Персонал предприятия, его классификация и эффективность использования

– в области окупаемости проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате; изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы в соотношении с темпами роста производительности труда.

При выявлении и мобилизации резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы следует учитывать, что в широком смысле слова под оплатой труда понимаются не только расходы на заработную плату и премии персоналу, но и расходы на социальное, медицинское страхование и другие затраты, связанные с использованием рабочей силы на предприятии.

 

 

 

 

 

3 Методика и анализ эффективности использования

персонала предприятия

 

Вопросы использования, степени реализации трудового потенциала является достаточно трудной задачей. Здесь сначала необходимо диагностировать его текущее состояние, а уже затем определять степень его реализации.

Обе задачи достаточно сложны сами по себе. В первом случае необходимо проведение аттестации работников на достаточно высоком уровне. Как правило, объективность оценки работников сталкивается с субъективизмом оценщиков, а иногда и халатным отношением к проведению аттестации.

Во втором случае, при определении степени использования отдельных показателей трудового потенциала, необходимо учитывать влияние огромного числа факторов, для получения объективной картины реализации потенциальных возможностей трудового коллектива.

В том, что касается анализа показателей использования трудового потенциала, уже отмечалось о целесообразности такого анализа раздельно по рабочим и инженерно-техническим работникам.

Так потенциальные возможности рабочих можно определить тремя составляющими: располагаемым или регламентированным фондом рабочего времени, производственной квалификацией работника и производительной силой их труда. Таким образом, в данном случае необходимо провести анализ по использованию рабочего времени и квалификации рабочих

 

 

 

 

 

3.1 Анализ использования регламентированного фонда рабочего времени

 

Наиболее наглядным и очевидным в рамках проводимого анализа является изучение степени использования ФРВ, поскольку на предприятии ежегодно составляется баланс рабочего времени (плановый и фактический) (таблица 3.1). Причем фактический баланс рабочего времени является  отчетным показателем по статистической отчетности отдела экономики.

 

Таблица 3.1 – Баланс рабочего времени рабочих

№	Показатели	План, дн.	Факт, дн.	+/–
1	Среднесписочная численность рабочих	165	168	+
2	Календарный фонд времени, из них:	365	365	+
	Очередные и дополнительные отпуска	24	27	+
	Учебные отпуска	1	0	-
	Неявки по болезни	2	1	-
	Отпуск в связи с родами	2	0	-
	Прочие неявки	1	1	+
	Выходные и праздничные	113	110	-
3	Отработанно рабочим дней	225	229	+
4	Отработано рабочим часов
5	Средняя продолжительность смены, час	8	7,9	-
6	Внутрисменные простои, час	-	-	-

 

На анализируемом объекте за счет увеличения среднесписочной численности рабочих ФРВ соответственно увеличился на 6632 ч. Можно сказать, что персонал предприятия используется достаточно эффективно. В среднем одним работником отработано 229 дней вместо 225 дней, следовательно, наблюдается перевыполнение плана на 4 дня каждым работником, а в общем – на 604 дня. Это так же может быть связано с отсутствием внутрисменных потерь.

Так как отработанное количество часов (ФРВ) рабочими представляет собой произведение среднесписочной численности (ЧР), количества отработанных дней (Д) и средней продолжительности рабочей смены (П), то проанализируем влияние каждого из факторов на величину отработанного времени:

ФРВ пл. = ЧРпл. х Дпл. х Ппл. = 165чел. х 225дн. х 8час. = 297 000 час.;

ФРВусл 1 = КРф. х Дпл. х Ппл. = 365дн. х 225дн. х 8час. = 657 000 час.;

ФРВусл 2 = КРф. х Дф. х Ппл. = 365дн. х 229дн. х 8час. = 668680 час.;

ФРВф = КРф. х Дф. х Пф. = 365дн. х 229дн. х 7,9час. = 660322 час.

 

Увеличение числа рабочих привело к увеличению фонда времени на:

(ФРВусл 1 – ФРВпл) = 657000 – 297000 = 360000 час.

Увеличение количества отработанных дней привело к увеличению фонда отработанного времени на: 

(ФРВусл 2 – ФРВусл 1) = 668680 – 657000 = 11680 час.

Изменение продолжительности рабочей смены:

(ФРВф – ФРВусл 2) = 660322 – 668680 = -8358

 

 

 

 

 

 

3.2 Анализ использования  производственной квалификации  рабочих

Оценка эффективности использования квалификационного уровня рабочих является более сложной задачей, чем определение использования фонда времени рабочих. 

Однако возможно определить, насколько адекватна имеющаяся квалификация рабочих нуждам предприятия. Для этого необходимо сравнить плановую потребность в рабочих определенного разряда с его фактическим наличием. Оценка планового минимального разряда рабочих и их количества проводится ежегодно в рамках составления плана потребности в кадрах.

Согласно данным таблицы 3.2 наблюдается значительное превышение тарифно-квалификационного разряда по факту против плана. С учетом значительного количество работ аварийного характера требующих высокого профессионализма рабочих данный факт можно трактовать положительно. С другой стороны здесь возможно недоиспользование квалификации рабочих и необоснованное завышение фонда оплаты труда.

Таблица 3.2 – Структура рабочих по тарифно-квалификационному разряду

№	Наименование специальностей и профессий	Необходимый разряд в соответствии со сложностью работ	Плановое количество рабочих	Фактическое количество рабочих
1 группа	Работники по штукатурке, маляры, кафельщики	5	12	17
		4	13	16
		3	10	7
2 группа	Слесари-ремонтники, газоэлектросварщики	5	15	22
		4	15	19
		3	15	9
3 группа	Рабочие вспомогательных подразделений	5	30	38
		4	47	33
		3	8	7
Итого:			165	168

 

 

Рассчитаем средний тарифный разряд по каждой из представленных в таблице 3.2. специальностей.

По первой группе специальностей средний тарифный разряд по плану и факту составил:

Т1пл. = (5х12 + 4х13 + 3х10)/35 = 4,05;

 

Т1ф.  = (5х17 + 4х16 + 3х7)/40 = 4,25

 

По второй группе специальностей средний тарифный разряд по плану и факту составил:

 Т2пл.  = (5х15 + 4х15 + 3х15) / 45 = 4,0;

 

Т2ф.  = (5х22 + 4х19 + 3х9) / 50 = 4,26;

 

По третьей группе специальностей средний тарифный разряд составил по плану и факту:

Т3пл. = (5х30 + 4х47 + 3х8) / 85 = 4,35;

 

Т3ф.  = (5х38 + 4х33 + 3х7) / 78 = 4,39

 

Таким образом, наблюдается превышение фактических квалификационных разрядов по каждой группе рабочих.

Так, по работникам основного производства на (4,25 – 4,05) х 100 / 4,05 = 4,93%; по слесарям и электросварщикам основного производства на  (4,26 – 4,0) х 100 / 4, 0= 6,5%; по рабочим вспомогательного производства на (4,39 – 4,35) х 100 / 4,39 = 0,95%.

Величина отклонения по разряду между фактом и планом в целом отражает место рабочих в производственном процессе: наибольшее превышение наблюдается у рабочих занятых непосредственно обслуживанием скважин и технологических установок основного производства.

4.Основные направления  повышения эффективности использования  персонала

 

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов приводит к росту производительности труда, экономии фонда заработной платы и сокращению персонала. Экономия материалов ( помимо уменьшения себестоимости) дает возможность сократить производственные запасы и повысить оборачиваемость оборотных средств. Интенсификация использования оборудования позволяет развивать производство за счет освободившихся производственных мощностей. 

Необходимость повышения эффективности использования трудовых ресурсов обусловливает постоянное внимание руководства организационных систем, работников управлений и отделов кадров, ученых – экономистов, социологов, психологов к вопросам улучшения работы с кадрами. Система работы с кадрами охватывает согласно, широкий крут вопросов. 

В повышении эффективности использования трудовых ресурсов важное значение имеет внедрение коллективных форм организации и стимулирования труда, и в частности бригадной, которые должны получить в текущей пятилетке широкое распространение. Дело в том, что в комплексных бригадах, работающих по единому наряду, достигается значительная экономия времени, трудовых и материальных ресурсов, крепче дисциплина, выше заработки, повышается ответственность каждого работника за конечные результаты общего труда, создаются условия для высокопроизводительного творческого труда. 

Важным условием повышения эффективности использования трудовых ресурсов является механизация ручного труда. Оценка выполнения задания по сокращению ручного труда производится путем сопоставления удельного веса численности рабочих, занятых ручным трудом на определенную дату отчетного года, с заданием, предусмотренным пятилетним планом на год. 

Большой резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов заложен прежде всего в сокращении во всех звеньях народного хозяйства ручного труда, механизации и автоматизации производства. Кроме того, резервами экономического роста ( наряду с экономией и рациональным использованием материальных и трудовых ресурсов) являются такие факторы, как улучшение организации производства и труда, укрепление трудовой дисциплины. 

Следующий путь повышения эффективности использования трудовых ресурсов, который можно предложить, – это применение системы стимулирования трудовой деятельности и совершенствование направлений трудовой мотивации. Чтобы заинтересовать работников в результате деятельности предприятия и его структурных подразделений, важно использовать эффективную систему стимулирования труда. Одним из основных факторов, влияющих на эффективность системы стимулирования, является размер вознаграждения за результаты труда. 

Важным инструментом в повышении эффективности использования трудовых ресурсов является совершенствование методов нормирования труда с помощью внедрения технически обоснованных норм, которые уравнивают величину необходимых затрат труда и затрат труда, предусмотренных в нормах. Сущность нормирования труда такова, что технически обоснованные нормы выступают в качестве фактора, способствующего более полному использованию работниками техники и рабочего времени, а опытно-статистические нормы приводят к увеличению потерь рабочего времени и сдерживанию роста производительности труда. 

Поэтому с целью изучения резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов в строительстве необходимо провести тщательный всесторонний анализ использования трудовых ресурсов и на этой основе предложить мероприятия по повышению эффективности их использования. 

Улучшение качественных показателей работы настоятельно требует повышения эффективности использования трудовых ресурсов. 

В процессе анализа выполнения плана по труду и повышению эффективности использования трудовых ресурсов необходимо определить обоснованность плана по труду; степень его выполнения и уровень использования производственного потенциала предприятия по росту производительности труда; факторы, повлиявшие на динамику трудовых показателей; резервы роста производительности труда и их влияние на общий объем продукции; пути мобилизации этих резервов. 

Велика роль руководителей производственных подразделений и предприятий в повышении эффективности использования трудовых ресурсов, что достигается благодаря развитию совмещения профессий, выполнению большего объема работ, расширению – зон обслуживания и многостаночного обслуживания.