Отчет по практике в ФГУП «ЭМЗ»

Анализ организационной структуры предприятия показал, что на сегодняшний день в ФГУП ЭМЗ "Звезда" имеется ряд подразделений, которые можно сократить, поскольку они выполняют одинаковые функции, превышая нормативную и разумную численность персонала предприятия.

Предлагаемая организационная структура представлена на рис.2.

 

Рисунок 2 - Предлагаемая организационная структура ФГУП "ЭМЗ "Звезда""

 

Проведем функциональное сравнение таких подразделений как "Служба строительства и ремонта зданий и сооружений и деревообработки" и "Участок по обслуживанию зданий".

На службу строительства и ремонта зданий и сооружений и деревообработки возложены следующие функциональные обязанности:

• строительство и обслуживание помещений для установки производимых АТС;

• обработка деревянных заготовок для нужд производства и строительства;

• ремонт и обслуживание производственных зданий и сооружений и т.д.

Численность работников службы - 16 человек, руководителей - 2, специалистов - 2. Занятость работников - полная.

На участок по обслуживанию зданий возложены следующие функциональные обязанности;

• диагностика эксплуатационного состояния зданий;

• мелкосрочный и ежегодный ремонт зданий;

• поддержание функциональных характеристик производственных, офисных и складских помещений и т.д.

Численность работников участка - 9 человек, 2 руководителя, 1 специалист.

По сути, вышеназванные службы выполняют смежные, а зачастую и дублирующие функции. Поэтому, целесообразно провести реструктуризацию данных подразделений.

Мною предлагается включить в состав службы строительства и ремонта зданий и сооружений участок по обслуживанию зданий. При этом последует сокращение численности работников на 6 человек. Планируется оставить только по одному работнику узкой специализации (сантехник, электрик, штукатур - маляр) и исключить труд руководителей и специалистов участка по обслуживанию зданий.

Также целесообразно рассмотреть численность работников отдела охраны труда и экологии. На данный момент в состав данного подразделения входит - руководитель, 2 специалиста по охране окружающей среды и 7 инженеров по охране труда.

Считаю целесообразным сократить количество инженеров по охране труда до 3 ставок, так как наличие такого количества данных сотрудников даже на таком крупном предприятии как ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" нецелесообразно ввиду их неполной занятости. Основная функция инженеров по охране труда - контроль за соблюдением норм и правил выполнения работ на производстве, проведение разъяснительных бесед с персоналом завода. С этой функцией вполне могут справиться и 3 инженера по охране труда.

 

3. Анализ основных экономических  показателей ФГУП "ЭМЗ "Звезда""

 

Анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов-прогнозов и управленческих решений и контроля за их выполнением с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

В современных условиях повышается самостоятельность предприятий в принятии и реализации управленческих решений, их экономическая и юридическая ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Объективно возрастает значение финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов. Все это повышает роль финансового анализа в оценке их производственной и коммерческой деятельности и, прежде всего в наличии, размещении и использовании капитала и доходов. Результаты такого анализа необходимы менеджерам и руководителям предприятий для разработки плана развития организации.

Ключевой целью финансового анализа является получение определенного числа основных параметров, дающих объективную и обоснованную характеристику финансового состояния предприятия. Это относится, прежде всего, к объемам реализации, прибыли, себестоимости и рентабельности.

Локальные цели финансового анализа:

• определение финансового состояния предприятия;

• выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе;

• установление основных факторов, вызывающих изменения в финансовом состоянии;

• прогноз основных тенденций финансового состояния. Генерального директора интересует как текущее финансовое положение предприятия (на месяц, квартал, год), так и его прогноз на более отдаленную перспективу. Альтернативность целей финансового анализа определяют не только его временные границы. Она зависит также от целей, которые ставят перед собой пользователи финансовой информации.

Цели исследования достигаются в результате решения ряда аналитических задач:

• предварительный обзор бухгалтерской отчетности;

• характеристика имущества предприятия: внеоборотных и оборотных активов;

• оценка финансовой устойчивости;

• характеристика источников средств: собственных и заемных;

• анализ прибыли и рентабельности;

• разработка мероприятий по улучшению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Данные задачи выражают конкретные цели анализа с учетом организационных, технических и методических возможностей его осуществления. Основными факторами, в конечном счете, являются объем и качество аналитической информации.

Чтобы принимать решения в сфере производства, сбыта, финансов, инвестиций и инноваций, руководству предприятия необходима деловая систематическая осведомленность по вопросам, которые являются результатом отбора, анализа и обобщения исходной информации.

Анализ - весьма емкое понятие, лежащее в основе всей практической и научной деятельности человека. Аналитические методы столь распространены в науке, что зачастую под словом "анализ" понимают любое исследование вообще, как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической деятельности. Процедуры анализа входят составной частью в любое научно-практическое исследование (прикладное или фундаментальное) и обычно образуют его первую стадию, когда исследователь переходит от простого описания нерасчлененного явления к изучению его строения.

С научной точки зрения анализ есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составляющих частей, обнаружения основы, связывающей все части в единое целое, и построение на этой основе закономерностей его развития. Анализ ~ процедура мысленного, а иногда и реального расчленения объекта или явления на части. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах обращения с ним или его использования. Процедурой, обратной анализу, является синтез, с которым анализ сочетается в практической и познавательной деятельности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решений на микроэкономическом уровне, т.е. на уровне субъектов хозяйствования. Не следует, однако, воспринимать этот вид анализа как простое "расчленение" объекта и описание составляющих его частей. Любой экономический субъект является сложной системой со множеством взаимосвязей как между его собственными составляющими, так и с внешней средой. C помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.

Анализ основных экономических показателей представлен в табл.1. Бухгалтерский баланс ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" представлен в приложении.

Как видно из таблицы, оборот оптовой торговли ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" за последние три года существенно сократился. Если в 2009 году этот показатель равнялся 50179, 0 тыс. руб., то к 2011 году он снизился до значения 278946,0 тыс. руб., то есть на 244233,0 тыс. руб. (на 44,6%). Это связано со спецификой работы завода, основные заказы которого поступают из государственных предприятий оборонного комплекса. Этот факт вынуждает руководство завода перепрофилировать часть производства под потребности коммерческих структур и искать потенциальных покупателей через различные каналы связи. Более подробно на организации коммерческой работы по оптовой продаже товаров остановимся в следующей главе.

Факт снижения оборота оптовой торговли вынуждает руководство завода предпринимать различные действия по сокращению расходной части бюджета. В частности, мы видим, что среднесписочная численность работников с каждым годом сокращается. За последние три года численность работников завода сократилась с 605 человек до 473 человек (на 21,8 %).

Несмотря на подобное масштабное сокращение работников оборот в расчете на одного человека как в действующих, так и в сопоставимых ценах продолжает снижаться (с 831,7 тыс. руб. в 2009 году до 589,7 тыс. руб. в 2012 году).

Расходы на оплату труда снижаются, а, следовательно, снижается и среднегодовая заработная плата одного работника.

Валовый доход, включающий в себя издержки обращения и прибыль завода, увеличивается, однако данное увеличение происходит в основном за счет роста издержек обращения, которые в процентах от оборота на конец 2012 года составляют уже 59,1%, что недопустимо высоко. Чистая прибыль от продаж имеет отрицательные значения (завод работает в убыток), но, как мы видим, к концу 2012 года этот показатель практически сравнялся с нулевой отметкой.

Остановимся более подробно на показателях оптового товарооборота по кварталам (табл.2 и рис.3).

Таблица 2 - Реализация ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" в разрезе кварталов в 2011-2013 годах

Квартал	Оборот оптовой торговли, тыс. руб.			Удельный вес, % к итогу
	2011г.	2012г.	2013г.	2011г.	2011г.	2012г.
1 квартал	189021,2	117231,5	117849,0	37,57	35,99	42,25
2 квартал	114289,0	69891,2	79634,3	22,71	21,46	28,55
3 квартал	92412,3	73412,0	32312,0	18,37	22,54	11,58
4 квартал	107456,5	65186,3	49150,7	21,36	20,01	17,62
Всего за год	503179,0	325721,0	278946,0	100	100	100
Коэффициент неравномерности реализации	1,50	1,44	1,69	Х	Х	Х

 

 

Таблица 2 - Реализация ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" в разрезе кварталов в 2011-2013 годах

Квартал	Оборот оптовой торговли, тыс. руб.			Удельный вес, % к итогу
	2011г.	2012г.	2013г.	2011г.	2011г.	2012г.
1 квартал	189021,2	117231,5	117849,0	37,57	35,99	42,25
2 квартал	114289,0	69891,2	79634,3	22,71	21,46	28,55
3 квартал	92412,3	73412,0	32312,0	18,37	22,54	11,58
4 квартал	107456,5	65186,3	49150,7	21,36	20,01	17,62
Всего за год	503179,0	325721,0	278946,0	100	100	100
Коэффициент неравномерности реализации	1,50	1,44	1,69	Х	Х	Х

 

 

Рисунок 3 - Реализация ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" в разрезе кварталов в 2011-2013 годах

 

Реализация продукции ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" происходит нестабильно. В частности, основной объем заказов приходится на первый квартал года и сроки выполнения заказов обычно составляют период 2-3 месяца. В результате мы видим, что наибольшая часть оборота оптовой торговли формируется именно в первый квартал (37,57% в 2009 году, 35,99% в 2012 году, 42,25% в 2011 году). Это вызывает определенные сложности при планировании работы на год, так как в зависимости от объема оборота рассчитывается множество показателей, таких как заработная плата работников, расходы на аренду основных средств, которые необходимо реализовывать в течение года равномерно. В связи с этим определенный интерес представляет расчет коэффициента неравномерности реализации1, который показывает интенсивность реализации товаров. В виду смещения интервалов получения заказов и их исполнения на первый квартал значения коэффициента неравномерности реализации далеки от оптимального2 в каждом анализируемом периоде (1,5 в 2011 году, 1,44 в 201 году, 1,69 в 2011 году).