Контроль расчетов по оплате труда

Контроль расчетов по оплате труда

Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащими по оплате труда являются проверка:

• правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда;
• соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда;
• правильности применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок;
• правильности удержаний из нее;
• правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

 Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются

1. Аналитические и синтетические данные по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
2. Первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля рабочего времени, наряды, маршрутные листы и др.), листки о временной нетрудоспособности;
3. Нормативно-правовая документация, регулирующая эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерского баланса на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных  ведомостей.

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами их расхождений могут быть:

• искажения данных в результате злоупотреблений;
• неполное удержание авансов;
• повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70;
• уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую;
• запущенность учета по счету 70.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения.  При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, о при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных  за  учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т. д. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, о также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особенно внимательно проверяются наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также по устранению брака и переделке некачественно выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. Здесь необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответствием фактически выполненного объема работ объему работ, указанному в соответствующих первичных документах.  Анализ этих сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах выполненных работ и излишние начисление заработной платы.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков. В процессе проверки необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. При этом следует руководствоваться Правилами исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

В процессе контроля следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящиеся за время отпуска в отчетном месяце. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат в следующем месяце; в отчетном  месяце производится только запись по выплате отпускных сумм из кассы по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса».

Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда. Как известно, из оплаты труда работающих производится удержания подоходного налога, отчисления по социальному страхованию, по исполнительным документам, по поручениям – обязательствам за приобретенные товары в кредит, по письменному поручению о переводе страховых взносов по договорам личного страхования, авансов, выданных в счет оплаты труда, в возмещение ущерба, причиненного предприятию и др. Кроме того, по личному заявлению работника из его оплаты труда могут производится перечисления в сбербанк на счета личных вкладов.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету – взысканные налоги; торговым предприятиям – задолженность за товары, купленные в кредит; истцам – алименты и другие суммы. Особенно тщательно следует проверить правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной плате не может превышать 50% заработка.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия начисляются на основании листков нетрудоспособности (бюллетеней), выдаваемых лечебными учреждениями. От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления и выплаты пособий. В процессе контроля устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других  документов, дающих право на получение пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (пособие на новорожденного, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).

Анализ материалов проверок позволяет обобщить все недостатки и нарушения в оплате труда по следующим направлениям:

• Неправильное определение объемов выполненных работ;
• Повторное включение работ в документы по учету труда;
• Неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок;
• Неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате;
• Неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам;
• Включение в документы по учету по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ;
• Несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности;
• Нарушение законодательства о совместительстве.

Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей учета рабочего времени, приказов о назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний, устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы проверяется выборочным способом.

На предприятиях имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Обычно таких выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их целесообразно проверить сплошным способом. Прежде всего, следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ, характеристику и объем работ, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Обязательным является  выборочная проверка правильность отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. Необходимо внести исправления в отчетность, если неточности обнаружены после ее составления. Далее выясняют, как повлияло уточнение отчетных показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий.

6кф