Инвентаризация и ее виды

3.2 Состав и характеристика бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении  составляется на основе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса (форма №1), Отчета о прибылях и убытках (форма №2), отчета об изменениях капитала (форма №3), Отчета о движении денежных средств (форма №4), Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6), пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае, если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности. В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию информации об изменениях учетной политики, оказавших влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных факторов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие осуществляется путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку. (11)

Формы отчетности имеют заголовочную часть (название фирмы, указание отчетной даты или отчетного  периода, полное наименование предприятия, вид его деятельности, ИНН и  др.

Отчетный  бухгалтерский баланс (форма №1-приложение 1) раскрывает имущественное и финансовое положение организации с точки зрения источников финансовых ресурсов, а также размещение привлеченного капитала организации в экономические ресурсы (активы). Бухгалтерский баланс строится на основе равновесия итогов двух его частей - актива и пассива.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2-приложение 2) формируется таким образом, что в нем находят отражение экономические обороты организации за отчетный период, показывающие доходы от деятельности и сопряженные с ведением деловой активности расходы. Экономический эффект оборота от совершения хозяйственных операций выражается в превышении доходов над расходами, т.е в образовании прибыли отчетного периода.

Отчет об изменениях капитала (форма №3-приложение 3) состоит из 2-х разделов: «Изменение капитала» и «Резервы». Этот отчет позволяет отразить изменение капитала и резервов организации не только за отчетный год, но и за предыдущий год. В отчете наглядно виден факт хозяйственной деятельности, который является причиной увеличения или уменьшения собственного капитала. В отчете можно проследить изменение капитала между 31 декабря и 1 января следующего года. Такое изменение возможно в результате переоценки основных средств или вследствие изменений учетной политики.

Отчет о движении денежных средств (форма  №4-приложение 4) – это динамический отчет, в котором методами балансовых обобщений определенных хозяйственных операций отчетного периода раскрывается в существенных аспектах поступления и выбытия реальных финансовых средств. В сравнение с балансом и отчетом о прибылях и убытках он ориентирован на раскрытие для внешних пользователей бухгалтерской отчетности дополнительных сведений о финансовом положении организации, которые не могут быть прямо или косвенно получены из каких-либо других составных частей отчетности. Отчет позволяет раскрыть источники и характер денежных оборотов организации, влияние этих оборотов на финансовое положение организации, охарактеризовать эффективность оборота денежного капитала.

Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  №5-приложение 5)состоит из десяти разделов: «Нематериальные активы», «Основные средства», «Доходные вложения и материальные ценности», «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», «Расходы на освоение природных ресурсов», «Финансовые вложения», «Дебиторская и кредиторская задолженность», «Расходы по обычным видам деятельности», «Обеспечения», «Государственная помощь». (1, с.474)

В приведенных  формах бухгалтерской отчетности данные обладают сопоставимостью, что дает возможность пользователям анализировать динамику развития конкретного предприятия, а также оценивать его с другими участниками рынка.

Инвентаризация  и переоценка занимают важное место  в общехозяйственной деятельности организации, так как позволяют произвести оценку имущества и осуществить контроль за его сохранностью, также проведение инвентаризации и переоценки является важным условием обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организаций.

Заключение

Инвентаризация  преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация  имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря  этому методу бухгалтерского учета  можно установить соответствие между  количеством и качеством имущества  указанного в бухгалтерском балансе  и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Список  используемой литературы

1. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов.-3 изд., перера
2. б. и доп. – М.: Юнита-Дана, 2004г.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.-М.: Инфра-М, 2006г.
4. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник/Л.А. Русалева, В.М.Богаченко. Изд. 2-е, допол. и перер.- Ростов:Феникс, 2005г.
5. Раицкий К.А. Экономика предприятия. Учебник.- М.: ИТК «Дашков и К», 2004.
6. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие,- Мн. Новое знание, 2004.
7. Карпова Т.П. Управленческий учет. Учебник.-М. ЮНИТИ, 2003.
8. Мельникова Ю. КБК для уплаты налогов на 2007г. Производственный календарь.
9. О.В. Агабегян, К.С. Макарова.«Экономико-правовой бюллетень», № 3, 2007г.
10. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».
11. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
12. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г.№67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 № 135н, от 18.09.2006 № 115н).
13. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н);

12. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1, в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 N 415, от 08.08.2003 N 476);

13. Журнал «Новая бухгалтерия» N 3 за 2006 г., с. 103;

14. Журнал «Российский налоговый курьер», 2006, № 22

15. Газета под  общ. ред. Крутяковой Т.Л. «Экономика  и жизнь», 2006.