Характеристика и содержание основных этапов проектирования организационных структур

Сложившееся информационное общество с рыночным механизмом постоянно подвержено НТП. При формировании нового общества претерпевает радикальные изменения материальное производство, мировоззрение, быт и образование, искусство и культура. Суммируя все изменения, протекающие по трем выше рассмотренным направлениям, мы получаем колоссальный эффект, максимально направленный на деформацию структуры управления организацией. Направление управляющего воздействия смещается из области разработки способов достижения целей в область их постановки[6].

Сложившееся внешнее окружение требует от структуры управления максимальную подвижность, предельную быстроту внедрения научно- технических достижений и конструкторских решений в производстве. Это качество в современных организационных структурах достигается различными способами.

В основе бригадной структуры лежит бригадная форма организации труда и производства (рис.3).

 

 

Рис. 3 Бригадная структура управления

 

Принципы построения заключаются в следующем:

• автономная работа бригады;
• самостоятельное принятие решений и координация деятельности по горизонтали;
• замена жестких связей бюрократического типа гибкими связями;
• привлечение для разработки и решения задач сотрудников из других подразделений.

Сочетание коллективной и индивидуальной ответственности за качество работы и ее конечный результат резко снижают необходимость в жестком контроле извне и в промежуточном учете выработки. Бригадная структура представляет собой наиболее развитый партисипативный  тип.

Появились структуры, развивающие идею гибких органических структур управления в форме перевернутой пирамиды, в которой на верхний уровень иерархии выведены специалисты- профессионалы, в то время как руководитель организации находится в нижней части схемы (рис. 4)

 

 

Рис. 4 перевернутая пирамида

 

Особенность организационной структуры, ориентированной на инновации, заключается в том, что вся система подготовки производства и сбыта как бы делится на две части. Одна часть охватывает сферу производства  и сбыта уже освоенной продукции и по своей внутренней структуре является одной из стандартных. Другая же сфера подготовки производства объединяется в составе поисковой группы, ориентированной на разработку новых видов продукции и технологий. Созданная поисковая группа занимается разработкой проекта реализации нововведения вплоть до освоения в производстве.

Частная форма – малые внедренческие (<<рисковые>>) фирмы внутри крупных предприятий. Такие внедренческие фирмы имеют собственную, во многом самостоятельную структуру управления, свой разветвленный штат функциональных работников, наделяются необходимыми ресурсами[9].

Структуры управления, ориентированные на рынок, - это структуры организаций, в которых происходит группирование  всех частей организации вокруг рынка. Данная структура управления поддерживает частое приспособление продукта к потребителю, что уменьшает число уровней управления. При этом происходит передача ответственности на нижние этажи иерархии, расположенные ближе к потребителю и берущие на себя риск. Сюда можно отнести предпринимательские структуры управления и стратегические хозяйственные подразделения (СХП).

Организационное построение предпринимательских структур базируется на индивидуальной инициативе. Гибкость достигается возможностью руководства менять свое место и свои основные функции.

СХП представляет собой самостоятельное рыночно ориентированное хозяйственное подразделение. Оно возглавляется директором, который несет полную ответственность за стратегическое развитие и текущую деятельность СХП. Последнее может выступать полноценным конкурентом на своем сегменте рынка, имеет свой круг поставщиков, потребителей и конкурентов.

Итак, перестройка организационной структуры управления обязательно преследует цель расширения полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно- хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав организации. Практически это означает привлечение все большего количества работников (в том числе и не относящихся к управленческому персоналу) к процессу выявления и решения проблем предприятия.

Появление современных структур управления надо рассматривать не как случайный процесс, а как следствие определенных, способствовавших тому причин. Причины – это не что иное, как сложившееся в наше время общество со специфическим укладом жизни: информационное; с рыночным хозяйством; непрерывно претерпевающее воздействие научно- технического прогресса.     

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Не требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.

Организационные структуры управления – как раз тот связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

К числу таких требований относятся сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом; уменьшение числа уровней управления; групповая организация труда как основа новой структуры управления; ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей; создание условий для гибкой комплектации продукции; высокая производительность и низкие затраты.

В последнее время большое распространение получили эксперименты с разработкой и внедрением новых организационных структур, являющихся самыми разнообразными комбинациями уже известных видов и типов. При таком подходе каждая организация стремится приспособить и совместить несколько структур, адаптируя их под свои конкретные нужды.

Не малое значение имеет, чтобы организации были не только готовы к любым изменениям, но и способны им подвергаться. Другими словами, необходимо динамическое равновесие. Очевидно, что для достижения такого равновесия организация должна иметь достаточно гибкую структуру. Построение гибкой или обладающей какими-либо иными достоинствами организационной структуры является одной из главных задач разработки структуры.

Исследуя данную тему, я пришла к выводу, что:

• Проектирование организационных структур предприятий являются важным условием их эффективного функционирования, ведь именно на этой стадии происходит интеграция методов различных наук, обогащаются информацией;
• Процесс проектирования состоит из 3 основных этапов;
• Процесс проектирования структур управления с точки зрения различных авторов значительно отличается, у каждого автора свой подход к принципам и методам проектирования;
• Одна из возможных для использования методик совершенствования структур управления предложена М.Л.Разу. Она основана на использовании концептуального подхода матричной взаимосвязи структуры и общих и конкретных функций управления. Этот подход отражает взаимосвязанное изменение целей, задач, структуры и функций управленческой системы;
• Наряду с внешними и внутренними факторами при проектировании и совершенствовании структуры управления внимание должно уделяться элементам проектирования:

разделение труда и специализация;

департаментизация и кооперация;

связи в организации и координация;

масштаб управляемости и контроля;

иерархия в организации и ее звенность;

распределение прав и ответственности;

централизация и децентрализация;

дифференциация и интеграция.

В ходе исследования данной темы, я выявила следующие методы по совершенствованию организационных структур:

1. Экспертный метод, заключающийся в предварительном исследовании действующей структуры управления. Основываюсь на этот метод происходит диагностическое обследование системы управления, с тем чтобы изучить её состояние на основе сравнения фактических значений соответствующих показателей с нормативными и плановыми их значениями. Экспертный метод позволяет установить недостатки (резервы) в деятельности системы управления
2. Метод сравнения и аналогий заключается в использовании при совершенствовании организации управления элементов механизма управления, организационных форм и решений, которые оправдали себя на практике на предприятиях со сходными условиями (размером, типом производства, сложностью продукции и т. п.). Основное содержание метода заключается в выделении групп однородных предприятий, определяемых на основе объемов и сложности работ по управлению. Для каждой группы разрабатывается типовая организационная структура и другие типовые решения по построению аппарата управления.
3. Метод структуризации целей основан на представлении производственно-хозяйственной организации как многоцелевой системы. Метод предусматривает структуризацию целей (задач) организации по определенным признакам, которые служат основой для выделения видов деятельности, состава управленческих работ. Группировка управленческих работ по определенным правилам дает возможность определить структурные подразделения и ориентировать их деятельность на достижение конкретной производственно-хозяйственной цели.
4. Методы организационного моделирования основаны на использовании определенных формализованных представлений (моделей) объекта и системы управления. В соответствии с этим методом в производственных процессах выделяют точки, места, требующие управляющих воздействий. Далее устанавливают характер и периодичность этих воздействий, состав и объемы информации, необходимые технические средства и другие составляющие процесса управления[3].              

Список используемой литературы

 

1. Бодди Д. Основы менеджмента / Д. Бодди, Р. Пэйтон; под. ред. Ю. Н. Каптуревского; пер с англ. - СПб. : Питер, 2007.
2. Бурганова Л.А. Теория управления: учебное пособие для вузов/Л.А.Бурганова. – М.: ИНФРА-М, 2007.
3. Васильева Ю.В. Теория управления: учебник / Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 608 с.: ил.
4. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник для вузов/И.Н.Герчикова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
5. Глухов В.В. Менеджмент: учебник для вузов/В.В.Глухов. – изд. 2-е, испр. и доп. – СПб.: Лань, 2008. 
6. Игнатов В.Г. Теория управления: курс лекций/ Игнатов В.Г., Албастова Л.Н. – М.: ИКЦ «МарТ», 2007.
7. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие для вузов/Н.И.Кабушкин. – 10-е изд., стереотип. – М.: Новое знание, 2007. 
8. Латфуллин Г.Р. Теория организации: учебник для вузов / Г.Р.Латфуллин, А.В. Райченко. 2-е изд., доп. и перераб. – СПб.: Питер, 2008.
9. Мескон М.Н. Основы менеджмента: пер. с англ / М.Н. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; общ. Ред. И вступ. Л.И.Евенко. – М.: Дело, 1996.