Отчет по практике на ОАО «Буланашского машиностроительного завода»

производства; обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов; организовывает разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства;

• планово экономический отдел: Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции, работ и услуг. Разработка перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия. Расчет плановой себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг. Анализ фактической себестоимости. Формирование бюджета движение денежных средств (прогноз и факт).
• служба директора по работе с заказчиками: организовывает работу по гарантийному обслуживанию выпускаемой продукции;
• служба директора по качеству: принимает меры по предупреждению выпуска некачественной продукции; проводит анализ выявления несоответствий, намечает и контролирует выполнение корректирующих и предупреждающих мероприятий; осуществляет руководство по проведению аудитов;
• служба главного бухгалтера: организует ведение бухгалтерского и налогового учета; формирует учетную политику предприятия для целей как бухгалтерского, так и налогового учета; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

 Единство и взаимосвязь выполнения поставленных задач реализуется через качественное и оперативное исполнение всеми службами возложенных на них обязанностей.

 Более полное представление о  структуре предприятия, службах предприятия и их взаимодействии можно получить из схемы, представленной в Приложении 2.             

 

3. Функции и задачи Планово-экономического отдела

 Планово-экономический  отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «БМЗ», создается и ликвидируется приказом генерального директор. Отдел возглавляет начальник ПЭО, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора по представлению директора по экономике и финансам.

Схема организационной  структуры Планово-Экономического отдела

 

• Начальник ПЭО - Выполнение работ по осуществлению экономической деятельности предприятия, Участие в разработке прогнозов, проектов перспективных планов социально-экономического развития предприятия, планов-заданий продукции, выполнение работ, услуг. Анализ производственной деятельности предприятия.
• Начальник бюро ценообразования - Организация работы по своевременному и точному представлению управленческой отчётности по себестоимости выпускаемой продукции. Обеспечение качественного формирования плановой себестоимости выпускаемой продукции.
• Экономист по механосборочному оборудованию - Просчет плановой себестоимости выпускаемой продукции, согласно технологической разработки ОГТ. Составление плановой калькуляции себестоимости продукции по заказам. Контроль за фактическим списанием затрат. Подготовка данных для анализа СМК.
• Экономист по котельному оборудованию - Просчет плановой себестоимости выпускаемой продукции, согласно технологической разработки. Составление плановой калькуляции себестоимости продукции по заказам. Контроль за фактическим списанием затрат.
• Экономист по финансам - Анализ фактических показателей исполнения запланированных бюджетов. Организация оперативного и статистического учета. Формирование бюджета движения денежных средств (прогноз и факт). Анализ исполнения бюджета (БДР), функциональных бюджетов подразделений, формирование и анализ динамики фактических накладных расходов.
• Экономист по работе с заказами - Своевременное открытие заказов на производство продукции, работ, услуг на основании  заявки на производство; Составление текущих планов и отчётов товарного выпуска продукции, работ, услуг; Формирование плановой себестоимости инструментального производства Регистрация и учет входящей и исходящей документации.

Служебные контакты ПЭО

Таблица 1

Подразделение	по вопросам
	получения	предоставления
бухгалтерия	Данные учётных регистров для  планирования и анализа хозяйственно-финансовой деятельности.	- заказов на производство продукции,  работ, услуг; - служебных записок о приостановлении и закрытии заказов; - бюджета движения денежных  средств.
производственно-диспетчерский отдел (ПДО)	- ежемесячных план-задание производства  продукции , работ, услуг; - ежемесячных заключение о выполнении  план - заданий производства продукции, работ, услуг; - корректировки текущих планов;	- заказов на производство продукции,  работ, услуг; - служебных записок о приостановлении  и закрытии заказов.
отдел главного технолога (ОГТ)	-  заявок на себестоимость  с откорректированными номерами чертежей, наименованием  и  возможностью изготовления продукции, работ, услуг; - технологических разработок для  просчета себестоимости на изготовляемую  продукцию, работы, услуги.	- заказов на производство продукции,  работ, услуг; - служебных записок о приостановлении и закрытии заказов.
отдел материально-технического снабжения (ОМТС)	- информации о ценах на материалы  и комплектующие изделия; - карт разрешения на замену  материалов и покупных изделий; - данных об изменении цен  на материальные ресурсы у поставщиков.	- заказов на производство продукции,  работ, услуг; - служебных записок о приостановлении  и закрытии заказов.
Служба качества (СК)	документов и записей по улучшению  системы менеджмента качества	- документов для проведения  анализа СК; - документов и записей о выполнении  мероприятий по улучшению СК.
отдел технического контроля (ОТК)	-документов, необходимых для справок  или составления рекламационных  актов
служба персонала (СП)	- извещение о внесении изменений  в должностные инструкции  и положение об отделе - копии положений об отделе, должностных инструкций -  сведений о движении денежных  средств для бюджетирования; -  копии графиков отпусков; - результатов аттестации; - разовых данных о численности  и фонде заработной платы; -  копии схемы организационной структуры управления; -  копии штатного расписания. - копии графиков рабочего времени	- служебных записок о внесении  изменений в должностные инструкции; - заявки на подбор персонала; - график отпусков; - заявки на потребность в  обучении и повышении квалификации персонала;
служба информационных технологий (СИТ)	-  сведений о движении денежных  средств для бюджетирования.	-заявок на ремонт, техническое  обслуживание персональных компьютеров.
инструментальное производство (ИП)	- технологических разработок для просчета цен на изготовление инструмента и приспособлений для нужд предприятия - информации о ценах на инструменты  и приспособления; -  сведений о движении денежных  средств для бюджетирования.	- заказов на производство продукции,  работ, услуг; - служебных записок о приостановлении  и закрытии заказов.
котельное производство (КП)	- технологических разработок для  просчета себестоимости на изготовляемую  продукцию, работы, услуги. -разовых данных для отчёта	- заказов на производство продукции, работ, услуг; - служебных записок о приостановлении  и закрытии заказов.
механосборочное производство (МСП)	- ежеквартально  сметы затрат  по участкам: термическому, ионному  азотированию.	- заказов на производство продукции,  работ, услуг; - служебных записок о приостановлении и закрытии заказов.

 

Сотрудники планово-экономического отдела несут ответственность в  порядке и объеме, предусмотренном  соответствующим должностным инструкциям.

 

1.4 Документооборот   ОАО «Буланашского машиностроительного  завода»

Предприятие осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.

Виды отчетности:

1) статистическая;

2) налоговая;

3) бухгалтерская;

4) внутренняя.

Статистическая отчетность сдается по установленной форме по году или кварталу. В нее входят сведения об использования денежных средств предприятия. Срок сдачи налоговой отчетности зависит от вида налога. Бухгалтерская отчетность может быть промежуточной или годовой. Промежуточная отчетность – это 1 квартал, 10 месяцев, полгода. Годовая отчетность включает баланс, «Учет о движении денежных средств», «Учет о движении капитала», приложение к балансу.

Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период составляется бухгалтерской службой. В течение отчетного года организация поквартально, нарастающим итогом, представляют промежуточную отчетность в виде бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. Годовая отчетность предоставляется в  течение 90 дней по окончании года, а квартальная – в течение 30 дней по окончании отчетного квартала в органы государственной налоговой инспекции и органы государственной статистической отчетности.

           В настоящее время Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8» («1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8») по рабочему плану счетов с использованием унифицированных типовых форм, регистров бухгалтерского учета.

           Учетная политика для целей  бухгалтерского учета разработана  в соответствии с Федеральным  законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его

применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

           На предприятии  применяется журнально-ордерная  форма учета.  Журналы - ордера, а также первичные учетные документы формируются применяемым программным обеспечением. Принимаются к учету также документы на бумажных носителях.

          Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках на счетах бухгалтерского учета.

           Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи  указанных лиц.

           Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель предприятия.

 

2. Оценка современного уровня экономической безопасности                        предприятии ОАО «БМЗ»

В целях проведения анализа  составим уплотненный баланс ОАО   «Буланашский машиностроительный завод» за 2010 г.

 

Таблица 2

Уплотненный баланс ОАО «Буланашский машиностроительный завод»

за 2010 г.

№ п/п	Наименование разделов и статей баланса	Код строки баланса	Абсолютные показатели баланса, тыс. руб.
				на начало года	на конец года	изменение (+ увеличение; - снижение)
1	2	3	4	5	6
	АКТИВ
I	Внеоборотные  активы
1	Нематериальные активы	110	57	65	+ 8
2	Основные средства	120	1003841	1539918	+ 536077
3	Незавершенное строительство	130	77297	126388	+ 49091
4	Долгосрочные финансовые вложения	140	25773	75773	+ 50000
Итого по разделу I		190	1106968	1742144	+ 635176
II	Оборотные активы
1	Запасы	210	716146	764001	+ 47855
	В том числе - сырье, материалы и др.	211	226363	150379	- 75984
	- затраты в незавершенном производстве	213	114228	84166	- 30062
	- готовая продукция и товары для перепродажи	214	273945	434826	+ 160881
	- товары отгруженные	215	0	0	-
	- прочие запасы и затраты	217	0	524	+ 524
2	НДС по приобретенным ценностям	220	2031	20732	41
3	Дебиторская задолженность	230+240	243914	197609	- 46305
4	Краткосрочные финансовые вложения	250	70000	0	- 70000
1	2	3	4	5	6
5	Денежные средства	260	143872	57019	- 86853
Итого по разделу II		270	-	1020701	-
Баланс		300	2282931	2762845	479914
	ПАССИВ
III	Капитал и  резервы
1	Уставный капитал	410	164	164	-
2	Добавочный капитал	420	273509	272330	- 1179
3	Резервный капитал	430	573	575	-
4	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	1182300	1452661	270361
Итого по разделу III		490	1456548	1725730	269182
IV	Долгосрочные обязательства
1	Займы и кредиты	510	193940	260000	66060
2	Прочие долгосрочные обязательства	520	141400	516608	375208
Итого по разделу IV		590	335340	776608	441268
V	Краткосрочные обязательства
1	Займы и кредиты	610	70000	50000	- 20000
2	Кредиторская задолженность	620+630	420739	196806	- 223933
	В том числе: поставщики и подрядчики	621	193833	68166	- 125667
	- задолженность перед персоналом	622	41727	27133	- 14594
	- задолженность перед государственными бюджетными фондами	623	2614	6746	4132
	- задолженность по налогам и сборам	624	76514	38038	- 38476
	Прочие кредиторы	625	106051	56723	- 49328
3	Доходы будущих периодов	640	304	277	- 27
4	Прочие краткосрочные обязательства	650+660	0	0	-
Итого по разделу V		690	491043	247083	- 243960
Баланс		700	2282931	2762845	479914

 

Анализируя аналитический баланс, можно увидеть, что на конец 2010 года активы ОАО «Буланашский машиностроительный завод» организации возросли на +479914 тыс. руб. или на +21,02 %, в том числе за счет увеличения объема внеоборотных активов – на +635176 тыс. руб. И снизились за счет снижения оборотных активов  на -136602 тыс. руб.  или -11,62%.

Если рассмотреть в  разрезе уменьшение материальных оборотных  средств, то можно увидеть, что оно  произошло за счет:

1. Увеличение готовой продукции и товаров для перепродажи +160881 тыс. руб. или на 58,73%.
2. Увеличение прочих запасов и затрат +524 тыс. руб. или на 100%.
3. Уменьшения затрат в незавершенном производстве -30062 тыс. руб. или на -26,3%
4. Уменьшения сырья, материалов и др. -75984 тыс. руб. или -33,6%.

А денежные средства также  уменьшились на -86853 тыс. руб.  или на -60,4%.

При этом НДС по приобретенным  ценностям увеличился на +41тыс. руб. на 2,02% .

Также уменьшились дебиторская  задолженность и краткосрочные  финансовые вложения на -46305 или на 18,9% и на -70000 или на 100% соответственно.

Пассивная часть баланса  на конец 2010 года характеризуется следующими изменениями.

Собственные средства данной организации на конец 2008 года увеличились  на +269182  тыс. руб. или на +18,48% %. Данное увеличение произошло за счет прироста накопленного капитала на +270361 тыс. руб. или на +22,88 %. Однако, собственный капитал характеризуется незначительным уменьшением добавочного капитала на -1179. или на 0,43%.

Заемные средства также  увеличились. Значение показателя долгосрочных обязательств увеличилось на +441268 тыс. руб.  или на +131,59%. Краткосрочные обязательства уменьшились на -243960 или на -49,7%.

 В разрезе краткосрочные  обязательства уменьшились за  счет изменения:

1. Кредиторской задолженности на -223933 тыс. руб.  или на -53,22%, которая в свою очередь снизилась за счет:
1. уменьшения задолженности поставщикам и подрядчикам на -125667 тыс. руб.  или на -64,83%;
2. увеличения задолженности перед государственными бюджетными фондами – 4132 тыс. руб.  или на +158,1%;
3. уменьшения задолженности по заработной плате перед персоналом на -14594 тыс. руб.  или на 34,9%;
4. уменьшения задолженности прочим кредиторам на -49328 тыс. руб. или на -46,51%.
5. уменьшения задолженности по налогам и сборам на 38476 тыс.руб. или на -50,29%.
2. Доходы будущих периодов на -27 тыс. руб. или на -8,9%.