Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Декабря 2010 в 00:39, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение проблемы совершенствования трудовой деятельности отдела кадров при помощи функционально-стоимостного анализа, выявление излишних и недостающих функций отдела. Из цели работы вытекают её задачи:
1. Приобретение и освоение теоретического материала в рамках темы данной курсовой работы;
2. Изучение сущности и структуры отдела кадров Прохладненской дистанции пути;
3. Анализ аппарата управления Прохладненской дистанции пути в целом и отдела кадров в частности, а также анализ конкретных функции отдела кадров Прохладненской дистанции пути;
4. Проведение анализа деятельности отдела кадров при помощи функционально-стоимостного анализа.
5. Совершенствование организации труда и трудовых процессов отдела кадров.
6. Разработка мероприятий по организации внедрения проектных предложений.
13. Подготовку предложений и оформление приказов по установлению надбавок за высокие достижения в труде к должностным окладам работникам, назначение на должность и заключение трудовых договоров с которыми, производится начальником отделения железной дороги.
14. Оформление личных дел, трудовых договоров и приказов на работников, назначение, перемещение, увольнение от должности заключение трудовых договоров и предоставление отпусков которым производится начальником дистанции пути.
15. Подготовку необходимых материалов на работников, назначение, перемещение, увольнение от должности и заключение контрактов с которыми производится Начальником железной дороги или руководством открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
16. Участие в проведении научно - исследовательских работ по проблемам кадрового обеспечения и социальной защищенности работников на предприятии.
17. Прием граждан по личным вопросам, рассмотрение поступающих в отдел писем, заявлений и жалоб, организацию их проверки и подготовки на них ответов и разъяснений. Проведение контроля по улучшению работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан на предприятии.
18. Подготовку необходимых документов по вопросам пенсионного обеспечения работников депо, прием и увольнение которых производит начальник дистанции пути, а также внесение предложений в коллективный договор по установлению льгот и социальных гарантий не работающим пенсионерам и работникам дистанции пути, направленных на закрепление кадров и их поощрение за долголетний и добросовестный труд.
19. Организацию
совместно с цехкомами и
20. Осуществление с цехкомами и профсоюзным комитетом или другими уполномоченными коллективами органами взаимодействия по разрешению конфликтных ситуаций в коллективах в соответствии с действующим законодательством.
21. Проведение совместно с руководителями подразделений и линейных околотков Прохладненской дистанции пути мероприятий по мобилизационной готовности кадров.
22. Соблюдение
режима секретности и
23. Обеспечение
своевременного и точного
24. Способствовать через региональные центры занятости в трудоустройстве высвобождаемых с предприятия работников.
25. Обеспечение
совместно со страховыми
2.
Аналитическая часть
поведения ФСА
деятельности отдела
кадров
Для проведения функционально-стоимостного анализа на данном этапе необходимо определить объект анализа. В данной курсовой работе объектом анализа является отдел кадров Прохладненской дистанции пути(ПЧ-12). Из анализа производственно - финансовой деятельность Прохладненской дистанции пути можно сделать вывод, что предприятие экономически стабильно. Для управления производством существует аппарат управления, состоящий из отделов. К аппарату линейного управления относятся начальник депо, заместители, мастера и другие работники, которые в пределах предоставленных им прав принимают решения и несут ответственность за результаты производства. К функциональному аппарату управления относятся работники бухгалтерии, экономисты, работники производственно-технического отдела, отдела кадров. Локомотивное депо имеет линейную структуру.
В результате обследования ПЧ-12 ,были выявлены следующие «узкие места»:
-недостаточная
мотивация и
-недостаточный
уровень квалификации для
-чрезмерная загрузка руководящего состава неактуальными вопросами (например, присутствие на селекторных совещаниях смежных служб).
-высокая текучесть кадров;
-недостаток квалифицированных работников.
Важнейшими задачами, решаемыми при помощи ФСА, являются:
- снижение расходов на управление;
- совершенствование
управления отдела кадров
- уточнение функций отдела кадров.
Далее для соблюдения порядка проведения функционально-стоимостного
анализа
составляется рабочий план (таблица
1).
Таблица 1-Рабочий план проведения ФСА отдела кадров организации
№
п/п |
Наименование
этапа
ФСА |
Содержание этапов | Информация для выполнения этапов | Источник информации | исполнители | Сроки исполне-ния |
1 | Подготовительный | Комплексное обследование основной деятельности управления организации ,обоснование выбора объекта анализа, определение конкретных задач проведения ФСА, составление рабочего плана ФСА | Организационная структура управления, основные цели и задачи организации, роль объекта анализа в деятельности организации | Устав организации, штатное расписание , должностные инструкции сотрудников отдела кадров организации | Попандопуло К.К. | 5.11.10 |
2 | Информа-ционный | Отбор и изучение данных характеризующих деятельность отдела кадров данной организации | Данные, характеризующие службы отделов кадров | Схемы документооборота, должностные инструкции сотрудников отдела кадров, данные бухотчетнос-ти. | ПопандопулоК.К. | 10.11.10 |
3 | Аналити-ческий | Анализ функциональных взаимосвязей между отделом кадров и подразделениями аппарата управления организации | Функциональная взаимосвязь отдела кадров организации с структурными подразделениями | Должностные инструкции работников отдела кадров, схемы документооборота | ПопандопулоК.К. | 15.11.10 |
4 | Творческий | Предварительная оценка и отбор вариантов с оценкой затрат | Данные характеризующие основные функции отдела кадров Прохладненской дистанции пути | Штатное расписание, должностные инструкции, схемы документооборота | ПопандопулоК.К. | 20.11.10 |
5 | Исследова-тельский | Сравнение и описание каждого из вариантов , технико-экономическая оценка вариантов на основе экспертизы, отбор вариантов | Технико-экономические показатели, характеризующие каждый из вариантов | Докладная записка
о результатах творческого |
ПопандопулоК.К. | 25.11.10 |
6 | Рекомендательный | Рассмотрение и утверждение рекомендации и принятие решений по их реализации | Данные о проведенном анализе | ПопандопулоК.К. | 1.12.10 | |
7 | Внедренческий | Подготовка работников аппарата управления к внедрению и разработка плана-графика | Распорядительная документация | План-график внедрения проекта | ПопандопулоК.К. | 5.12.10 |
Таким образом, на подготовительном этапе проведения ФСА отдела кадров Прохладненской дистанции пути были выделены узкие места, такие как: недостаточная мотивация и заинтересованность персонала, недостаточный уровень квалификации для производства основных видов работ, чрезмерная загрузка руководящего состава неактуальными вопроса- ми, высокая текучесть кадров, недостаток квалифицированных рабочих. А также поставлены задачи, решаемые с помощью ФСА: снижение расходов на управление; совершенствование управления отдела кадров организации; уточнение функций отдела кадров.
2.2 Информационный этап
На данном этапе ФСА ведется сбор, систематизация, а так же изучение данных, характеризующих деятельность отдела кадров и его основные функций1. Для этого используется краткая характеристика предприятия, типовое положение об отделе, данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом, а также входящая информация, необходимая для его работы. Для проведения ФСА необходимо должностные инструкции всех работников отдела кадров представленные в приложении Б, В, Г. Также предложено штатное расписании отдела кадров. Состав отдела кадров Прохладненской дистанции пути. Отдел кадров ПЧ-12 состоит из 3 человек, заместителя начальника пути по кадрам и соц. вопросам, , специалист по кадрам и инженер по подготовки кордов.
Таблица 2-Штатное расписание отдела кадров
Наименование должности | Кол-во штатных единиц | Должностные оклады | Надбавки | Месячный
ФЗП, руб. | |
персональные | прочие | ||||
Зам начальника пути по кадрам и соц. вопросам | 1 | 20000 | - | - | 20000 |
Специалист по кадрам | 1 | 13000 | - | - | 13000 |
Инженер по подготовки кадров | 1 | 10000 | - | - | 10000 |
Таким образом, на информационном этапе собраны данные необходимые для дальнейшего проведения ФСА. Были рассмотрены должностные инструкции работников отдела кадров Прохладненской дистанции пути, а также штатное расписание, в результате чего выяснен состав и структура отдела кадров Прохладненской дистанции пути. Так, отдел кадров ПЧ-12 состоит из 3 человек, заместителя начальника пути по кадрам и соц. вопросам, специалиста по кадрам и инженер по подготовки кордов.
2.3 Аналитический этап проведения ФСА
На аналитическом этапе проведения ФСА необходимо сформулировать и классифицировать, а также определить стоимость выполнения каждой функции управления. Оценить значимость каждой функции и затрат на ее реализацию. Здесь определяется уровень значимости функций и причины их несоответствия уровню затрат и качеству осуществления функций, а также выявляются излишние, несвойственные, дублируемые функции.
Функции управления необходимо разделить на главные и вспомогательные. Главная функция-это функция, для осуществления которой создано анализируемое подразделение аппарата управления организации2. Данное распределение функций на главные и вспомогательные позволяет составить функционально-стоимостную диаграмму представленную в приложении 1.
После разделения функций на основные и вспомогательные, производится расчет затрат на выполнение функций отдела кадров Прохладненской дистанции пути. Расчет затрат на выполнение функций отдела кадров Прохладненской дистанции пути приведен в приложение 2.
1.Проводить аттестацию персонала. Затраты на осуществление функций рассчитываются следующим образом:
1.Суммарная
стоимость технических средств,
(13000+3000+10500+5000)=
2.Срок
службы технических средств
3.
Годовые амортизационные
4.
Месячный фонд рабочего
5.Данные технические средства используются 2 раза в год, значит (315:173,4)=1,82