Организация труда персонала

Оглавление

 

Введение…………………………………………………………………………...5

1. Характеристика организации ООО «Теплообменные системы»……………6

2. Анализ структуры организации труда персонала в ООО «Теплообменные системы»…………………………………………………………………………...63. Выводы по исследованию структуры организации труда персонала в ООО «Теплообменные системы»……………………………………………………..18

 

Введение

 

Актуальность. Сегодня в условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность предприятия, так как в силу огромной и все время возрастающей конкуренции, результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Среди факторов эффективности существенное место занимает именно организация труда. Если организация четко реагирует на все новое, что проявляется в области организации труда, и систематически внедряет это в свою практику, то мы можем говорить, что данное предприятие будет развиваться.

Изученность. Данную тему изучали: В. Б. Бычин, С.В. Малинин, Е.В. Шубенкова, Б.М. Генкин, А.П. Егоршин, А.К. Зайцев, Т.В. Черняк, В.К. Щербин и другие. 

Цель исследования. Изучить структуру организации труда персонала на примере организации ООО «Теплообменные системы» и разработать рекомендации по совершенствованию деятельности.

 Для реализации поставленной  цели необходимо решить следующие  задачи:

1.1.Описать структуру исследуемой организации.

1.2. Проанализировать элементы организации труда персонала в организации ООО «Теплообменные системы».

1.3.Выявить недостатки в организации труда персонала в ООО «Теплообменные системы».

1.4. Разработать рекомендации по совершенствованию организации труда персонала в организации ООО «Теплообменные системы».

 Предмет исследования: структура организации труда персонала в организации ООО «Теплообменные системы».

Объект исследования: компания ООО «Теплообменные системы».

Методы исследования: опрос, фотография рабочего дня, наблюдение.

 Структура контрольной работы состоит из введения, основной части, списка нормативных и правовых актов, приложения.

Во введении автор описывает актуальность и изученность темы, цель исследования, задачи исследования, предмет и объект исследования, методы исследования, структуру контрольной работы.

В первом параграфе «Характеристика организации ООО «Тепло-обменные системы» автор дает краткую характеристику организации ООО «Теплообменные системы».

Во второй параграфе «Анализ организации труда персонала в ООО «Теплообменные системы» автор описывает структуру организации труда персонала в организации, методы исследования, анализ элементов организации труда персонала в организации, пути совершенствования  деятельности по организации труда персонала в исследуемой организации.

Практическая значимость. Разработанный автором метод может быть полезен для исследования подобной темы в подобных организациях.

 

 1.Характеристика организации ООО «Теплообменные системы».

 

1. Название организации – «Теплообменные системы».
2. Организационно – правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.
3. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

1. Производственная и  коммерческая деятельность товарами промышленно-технического назначения;
2. строительство, реконструкция, ремонт, монтаж промышленных объектов, пуско-наладочные работы.

4. Год образования - 2000г. в г. Новосибирске.

5. Численность компании – на сегодняшний день в компании работают 30 человек.
6. Целевая аудитория - физические и юридические лица, а также дилерская сеть (около 70  представителей в Новосибирске, НСО, СФО и по всей России).
7. Характеристика выпускаемой продукции – оборудование для теплоснабжения и промышленности.
8. Территориальное расположение – г. Новосибирск. Сеть официальных дилеров находится в НСО, СФО и по всей России.

Целью деятельности ООО «Теплообменные системы» является удо-влетворение общественных потребностей юридических и физических лиц  в производимых компанией работах, товарах и услугах и получение прибыли.

 

2. Анализ организации труда персонала в ООО «Теплообменные системы».

 

Задачи организации труда персонала в ООО «Теплообменные системы».

1. Экономическая. Экономическая задача организации труда персонала в ООО «Теплообменные системы» заключается в экономии ресурсов, а именно:

- материальные.  К ним относятся: сырье, материалы для изготавливаемой продукции, энергия и т.п. В данном вопросе руководство компании придерживается принципа соотношение цены и качества, заключаются эксклюзивные договоры на поставки материалов с производителями по выгодным ценам.

- средства труда. В данном вопросе компания также стремится к оптимизации затрат: вся производимая продукция производится на собственном оборудовании.

- трудовые ресурсы. В данной компании численность трудовых ресурсов оптимизирована, так работает небольшое количество человек.

- информационные ресурсы - существуют документы, архивы, базы данных для получения достоверной информации в оперативном режиме.

- финансовые ресурсы предприятия – в организации «Теплообменные системы» отсутствуют кредиты, вся финансовая деятельность обеспечивается только имеющимися денежными средствами. Источники вложения в организации – приобретение нового оборудования для производства, оснащение рабочих мест сотрудников современными средствами труда, обучение сотрудников компании.

Давая оценку экономической организации труда можно сделать вывод о эффективном использовании ресурсов для производства конку-рентоспособных товаров, увеличения объема производства и роста прибыли компании.

2.Психофизиологическая.

Психофизиологическая задача организации труда персонала заключается в следующем: автоматизированное производство, теплые и охраняемые производственные помещения, специальная рабочая форма для рабочих на производстве, соблюдение технологических карт производства; регламентируемые перерывы на обед и дополнительный отдых в течении рабочего дня. Недостатком здесь можно отметить отсутствие прописанных норм пожарной безопасности.

3.Социальная.

 Социальная организация труда в ООО «Теплообменные системы» проявляется в возможностях для сотрудников компании расти по карьерной лестнице, в возможности получения обучения, в полноценной и своевременной оплате труда. Из положительного также можно отметить наличие разнообразности труда, так как размер компании небольшой и сотрудники могут заменять друга друга в рабочих процессах.

 

Функции организации труда в ООО «Теплообменные системы».

1. Ресурсосберегающая. Данная функция хорошо развита в исследуемой компании, так как осуществляется эффективное использовании ресурсов для производства конкурентоспособных товаров, увеличения объема производства и роста прибыли компании.
2. Оптимизирующая. Оптимизирующая функция также присутствует в организации, так как в организации закупается передовое современное оборудование для сотрудников офиса и производства.
3. Формирование эффективного работника. Функция формирование эффективного работника также развита в компании: сотрудников отправляют на обучение и повышение квалификации.
4. Трудощадящая. Трудощадящая функция заключается в автоматизации производственных процессов, наличие теплых производственных помещений, регламентируемых перерывах на обед и дополнительный отдых в течение рабочего дня.
5. Гармонизация. Данная функция не разработана с научной точки зрения в данной организации, т.е., нет специально приписанных режимов труда с присутствием чередования физических и умственных нагрузок, но, так как компания маленького размера такая, возможность  и необходимость существует и присутствует в организации.
6. Возвышение труда. Данная функция также развита в организации, это проявляется в удовлетворении социальных потребностях сотрудников, таких как: отпуска, больничные, премии, соблюдение трудового законодательства и т.д.
7. Повышение культуры производства. Составляющие культуры производства на предприятии таковы: технологическая подготовка производства, его оснащенность, в которую входят: оборудование, инструмент, соблюдение требований к рабочим местам и т.д.
8. Воспитательная и активизирующая. В организации ООО «Теплообменные системы» данная функция проявляется в соблюдении дисциплины труда, технологической оснащенности и автомати-зированности трудовых процессов. Стимулирование трудовой активности и творческой инициативы заключается в материальном и нематериальном поощрении, к которому относятся: премии, полноценная оплата труда, грамоты, получение дополнительного образования и т.д.

 

Разделение труда в организации ООО «Теплообменные системы».

1.Функциональное разделение труда. В организации ООО «Теплообменные системы» можно выделить следующее функциональное разделение труда:

 - производственное – это, все сотрудники производства, которые задействованы в производстве производимой продукции: техники – сборщики, токари – фрезеровщики, оператор станков с ЧПУ и т.д.

- непроизводственное – обслуживающий персонал: сторожа и уборщики;

- от роли различных  групп работников: основные - руководители отделов и руководители организации, работники производства, которые производят продукцию или заняты с профессиональной деятельностью предприятия; вспомогательные специалисты – бухгалтерия, работники отдела кадров; обслуживающий персонал – уборщики, сторожа.

2. Профессиональное разделение труда. Профессиональное разделение труда в ООО «Теплообменные системы» характеризуется разделением каждого вида деятельности по профессиям и специальностям, таким как: техник – сборщик, токарь – фрезеровщик, оператор станков с ЧПУ, начальник производства, заместитель начальника производства, главный бухгалтер, офис-менеджер, инженер-проектировщик и т.д.

          3. Технологическое разделение труда. Технологическое разделение труда в организации ООО «Теплообменные системы выражается в расстановке сотрудников производства согласно технологии производства:

менеджер по продажам подают заказы в производство, начальник производства проверяет наличие необходимых комплектующих на складе и передает заказ в работу, оператор с ЧПУ раскраивает комплектующие для сборки продукции, далее заготовки проходят обработку на дробеметной установке, сборщик производит окончательную сборку, испытание продукции и упаковку, грузчик производит отгрузку товара со склада.

4.Квалификационное  разделение. В организации ООО «Теплообменные системы» все сотрудники разделяются три уровня: высоко-квалифицированный – оператор станков с ЧПУ, токарь-фрезеровщик; малоквалифицированный – маляр; неквалифицированный – грузчик.

 

Кооперация труда в организации ООО «Теплообменные системы».

1. Кооперация по территориальному признаку.

 Кооперация по территориальному признаку между подразделениями в организации ООО «Теплообменные системы»:

- кооперация между отделом  продаж и производственным отделом;

- кооперация между отделом  продаж и инженерным отделом;

- кооперация между отделом  продаж и бухгалтерией.

Кооперация по территориальному признаку внутри подразделений в организации ООО «Теплообменные системы»:

- внутрицеховая кооперация специализированных участков: окрасочный участок и сборочный участок;

- внутриучастковая кооперация отдельных работников: помощник маляра готовит изделие к покраске, маляр красит изделие.

2. Кооперация по видовому признаку.

В организации ООО «Теплообменные системы» также существует совмещение профессий среди сотрудников: менеджер по продажам, одновременно занимает должность инженера-конструктора; маляр совмещает должность с уборщиком.

 

Организация рабочего места в организации ООО «Теплообменные системы».

Исследование рабочего места проводилось на примере менеджера по подбору персонала ООО «Теплообменные системы».

1. Классификация рабочего места менеджера по персоналу:

- по функциям - специалист;

- по профессиональному признаку - менеджер по персоналу;

- по виду деятельности - вспомогательный;

- по месту нахождения - в помещении;

-  по числу  исполнителей -  индивидуальное;

- по числу смен - полный день;

- по степени  подвижности - стационарное;

- по рабочему  положению - сидя;

- по условиям  труда - нормальные;

- по времени  использования - постоянная.

2. Виды оснащения рабочего места менеджера по персоналу в ООО «Теплообменные системы».

- технологическое основное оборудование и вспомогательное оснащение: рабочее место в светлом, проветриваемом и отапливаемом помещении; компьютер;

-технологическая оснастка: специализированное программное обес-печение; информация о организации, телефонный справочник,  штатное расписание, должностные инструкции, анкеты, заявления и т.д.

- организационная оснастка: письменный стол с тремя выдвижными ящиками; шкаф для хранения документов; рабочее кресло; стулья для сотрудников (три штуки); телефонный аппарат с факсом; письменные приборы; лотки для документов; мусорное ведро; обогреватель; цветок; настенные плакаты; картина; хозяйственные принадлежности; сейф.

3. Планировка  рабочего места менеджера по персоналу в ООО «Теплообменные системы».

- внешняя планировка рабочего места менеджера по персоналу в ООО «Теплообменные системы» относится к зальному типу, то есть в одном помещение находится несколько рабочих зон для разных сотрудников. Внешней планировке рабочего места менеджера по персоналу можно дать положительную оценку, так как: удобное расположение рабочего стола в общем кабинете, доступность солнечного света, недалеко и не близко от входной  двери, рядом есть кулер с водой. Площадь рабочего места менеджера по персоналу составляет четыре квадратных метра.