Внешнеэкономическая деятельность предприятия

5.      Особенности работы транспортного отдела ООО «МежГорТранс»

Транспортный отдел ООО «МежГорТранса» является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. Отдел возглавляет начальник транспортного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора предприятия. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

Функции транспортного отдела: Транспортное обеспечение деятельности предприятия. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок. Разработка маршрутов движения. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, ремонтное оборудование, запасные части. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.

Оформление транспортной документации.

Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.

Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.

В транспортном отделе работают 19 человек, их них 10 водителей, 7 механиков и 2 человека работают в диспетчерском отделе – диспетчерами.

Имеется 4 транспортных средства, все они прошли технический осмотр и подлежат лицензированию. Информация о транспортных средствах организации есть в приложении к отчету.

6.      Организация финансового отдела.

Основными задачи финансового отдела являются:

- Управление движением финансовых ресурсов предприятия.

- Регулирование финансовых отношений.

- Обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

- Определение финансовой стратегии предприятия.

- Осуществление инвестиционной политики предприятия.

- Анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

- Управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

- Разработку проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

- Разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости.

- Доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

- Подготовку проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства.

- Расчет прибыли и налога на прибыль.

- Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающих бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, исследование и анализ финансовых рынков, оценку возможных финансовых рисков применительно к каждому источнику средств и разработку предложений по их уменьшению.

- Осуществление инвестиционной политики и управление активами предприятия, определение оптимальной их структуры, подготовку предложения по замене, ликвидации активов, контроль портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

- Разработку нормативов оборотных средств и осуществление мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

- Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения

-  Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

- Осуществление контроля за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

-  Ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности.

- Обеспечение достоверности финансовой информации.

- Контроль за составлением и оформлением отчетной документации, своевременным ее предоставлением внешним и внутренним пользователям.

- Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по финансовым вопросам.

- Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

- Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

- Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

- Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к функциям отдела, не допускаетсяВ финансовом отделе ООО «МежГорТранс» работает 2 человека: главный бухгалтер и специалист.

Во время практики была возможность изучения бухгалтерского баланса организации на 31 декабря 2010, а также отчет о прибылях и убытках за период с 1 января по 31 декабря 2010 года. Из этих отчетов можно было подчеркнуть следующую интересную информацию: основные средства 640 тысяч руб. Оборотные активы в виде расходов будущих периодов 5 тысяч руб., дебиторская задолженность 369 тысяч руб., денежные средства 39 тысяч руб., нераспределенная прибыль составила 29 тысяч руб., выручка 1588 тысяч руб., прибыль от продаж 60 тысяч руб., что говорит о том, что организация работает хорошо. 

7.      Заключение

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только ознакомление с деятельностью организации, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.

.

Список использованной литературы:

1.                      Карлоф Б. Деловая стратегия (Концепция, содержание, символы). - Пер. с англ. - М.: Экономика, 2001. - 248 с.

2.                      Лившиц А.Я. Введение в рыночную экономику. Курс лекций. - М., ПМТ ТПО "Квадрат", 2001. - 225 с.

3.                      Мосейкин Ю.Н. Стратегическое планирование. Курс лекций: Учебное пособие. - М.: Изд-во РУДН, 2005. - 80 с.

4.                      Справочное    пособие    директору    Производственного    объединения,    предприятия: (Экономика, организация, планирование, управление), в 2-х томах. - М.: Экономика, 2000.

5.                      Толковый    терминологический    словарь-справочник по экономике. - М.: СП Инфоконт, 2001.

17