия работников.

25. Обеспечение  совместно со страховыми обществами  своевременной выдачи всем вновь поступающим работникам  "Страховых медицинских полисов   обязательного  страхования  граждан"  или  их  замену работающим. 
 
 
 
 
 
 

     2. Аналитическая часть  поведения ФСА  деятельности отдела  кадров                                                  Прохладненской дистанции пути

                                      2.1 Подготовительный этап

     Для проведения функционально-стоимостного анализа на данном этапе необходимо определить объект анализа. В данной курсовой работе объектом анализа является отдел кадров Прохладненской дистанции пути(ПЧ-12). Из анализа производственно - финансовой деятельность Прохладненской дистанции пути можно сделать вывод, что предприятие экономически стабильно. Для управления производством существует аппарат управления, состоящий из отделов. К аппарату линейного управления относятся начальник депо, заместители, мастера и другие работники, которые в пределах предоставленных им прав принимают решения и несут ответственность за результаты производства. К  функциональному аппарату управления относятся работники бухгалтерии, экономисты, работники производственно-технического отдела, отдела кадров. Локомотивное депо имеет линейную структуру.

    В результате обследования ПЧ-12 ,были выявлены следующие «узкие места»:

-недостаточная  мотивация и заинтересованность  персонала;

-недостаточный  уровень квалификации для производства  основных видов работ;

-чрезмерная  загрузка руководящего состава неактуальными вопросами (например, присутствие на селекторных совещаниях смежных служб).

-высокая  текучесть кадров;

-недостаток  квалифицированных работников.

   Важнейшими задачами, решаемыми при помощи ФСА, являются:

- снижение расходов на управление;

- совершенствование  управления отдела кадров организации;

- уточнение  функций отдела кадров.

   Далее для соблюдения порядка проведения функционально-стоимостного

анализа составляется рабочий план (таблица 1). 

Таблица 1-Рабочий план проведения ФСА отдела кадров организации

п/п

Наименование  этапа

ФСА

Содержание  этапов Информация  для выполнения этапов Источник информации исполнители Сроки исполне-ния
1 Подготовительный Комплексное обследование основной деятельности управления организации ,обоснование выбора объекта анализа, определение конкретных задач проведения ФСА, составление рабочего плана ФСА Организационная структура управления, основные цели и задачи организации, роль объекта анализа в деятельности организации Устав организации, штатное расписание , должностные инструкции сотрудников отдела кадров организации Попандопуло К.К. 5.11.10
2 Информа-ционный Отбор и изучение данных характеризующих деятельность отдела кадров  данной организации Данные, характеризующие  службы отделов кадров Схемы документооборота, должностные инструкции сотрудников  отдела кадров, данные бухотчетнос-ти. ПопандопулоК.К. 10.11.10
3 Аналити-ческий Анализ функциональных взаимосвязей между отделом кадров и подразделениями аппарата управления организации Функциональная  взаимосвязь отдела кадров организации  с структурными подразделениями Должностные инструкции работников отдела кадров, схемы документооборота ПопандопулоК.К.  
 
15.11.10 
4 Творческий Предварительная оценка и отбор вариантов с  оценкой затрат Данные характеризующие  основные функции отдела кадров Прохладненской дистанции пути Штатное расписание, должностные инструкции, схемы документооборота ПопандопулоК.К.  
 
20.11.10 
 
5 Исследова-тельский Сравнение и  описание каждого из вариантов , технико-экономическая оценка вариантов на основе экспертизы, отбор вариантов Технико-экономические  показатели, характеризующие каждый из вариантов Докладная записка  о результатах творческого этапа  ФСА ПопандопулоК.К.  
25.11.10 
6 Рекомендательный Рассмотрение  и утверждение рекомендации и принятие решений по их реализации Данные о  проведенном анализе   ПопандопулоК.К. 1.12.10
7 Внедренческий Подготовка  работников аппарата управления к внедрению  и разработка плана-графика Распорядительная  документация План-график внедрения проекта ПопандопулоК.К.  
5.12.10
 

     Таким образом, на подготовительном этапе  проведения ФСА отдела кадров Прохладненской дистанции пути были выделены узкие  места, такие как: недостаточная  мотивация и заинтересованность персонала, недостаточный уровень квалификации для производства основных видов работ, чрезмерная загрузка руководящего состава неактуальными вопроса- ми, высокая текучесть кадров, недостаток квалифицированных рабочих. А также поставлены задачи, решаемые с помощью ФСА: снижение расходов на управление; совершенствование управления отдела кадров организации; уточнение функций отдела кадров.

2.2 Информационный этап

     На  данном этапе ФСА ведется сбор, систематизация, а так же изучение данных, характеризующих деятельность отдела кадров и его основные функций1. Для этого используется  краткая характеристика предприятия, типовое положение об отделе, данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом, а также входящая информация, необходимая для его работы. Для проведения ФСА необходимо должностные инструкции всех работников отдела кадров представленные в приложении Б, В, Г. Также предложено штатное расписании отдела кадров. Состав отдела кадров Прохладненской дистанции пути. Отдел кадров ПЧ-12  состоит из 3 человек, заместителя начальника пути по кадрам и соц. вопросам, , специалист по кадрам и инженер по подготовки кордов.

Таблица 2-Штатное расписание отдела кадров

Наименование  должности Кол-во штатных  единиц Должностные оклады Надбавки Месячный

ФЗП, руб.

персональные прочие
Зам начальника пути по кадрам и соц. вопросам 1 20000 - - 20000
Специалист  по кадрам 1 13000 - - 13000
Инженер по подготовки кадров 1 10000 - - 10000
 

       Таким образом, на информационном этапе собраны  данные необходимые для дальнейшего проведения ФСА. Были рассмотрены должностные инструкции работников отдела кадров Прохладненской дистанции пути, а также штатное расписание, в результате чего выяснен состав и структура отдела кадров Прохладненской дистанции пути. Так, отдел кадров ПЧ-12  состоит из 3 человек, заместителя начальника пути по кадрам и соц. вопросам, специалиста по кадрам и инженер по подготовки кордов.

2.3 Аналитический этап  проведения ФСА

     На  аналитическом этапе проведения ФСА необходимо сформулировать и классифицировать, а также определить стоимость выполнения каждой функции управления. Оценить значимость каждой функции и затрат на ее реализацию. Здесь определяется  уровень значимости функций и причины их несоответствия уровню затрат и качеству осуществления функций, а также выявляются излишние, несвойственные, дублируемые функции.

     Функции управления необходимо разделить на главные и вспомогательные. Главная  функция-это функция, для осуществления  которой создано анализируемое  подразделение аппарата управления организации2. Данное распределение функций на главные и вспомогательные позволяет составить функционально-стоимостную диаграмму представленную в приложении 1.

     После разделения функций на основные и  вспомогательные, производится расчет затрат на выполнение функций отдела кадров Прохладненской дистанции пути. Расчет затрат на выполнение функций отдела кадров Прохладненской дистанции пути приведен в приложение 2.

     1.Проводить  аттестацию персонала. Затраты на осуществление функций рассчитываются следующим образом:

     1.Суммарная  стоимость технических средств,  используемых при выполнении  анализируемой функции составляет

     (13000+3000+10500+5000)=31500 руб.

     2.Срок  службы технических средств равен  10 годам.

     3. Годовые амортизационные отчисления  составляют (31500:10)=3150 руб.

     4. Месячный фонд рабочего времени  составляет 173,4 ч.

     5.Данные  технические средства используются 2 раза в год, значит (315:173,4)=1,82

Информация о работе Совершенствование трудовой деятельности отдела кадров организации на основе функционально-стоимостного анализа