Учет и распределение общепроизводственных расходов

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 Теоретический вопрос. Учет и распределение общепроизводственных расходов……………………………………………………...…………………….3

2 Практический вопрос. Назовите отличительные признаки различных методов распределения затрат. Могут ли одновременно применяться несколько методов распределения затрат? Составьте рабочую таблицу возможных сочетаний методов распределения затрат………………………..10

Список использованных источников и литературы…………………………...12

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ВОПРОС

Учет и распределение  общепроизводственных расходов

 

При осуществлении  производственной деятельности на любом  предприятии естественным образом  потребляются сырье, материалы, топливо, энергия, работникам выплачивается  заработная плата, отчисляются платежи  на их социальное и пенсионное страхование, начисляется амортизация, а также осуществляется еще ряд необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.

В основу организации учета затрат на производство продукции положены следующие принципы:

-неизменность  принятой методологии учета затрат  на производство и калькулирования  себестоимости продукции в течение  года;

-единство объектов  планирования, учета затрат и  калькулирования себестоимости продукции;

-группировка  затрат в разрезе производственных  подразделений, видов продукции,  элементов и статей расходов;

-детализация  объектов учета с целью отнесения  на них затрат по прямому  признаку;

-включение всех  затрат отчетного периода в себестоимость продукции;

-правильное  отнесение расходов к отчетным  периодам;

-разграничение  в учете текущих затрат на  производство и капитальных вложений.

Себестоимость продукции является важнейшим показателем  производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для следующих целей:

-оценки выполнения  плана по данному показателю  и его динамики,

-определения  рентабельности производства и  отдельных видов продукции,

-осуществления  внутрипроизводственных расчетов,

-выявления резервов  снижения себестоимости продукции,

-определения  оптовых цен на продукцию,

-исчисления  национального дохода в масштабах  страны,

-расчета экономической  эффективности внедрения новой  техники, технологии, организационно-технических  мероприятий,

-обоснованию  решений о производстве новых  видов продукции и снятии с  производства устаревших.

Учет расходов по обычным видам деятельности для  формирования отчетности должен быть организован в разрезе следующих  элементов: материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизация, прочие расходы. Для целей управления расходы учитываются в разрезе статей затрат. Перечень статей затрат устанавливается предприятием самостоятельно с учетом требований отраслевых Инструкций по учету, планированию и калькулирования себестоимости продукции. В качестве примера можно привести типовую номенклатуру статей расходов:

-Сырье и материалы;

-Возвратные  отходы (вычитаются);

-Покупные изделия,  полуфабрикаты;

-Услуги сторонних  организаций производственного  характера;

-Топливо, энергия на технологические цели;

-Заработная  плата производственных рабочих;

-Единый социальный  налог;

-Расходы на  подготовку и освоение производства;

-Общепроизводственные  расходы;

-Общехозяйственные  расходы.

Расходы делятся  на прямые и косвенные.

К прямым расходам относятся прямые материальные затраты  и прямые затраты на оплату труда. Эти затраты учитываются на счете 20 «Основное производство». Такой  вид затрат непосредственно можно  отнести на определенное изделие. Что  же касается косвенных расходов, то их невозможно отнести на какое–либо изделие. Эти расходы распределяются согласно выбранной базе распределения между отдельными изделиями.

Косвенные расходы  могут распределяться пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени, объему выпуска продукции и т.п.

База распределения  косвенных расходов должна отражаться в учетной политике предприятия. Косвенные расходы так же еще  называют накладными расходами. Они  подразделяются на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные расходы и соответственно отражаются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Общепроизводственные  затраты включают в себя расходы  на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховые расходы на управление. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые расходы на управление и общехозяйственные расходы имеют не только общие характеристики, но и некоторые различия.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования считаются условно-переменными, то есть зависящими от объема производства продукции, а общецеховые и общехозяйственные условно-постоянными, то есть не зависящими от объема производства продукции. Особенностью затрат не зависящих от объема производства является то, что изменить степень их покрытия можно увеличением или уменьшением объема продаж.

Вообще, накладные  расходы вызываются функциями управления, которые по характеру и назначению значительно отличаются от производственных функций.

 

Счет 25 «Общепроизводственные  расходы» предназначен для обобщения  информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств  организации. В частности, на этом счете  могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные  расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные  расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

С какими счетами  корреспондирует счет 25 «Общепроизводственные  расходы» показано в таблице 1.1

Таблица 1.1

Корреспонденция счета 25 «Общепроизводственные расходы»

ПО ДЕБЕТУ 02 Амортизация основных  средств  04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных  активов 10 Материалы 16 Отклонение в стоимости  материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 21 Полуфабрикаты собственного  производства  23 Вспомогательные производства 29 Обслуживающие производства  и хозяйства 43 Готовая продукция 60 Расчеты с поставщиками  и подрядчиками 69 Счеты по социальному  страхованию 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными  лицами 76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные  расчеты 94 Недостачи и потери  от порчи ценностей 96 Резервы предстоящих  расходов 97 Расходы будущих  периодов

ПО КРЕДИТУ 10 Материалы  20 Основное производство  23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства  и хозяйства 76 Расчеты с разными  дебиторами  и кредиторами 79 Внутрихозяйственные  расчеты 97 Расходы будущих  периодов 99 Прибыли и убытки

 

Если на предприятии принята  цеховая структура управления производством, то для учета общепроизводственных расходов необходимо предусмотреть  в рабочем плане счетов активный собирательно-распределительный счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Эти расходы характеризуют затраты предприятия на организацию управления в его производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях. В развитие счета 25 можно открыть субсчета:

1 “Общепроизводственные  расходы основного производства”

2 “Общепроизводственные  расходы вспомогательных производств”.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляют по подразделениям предприятия, в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов. Статьи общепроизводственных расходов предусмотрены отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Такая организация  учета общепроизводственных расходов позволяет предприятиям контролировать исполнение сметы. Для них до утверждения  типовых методических рекомендаций по планированию, учету, калькулированию себестоимости продукции можно рекомендовать примерно следующую номенклатуру статей общепроизводственных расходов:

на ст. 1 “Содержание  аппарата управления” относят затраты  на оплату труда персонала управления цеха с отчислениями во внебюджетные социальные фонды;

в ст. 2 “Содержание  прочего общепроизводственного  персонала” включают затраты на оплату труда инженерно-технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся  к аппарату управления цехов, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала;

на ст. 3 “Эксплуатация  и ремонт производственного оборудования”  относят смазочные, обтирочные, ремонтные  материалы и запасные части, электроэнергию, оплату труда рабочих, услуги своих  подсобно - вспомогательных мастерских и ремонтных мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования;

в ст. 4 “Содержание  и ремонт производственных зданий и  инвентаря” включают оплату труда  работников, занятых содержанием, отоплением, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала;

на ст. 5 “Обеспечение нормальных условий труда и техники  безопасности” относят затраты  по обеспечению безопасности труда, не имеющие характера капитальных  вложений, промышленной санитарии, другие расходы, предусмотренные договором;

на ст. 6 “Перемещение груза внутри хозяйства” относят  расходы на перемещение грузов с  центрального склада предприятия в  другие подразделения, стоимость горючего, оплату труда водителей транспортных средств и других рабочих, занятых перемещением грузов;

в ст. 7 “Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, инвентаря и других предметов” включают суммы износа этих предметов, стоимость  их заточки и ремонта, стоимость  МБП, переданных а эксплуатацию;

на ст. 8 “Прочие  общепроизводственные расходы” относят  расходы на испытания, опыты, а также  другие цеховые расходы, не предусмотренные  предыдущими статьями;

на ст. 10 “Общепроизводственные  расходы непроизводственного характера” относят потери от простоя, потери от порчи материальных ценностей, прочие непроизводственные расходы;

Можно воспользоваться  статьями аналитического учета общепроизводственных расходов, включенными в ведомость  № 12 к журналу-ордеру № 10.

Собранные в  течение месяца на дебете счета 25 общепроизводственные расходы по каждому производственному подразделению (основному и вспомогательному) в конце месяца полностью включают в производственную себестоимость продукции основного (дебет счета 20, кредит счета 25) или вспомогательного (дебет счета 23) производств.

Если на предприятии  имел место брак (исправимый, не исправимый), то соответствующую часть общепроизводственных расходов следует списать на дебет  счета 28 (кредит счета 25)

Остатка по счету 25 на конец месяца не бывает.

Если структура  предприятия построена не по цеховому принципу, а общепроизводственные (цеховые) расходы планируют в целом  по предприятию, то учет на счете 25 также  ведет в целом по предприятию  без разграничения по производственным подразделениям предприятия. Обычно в таких случаях планирование (и учет) общепроизводственных расходов осуществляют в составе общехозяйственных расходов на отдельном субсчете счета 26.

 

2 ПРАКТИЧЕСКИЙ  ВОПРОС

Назовите отличительные  признаки различных методов распределения  затрат. Могут ли одновременно применяться несколько методов распределения затрат? Составьте рабочую таблицу возможных сочетаний методов распределения затрат

 

Затраты как  экономические элементы переходят  в те или иные калькуляционные  статьи благодаря использованию принятых на предприятии методов учета и распределения, которые разрабатывают финансово-экономические службы предприятия и до начала календарного года утверждают у руководителя предприятия приказом по учетной политике.

Распределение затрат между объектами калькулирования осуществляется одним из следующих методов [5; с. 107]:

1. Простой («котловой») метод

Простой («котловой») метод используется предприятиями, выпускающими однородную продукцию, при  условии, что себестоимость всей выпущенной продукции (работ, услуг) равна сумме произведенных предприятием производственных затрат, т.е. незавершенное производство (НЭП) отсутствует. При использовании данного метода себестоимость единицы продукции рассчитывается делением всех произведенных предприятием производственных затрат на количество выпущенной продукции.