Затраты на производстве и пути их снижения

В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции является составной частью общей единой системы  бухгалтерского учета.

В настоящее время в  России идет реформирование системы  бухгалтерского учета с целью  приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности. Необходимость реформирования отечественного учета объективна и вызвана изменениями, произошедшими в экономике России, ее активным вступлением в мировое  экономическое и информационное пространство.

Экономический анализ, как  элемент управления затратами находится  в тесной взаимосвязи с остальными его составляющими. Анализ строится на информации учета, отчетности, планов, прогнозов. Главная цель анализа - выявление возможностей более эффективного использования производственных ресурсов, снижение затрат на производство и реализацию продукции и обеспечение прибыли.²²

Результаты анализа служат основой для принятия управленческих решений на уровне руководства предприятия  и являются базовым материалом для  работы финансовых менеджеров.

В задачи анализа затрат на производство и реализацию продукции  входит:

- оценка динамики и  выполнения плана по важнейшим  показателям себестоимости продукции;

- определение факторов, влияющих  на динамику показателей и  выполнение плана по ним, а  также сумм и причин отклонения  фактических затрат от плановых;

- оперативное воздействие  на формирование показателей  себестоимости продукции;

- выявление и мобилизация  резервов дальнейшего сокращения  себестоимости продукции.²³

Детальный анализ сложившегося в базисном периоде уровня затрат должен предшествовать планированию и  прогнозированию себестоимости  производимой продукции. В процессе анализа выявляются резервы снижения себестоимости продукции, которые  затем учитываются при разработке перспективных планов.

Анализу принадлежит, пожалуй, важнейшая роль в обеспечении  оптимального уровня себестоимости, а  следовательно максимизации прибыли  и повышении конкурентоспособности  фирмы. Однако в последние годы анализу  хозяйственной деятельности не уделялось  достаточного внимания, так как руководители предприятий не видели объективной  необходимости в нем. Становление  рыночных отношений требует совершенствования  методологии анализа с учетом особенностей рыночной экономики и  международного опыта.

Управление затратами  на производство и реализацию продукции  осуществляется с целью выявления  резервов снижения себестоимости производимой продукции и следовательно максимизации прибыли фирмы.

В традиционном представлении  важнейшими направлениями снижения себестоимости продукции являются рост производительности труда и  снижение трудоемкости продукции; улучшение  использования сырья, материалов и  внедрение новых их видов; улучшение  использования основных производственных фондов; сокращение административно-управленческих расходов и ликвидация непроизводительных потерь.

Достаточно существенную долю в структуре издержек производства занимает оплата труда (в промышленности России - 13-14%, развитых стран - 20-25%). Поэтому задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала становится актуальной.

Снижение трудоемкости производимой продукции и роста производительности труда можно достигнуть различными путями. Наиболее важные из них - механизация  и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных технологий, замена и модернизация морально и  физически устаревшего оборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию  используемой техники и технологий не дадут должного эффекта без улучшения производства и труда. Нередко фирмы приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, не подготовившись к его использованию. В результате коэффициент использования такого оборудования очень низок. Затраченные на приобретение основных фондов средства не приносят ожидаемого результата.²⁴

Важное значение для повышения  производительности труда имеет  его надлежащая организация - подготовка рабочего места, его полная загрузка, применение передовых методов и  приемов труда.²⁵

Экономия сырья, материалов, топлива и энергии имеет важное значение в снижении себестоимости  продукции большинства отраслей промышленности в связи с высоким  удельным весом этих затрат в составе  издержек производства - до 60% в структуре  затрат.

Направления экономии сырья, материалов и топлива весьма многообразны. К их числу относятся такие, как  применение ресурсосберегающих технологических  процессов; повышение требовательности и повсеместное применение контроля за качеством поступающих от поставщиков  сырья и материалов, а также  комплектующих изделий и полуфабрикатов; внедрение научно-обоснованных норм расхода материалов, уменьшение потерь и отходов; вторичное использование  материалов.

Улучшение использования  основных фондов обеспечивает сокращение расходов по амортизации производственных фондов, а, следовательно и расходов по содержанию оборудования. Повышение  коэффициента сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения  межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества ремонтов обеспечивает существенное снижение себестоимости выпускаемой продукции.²⁶

В снижении себестоимости  существенное место принадлежит  сокращению административно-управленческих расходов. Несмотря на упрощение и  удешевление содержания аппарата управления в последние годы, еще имеются  неиспользованные резервы в этой области. На многих фирмах аппарат управления остается громоздким, сложным и многоступенчатым, что также увеличивает себестоимость  выпускаемой продукции.

На зарубежных предприятиях рассматриваются также такие  факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и  соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной  величины серии запускаемой в  производство продукции, решение вопроса  о том, производить самим или  закупать у других производителей отдельные  компоненты или комплектующие изделия.²⁷

В сочетании с традиционными  путями снижения затрат на производство продукции вновь возникшие факторы  позволят в комплексе довести  величину издержек производства до оптимального уровня.

Эффективное управление себестоимостью продукции невозможно без строго и регулярного контроля за уровнем  затрат на производство.

Контроль - завершающий процесс  планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения.²⁸ Существуют разные сферы и виды контроля. Однако они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику его деятельности. Считают, что издержки производства лучше всего контролировать по местам возникновения, центрам затрат, центрам ответственности.²⁹

В заключении следует еще  раз отметить, что все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в тесной взаимосвязи  и взаимозависимости.

2.2 Разработка комплексной программы по снижению затрат на производство продукции

Практику применения комплексной  программы по снижению затрат предприятия  рассмотрим на примере ОАО "Казанский  оптико-механический завод".

В качестве путей способных  повысить эффективность деятельности предприятия и свести затраты  к минимуму, можно предложить следующие  способы. Во-первых, снижение себестоимости, как источник получения прибыли.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться  на комплексный технико-экономический  анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей  и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.³⁰

В настоящее время при  анализе фактической себестоимости  выпускаемой продукции, выявлении  резервов и экономического эффекта  от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические  факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам  труд. Они отражают основные направления  работы коллективов предприятий  по снижению себестоимости: повышение  производительности труда, внедрение  передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Основной целью планирования себестоимости является выявление  и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных накоплений. Планы  по себестоимости должны исходить из прогрессивных норм затрат труда, использования  оборудования, расхода сырья, материалов, топлива и энергии с учетом передового опыта других предприятий. Только при научно организованном нормировании затрат можно выявить и использовать резервы дальнейшего снижения себестоимости  продукции.³¹

При выпуске одного вида продукции себестоимость единицы  этой продукции является показателем  уровня и динамики затрат на ее производство. Для характеристики себестоимости  разнородной продукции в планах и отчетах используются показатели снижения себестоимости сравнимой  товарной продукции и затрат на 1 рубль товарной продукции. План предприятия  содержит также сводную смету  затрат на производство и плановые калькуляции себестоимости отдельных  изделий.³²

Показатель затрат на 1 рубль  товарной продукции определяется исходя из уровня затрат на производство товарной продукции по отношению к стоимости  продукции в оптовых ценах  предприятия.

Показатель затрат на 1 рубль  товарной продукции не только характеризует  планируемый уровень снижения себестоимости, но и определяет также уровень  рентабельности товарной продукции. Его  величина зависит как от снижения себестоимости продукции, так и  от изменения оптовых цен, ассортимента и качества продукции.

В плане затраты рассчитываются на плановый объем и ассортимент  продукции, но фактический ее ассортимент  может отличаться от планового. Поэтому  плановое задание по затратам на 1 рубль  продукции пересчитывается на фактический  ассортимент и потом уже сопоставляется с данными о затратах на 1 рубль  продукции.

Установление общих, единых для всех предприятий правил имеет  важное значение для правильного  планирования и учета себестоимости  продукции. В частности, общим для  всех отраслей промышленности является порядок включения в себестоимость  продукции только тех затрат, которые  прямо или косвенно связаны с  производством продукции. Методическими  указаниями по разработке плана определен  следующий типовой перечень технико-экономических  факторов, обусловливающих снижение себестоимости продукции.

Повышение технического уровня производства - это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация  и автоматизация производственных процессов; улучшение использования  и применение новых видов сырья  и материалов; изменение конструкции  и технических характеристик  изделий; прочие факторы, повышающие технический  уровень производства.³³

По каждому мероприятию  рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления  мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции  до и после внедрения мероприятий  и умножением полученной разности на объем производства в планируемом  году:

 Э = (СС - СН) * АН (1)

где Э - экономия прямых текущих  затрат;

СС - прямые текущие затраты  на единицу продукции до внедрения  мероприятия;

СН - прямые текущие затраты  после внедрения мероприятия;

АН - объем продукции в  натуральных единицах от начала внедрения  мероприятия до конца планируемого года.³⁴

Снижение себестоимости  может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании  и модернизации существующей техники  и технологии. Уменьшаются затраты  и в результате комплексного использования  сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов  в производстве, а также снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и другие.

Снижение себестоимости  может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при  развитии специализации производства; совершенствования управления производством  и сокращения затрат на него; улучшение  использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.³⁵