Исследование резервов повышения эффективности использования рабочего времени

   При расшифровке осциллограммы определяют состав и последовательность, продолжительность, совмещение во времени элементов операции, перерывы в работе исполнителя и оборудования, режим работы станка.

   Наконец, по способу записи результатов наблюдения различают: цифровую (минуты, секунды), индексную (буквенные и условные обозначения), графическую (графики в масштабе времени) записи; фотокинорегистрацию; осциллограмму; смешанную (комбинированную) форму записи, например индексно-цифровую.

   Рабочее время  представляет собой установленную  законом продолжительность пребывания  работника на предприятии для  выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его  использования - важнейшее условие  увеличения прибыли предприятия,  не требующее дополнительных  затрат.

   Показателем рабочего  времени за определенный период (год, квартал, месяц) является  фонд рабочего времени, который  измеряют в человеко-днях или  человеко-часах. Его величина  зависит от числа рабочих, - продолжительности  рабочего периода в днях и  продолжительности рабочего дня.  Информационной базой анализа  являются, баланс рабочего времени  одного рабочего, данные отдела  кадров о численности персонала,  фотографии рабочего дня, хронометражные  наблюдения, статистическая отчетность.

   Эффективная работа  предприятий во многом зависит  от полноты и целесообразности  использования фонда рабочего  времени. Для этого проводится  анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.

   Сравнение фактически  отработанных человеко-дней или  человеко-часов (продолжительности  рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет  выявить потери рабочего времени  в абсолютных единицах измерения  и в процентах.

   Внутрисменные потери  выявляются в результате анализа  продолжительности рабочего дня,  который зависит от продолжительности  перерывов в течение рабочего  дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями  труда, сокращению рабочего дня  подростков и т.д.) и внутрисменных  потерь рабочего времени. Анализ  внутрисменных потерь рабочего  времени позволяет выявить причины,  а, следовательно, сократить их  и предупредить возникновение  таких потерь.

   Целодневные потери  рабочего времени выявляются  в результате анализа использования  фонда рабочего времени и баланса  рабочего времени одного среднесписочного  рабочего. Количество отработанных  человеко-дней или человеко-часов  в анализируемом периоде зависит  от целодневных простоев, неявок  на работу с разрешения администрации,  болезней, забастовок, прогулов. Поэтому  целодневные потери рабочего  времени должны учитываться и  анализироваться. Анализ целодневных  потерь рабочего времени позволяет  сократить, а порой предупредить  возникновение таких потерь рабочего  времени, как целодневные простои,  забастовки, прогулы, снизить заболеваемость.

   Устранение внутрисменных  и целодневных потерь рабочего  времени повышает коэффициент  использования явочного состава  персонала и уменьшает потребность  в численности работающих.

   При анализе использования  рабочего времени проверяют обоснованность  плановых (расчетных) заданий, выясняют  изменения, происшедшие по сравнению  с прошлым годом, определяют  пути дальнейшего улучшения использования  рабочего времени.

   Анализ внутрисменных  потерь рабочего времени осуществляется  при помощи коэффициента использования  продолжительности рабочего дня,  который определяется отношением  фактической продолжительности  рабочего дня к базисной или плановой по формуле:

                                               Крд = Прд. ф. / Прд. пл,                                      (2.1)

где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

   Анализ целодневных  потерь рабочего времени осуществляется  при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:

                                                    Кд = Дф / Дпл,                                            (2.2)

где: Кд - коэффициент использования  числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности  использования рабочего времени  одним рабочим осуществляется с  использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.

При анализе качественного  использования рабочего времени  определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

                                  Крф = (100 - Пф) / (100 – Ппл), (в%);                          (2.3)

                               Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах),                         (2.4)

где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

   Для выявления  влияния на фактический фонд  отработанного рабочего времени  3-х факторов: численности рабочих  (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.

   Если обозначить  общее число отработанных человеко-часов  (Т), а изменение их числа по  сравнению с планом (∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

1. За счет изменения  численности рабочих:

                                                Тч = ∆Чр*Рф*Дф                                                (2.5)

2. За счет изменения  числа отработанных человеко-дней  в году':

                                           ∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф                                            (2.6)

3. За счет изменения  средней продолжительности рабочего  дня:

                                          ∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп                                              (2.7)

Для повышения эффективности  работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных  потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных  мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и  мероприятий по охране труда, что  будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы. [10]

Возможное уменьшение численности  работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени  определяют по формуле: 

                                             Эч =(Тпв+Тл) * КФф                                        (2.8)

где: Э - возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв - потери рабочего времени, час, Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час, К - коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф - фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Для выявления потерь и  нерациональных затрат рабочего времени  анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование  рабочего времени

Величина недоданной продукции  в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле:

                                                    ∆О = ∑ Т*В                                                 (2.9)

где ∆О – величина недоданной продукции, руб.;

Т - неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В - выработка продукции часовая (дневная), руб.

Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные  потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.

Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным  рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и  базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени  определяется по формуле;

                                      ∆ В = ((Фф-Фпл) / Фф) *100                                  (2.10),

 где В - прирост выработки  за счет улучшения использования  рабочего времени,%; Фф - фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

   Таким образом,  при анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

   Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Основные направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии.

   Уровень использования рабочего времени в значительной степени складывается под воздействием многообразных факторов. Причем в процессе производства на рабочее время оказывают влияние не отдельные изолированные факторы, а целая система взаимосвязанных и взаимозависимых факторов, способных как ухудшить, так и улучшить использование рабочего времени. Поэтому следует учитывать и изучать механизм действия и влияния факторов на степень использования рабочего времени.

   Под факторами вообще понимаются движущие силы, источники какого-либо явления, порожденные существующими общественными отношениями. Сила действия факторов зависит во многом от естественных, общественных условий, в которых они проявляются. Если к естественным условиям относятся природно-климатические условия, то общественные условия объединяют систему производственных отношений, от которых зависит характер организации труда, использование рабочей силы и рабочего времени, отношение работников к труду, к своим обязанностям.

   В экономической литературе вся совокупность факторов в основном рассматривается по отношению к производительности труда и текучести кадров. Попытка сгруппировать факторы, влияющие на использование рабочего времени, может обеспечить понимание характера и направленности действия факторов, наметить пути сокращения или ликвидации тех или иных потерь рабочего времени, позволит решить в некоторой степени проблему регулирования рабочим временем. В основу классификации факторов, влияющих на использование рабочего времени, могут быть положены различные признаки. Например, факторы можно подразделить: по содержанию - на природно-климатические, технические, организационные, социально-экономические; месту возникновения - производственные и внепроизводственные; широте распространения - общие и частные; времени действия - постоянные и временные; важности оказываемого результата - основные и второстепенные; характеру воздействия - объективные и субъективные.