Анализ использования рабочего времени

• установить соответствие численности специалистов утвержденным нормативам по функциям управления5.

Если выявлены отклонения фактической численности от нормативной, надо провести анализ причин отклонения.

Далее проверяются соответствие действующей структуры аппарата управления антикризисной программе действий, наличие и применение должностных инструкции и других нормативных материалов, регулирующих трудовую деятельность.

Для оценки организации работы по совершенствованию нормирования труда на предприятии следует изучить обеспеченность кадрами нормировщиков, динамику их профессионально - квалификационного состава, формы и методы работы по нормированию труда. Состояние нормирования труда характеризуется и динамикой объема нормируемых работ, числом пересмотренных норм труда и повышением удельного веса научно обоснованных норм труда. Пересмотр норм должен осуществляться в соответствии с календарным планом.

Прирост производительности труда (DПТ) рассчитывается по формуле:

                      

                                  (1.9)

где Чув - число условно высвобожденных работников в результате пересмотра норм, чел.; Чр - расчетная численность персонала, чел.

Важно установить взаимосвязь этого плана с организационно-техническими мероприятиями и с заданием по снижению трудоемкости изделий, а затем проверить его фактическое выполнение.

При анализе динамики удельного веса пересмотренных норм важно проследить, как увеличивается доля научно обоснованных норм труда, проверяются также степень обеспечения выполнения задания по снижению трудоемкости, уровень выполнения норм после их пересмотра. Необходимо установить условное высвобождение численности рабочих в результате пересмотра норм, снижения трудоемкости и долю его в достигнутом приросте производительности труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ И  АНАЛИЗ

 

Итак, количество труда, затраченного в производстве, измеряется его продолжительностью, т.е. рабочим временем. Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. Человеко-днем считается день, в течение которого работник числился в составе персонала предприятия. День учитывается как отработанный, если работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Отработанный человеко-час - это час фактической работы одного работника. 100 отработанных человеко-часов могут означать 100 часов, отработанных одним работником за период, 10 часов, отработанных 10 работниками, и т.д. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно в качестве единиц измерения применяются человеко-дни. В международной практике современные формы организации труда (использование гибкого графика работы и т.п.) позволили перейти к использованию человеко-часов в качестве единой единицы измерения рабочего времени для всех категорий работников.

Различают следующие показатели рабочего времени:

1. Календарный фонд - число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть исчислен:

 - путем умножения средней списочной численности на число календарных дней в периоде;

 - путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.

2. Табельный фонд определяется  путем вычитания из календарного  фонда времени числа человеко-дней  неявок в связи с праздничными  и выходными днями.

3. Максимально возможный фонд  равен календарному фонду за  вычетом числа человеко-дней неявок  на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондом времени.

Пример. Имеются следующие данные за апрель (в человеко-днях): работниками предприятия отработано 2884, целодневные простои 100, неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. Эти данные позволяют рассчитать ряд показателей:

1) число человеко-дней явок на  работу, равное сумме отработанных  человеко-дней и целодневных простоев

2884 + 100= 2984 чел.-дня,

2) календарный фонд времени

2984 + 1516= 4500 чел.-лней;

3) табельный фонд времени

4500 - 1200 = 3300 чел -дней,

4) максимально возможный фонд  рабочего времени 3300 - 240 = 3060 чел.-дней;

5) календарный фонд времени в  мае при условии, что среднесписочная  численность работников останется  без изменения

150*31 =4650 чел.-дней.

4. Фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.

Сверхурочное время - часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха6. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, не считаются сверхурочными. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени количество отработанных сверхурочных часов определяется как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме рабочего времени.

5. Количество оплаченных человеко-часов - это сумма отработанных работниками человеко-часов и человеко-часов, не отработанных, но оплаченных. В этом показателе учитывается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации, время выполнения государственных и общественных обязанностей, обучения в системе повышения квалификации, привлечения на сельскохозяйственные и другие работы, сокращение продолжительности работы работников моложе 18 лет, но не включаются человеко-часы, не отработанные по болезни и оплаченные из фонда социального страхования.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:

1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):

                 

                 (2.1)

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

Пример. Используя данные предыдущего примера, видим, что фактически отработанное время составляет 64% календарного фонда , 87,4% табельного фонда и 94,2% максимально возможного фонда рабочего времени . При этом в составе- последнего потери рабочего времени составляют 3,5%, а время, не использованное по уважительным причинам, - 2,2% .

3. Коэффициент использования рабочего  периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях - это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.

В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.

Пример. Проведем расчет на основе построенного ранее баланса рабочего времени. Пусть в апреле предприятие работало 22 дня. Тогда имеем:

1. Средняя фактическая продолжительность  рабочего периода:

2. Коэффициент использования рабочего  периода:

Каждый работник отработал в среднем на 12,7% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.

4. Коэффициент использования продолжительности  рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) - это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:

Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня - 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.

Пример. Дополним условие предыдущего примера. Пусть на предприятии 140 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 ч, а остальные - 7 ч. Допустим, что в апреле работниками предприятия было отработано 21919 чел. -ч. Тогда:

1 . Средняя установленная режимом продолжительность рабочего дня

2. Средняя фактическая продолжительность  рабочего дня

3. Коэффициент использования рабочего  дня

Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 4,2% рабочей смены.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.

5. Коэффициент использования рабочего  времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени.

Пример. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником.

1.

2 Среднее фактическое число  часов, отработанных одним работником  за период 

3. среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период

4. Неиспользованное рабочее время (по всем причинам - уважительным и неуважительным) в расчете на одного работника

174,46-146,1=28,36ч.

5.

Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 28,36 ч, или 16,3%, в расчете на одного работника предприятия.

Одним из направлений анализа использования рабочей силы является изучение использования рабочих мест на предприятии. В эту группа показателей входят следующие показатели:

 коэффициент сменности;

 коэффициент использования  сменного режима;

 коэффициент непрерывности;

 интегральный показатель использования  рабочих мест.

Коэффициент сменности показывает, сколько смен в среднем в течение суток могло работать предприятие при равномерной загрузке смен рабочей силой (другими словами, при равномерном распределении рабочих по сменам), т.е. при условии, что в каждой смене занято столько людей, сколько работает в наиболее заполненной смене.

Сопоставляя коэффициент сменности с числом смен работы предприятия по режиму, определяют коэффициент использования сменного режима. Этот показатель характеризует степень равномерности распределения рабочих по сменам. При равномерной загрузке смен коэффициент сменности будет равен числу смен работы предприятия, а сам коэффициент использования сменного режима - 100%. Чем больше отклоняется коэффициент использования сменного режима от 100%, тем менее равномерно распределяются рабочие по сменам.

Коэффициент непрерывности дает характеристику использования рабочих мест в наиболее заполненной смене.

Разность между числителем и знаменателем данного коэффициента показывает потери рабочего времени в наиболее заполненной смене в результате неполной загрузки рабочих мест.

И наконец, обобщающую характеристику использования рабочих мест во всех сменах дает интегральный коэффициент использования рабочих мест, который может быть исчислен двумя методами:

• как произведение коэффициентов использования сменного режима и непрерывности:

• как частное от деления числа фактически отработанных чел. -дней во всех сменах за период на число чел. -дней, которое могло быть отработано за период при полной загрузке рабочих мест во всех сменах.

Разность между числителем и знаменателем этого показателя позволяет определить резервы рабочего времени в связи с неполной загрузкой рабочих мест во всех сменах.

 

3. ИЗУЧЕНИЕ БАЛАНСА РАБОЧЕГО  ВРЕМЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1. Статистический анализ фондов  рабочего времени