Мектептің техникалық сипаттамасы

 

2.2. Мекемедегі ақпарттық ағын.

Мекеменің үлгісін бір-біріне тәуелді материалдық және ақпараттық параметрлер жүйесі ретінде қарастыруға  болады. Материалдық топқа жататындар:

• Өнім (материалдық бағалы заттар)
• Ақша қаражаты
• Еңбек ресурсы
• Негізгі қаржы

Ақпарат тәрізді бұл параметрлер  кей жағдайда шартты-тұрақты болуы  мүмкін.

Өндірістік процестер  мен пайдаланылған технологияларға  байланысты төмендегі мекемелер  болады:

• Өндірістің аппараттық сипаттағы кәсіпорыны
• Құрастыру-өңдеу бағытындағы кәсіпорын

Бірінші топтағы кәсіпорындар аздаған шикізаттан үлкен көлемдегі  өнім шығаруға бағытталады (мысалы химия өндірісі), ал екінші топтағы кәсіпорындар (мысалы автомобиль өндірісінде) керісінші үлкен көлемдегі шикізаттан, материалдан, бөліктерден аздаған көлемдегі дайын заттар шығарады.

Материалдық және ақпараттық ағымдар үздіксіз (сирек) және дискреттік (көбінесе) болуы мүмкін. Үздіксіз ағымдар тұрақты технологиялық процестер атқаратын аппаратық үлгідегі кәсіпорындарға тән. Ал дискреттік ағымдар электротехникалық, машина жасау, жеңіл т.б. өнеркәсіпке тән.

Материалдық ағымдарды тиімді басқару үшін есептеу техникасы  базасындағы ақпараттық жүйе қажет. Бұл жүйелердің негізін құраушылар: машиналық таратушылар, объектілерді жүйелеу және кодтау, материалдық ағымды орналастыру құжаттары т.б. Материалдық ағымдарды ақпараттық жүйе арқылы басқару белгілі бір кәсіпорынның өмір сүруіне, клиенттерге қажетті қызмет көрсету деңгейіне кепілдік беруі тиіс.

Ақпараттық процестер 3 топқа  бөлінеді:

• таңдауды іске асыру және мақсатты қою үшін
• жоспарлау үшін
• процесті реттеу үшін

Айта кетеін нәрсе, ақпарат  деп кез-келген мәліметті емес, оны  алушыға жаңалық әкелетін, шешім  шығару кезінде қолданылатын хабарламаларды қарастыру керек.

Аталған ақпаратқа жататындар:

• жұмыс алушылардың желілік немесе басқа үлгілері, карточкалар
• шұғыл күнтізбелік жоспарлар (тоқсандық және айлық)
• материалдық-техникалық жарақтау ведомосттары.
• жұмыс кешенінің жағдайы жөніндегі шұғыл ақпарат
• шұғыл бас қосуларға арналған ақпараттар
• шұғыл шешім шығаруға арналған карточкалық тапсырмалар
• шұғыл шешімдерді іске асыруды бақылау туралы
• өндірістің тәуліктік-апталық кестесі
• жұмысты материалдық қамтамасыз етудің тәуліктік-апталық жинақтау кестесі

Басқару ақпаратының сипаттамасы

Талапқа сай басқару сапасына жету үшін ақпарат төмендегідей болуы  тиіс:

• толықтық және сапа
• бағалылық жән пайдалылық
• шынайлылық және нақтылылық
• өзектілік
• толықтық
• шұғылдық және қолжетімділік
• жиілік
• сенімділік
• заңдық тұрғыдағы дұрыстық
3. Мектептің аппаратпен жабдықталу сипаттамасы

48 дербес компьютермен  жабдықталған 3 кабинет, 7 принтер және  МФУ(көпфункционалдық құрылғылар)

Жүйелік блоктардың сипаттамасы:

Жүйелік плата: стандарттық  АТХ

Процессорлар: бірядролық Intel Celeron-нан екіядролық Dual Core-га дейін.

Винчестер 80-240 Gb

Принтерлері және МФУ(көпфункционалдық құрылғылар): HP, Canon, Samsung өндірушілернің лазерлік принтері мен көпфункционалдық құрылғылары.

3. Мекеменің арнайы программалық жабдықтау сипаттамасы.

Мектептегі дербес компюьтерлер Windows XP Professional операциялық жүйелерімен  жұмыс істейді және Microsoft Office, ESET NOD 32 Smart Security, Far Manager сияқты әртүрлі программалық жабдықтама және браузерлер қолданылады. Осы операциялық жүйелер ішінде маған берілген тасырма бойынша Windows XP Professional операциялық жүйелерімен және Microsoft Office жүйелерімен жұмыс жасадым. Сонымен қатар Құжат даярлау үшін де Microsoft Office Excell кестелік редакторын қолдандым. Есеп беру кезінде құжаттарды тез арада таблица түрінде дайындауға арналған программа ретінде де қолдандым.  
Ол математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді жеңілдету үшін қолданылады. Осы кестедегі мәліметтер негізінде әртүрлі диаграммалар тұрғызып, мәліметтер базасын даярлауға болады.  
EXCEL программасын іске қосу үшін «Пуск» менюінің «программы» тобынан «Microsoft Excel» таңдаңыз. Excel терезесі ашылады.

Кейін Mcrosoft корпарациясындағы  күнделікті өмірде кең қолданыс тауып  жүрген MS Word, MS Excel орталарында әр түрлі  дәрежедегі есептеулер жүргізіп, құжаттар толтырдым.

• Microsoft Word – профессионалды түрде жабдықталған құжаттарды дайындауға мүмкіндік беретін көпфункционалды мәтіндік редактор.
• Microsoft  Excel  – электронды таблицаларды жасайтын және өңдейтін программа.

Жұмыс өнімділігін арттыру  үшін оқу процессі кезіндегі материалдарды  пайдаландым.

 

 

ҚОРЫТЫНДЫ

Аталған кәсіпорында практикадан  өту кезінде өзімнің  ЖО орнында  алған білімімді бекіте отырып, ақпараттық жүйелер саласына қажетті іс жүзіндегі  білім мен  дағдыларды меңгердім.

Мектептегі есеп бөліміндегі  жұмыстардың мазмұнымен, сипаттамасымен, ақпарат және материалдық ағым сипаттамасымен таныстым.

Мектептің ұйымдастыру құқықтық құрылымын,  есепші қызметіне байланысты құқықтық құжаттарды, қызметкердің құқығы, міндеті және жауапкершілігін оқып үйрендім.

Практика барысында өзімнің  болашағыма қажетті, ақпараттық технология саласында пайдаланылатын баға жетпес тәжірибе алдым.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пайдаланылған әдебиеттер.

1. К.С. Дүйсебекова  «Ақпараттық жүйелер» мамандығы студенттерінің өндірістік тәжірибеден өту бағдарламасына әдістемелік нұсқаулар – Алматы: Қазақ университеті, 2012 ж.
2. С. Б. Баймұханова, Ә. Ж. Балапанова «Бухгалтерлік есеп».