Отчет по преддипломной практике в РУП «Гомсельмаш»

В настоящее время в состав объединения входят:

Республиканское унитарное предприятие "Гомсельмаш" – головное предприятие;

Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод литья и нормалей" (РУП "ГЗЛиН");

Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки" (РУП "ГЗСИиТО");

Республиканское унитарное предприятие "Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения "Светлогорсккорммаш" (РУП "СЗСХМ Светлогорсккорммаш");

Республиканское производственное унитарное предприятие "Топаз".

Республиканское конструкторское унитарное предприятие "ГСКБ по зерноуборочной и кормоуборочной технике";

Республиканское строительное унитарное предприятие "СП";

Республиканское унитарное предприятие общественного питания "Звездочка".

Предметом деятельности объединения «Гомсельмаш» является производство и сбыт зерноуборочных и кормоуборочных комбайнов, прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров народного потребления; выполнение конструкторских и проектно-технологических работ в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам; выполнение строительных работ; осуществление внешнеэкономической, торгово-закупочной деятельности, оказание платных услуг. В настоящее время РУП «Гомсельмаш» занимается производством следующих видов продукции:

КСК- 600 - комбайн самоходный кормоуборочный комбайн скашивает травы, а также кукурузу и другие силосные культуры, подбирает массу из валков, одновременно измельчает и грузит в транспортное средство.

УЭС-250 "Полесье" - универсальное энергосредство повышенной проходимости. Выполняет сельскохозяйственные и транспортные работы, скашивает травы и силосные культуры. Имеет высокую производительность заготовки корма.

КСН-6 - комбайн свеклоуборочный, навесной шести рядный. Он предназначен для уборки сахарной и кормовой свеклы. КСМ за один проход обрезает ботву с измельчением и рассеиванием по полю или грузит в транспортное средство. За второй проход очищает и обрезает корнеплоды, выкапывает их из земли и укладывает в волок.

КЗР-10 - комплекс зерноуборочный для уборки зерна, КЗС-7 «Полесье», КЗС-10 «Полесье», КЗС-14 «Полесье», КЗС-812 «Полесье» - комбайн зерноуборочный самоходный. Предназначены для прямой и раздельной уборки зерновых колосовых культур, уборки зерновой части кукурузы, подсолнечника, сои, крупяных культур.

КПР-9 - ротационная полунавесная косилка-плющилка предназначена для кошения трав с одновременным повреждением покровных тканей стеблей и укладкой скошенной массы.

РУП «Гомсельмаш» выпускает широкий ассортимент товаров народного потребления: конные и ручные плуги, телеги для сыпучих грузов и ручной кладки, деревообрабатывающие станки, маслобойки, детские автомобили, мебельную фурнитуру, светильники, посуду из нержавеющей стали, изделия из пластмассы, прицепы для легковых автомобилей.

 

1.2. Ознакомился  с организацией работы аппарата управления организации.

Организацию и управление работой предприятия осуществляет аппарат управления. Структура аппарата управления предприятием определяет состав и взаимосвязь его подразделений, а также характер возложенных на них функций. Поскольку разработка такой структуры связана с установлением перечня соответствующих подразделений и штата их работников, менеджер определяет взаимоотношения между ними, содержание и объем выполняемых ими работ, права и обязанности каждого работника. С точки зрения качества и эффективности управления выделяют следующие основные типы структур управления предприятием:

Иерархический тип, к которому относятся линейная организационная структура, функциональная структура, линейно-функциональная структура управления, штабная структура, линейно-штабная организационная структура, дивизиональная структура управления;

Органический тип, включающий бригадную, или кросс-функциональную, структуру управления; проектную структуру управления; матричную, или программ но-целевую, структуру управления.

Всех сотрудников можно дифференцировать на три основные категории: руководители, специалисты, исполнители. Руководители — лица, выполняющие главную функцию (ГФ) и осуществляющие общее руководство предприятием, его службами и подразделениями. Специалисты — лица, выполняющие основную функцию (ОФ) и занятые анализом информации и подготовкой решений по экономике, финансам, научно-техническим и инженерным проблемам и т.д. Исполнители — лица, выполняющие вспомогательную функцию (ВФ), например, работу по подготовке и оформлению документации, хозяйственную деятельность.

В структуре управления различных предприятий много общего. Это дает возможность менеджеру в определенных пределах использовать так называемые типовые структуры. Необходимым условием при этом должен быть учет специфики производства продукции предприятия, для которого разрабатывается вариант организационной системы управления.

Рассмотрим некоторые из организационных структур, относящихся к иерархическому типу.

Линейный тип организационной структуры {тип прямого подчинения). В основу данного варианта структуры управления положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения его функций. Менеджер имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением и несет персональную ответственность за деятельность коллектива. Сам менеджер обычно подчинен вышестоящему органу управления. Однако руководитель этой начальственной структуры не имеет права без разрешения непосредственного руководителя (менеджера) отдавать распоряжения его подчиненным

 К компетенции Генерального  директора Общества относится  осуществление текущего руководства  его деятельностью. Генеральный  директор :

• обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

• нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;

• представляет Общество без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь и других государств, юридическими и физическими лицами;

• в пределах своей компетенции распоряжается имуществом, в том числе средствами Общества;

• в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и Дисциплинарного взыскания;

• издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников ;

Генеральному директору Общества непосредственно подчиняются начальники основных подразделений:

• начальник службы экономики, труда и производства;

• главный бухгалтер;

• начальник технической службы;

• начальник производства – главный технолог;

• начальник службы сбыта;

• начальник бюро кадров;

• начальник службы охраны;

• начальник юридического бюро;

• начальник производственной лаборатории;

• начальник отдела кадров;

 

1.3. Ознакомился с численностью и составом руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц.

      Ознакомилась с численностью и составом руководящих работников на предприятии РУП «Гомсельмаш» за 2008-2009г. Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор. Среднесписочная численность предприятия за 2008 год составила 9731 чел, за 2009 год-9962 человек.

  Структура  кадров  предприятия, характеризующая соотношения  различных категорий, приведена  в таблице 1.

    

Таблица 1. – Структура кадров предприятия

Обеспеченность трудовыми ресурсами за 2008- 2009гг., чел.
Категории персонала	Предыдущий год	Отчетный год	% от общего числа предыдущий год	% от общего числа отчетный год
Всего	9731	9962	100%	100%
В том числе основная деятельность	9266	9878	95%	99%
Из нее: рабочие	6691	7226	69%	73%
Руководители	1070	1115	11%	11%
Специалисты	1421	1453	15%	15%
Не основная деятельность	465	84	5%	1%

 

 

Вывод: Анализируя данные таблицы 2008-2009 гг. произошло увеличение численности всего персонала в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 2,3% или на 231 чел., из них наибольший удельный вес составляют – рабочие, при этом их доля в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 0,94%, или на 535 чел., , доля служащих сократилась в 2009 г. по сравнению с 2008 годом на 0,06%,

 

 

      1.4. Составил организационную структуру организации, указал тип организационной структуры.

См ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.

Наличие функциональных элементов в структурах организации обусловлено постоянным стремлением руководства организаций использовать высокие управленческие и лидерские качества руководителей и в то же время принимать грамотные, обоснованные решения в узкоспециализированных областях, требующие специального образования и специальных знаний и навыков. 
 
Сущность функциональной структуры организации заключается в том, что все сложные решения, требующие наличия технических, экономических, юридических, психологических и других специальных знаний, должны приниматься только работниками, специализирующимися в этих областях, обладающими необходимой компетенцией, которая отсутствует у простых линейных руководителей.  
 
Организация, имеющая функциональную структуру, работает в режиме постоянной смены руководства на среднем и низовом уровнях управления. В соответствии с технологическим процессом исполнителями сначала руководит один специалист, затем другой и т.д. Каждый из специалистов обеспечивает компетентное управление процессом производства только на этапе применения знаний своей узкой специализации. Благодаря этому достигается постоянное участие наиболее компетентных специалистов, каждый из которых руководит процессом производства в своей области. 
 
Хотя функциональная структура позволяет осуществлять руководство организационными процессами с включением наибольшего числа компетентных специалистов-руководителей, профессионалов в узких областях знания и деятельности, функциональная структура практически не применяется в современных организациях из-за своей неэффективности.

 

    

1.5.Изучил устав (положение) предприятия РУП «Гомсельмаш» .

 

 

1. Общее положение – в этом пункте указывается краткая характеристика предприятия, полное наименование на русском и белорусском языке, форма собственности и дата создания  предприятия.
2. Цели, предмет и виды деятельности предприятия – в этом пункте указывается цель создания предприятия и виды предоставляемых услуг.
3. Уставный фонд предприятия – указывается размер уставного фонда, а так же за счет чего он был сформирован. Указывается причина, когда предприятие обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного фонда.
4. Имущество предприятия – в этом пункте указываются источники формирования имущества предприятия, порядок передачи, сдачи в аренду имущества.
5. Управление предприятием – указываются права и обязанности руководителя предприятия.
6. Организация деятельности на предприятии – указывается порядок производства и реализации продукции, порядок уплаты в областной бюджет, а так же выплаты учредителю.
7. Учет, отчетность и контроль за деятельностью предприятия – указываются виды учетов проводимых на предприятии, порядок проведения ревизии, комплексной ревизии, контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
8. Реорганизация и ликвидация предприятия – указываются причины реорганизации и ликвидации предприятия 

 

 

 

1.6 Изучила Положение по планово-экономическому отделу; должностной инструкции и функциональных обязанностей экономиста.

Как видно из организационной структуры на предприятии отсутствует планово-экономический отдел. Согласно должностной инструкции экономист подчиняется главному бухгалтеру предприятия. На экономиста возлагаются следующие функции: выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия; анализ производственной деятельности предприятия; участие в проведении маркетинговых исследований; подготовка отчетности. Для выполнения возложенных на него функций и реализации прав экономист взаимодействует с бухгалтерией, с производственными подразделениями, с механическим и энергетическим участками, с бюро маркетинга, с инженером по качеству, с технологом, с инспектором по кадрам, с инженером по охране труда.

1.7.Изучил социально-экономические показатели деятельности организации.

      

Оценка экономических показателей деятельности РУП «Гомсельмаш» за 2008-2009 года .