Формирование штатного расписания социальной организации

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      КУРСОВАЯ

      Формирование  штатного расписания социальной организации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание: 

     Введение

 

     В России применяется единая форма  штатного расписания. До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.

     В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатное расписание. А с принятием Трудового кодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно.

     Цель  курсовой работы - разобраться, как  правильно составить штатное расписание и работать с ним; проанализировать и понять его значение.

     Задачами  для достижения цели нашей курсовой работы являются:

1. Изучение теоритической сущности понятия «штатное расписание»;
2. Рассмотреть пример составления штатного расписания для Отделение экстренной психологической помощи по телефону (телефон доверия) «666» г. «Москва»

 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Теоретическая сущность  штатного расписания 

1. Сущность  понятия «штатное расписание»

 

     Штатное расписание – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации в соответствии с учредительным документом (уставом или положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации и ее структурных подразделений работниками. На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

     В Постановлении Госкомстата России N 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма N Т-3 "Штатное расписание", применяются в организациях всех форм собственности.¹

     Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться со слова ПРИКАЗЫВАЮ, так как никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

     На  основе штатного расписания устанавливаются  наименования должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.

     Согласно  Квалификационному справочнику  должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному  Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который входит в состав отдела организации и оплаты труда.² Поскольку такое подразделение имеется не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, либо бухгалтерии, т.е. руководство предприятия самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

     На  предприятиях с большим должностным  и численным составом целесообразно  разрабатывать и утверждать штатное расписание каждого структурного подразделения.

     Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, составляется, как правило, в количестве трех экземпляров, срок его хранения по месту разработки и утверждения  устанавливается руководством (постоянно или 3 года).

     Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и  т.п.), однако с обязательным резервным  копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основная часть штатного расписания имеет вид таблицы.

     Наименования  структурных подразделений, как  правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа.

     Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система  кодирования подразделений обязательна  лишь на государственных предприятиях. В негосударственных организациях она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

     В графе 3 таблицы приводятся наименования профессий (должностей), которые могут дифференцироваться по специальностям и квалификации.

     Служащие  – это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку  управленческих решений, подготовку информации. Рабочие – социальная группа работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

     Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС). Такой порядок определен ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что "если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации".³ Квалификационные требования к профессиям как раз и устанавливаются ЕТКС. 

     1.2 Особенности штатного  расписания в России 

     Наименования  должностей приводятся на основании общеотраслевого Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках.

     Большинство сборников ориентировано на бюджетную  сферу. Для наименования должностей в коммерческой сфере можно воспользоваться  Общероссийским классификатором профессий  рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

     В последнее время в организациях (преимущественно с иностранным капиталом) используются иностранные названия должностей. Большинству из них в трудовом законодательстве Российской Федерации можно найти аналоги; но есть и такие, перечень обязанностей которых выходит за границы уже существующих должностей, например мерчандайзеры, логистики, супервайзеры и т.д.

     ТК  РФ частично решил эту проблему. Согласно ст. 57 ТК РФ наименование должностей, специальностей, профессий устанавливается  в соответствии со штатным расписанием. В штатное расписание можно включить новые наименования должностей, например в случае, если в организации внедряются новые методики структурирования и управления персоналом. Однако при этом желательно выполнить два условия⁴:

     1) проверить, не содержится ли  в квалификационной карте (характеристике) вводимой должности обязанностей, аналогичных обязанностям по должностям, для которых законодательство предусматривает пенсионные и иные льготы;

     2) не увлекаться заимствованными  названиями, так как большинство  из них относится к профессиональному сленгу (жаргону) и даже в странах – источниках заимствования они применяются только в разговорной речи (например, хэдхантер – специалист по поиску руководителей).

     Лучше приводить полные и официально принятые наименования новых должностей, так как запись в трудовой книжке должна быть понятной и новому работодателю, и органам, осуществляющим оформление пенсий.

     В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе  структурных подразделений. Они  приводятся, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель и т.д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком "-", при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

     В том случае, если в организации  есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как "прочий персонал".

     Наименование  указывается полностью, в единственном числе именительного падежа.

     Сокращения "зав.", "зам.", "нач." не допускаются.

     Количество  штатных единиц (графа 4) указывается  в единицах по каждой должности или  профессии. Должности, по которым предусматривается  содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,2; 0,4 и т.д.).

     В графе 5 указываются оклады (тарифные ставки), устанавливаемые за выполнение работ в соответствии с профессиями (должностями), перечисленными в графе 3. Согласно ст. 129 ТК РФ тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

     Размеры окладов (тарифных ставок) в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

     Тарифная  ставка является элементом тарифной системы, т.е. совокупности нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1-го разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

     Тарифная  система оплаты труда включает в  себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность  выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

     Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

     Тарифная  система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

     Что же касается надбавок (графы 6 – 8), то они  также должны быть предусмотрены системой оплаты труда. Виды и размеры надбавок устанавливаются в соответствии с ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

     Порядок и условия применения стимулирующих  и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и т.д.) устанавливается следующими органами:

     - в организациях, финансируемых из  федерального бюджета, – Правительством  РФ;

     - в организациях, финансируемых из  бюджета субъекта РФ, – органами  государственной власти соответствующего  субъекта РФ;

     - в организациях, финансируемых из  местного бюджета, – органами  местного самоуправления.

     Надбавки  могут быть связаны с дополнительной оплатой или стимулированием  труда, с достижением каких-либо показателей за определенные периоды  времени или с другими факторами.