Применение современных средств автоматизированных информационных систем для улучшения эффективности деятельности бюджетных учреждений

В условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы ошибки в деятельности любой экономической системы (предприятия, фирмы или корпорации) могут существенно сказаться на финансовых результатах ее деятельности и даже привести к банкротству. Чтобы сдерживать натиск конкурирующих предприятий и организаций, бизнес должен успешно адаптироваться в меняющемся окружении, поэтому отмечается стремление руководства компаний, с одной стороны, к реструктуризации систем управления и совершенствованию процедур управления и деловых процессов, и, с другой, к уменьшению объемов бумажной информации, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов.
В данной работе разрабатывается проект внедрения системы электронного документооборота DocsVision в предприятии реального сектора экономики открытом акционерном обществе «Калининградский морской торговый порт» (далее ОАО «КМТП») , где до настоящего времени данная система не была внедрена.
Возможности системы электронного документооборота DocsVision достаточно широки, однако в данной работе рассматривается внедрение на предприятии 4 сценариев: согласование договоров, протоколов, распорядительных документов, обработки входящей документации. Данные сценарии являются наиболее важными составляющими документооборота ОАО «КМТП».

1. Теоретическая основа применения автоматизированных информационных систем для улучшения эффективность деятельности бюджетных учреждений 3
1.1 Общая характеристика информационной системы управления предприятием 3
1.2 Обеспечивающие компоненты ИСУП. Инструменты моделирования бизнес-процессов в бюджетной организации. 9
1.3 Проблемы перехода к процессному управлению бюджетной организацией 15
2. Анализ существующего бизнес-процесса в Федеральном государственном казенном учреждении «Аварийно-спасательная служба по проведению подводных работ специального назначения» 18
2.1 Общая характеристика экономического объекта 18
2.2 Автоматизированная информационная система, применяемая на предприятии 21
2.3 Выбор технологии и ее преимущества: компоненты BizTalk 27
3. Мероприятия по повышению эффективности бизнес-процессов на предприятии ГОСАКВАСПАС 37
3.1 Предложение по внедрению Microsoft BizTalk Server Enterprise 2013 37