Анализ трудовых показателей ООО «ИТ-Сервис»

 

 

 

1.4. Задачи и источники  анализа использования трудовых  ресурсов 
 
Повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства, в конечном счете, проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда. Качественные показатели использования производственных ресурсов – производительность труда, фондоотдача, материалоемкость и оборачиваемость оборотных средств, отражающие интенсивность использования ресурсов, – являются показателями экономической эффективности.

 
Результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. 
 
В основные задачи анализа использования трудовых ресурсов входят: 
1.    оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации;  
2.    установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства;

3.    изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции;  
4.     проверка данных об использовании рабочего времени и разработка мероприятий по лучшему использованию рабочего времени и устранению его непроизводительных затрат. 
 
Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.  
 

Основными источниками информации, используемой в. анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

 

2. Анализ трудовых показателей  ООО «ИТ-Сервис» 
2.1. Характеристика предприятия 
 
Общество с ограниченной ответственностью «ИТ-Сервис» действует на основании Устава в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. 
Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации (свидетельство серии 24 №0002200955 от 18 декабря 2003 года ОГРН 1032402667439) Общество утвержден на неограниченный срок. 

Целью создания ООО «ИТ-Сервис» является получение прибыли от развития уставных видов деятельности. 
 
Для достижения поставленной цели ООО «ИТ-Сервис» осуществляет следующие виды деятельности: 
1.      ремонт, техническое обслуживание, проектирование, монтаж и пуско-наладка  систем автоматизации, электротехнических устройств, коммуникационного оборудования, организационной техники, систем связи; 
2.     проведение прикладных, научно-исследовательских, опытно-

конструкторских, внедренческих, технологических и проектных работ;

3.      выполнение строительно-монтажных и проектных работ при реконструкции, ремонте, капитальном ремонте зданий, сооружений и инженерных сетей;

4.      проектирование, монтаж, ремонт и техническое и эксплуатационное обслуживание систем пожарной и охранной сигнализации; 
5.      передача данных, аренда каналов связи, организация подвижной радиосвязи, телефонной и сотовой связи, а также видеоконференцсвязи;

6.      проектирование, монтаж, тестирование, наладка и ввод в эксплуатацию офисных автоматических телефонных станций и радио; 
7.      проектирование, прокладка, монтаж, наладка и ввод в эксплуатации. силовых и слаботочных кабельных систем, магистральных волоконно-оптических систем; 
8.     осуществление лизинговой деятельности;

9.       иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ. 

 

Структура филиала ООО «ИТ-Сервис» на 01.10.2013г.: 
 

 

 

2.2. Анализ обеспеченности ООО «ИТ-Сервис» трудовыми ресурсами. 
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами). 
В основные задачи анализа обеспеченности предприятия рабочей силы входят: 
- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня; 
- проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов; 
- изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда. 
Изучение начинается с анализа обеспеченности общества рабочей силой как в разрезе групп персонала, так и по категориям. 
 
В состав ООО «ИТ-Сервис» входят два отделения – отделение информационных технологий и участок связи. 
 
Данные таблицы № 1 свидетельствуют, что в ООО «ИТ-Сервис» произошло снижение численности рабочих. 
 
В 2013 году численность работников снизилась на 34 человека или 36,17 % по сравнению с 2010г., это произошло за счет сокращения рабочих на 24 человека. 
Обеспеченность предприятия рабочей силой 
 
Таблица № 1

Категории работников	на 01.10.2010	на 01.10.2011	на 01.10.2012	на 01.10.2013
Среднесписочная численность	94	71	66	60
Руководитель     ООО «ИТ-Сервис»	1	1	1	1
ПТГ	12	6	0	0
менеджер	1	1	0	0
специалист	9	4	0	0
кладовщик	2	1	0	0
ОИТ	46	36	33	30
Начальник отдела	1	1	1	1
Служба администрирования	5	4	4	4
руководитель	1	1	1	1
менеджер	1	1	1	1
специалист	3	2	2	2
Служба оперативной поддержки пользователей	15	13	12	10
руководитель	1	1	1	1
специалист	11	11	10	9
оператор	3	1	1	0
Служба прикладных информационных систем	25	18	16	15
руководитель	0	0	0	1
менеджер	1	2	2	1
специалист	24	16	14	13
Участок связи	35	28	32	29
Начальник участка	1	1	1	1
Отделение обслуживания АТС	20	15	19	17
менеджер	2	1	2	2
специалист	7	7	10	9
электромонтер	8	7	6	6
телефонист	3	0	1	0
Отделение кабельного хозяйства	14	12	12	11
менеджер	1	1	1	1
специалист	4	5	6	6
электромонтер	5	3	3	3
кабельщик-спайщик	4	3	2	1

 

   

 

По таблице 1 видно, что на всех участках ООО «ИТ-Сервис» произошло снижение численности персонала. Участок ПТГ был упразднен, в связи с сокращением. Сокращение рабочих – это вынужденная мера в связи со снижением объемов работ. 
В процессе анализа проверяется не только количественный, но и качественный состав работающих. 
 
Таблица № 2

Категории работников	на 01.10.2010	на 01.10.2011	на 01.10.2012	на 01.10.2013
Руководитель     ООО «ИТ-Сервис»	1	1	1	1
Руководитель участка	2	2	2	3
Начальник отдела	2	2	2	2
Менеджер	6	6	6	5
Специалист	58	45	42	39
Рабочие	25	15	13	10

 
 
 
Из таблицы № 2 видно, что произошло снижение числа специалистов на 19 человек или на 32,7 %, и рабочих на 15 человек или на 60 %. 
 
Доля руководства ООО «ИТ-Сервис» осталась прежней, хотя и произошли изменения (увеличилось количество руководителей участка и уменьшилось число менеджеров). Таким образом, анализируя структуру численности трудовых ресурсов за 3 года, можно сделать вывод о ее нестабильности. 
 
Социальная структура характеризует трудовой коллектив ООО «ИТ-Сервис» как совокупность общественных групп, классифицированных по полу, возрасту, национальному и социальному составам, уровню образования, семейному положению.  Социальная структура содержит такие показатели как: пол, возраст, стаж работы, образование, социальное происхождение, национальность, семейное положение, уровень жизни и т.д. 
 
Исходными данными для анализа социальной структуры являются: 
 
§                   листки по учету кадров; 
 
§                   результаты социологических исследований; 
 
§                   приказы по кадровым вопросам. 
 
Ряд распределения по возрастным группам работников ООО «ИТ-Сервис» 

Таблица № 3

Возраст	2010	%	2011	%	2012	%	2013	%
до 25 лет	14	14,89	8	11,27	7	10,61	6	10,00
25-35 лет	20	21,28	17	23,94	16	24,24	16	26,67
35-45 лет	38	40,43	29	40,85	28	42,42	25	41,67
45 - выше лет	22	23,40	17	23,94	15	22,73	13	21,67
ИТОГО:	94	100,00	71	100,00	66	100,00	60	100,00

 
Итоговые расчеты показывает, что в ООО «ИТ-Сервис» работают преимущественно работники молодого и среднего возраста, в среднем, 25 - 45 лет. В составе коллектива также есть группа работников молодого возраста – до 25 лет.  
 
Ряд распределения по полу работников ООО «ИТ-Сервис» 
 
Таблица № 4

Пол	2010	%	2011	%	2012	%	2013	%
Мужской	48	51,06	32	45,07	29	43,94	28	46,67
Женский	46	48,94	39	54,93	37	56,06	32	53,33
ИТОГО:	94	100,00	71	100,00	66	100,00	60	100,00

По расчетам данной таблицы видно, что в ООО «ИТ-Сервис» соотношение мужчин и женщин примерно одинаково. 

Ряд распределения по полу работников ООО «ИТ-Сервис»  
по уровню образования 
 
Таблица № 5

Образование	2010	%	2011	%	2012	%	2013	%
Начальное	5	5,32	2	2,82	0	0,00	0	0,00
Средне-начальное	19	20,21	13	18,31	12	18,18	5	8,33
Среднетехническое	37	39,36	24	33,80	24	36,36	24	40,00
Высшее	33	35,11	32	45,07	30	45,45	31	51,67
ИТОГО:	94	100,00	71	100,00	66	100,00	60	100,00

 
по расчетам таблицы  видно, что коллектив ООО «ИТ-Сервис» составляют преимущественно работники с высшим и средне–техническим образованием, и составляет на 2013 год 91 %. 
 
Сравним стаж работников ООО «ИТ-Сервис». 
 
Таблица № 6

Стаж работы	2010	%
до 1 года	1	1,67
от 1 до 3 лет	6	10,00
3 года	53	88,33
ИТОГО:	60	100,00

 
 
 
   
 
Из таблицы № 6 видно, что 88,33 % работников работают в ООО «ИТ-Сервис» с начала образования общества.  Численность «молодых работников», работающих меньше 1 года составляет только 1,67 %.  
 
Проведем анализ показателей движения и постоянства кадров. 
 
Таблица № 7